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文檔簡介
西南民族大學2014年個人風采大賽策劃書主辦單位:共青團西南民族大學委員會承辦單位:西南民族大學學生聯(lián)合會目錄活動名稱……………………3活動背景及宗旨……………3主辦單位……………………3承辦單位……………………3贊助商………………………3比賽時間……………………3比賽地點……………………4報名方式及具體要求………4前期宣傳……………………4獎項設置……………………5活動流程……………………5評分細則……………………12活動預算……………………14可能遇到問題及解決措施…………………16結束語………………………17附錄…………18“激揚風采-----rainbowlife”西南民族大學2014年個人風采大賽一、活動名稱“激揚風采-----rainbowlife(彩虹人生)”西南民族大學2014年個人風采大賽二、活動背景及宗旨我校特殊的民族性質(zhì)決定了校園中匯集了許多有特殊才能的同學,他們有著獨特的個人魅力,卻沒有一個很好的舞臺去展現(xiàn)自己?!皞€人風采大賽”應運而生,不僅解決了這一問題,而且增強了參賽選手的自信,甚至對其今后發(fā)展有所裨益?!皞€人風采大賽”的舉辦也會增厚校園的文化氛圍,增進各民族同學間的相互了結,充分踐習“和合諧習,自信自強”的西南民大校訓。讓風采“個性化”,給每個人展示自己的機會,擴大風采的范圍,風采大賽,不等于歌舞大賽。風采不是學生的風采,而是每個西南民族大學人的風采。三、主辦單位共青團西南民族大學委員會四、承辦單位西南民族大學學生聯(lián)合會五、贊助商待定比賽將配合贊助商做好必要的宣傳六、比賽時間:初賽3月25號復賽4月1號決賽4月11號七、比賽地點:初賽:(賽場)學聯(lián)辦公室、會議室、(候場)南區(qū)活動中心復賽:南區(qū)活動中心決賽:新星劇場八、報名方式及具體要求:(一)報名方式:1、3月26號發(fā)放通知到各學院,由各學院推薦一名選手直接參加復賽,并于10月31號上交其報名表。2、3月19、20、21號在全校范圍內(nèi)進行比賽宣傳,在新校區(qū)南北區(qū)、藝術食堂前設點,接受全校同學自主報名。(二)報名要求:1、西南民族大學在籍學生皆可自愿報名,報名者遵照組委會的時間安排,遵守比賽規(guī)則、要求。2、報名時帶個人一寸免冠照片一張,準確填寫報名表相關信息。3、了解初賽準備,參賽選手一律自帶音樂及樂器,唱歌者除外。4、接受任何形式的才藝。九、前期宣傳:1、橫幅宣傳:18號在學校南北校區(qū)及藝苑食堂主干道上懸掛條幅宣傳,在三個大食堂等人流密集處張貼手繪海報宣傳;在學校報刊亭和宣傳欄上粘貼活動的噴繪海報。2、多媒體宣傳:(1)校傳媒:團學快訊、比肩非夢社區(qū)、百度貼吧、飛揚之聲、學聯(lián)官方網(wǎng)媒(不間斷做宣傳)(2)視頻宣傳:制作“個人風采大賽”宣傳視頻,在人人、微博等網(wǎng)絡工具上進行宣傳。(3)呼吁學聯(lián)內(nèi)部成員將簽名、說說改為此次活動的宣傳,并不斷對網(wǎng)上宣傳品進行“分享”和“轉(zhuǎn)載”。3、口頭宣傳:部門工作人員利用課余時間去教室向同學和老師進行宣傳。4、擺點宣傳:分3天在南北區(qū)及藝苑食堂門口舉行擺點宣傳。十、獎項設置:風采之星(一等獎)1名獎金500元+獎狀二等獎2名獎金300元+獎狀三等獎3名獎金200元+獎狀優(yōu)秀獎4名獎金100元+獎狀最佳人氣獎1名獎狀(禮品)總計:2100元十一、活動流程:(一)初賽:1、時間:3月25日下午1:30——5:302、地點:學聯(lián)辦公室、會議室、南區(qū)活動中心3、前期準備:(1)物資:①由辦公室制作初賽所需表格、標簽等紙質(zhì)文檔;②由宣傳部制作海報,并溝通廣告公司制作pass卡和條幅;=3\*GB3③膠布、筆、評委用水等。