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文檔簡介

熱門辦公耗材管理通知(模板13篇)辦公耗材管理方法

為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,削減環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;。

3、電腦,局域網(wǎng)絡,打印機故障修理由行政部負責支配人員修理;。

1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不行回收利用的危急廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收;。

2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;。

4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

附:選購流程。

嵊州市新高輪制冷設備有限公司。

20xx年12月28日。

通知管理制度

敬重的家長伴侶們、友愛的'同學們:

隨著手機的日益普及,同學帶手機入校內(nèi)對學校管理和同學進展帶來了諸多不利影響,主要表現(xiàn)為:。

1.頻繁用機,損害視力;

2.沉溺網(wǎng)絡,疏遠親情;

3.熱衷網(wǎng)聊伴侶;。

4.癡迷嬉戲,荒廢學習;。

5.考試作弊,破壞紀律;。

6.網(wǎng)絡垃圾,吞噬心靈;。

7.手機消費,加重家庭負擔;

8.炫耀攀比,引發(fā)不良心理。

平安管理通知

各村(社區(qū))、企事業(yè)單位:

近期鄞州區(qū)發(fā)生多起觸電導致的亡人事故,造成人民群眾生命、財產(chǎn)損失。當前正值夏季用電高峰期,為切實加強用電平安工作,嚴密防范同類事故發(fā)生,xxxx鄉(xiāng)特提出如下工作要求:

一、加強用電平安監(jiān)管。各村(社區(qū))、企事業(yè)單位要結(jié)合平安生產(chǎn)日常執(zhí)法檢查工作,開展用電平安檢查,督促各生產(chǎn)經(jīng)營單位建立健全用電平安管理制度,落實電氣平安操作規(guī)程以及電氣設備運行、保養(yǎng)、檢測管理等制度,加強對電氣線路、用電設備設施的平安隱患排查,尤其要留意房屋裝飾裝修、設備修理作業(yè)中的用電平安,確保用電平安管理規(guī)范化、制度化。

二、加強用電設備平安管理。各村(社區(qū))要督促各生產(chǎn)經(jīng)營單位加強用電設備的管理,如開關(guān)、插座必需安裝使用漏電愛護器,移動式用電設備(落地扇、手電鉆、手提砂輪機等)不得帶電移動,廠區(qū)內(nèi)電線不能私拉亂接,對老舊電線應定期更換,嚴禁采納銅線、鋁線、鐵絲等代替保險絲等。

三、加強用電平安教育培訓。各村(社區(qū))要督促各生產(chǎn)經(jīng)營單位開展用電平安教育培訓和相關(guān)宣揚,在全體員工中普及用電平安學問,提高平安生產(chǎn)技能,增加事故預防和應急處置力量。電工等作業(yè)人員必需根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)培訓考核合格后,持證上崗。

xxxx鄉(xiāng)人民政府。

xxxx年8月6日。

辦公耗材管理制度

為合理使用資源,加強辦公設備和耗材(不包含教學)使用管理,有效降低機關(guān)運行成本,培育勤儉節(jié)省的習慣,打造節(jié)省型機關(guān),特制定本方法。

第一條辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的原則。

1、辦公設備包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。

第三條辦公設備和耗材的選購根據(jù)《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學院物資選購管理方法》執(zhí)行,一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理。

第四條辦公設備及耗材購入后由總務處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去)。由辦公室統(tǒng)一領取出庫,辦公室要建立臺賬,使用部門需要到辦公室登記領取使用,誰領用,誰簽名,規(guī)范管理,保證進出平衡,來龍去脈清晰。

第五條全部紙張除特別狀況外都要雙面使用。硒鼓的使用,應嚴格根據(jù)使用量掌握更換次數(shù),對實際打印量與理論打印量相差較大的狀況,要準時向辦公室反饋,掌握不合格產(chǎn)品流入使用;同時,可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉協(xié)作使用,在不影響使用效果的狀況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

第六條辦公設備的維護與保管。

1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后挨次及重要程度打算是否外借。

2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負責修復或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。

3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事緣由損壞、丟失等情形,由該人負責修復或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事緣由毀損、丟失,應準時報告辦公室,進行調(diào)查核實后,報院務會爭論處理。

4、辦公設備修理。由部門報辦公室統(tǒng)一支配修理。保修期外設備原則上托付供貨單位負責修理。

2、正常狀況下,在一學期內(nèi),任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特別狀況,的確需要領取的,應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取并登記。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的,教職工以外的其他任何人(包括同學)則不能使用學院辦公電話。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外,其他任何人(包括同學)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避開電腦感染病毒,學院各辦公室電腦除本部門使用外,其他任何人在未經(jīng)院領導或本部門工作人員許可的狀況下,不得使用。

6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,更不允許為同學打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。

7、院同學會的材料,由院團委依據(jù)工作實際并根據(jù)節(jié)省的原則支配打印。

8、各同學社團的材料打印分為以下兩種狀況:

