某公司辦公設(shè)備管理制度全套

某公司辦公設(shè)備管理制度全套1．總則1.1為規(guī)范辦公設(shè)備的管理，結(jié)合公司設(shè)備管理的實(shí)際情況，制定本制度。1.2本制度所指辦公設(shè)備，是指用于文件處理、工程技術(shù)設(shè)計(jì)、科研、財(cái)務(wù)管理、文件資料管理等事務(wù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、資料保管設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備、辦公區(qū)生活保障設(shè)備等。1.3本制度所指，是指辦公事務(wù)使用的各種常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。2．采購(gòu)2.1堅(jiān)持“質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先”和“同價(jià)競(jìng)質(zhì)、同質(zhì)競(jìng)價(jià)、綜合擇優(yōu)”的原則，建立相對(duì)穩(wěn)定的供貨渠道。定期了解市場(chǎng)行情，比較分析商品價(jià)格與質(zhì)量，確保滿足辦公使用要求的前提下，降低辦公費(fèi)用。2.2采購(gòu)方法：采取定期計(jì)劃與臨時(shí)申請(qǐng)相結(jié)合。對(duì)于可預(yù)見(jiàn)的必需品，實(shí)行定期計(jì)劃采購(gòu)。對(duì)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的、專項(xiàng)性的和臨時(shí)應(yīng)急使用的物品，可以臨時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。2.3所有物品采購(gòu)，應(yīng)遵循公司的采購(gòu)管理流程和審批權(quán)限；對(duì)于技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備，可在辦理申購(gòu)程序后，委托技術(shù)人員購(gòu)買。2.4各部門每季度末應(yīng)提報(bào)下一期的物品采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，由該申報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政管理部門匯總；專用設(shè)備、的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)附加公司領(lǐng)導(dǎo)批文復(fù)印件；超過(guò)五千元額度的設(shè)備、需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。2.5各部門于每年的12月25日前填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，交行政管理部門匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。2.6

實(shí)行“雙人采購(gòu)制”。專用設(shè)備的采購(gòu)，與供貨商洽談設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格；大型專用設(shè)備的采購(gòu)，采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)的方式選購(gòu)。采購(gòu)物品種類、數(shù)量、價(jià)格應(yīng)定期公布。3．保管與使用3.1設(shè)備檔案管理由行政管理部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備，由財(cái)務(wù)部門建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)帳簿，行政管理部門建立相應(yīng)使用帳簿。3.2行政管理部門建立保管、使用帳目，實(shí)行采購(gòu)與驗(yàn)收者簽字、保管與領(lǐng)取者簽字的雙人負(fù)責(zé)制，并定期對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行清點(diǎn)。3.3設(shè)備的使用與保管，采取分類管理的辦法，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。因保管人員責(zé)任造成損失的，保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.4通用辦公設(shè)備（含會(huì)議室設(shè)備）的保管，由行政管理部門負(fù)責(zé)。建立使用保管登記，由責(zé)任人在“設(shè)備使用保管登記簿”上簽字，并負(fù)責(zé)使用中的管理。3.5個(gè)人專用設(shè)備（含個(gè)人固定使用的電腦設(shè)備、辦公桌椅、電話機(jī)等）的保管，由使用者負(fù)責(zé)，并在“設(shè)備使用保管登記簿”上簽字。3.6公司各部門、分公司的辦公設(shè)備、的日常使用管理，由使用