注:要求于3月23日12:00全部到位。(2)通知及評委:①21號根據(jù)選手報名時所填聯(lián)系方式等信息,通過網(wǎng)絡、手機等通信工具向其說明比賽時間規(guī)則(選手需準備30秒內(nèi)的自我介紹,然后進行一分半鐘以內(nèi)的才藝展示)和需準備事項。注:若報名人數(shù)過多可分批通知。如第一批選手14:00簽到,第二批15:00簽到。②20號確認并邀請評委。評委定為校團委兩位老師及四位同學,每個賽場分別由一名老師和兩位同學擔任評委。(3)場地:17號申請比賽場地(南區(qū)活動中心、南區(qū)會議室),工作人員開會并確定整個活動相關人員安排等事宜。(4)準備會議:3月23日晚上8:45工作人員于M107開會并確定整個活動相關人員安排等事宜。4、比賽規(guī)則(1)本次大賽初賽海選特設兩個賽場同時進行,分設于學聯(lián)辦公室、會議室。另在南區(qū)活動中心設立選手候場區(qū)和工作區(qū)。(2)選手在規(guī)定時間到場,由工作人員安排好簽到和相關座位,以簽到順序作為比賽順序,候場準備并參加比賽。(選手在到場之后分為兩組簽到并分別安排序號,保證入場順序與老師手中的表格順序相一致)(3)比賽開始,選手在工作人員的引導下有秩序地進入賽場與評委進行一對一面試。選手進入簽到時分入的組面試。(4)選手比賽首先進行30秒內(nèi)的自我介紹,然后進行1分半鐘以內(nèi)的才藝展示,由評委根據(jù)其表現(xiàn)做出評斷。同時在賽場內(nèi)有相關工作人員對選手的表演內(nèi)容進行登記。(5)本次大賽特設12張“pass卡”,4位評委,每位3張。即評委根據(jù)選手表現(xiàn),認為十分突出者可向其頒發(fā)“pass卡”,獲得“pass卡”的選手則確定直接進入復賽。其余晉級名單待比賽結束后根據(jù)評委意見等綜合考慮,確定本場初賽晉級30人左右,并以短信通知。(加上各學院推薦的大約16名選手,最終進入復賽的選手為50人左右)5、比賽流程:(1)25日中午11點相關工作人員到位,布置比賽現(xiàn)場。(2)12:30工作人員簽到(3)12:45召開初賽前工作人員安排會議(4)13:00全體工作人員到位。(5)13:10選手到場簽到,確定比賽順序并候場。(6)13:30待評委到達后比賽開始。(7)比賽過程:選手候場——評委到位——依次有序引導選手入場——評委審核,相關人員記錄——選手退場.(8)初賽時,選手在規(guī)定時間到場,由工作人員講解初賽規(guī)則,并安排好簽到和相關座位,以簽到順序作為比賽順序,候場準備并參加比賽。(9)選手簽到順序號分別為A、B兩個序號(將南區(qū)活動中心的位置分為左、右兩塊候場區(qū))如A候場區(qū)的第一位選手的序號為A①,以此類推。(10)選手簽到后,工作人員將選手信息填入“初賽評委用表”,交由催場人員并送交評委,催場人員同時按序引領選手入賽場進行比賽。保證入場順序與評委手中的表格順序相一致。(二)復賽:1、時間:4月1日2、地點:南區(qū)活動中心3、前期準備:①.物資:A.3月24日,制作復賽所用表格、座簽等紙質(zhì)文檔;B.3月24日,溝通廣告公司制作條幅和復賽宣傳品;C.3月24日,采買評委用水,剪刀等文具;彩帶等裝飾品。注:要求所有物資3月26日12:00前到位。②.場地:3月21日申請比賽場地注:申請3月31日、4月1日兩天③.賽前會議:3月27號晚上召開參賽選手賽前會議,收集選手比賽所需的相關音樂等,抽簽復賽順序說明比賽規(guī)則和準備、并就一些具體注意事項再次說明。④.主持人:3月26號聯(lián)系并確定有主持經(jīng)驗的復賽主持人。(可啟用學聯(lián)內(nèi)部人員)⑤.評委:3月27號前請阿呷老師確認并邀請評委。