企業(yè)員工檔案托管協(xié)議通用

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)員工檔案托管協(xié)議通用本協(xié)議由以下兩方簽署：甲方：（以下簡(jiǎn)稱“公司”）地址：電話：傳真：法定代表人：乙方：（以下簡(jiǎn)稱“托管方”）地址：電話：傳真：法定代表人：為了便于公司對(duì)員工檔案的管理和保密，甲乙雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條\t托管范圍1.1托管方將負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管員工檔案，確保員工檔案的安全性和保密性。1.2托管范圍包括但不限于員工個(gè)人身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明、社保和公積金繳納證明、獎(jiǎng)懲記錄等。第二條\t員工檔案交接2.1公司將向托管方交付所有員工檔案，包括現(xiàn)有員工和離職員工的檔案。2.2雙方將分別制作一份員工檔案清單，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。2.3公司保證所有交付的員工檔案真實(shí)、完整、合法。第三條\t保密責(zé)任3.1托管方須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)員工檔案進(jìn)行保密，不得泄露、篡改或非法使用員工檔案。3.2托管方將建立完善的員工檔案保管制度，確保員工檔案的安全性和保密性。第四條\t信息查詢和更新4.1公司有權(quán)隨時(shí)查詢員工檔案的相關(guān)信息，包括但不限于員工個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。4.2公司有權(quán)隨時(shí)更新員工檔案中的相關(guān)信息，包括但不限于薪酬、職務(wù)變動(dòng)等。4.3公司應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的員工檔案信息，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條\t文件歸還5.1公司有權(quán)在解除本協(xié)議或經(jīng)雙方協(xié)商一致的情況下，要求托管方將員工檔案歸還。5.2托管方應(yīng)按照公司提供的清單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)員工檔案完好，簽署歸還文件確認(rèn)。第六條\t違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2若托管方泄露、篡改或非法使用員工檔案，公司有權(quán)立即解除本協(xié)議，并要求托管方賠償相應(yīng)的損失和律師費(fèi)。第七條\t爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于本協(xié)議的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的法院解決。第八條\t協(xié)議的生效8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議有效期為______年，自生效之日起計(jì)算。以上條款經(jīng)雙方充分協(xié)商，確保了員工檔案的安全性和保密性。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（公司）：