附屬中學(xué)檔案管理制度模版

第頁共頁附屬中學(xué)檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范附屬中學(xué)檔案管理工作，加強(qiáng)對學(xué)生、教師和行政人員的檔案管理，保護(hù)學(xué)校的檔案資源，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和利益，制定本制度。第二條本制度適用于附屬中學(xué)的學(xué)生、教師和行政人員的檔案管理工作，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理。第三條所有檔案必須經(jīng)過規(guī)范的分類、整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第二章檔案的分類和管理第四條根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，附屬中學(xué)的檔案按下列方式分類：1.學(xué)生檔案：包括學(xué)生個人基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲記錄、家庭背景等。2.教師檔案：包括教師個人基本信息、教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、考核評價(jià)等。3.行政人員檔案：包括行政人員個人基本信息、工作履職、考核評價(jià)等。第五條檔案的管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，制定檔案管理制度，并監(jiān)督和指導(dǎo)各個部門的檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。3.組織檔案的查詢和借閱工作，并確保檔案的安全性。第三章檔案的收集和整理第六條學(xué)生檔案的收集和整理由班主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.收集學(xué)生的個人信息和學(xué)業(yè)成績等資料，并進(jìn)行整理和歸檔。2.記錄學(xué)生的獎懲情況，并及時(shí)更新學(xué)生檔案。3.定期檢查學(xué)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的及時(shí)更新。第七條教師檔案的收集和整理由教務(wù)處負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.收集教師的個人信息和教學(xué)經(jīng)歷等資料，并進(jìn)行整理和歸檔。2.記錄教師的培訓(xùn)情況和考核評價(jià)等，并及時(shí)更新教師檔案。3.定期檢查教師檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的及時(shí)更新。第八條行政人員檔案的收集和整理由行政辦公室負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.收集行政人員的個人信息和工作履職等資料，并進(jìn)行整理和歸檔。2.記錄行政人員的考核評價(jià)等，并及時(shí)更新行政人員檔案。3.定期檢查行政人員檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的及時(shí)更新。第四章檔案的保管和借閱第九條檔案的保管工作由檔案室負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定檔案的保管規(guī)定，并確保檔案的安全性。2.組織檔案的定期清理和整理工作，確保檔案的可用性和完整性。3.建立檔案的電子備份和冷卻保管制度，確保檔案的安全性和可持續(xù)性。第十條檔案的借閱工作必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，具體程序包括：1.檔案借閱申請：借閱人必須填寫檔案借閱申請表，并注明借閱目的和時(shí)間。2.審批借閱申請：檔案管理部門根據(jù)申請人的借閱目的和合理性進(jìn)行審批。3.檔案借閱登記：借閱人在借閱時(shí)必須填寫借閱登記表，并經(jīng)過檔案管理員確認(rèn)。第五章檔案的保密和銷毀第十一條附屬中學(xué)的檔案是保密信息，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，具體規(guī)定包括：1.具有檔案管理員權(quán)限的人員必須簽署保密協(xié)議，并承諾保守檔案的秘密。2.檔案的電子存儲設(shè)備必須設(shè)置密碼保護(hù)，確保檔案的機(jī)密性。3.對于涉及個人隱私的檔案，必須經(jīng)過相關(guān)人員的書面同意方可查詢和借閱。第十二條檔案的銷毀必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，具體程序包括：1.制定檔案銷毀計(jì)劃：檔案管理部門根據(jù)檔案的保管期限制定檔案銷毀計(jì)劃。2.審批檔案銷毀計(jì)劃：檔案管理部門經(jīng)過審批后，方可進(jìn)行檔案銷毀工作。3.檔案銷毀記錄：檔案管理部門必須對檔案銷毀工作進(jìn)行記錄和歸檔。第六章監(jiān)督和問責(zé)第十三條附屬中學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督和問責(zé)由學(xué)校的主管部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評估，確保檔案管理工作的合規(guī)和高效。2.對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平和工作質(zhì)量。3.對違反檔案管理規(guī)定的人員進(jìn)行問責(zé)，保證檔案管理工作的紀(jì)律和規(guī)范性。第七章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸附屬中學(xué)所有，如有需要，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第十五條本制度自頒布之日起生效，同時(shí)廢止以前