評委暫定為藝術學院老師、團委老師等,人數(shù)暫定為3--5人。4、人員準備:①.3月31日彩排:(1)3月31日,上午10:30點相關工作人員到位,布置現(xiàn)場;(2)13:00工作人員簽到;(3)13:15召開初賽前工作人員安排會議;(4)13:25全體工作人員到位;(5)13:30選手到場簽到,按簽到順序候場并比賽;(6)14:00待評委到達后比賽開始;②.4月1日比賽:(1)4月1日,中午12點相關工作人員到位,布置現(xiàn)場;其余同上比賽流程:(1)28日10點相關工作人員到位,布置比賽現(xiàn)場(突破風格)。12點結束。(2)13:10工作人員簽到(3)13:15召開復賽前工作人員安排會議(4)13:25全體工作人員到位。(5)13:30選手到場簽到候場。(6)14:00待評委到達后比賽開始。(7)比賽過程:主持人開場白介紹本次活動,到場評委老師及嘉賓。選手根據(jù)事先安排好的順序依次進行比賽。選手以獨特的方式,秀出自己獨特的風采和才藝。時間2分鐘。在工作人員統(tǒng)計分數(shù)時,串接1個文藝節(jié)目,供大家欣賞。復賽結果當場公布,最終10人晉級決賽。晉級選手后臺抽簽決定決賽表演順序,工作人員做好登記備檔。(三)決賽派票1、4月8、9日,對各個學院及各個組織進行嘉賓派票;每個學院及每個組織3張嘉賓票;2、4月9日晚8點至10點,各個決賽選手前往北區(qū)清真食堂領取其親友團的15張觀眾票;同時,溝通各組織,進行參觀決賽的嘉賓名單的收集注:本次組織派票未采取實名制。因此每個學院及每個組織預留的3個位置可能會造成部分學院代表入座錯誤甚至占領他人座位,因此工作人員需在各組織入座時嚴格把關,對不屬于該座對應的學院及組織人員均將其迎往觀眾席上,以免造成不必要的秩序紊亂。3、4月11號中午在南北區(qū)及藝術食堂門口進行決賽派票,派票預熱準備于11點半開始,12:05派票正式開始4、線上派票:關注新浪微博@西南民大文青部落,轉(zhuǎn)發(fā)“個人風采大賽”相關微博并@三個好友,就有機會獲得“去往星星的機票”。@西南民族大學學生聯(lián)合會,會在4月10日隨機抽取30名幸運觀眾。(微博派票形式在宣傳單上應有體現(xiàn))(四)決賽:(1)時間:4月11號19:004月11號上下午兩次彩排(2)地點:新星劇場(3)前期準備=1\*GB3①場地:4月1日申請比賽場地;(時間為4月11日一整天)②物資:A.4月2日,由辦公室負責制作決賽所用表格、座簽等紙質(zhì)文檔;B.4月2日,宣傳品制作并溝通廣告公司制作條幅和決賽號碼牌;C.4月4日,決賽選手展板到位,并于新星劇場旁展出,并在新星劇場頂樓拉出個人風采大賽決賽的橫幅/條幅,以示宣傳。D.4月8日,主持稿審核并最終確定;E.4月8日,采買決賽當日所需物資注:要求所有物資4月9日12:00前全部到位③評委:4月7日請阿呷老師確認并邀請大賽評委;④主持人及表演嘉賓:4月1日開始聯(lián)系2--3個嘉賓表演節(jié)目;聯(lián)系并確定比賽的主持人(2位)。⑤選手準備:4日下午各參賽選手需提前將3分鐘的“個人故事”電子檔統(tǒng)一發(fā)給指定的工作人員郵箱進行審核和修改,并于5日下發(fā)給各參賽人員;⑥宣傳視頻及制作:4月5日下達各個選手制作自己的宣傳視頻(舍友評價,自我評價,老師評價等不超過一分半鐘),4月8日將選手的個人宣傳視頻統(tǒng)一交由工作人員匯總,并用一首背景音樂串聯(lián)起來,作為決賽開賽前暖場視頻。⑦賽前會議:a、4月6日晚上8:00在M107召開部門工作人員準備會議。b、4月8日下午召開全體參賽選手賽前會議,說明比賽規(guī)則和準備、注意事宜,并統(tǒng)一上交個人宣傳視頻、音樂等。c、4月10日晚上8:50于M107召開賽前執(zhí)委工作分配會議。