代保管檔案協(xié)議樣本

第頁(yè)共頁(yè)代保管檔案協(xié)議樣本代保管檔案協(xié)議甲方：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：郵箱地址：乙方：公司名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱地址：鑒于甲方需要將其檔案交由乙方代為保管，雙方依據(jù)平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條代保管范圍1.1甲方將其檔案交由乙方代為保管。檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等形式的文件和資料。1.2檔案保管期限按照雙方約定的時(shí)間計(jì)算，期滿后甲方可以選擇繼續(xù)保管或者收回其檔案。1.3檔案保管期間，乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，并采取必要的措施防止丟失、篡改和泄露。第二條代保管責(zé)任和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管檔案，保證檔案的完整性和及時(shí)性，防止丟失、損壞和泄露。2.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案入庫(kù)、出庫(kù)、借閱等流程，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求，做好檔案的分類、整理和歸檔工作。2.3乙方應(yīng)定期向甲方提供檔案存儲(chǔ)和保管情況的報(bào)告，包括檔案入庫(kù)、出庫(kù)和借閱情況等。2.4甲方有權(quán)隨時(shí)查閱自己檔案，乙方應(yīng)積極配合并提供必要的協(xié)助。第三條檔案收費(fèi)3.1檔案保管期內(nèi)，乙方有權(quán)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取保管費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付保管費(fèi)用，如逾期未支付，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并通知甲方追繳費(fèi)用。第四條檔案保密4.1乙方應(yīng)保護(hù)甲方檔案的機(jī)密性，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得向其他人員或單位披露或提供檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)建立完善的檔案安全措施，確保檔案不被非法盜取、利用或泄露。第五條協(xié)議解除5.1在檔案保管期限內(nèi)，任何一方有權(quán)提前30天書面通知對(duì)方解除本協(xié)議。5.2解除本協(xié)議后，乙方應(yīng)及時(shí)返還甲方所有檔案，并在雙方確認(rèn)無(wú)糾紛后辦理相關(guān)手續(xù)。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2若雙方就本協(xié)議的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.