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文檔簡介

單位行政部門工作總結范文(匯編3篇)勞碌而充實2022年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,2022年11月我正式參加了公司,從事行政人事治理工作。一年來我圍繞治理、效勞、學習等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極奉獻?,F(xiàn)將本年度工作狀況匯報如下:

一、本年度重點工作完成狀況及取得的業(yè)績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通

2022年我與相關部門合作,順當完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織承受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與掌握

根據(jù)公司財務標準化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算規(guī)劃,盡量將費用支出掌握在規(guī)劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等工程建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進展匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細致地進展費用的預算與掌握。

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理

作為行政部,購進、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進展了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購安排的流程,標準了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的治理

2022年行政部起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標準了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核治理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂和完善了薪酬治理制度與績效考核治理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進展了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬治理更趨標準化。

在年底根據(jù)集團總部要求,統(tǒng)計了公司2022年薪酬預算執(zhí)行狀況并擬定了2022年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系治理

2022年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步標準了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,準時解答員工疑問,并組織員工參與了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務

作為__集團控股子公司,__與集團間保持著親密的聯(lián)系,行政部也擔當著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。2022年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,仔細細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無任何扣分工程。

8、幫助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進展治理和掌握,行政部作為樞紐部門,積極幫助質量治理部進展了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購、財務等部門完成了資料的預備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

2、深切體會到了質量治理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量治理的作用有了全新的熟悉,學習了藥品和GSP的相關學問;

3、通過單獨處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應變力量和推斷力量。

三、本年度工作的三點反思

1、或許是由于之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一開頭對企業(yè)的運作流程和規(guī)章不夠熟識,沒有能夠很好的滿意和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用;

2、個人對醫(yī)藥相關學問了解得還不夠,需要加強對藥品根底學問、GSP學問、藥品法律法規(guī)、特殊是本公司質量治理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些規(guī)劃實行的工作未能綻開,2022年我將加強個人時間治理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、2022年參與了質量治理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參與了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險掌握等培訓。

2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:

本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作仔細、細心慎重、態(tài)度端正、有責任心、比擬擅長與人溝通,敏捷應對各種問題和突發(fā)狀況。

本人劣勢:專業(yè)學問仍需連續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析力量需要提高,看問題的高度還不夠。

五、2022年本崗位工作的思路及詳細措施

1、連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格掌握費用的審核支出;

3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,優(yōu)化選購規(guī)劃;

4、加強對公司檔案和合同的治理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按規(guī)劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核治理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過聘請、培訓、轉崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、幫助質量治理部修訂和完善公司質量治理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

單位行政部門工作總結最新范文2

歲末接近,新春將至,不知不覺2022年的工作馬上告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。

回憶一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、2022年的工作回憶。

1.辦公室的日常治理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領域。

作為行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。

行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。

通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物掌握和內部治理。

行政事務性工作的內局部工、前臺文員的治理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。

根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物治理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供給商。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“慎重”“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作。

行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高治理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。

過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

5)仔細做好公司的文字工作。

草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔治理工作。

6)制度建立。

協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)進展的需要。7)落實公司人事、勞資治理工作。

組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事相關規(guī)定標準勞動合同治理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案治理等工作。

依法到勞動治理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。

落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化治理。

3.加強自身學習,提高業(yè)務水平。

作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著打算性因素。

隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習。

總體感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題。

在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現(xiàn)在:

1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。

3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的治理不夠細致詳細。以后在努力提高自身治理水平的同時更多注意對下屬的培育和治理上的進一步加強。

三、2022年的工作規(guī)劃。

1.布滿盼望的2022年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。

在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分奉獻自己的力氣,努力做到:

1)加強學習,拓寬學問面。

努力學習專業(yè)學問和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領導的決策供應肯定的依據(jù)和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。

準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)注意部門工作作風建立,加強治理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。

4)在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,給予辦公室工作新內涵,持續(xù)改良行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。

效勞工作主要實現(xiàn)兩大轉變:

一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策供應簡潔的對與答的單項效勞,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關懷、調查,在決策后總結、推介,從而供應超前、全過程的主動效勞。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值。

2.持續(xù)提升人力資源治理水平。

1)做好聘請及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。

長期的經(jīng)營實踐告知我們,當代企業(yè)的進展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。

人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠制造出來。在企業(yè)治理工作中,堅持以人為本的人本治理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭力量的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。

從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進展細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供應有效的依據(jù)。

3)加強組織人員構造優(yōu)化創(chuàng)新,為推動企業(yè)的進展奠定根底。

組織構造設置進一步科學化,人員構造進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織構造進一步扁平化。

綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施治理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計治理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化治理層級,建立一個富有彈性的組織構造。加強定員定編治理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。

探究建立與企業(yè)進展戰(zhàn)略相全都,以勞動力市場為參照,以崗位價值為根底,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,制造高績效。

在薪酬制度設計中,以職位為根底,以清楚明確的企業(yè)進展戰(zhàn)略、科學的組織構造設置和標準的職位體系為前提,嚴密結合績效考核治理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的鼓勵約束機制。

5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)進展制造動力。

引進人力競爭,形成內部良好的競爭氣氛;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供應充分的個人進展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同進展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲藏工作。

6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、學問型企業(yè)。

作為行政主管,應當依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人進展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。

3.強化協(xié)調力量。

協(xié)調,是行政幫助領導進展有效治理的一項根本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比擬普遍。這種你中有我、我中有你、職責交叉、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。

行政在協(xié)調工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上到達協(xié)調統(tǒng)一。

4.協(xié)作財務部門,貫徹后勤的本錢掌握,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定的使用標準執(zhí)行。

四、新年展望和目標。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。

2022年,我要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內務治理和后勤效勞,為整體推動公司的進展供應根底性效勞,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

單位行政部門工作總結最新范文3

__年,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下:

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。

辦公室文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。

1、每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。

2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用治理,依據(jù)部門領用狀況,進展領用登記。

3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做

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