⑧嘉賓培訓:4月8日晚8點50,在南區(qū)活動中心會議室邀請指導老師/同學,為參賽選手第二環(huán)節(jié)的表演進行相應指導和培訓。(4)、人員準備:A.11日彩排:a.散彩(1)4月11日,上午8:00點相關工作人員到位,布置現(xiàn)場;(2)8:30工作人員簽到;(3)8:35全體工作人員到位;(4)8:35選手到場簽到,并按照簽到順序開始彩排;b.聯(lián)彩(1)4月11日,下午13:00部門工作人員簽到;(2)13:15測試音樂、話筒和燈光等設備,道具管理員核對選手道具;(3)13:25部門全體工作人員到位,并進行物資清點;(4)13:30選手及主持人到場簽到,主持人核對比賽流程及主持稿;選手按順序到位候場彩排;(5)14:00聯(lián)彩開始;(6)16:30聯(lián)彩結束。c.比賽(1)17:00學聯(lián)全體工作人員到位,并進行簽到;(2)17:35選手及主持人到場簽到,確定順序及號碼牌后統(tǒng)一于后臺候場;(3)18:00正式清場(4)18:30嘉賓及觀眾開始入場(5)19:00待評委到達后比賽開始;(6)21:00比賽結束(5)賽場布置——1、整體以“飛機航班”元素貫穿,所有幕布噴繪制作成飛機內(nèi)部裝飾,可適當加入外圍云層樣式,將舞臺模擬成飛機航班。2、比賽環(huán)節(jié)切換時,根據(jù)每個環(huán)節(jié)內(nèi)容設定相應主題,全部為飛機基本用語。(如顛簸氣流等)3、舞臺前的催場及護送選手部門男干事一律黑西裝,白襯衫,戴領帶。仿照“空少”模樣打扮。4、13:00工作人員到場布置賽場:舞臺上外沿和兩側(cè)用藍色標語和指示牌裝飾,用氣球裝點劇場大門,從大門到場內(nèi)路上用道具模擬機場內(nèi)部形式。(國際航班,國內(nèi)航班等)(6)比賽流程——開場秀選手入場:全場熄燈,播放背景音樂。PlanA:選手分別從劇場后方的兩跳過道和劇場中間的左右兩條過道男女搭檔交叉從靠近舞臺的兩道門進入PlanB:每位選手出場時均由安插在其走秀相應位置的“空姐/空少”護送入場,男選手搭配空姐,女選手搭配空少。兩個追光全程跟蹤選手,將其護送至舞臺階梯處后選手獨自上臺擺好POSE,待全員到齊,背景鐘聲響起,燈光滅掉。(走秀時,選手根據(jù)音樂對應的不同節(jié)奏點進行出場,主持人根據(jù)走秀順序進行幕后報幕)主持人出場(機長和空姐打扮),音樂為飛機上的廣播,進行航班介紹,介紹嘉賓等,主持人介紹本次比賽的流程和評分規(guī)則。以飛機上“飛機已經(jīng)起飛,請關閉手機等設備”的錄音為開場信號,宣布比賽開始。時間:15分鐘=1\*GB3①第一輪:直沖云霄進入決賽的10名選手根據(jù)之前安排好的編號依次進行4分鐘的才藝展示。選手才藝展示內(nèi)容形式不限,但要求突顯自我風格、內(nèi)容積極向上,符合當下大學生主題,所有節(jié)目表演完后評委按照評分規(guī)則進行評分,由工作人員收取計分。時間:40分鐘微博抽獎在微博墻上隨機抽取幸運觀眾,抽到的幸運觀眾賽后可以領取精美小禮品一份。抽獎結束后主持人進行第一輪評分結果公布。時間:10分鐘=2\*GB3②環(huán)節(jié)二:從我的世界走過進入決賽的10名選手根據(jù)之前安排好的編號分為五組,每組兩位選手。當主持人宣布結果后,同組選手分別從舞臺兩邊入場。追光打在順序較前的選手身上,進行故事演講,演講完畢后追光滅,該選手退場,隨后追光打在同組另一位選手身上,第二組順序號較前的選手依次入場補位準備演講。(選手可根據(jù)自己所需,搭配背景音樂或音效。若選手們要求攜帶舞伴伴舞或搭檔表演可要求其他背景光外,則同一組的成員則可在該選手表演完畢后,追光直接從該選手進場地開始切入追光)。