(2)對于未收取會費的社團,其材料打印則需要團委支配負責打印。

9、學院辦公室復印機使用。

(1)為學院各部門辦公復印有關(guān)材料、文件等;

(3)堅決杜絕應當同學本人負責辦理復印的材料被輔導員或老師拿到辦公室復印。

10、油印機一般主要是印刷試卷使用,但各單位的確印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量,由部門領導簽字后送到教務處,經(jīng)教務處領導核實后賜予辦理(如是一般復印紙需要到辦公室領取,如是8k油印紙可以直接在教務處復印,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領導批準或教務處工作人員許可的狀況下使用油印機。

11、耗材使用完的單位需要立刻填寫“物資選購申請報告”,經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一選購(程序見物資選購管理方法)。領取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領取耗材相關(guān)耗材。

第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開頭執(zhí)行。

第九條本方法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公耗材管理方法

為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,削減環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;

3、電腦,局域網(wǎng)絡,打印機故障修理由行政部負責支配人員修理;

1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不行回收利用的危急廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收;

2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

辦公耗材管理方法

1.目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培育勤儉節(jié)省的習慣,打造節(jié)省型公司,特制定本方法。

2.范圍:公司全部行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的`原則。

辦公耗材選購工作中遵循公開、公正、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經(jīng)審批后進行定點選購。

辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的。

購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和選購人員共同負責選購。

辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

供應商送貨時供應簽收單,選購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領取。

辦公耗材使用要求:。

辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張鋪張。

全部紙張必需堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格根據(jù)使用量掌握更換次數(shù),在不影響使用效果的狀況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

管理部每年年底公布各部門使用耗材的狀況,并依據(jù)狀況提出改進建議。

嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員賜予相應的懲罰。

未盡事宜,另行討論打算。

本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理方法

1.目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培育勤儉節(jié)省的習慣,打造節(jié)省型公司,特制定本方法。

2.范圍:公司全部行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的原則。

5.1.1辦公耗材選購工作中遵循公開、公正、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經(jīng)審批后進行定點選購。

購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和選購人員共同負責選購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

5.2.1辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應商送貨時供應簽收單,選購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張鋪張。

5.3.2全部紙張必需堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格根據(jù)使用量掌握更換次數(shù),在不影響使用效果的狀況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的狀況,并依據(jù)狀況提出改進建議。

6.嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員賜予相應的懲罰。

7.未盡事宜,另行討論打算。

8.本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司。

管理部20xx年03月25日。

辦公耗材管理方法

目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培育勤儉節(jié)省的習慣,打造節(jié)省型公司,特制定本方法。

范圍:公司全部行政部門。

執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的原則。

a、辦公耗材選購工作中遵循公開、公正、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經(jīng)審批后進行定點選購。

c、辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的b購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和選購人員共同負責選購。

d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

a、辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

c、供應商送貨時供應簽收單,選購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領取。

(3)辦公耗材使用要求:

a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的`使用原則,嚴格杜絕鋪張鋪張。

b、全部紙張必需堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格根據(jù)使用量掌握更換次數(shù),在不影響使用效果的狀況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的狀況,并依據(jù)狀況提出改進建議。

6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員賜予相應的懲罰。

7、未盡事宜,另行討論打算。

8、本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理制度

為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格掌握耗材費用,特制定本規(guī)定。

除電腦硬件設備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,詳細包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網(wǎng)線等。

1、本著節(jié)省成本的原則,對于噴墨、激光打印機的耗材,必需做到物盡其用。

2、全部耗材必需經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫,對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用,由部門內(nèi)勤填制《領料單》,經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡管理員在每年的.6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經(jīng)公司領導審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)狀況,由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并供應專業(yè)建議,杜絕資源鋪張。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡管理員負責選購。

1、公司20xx年每月耗材費用標準為:1500元/月。

2、各部門耗材費用標準(單位:xx元/月)。

3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領導審批,產(chǎn)生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核,超出部分由部門擔當,并作為部門負責人節(jié)省管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經(jīng)費中扣除,并在全公司發(fā)文通報。

本管理規(guī)定從頒布之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。

辦公耗材管理制度

1、目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培育勤儉節(jié)省的習慣,打造節(jié)省型公司,特制定本方法。

2、范圍:公司全部行政部門。

3、定義:無。

4、管制流程:無。

5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的原則。

(1)辦公耗材選購:

a、辦公耗材選購工作中遵循公開、公正、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經(jīng)審批后進行定點選購。

c、辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的b購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和選購人員共同負責選購。

d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

(2)辦公耗材領?。?/p>

a、辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

c、供應商送貨時供應簽收單,選購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領取。

(3)辦公耗材使用要求:

a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張鋪張。

b、全部紙張必需堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格根據(jù)使用量掌握更換次數(shù),在不影響使用效果的狀況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的狀況,并依據(jù)狀況提出改進建議。

6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假,

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