決賽選手們就自己的故事(搞笑的、二逼的、勵志正能量的、感人的、有深刻意義的、震撼的等等)進行演講,故事內(nèi)容可多樣化,要求有爆點創(chuàng)新,貼合當下大學生主題。旨在向觀眾和評委展示自己的口才和個人經(jīng)歷的同時,讓大家對該選手有耳目一新的認識。每個人3分鐘以內(nèi)。要求評委根據(jù)選手表現(xiàn)進行打分。時間:30分鐘③嘉賓表演時間:5分鐘④頒獎及合影所有選手上臺后,主持人公布成績及獎項。請領導及嘉賓為選手頒獎,并合影留念。比賽結束。時間:15分鐘注:整場比賽時長控制在2個半小時之內(nèi)十二、評分細則初賽:由評委根據(jù)選手的現(xiàn)場表演,用“√”“×”“○”分別表示“通過”“淘汰”“待定”,拿到pass卡的選手進入復賽,未得到者則根據(jù)其成績情況和晉級人數(shù),才藝類型等確定進入復賽的選手名單。
復賽:滿分10分。(1)選手形象占3分,要求參賽選手著裝大方,儀態(tài)穩(wěn)重,表現(xiàn)得體適當;(2)才藝表現(xiàn)占3分,要求選手所表演的才藝有一定的質(zhì)量,吸引觀眾,同時有相當?shù)碾y度;(3)才藝形式占1分,要求參賽選手才藝內(nèi)容健康,積極向上,同時鼓勵選手發(fā)揮智慧尋找表演亮點、創(chuàng)新點;(4)臺風表演占2分,要求參賽選手富有活力與朝氣,臺風好,要求整個表演過程完整統(tǒng)一;(5)臨場控制及觀眾反應占1分,要求參賽選手具有臨場控制能力,觀眾反應熱烈。決賽:滿分100分1、開場秀滿分15分要求參賽選手根據(jù)所穿的服飾進行走秀展示,在充分展示服裝美的同時,表現(xiàn)自身的氣質(zhì)形象,穩(wěn)重大方,展現(xiàn)形式創(chuàng)意獨特。2、沖上云霄(風采展示)滿分50分。(1)才藝表現(xiàn)占15分,要求選手所表演的才藝有一定的質(zhì)量,吸引觀眾,同時有相當?shù)碾y度;(2)表演編排占15分,要求參賽選手才藝內(nèi)容健康,積極向上,同時鼓勵選手發(fā)揮智慧尋找表演亮點、創(chuàng)新點;(3)臺風表演占15分,要求參賽選手富有活力與朝氣,臺風好,要求整個表演過程完整統(tǒng)一;(4)臨場控制及觀眾反應占5分,要求參賽選手在表演和知識問答過程中都能具有較好的臨場控制能力,觀眾反應熱烈。3、從我的世界走過(綜合考評——選手脫口秀)滿分35分(1)故事內(nèi)容(15分):要求參賽選手演講內(nèi)容符合自身要求,有自己的觀點和看法,且有良好積極的影響作用。(2)語言表達(10分):要求參賽選手語言組織較為流暢,表達清晰明了有感染力。(3)現(xiàn)場表現(xiàn)(10分):要求參賽選手具有臨場控制能力,觀眾反應好。4、本大賽評分規(guī)則采取去掉一個最高分和最低分,取平均分為參賽者的最后得分,按分數(shù)高低評獎。(注意:打分精確到小數(shù)點后一位)十三、活動預算項目類型項目名稱單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注審核意見報名宣傳品橫幅條3×7米8/米168海報(噴繪/手繪)張525125展板塊1450450DM單張8001800物資報名表張5000.1575膠帶卷6530中性筆盒41040共計=sum(F4:F10)1688初賽宣傳品橫幅(初賽)條1×9米8/米72海報手繪(KT版)張6212物資氣球袋51260PASS卡張12112打印文檔張2000.1530水箱12424補助評委費人6100600共計=sum(F13:F19)810復賽宣傳品橫幅(復)條1×9米8/米72海報(手繪)張6530物資氣球袋51260信封個515打印文檔張1000.1515水箱22448剪刀把2510彩帶卷2510電池節(jié)10550補助評委費人63001800共計=sum(F22:F31)2100決賽補助主持人服裝2人60120主持人補助2人200主持人餐費2人2550評委費人65003000師傅餐費4人1560攝影1000選手補助人12人50600物資信封個502100彩帶卷4520打印文檔張3000.1545賀卡盒21224水箱624144電池節(jié)242.560膠帶卷5735熒光棒筒2020400氣球袋1012120場外道具個650300裝飾道具個500獎狀張1513195馬克筆支224硬卡紙張10880外圍云層展板張650300指示牌20600宣傳品背景噴繪40平方23.25/平方米930橫幅(外墻)幅1200200橫幅(內(nèi)墻)條1100100展板塊1450450海報(噴繪)張1025250節(jié)目單張2001.5300門票張8001.51200號碼牌個30260獎金獎金2100共計=sum(F34:F65)13547共計18145元四、可能遇到的問題及解決措施1、在前期宣傳階段,由于宣傳手段常規(guī),且活動的局限性較大,因此,可能存在報名人數(shù)不多的情況,因此需要聯(lián)系每個學院的相關學生組織,通過學院組織,以保證一定的參賽人數(shù)。2、參賽報名人數(shù)過多的情況,由于活動初賽的地點預設在教室內(nèi),因此,當日比賽人數(shù)是有一定限制的,如果參賽人數(shù)過多,需要提前針對參賽人員進行小規(guī)模的海選,既保證了參賽人數(shù)在可控范圍內(nèi),同時可以保證初賽具有一定的賽事質(zhì)量。3、活動中期由于比賽賽程時間安排長,有可能參賽人會逐漸消失對于活動熱情,因此在比賽中的準備階段,希望可以有專門的工作人員進行偶爾的關注,同時起到提醒比賽日程的作用。4、活動現(xiàn)場,有可能出現(xiàn)觀賽人員不足的情況,可以通過學院,班級的基礎性作用,在學生中做宣傳,同時希望可以通過班主任,強制要求部分學生到場觀看,保證現(xiàn)場的觀賽氣氛。5、活動現(xiàn)場,有可能出現(xiàn)設備狀況,其中包括:多媒體設備不符合比賽要求,話筒在比賽中輪換不及時,現(xiàn)場后臺參賽人員找不到等狀況,因此需要一個固定的負責人,負責后臺的整體運行,保證后臺的秩序,要求做到靈活應變。關于設備,希望有專人跟隨調(diào)試設備的師傅進行觀摩,以便在關鍵時刻,可以自己解決部分簡單的問題,不影響比賽流程。6、關于參賽人員找不到的情況,首先需要有專人進行催場的工作,在輪至選手比賽之前兩位進行候場,同時希望可以有專人跟隨,隨時掌握參賽人的動態(tài),提前準備一份全部參賽人的聯(lián)系方式。如果在開始前5分鐘還沒有找到,及時與主持人溝通,進行比賽順序的調(diào)整。7、比賽善后階段,組織專人保證所有物品的收納和整合,保證善后的有序和機動。十三、結束語本屆個人風采大賽,以“活躍校園文化,樹立良好榜樣”為宗旨。我們將通過主辦本次比賽提升校園文化氛圍,打造文化校園,展現(xiàn)民大學子的風采;同時為有各種才藝天賦的同學,提供一個展現(xiàn)自我的舞臺,為廣大同學樹立良好的學習榜樣。個人風采大賽至今在我校舉辦已是第七屆了,以往的比賽都通過這樣一個平臺為廣大同學提供了一個良好有益的展示平臺。時隔2年,我們文藝部希望能用新的亮點,新的思想,新的形式舉辦一屆具有不同意義的個人風采大賽。我們有動力,更有激情去做好承辦工作;我們有信心,有能力承辦好本次大賽。我們一定用一屆出彩的大賽感謝對我們的信任!西南民族大學學生聯(lián)合會文藝部2014年3月13日附件:1、2014個人風采大賽報名表2、2014個人風采大賽初賽簽到表3、2014個人風采大賽初賽評分表4、2014個人風采大賽復賽簽到表5、2014個人風采大賽復賽評分表6、2014個人風采大賽決賽簽
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