中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理辦法模版

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理辦法模版第一章總則第一條根據(jù)中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理工作的需要，制定本辦法。第二條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，并結(jié)合中學(xué)實(shí)際情況制定。第三條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理工作主要負(fù)責(zé)人為學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人。第四條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理工作由財(cái)務(wù)處具體負(fù)責(zé)實(shí)施，財(cái)務(wù)處根據(jù)中學(xué)實(shí)際情況可設(shè)置相應(yīng)的檔案管理崗位。第五條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效的原則。第二章檔案管理范圍第六條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理范圍主要包括以下內(nèi)容：（一）學(xué)校財(cái)務(wù)收支款項(xiàng)的管理檔案；（二）學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿的管理檔案；（三）學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表的管理檔案；（四）學(xué)校財(cái)務(wù)資料的管理檔案；（五）其他相關(guān)的財(cái)會(huì)類檔案。第三章檔案管理責(zé)任第七條學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校財(cái)會(huì)類檔案管理工作，財(cái)務(wù)處以負(fù)責(zé)人為首，設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人為全體檔案管理人員的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。第八條檔案管理人員應(yīng)具備熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的知識(shí)，熟悉檔案管理的規(guī)范和流程，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，并通過相關(guān)培訓(xùn)和考核。第九條檔案管理人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全、完整和可靠。第十條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理人員應(yīng)按照工作要求，做好檔案的收集、整理、分類、登記、盤點(diǎn)、借閱、鑒定、銷毀等工作。第十一條檔案管理人員應(yīng)定期檢查、評(píng)估和改進(jìn)檔案管理工作，確保檔案管理的科學(xué)和規(guī)范。第十二條檔案管理人員涉密檔案的管理應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，保證涉密檔案的安全和保密。第四章檔案管理流程第十三條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理流程主要包括以下環(huán)節(jié)：（一）檔案收集：財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或檔案管理人員負(fù)責(zé)收集學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案，確保檔案的完整與準(zhǔn)確。（二）檔案整理：檔案管理人員根據(jù)檔案類別和內(nèi)容，進(jìn)行檔案的整理、分類和編目工作，確保檔案的有序和規(guī)范。（三）檔案登記：檔案管理人員應(yīng)將檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、編號(hào)、責(zé)任人等信息，確保每份檔案都有準(zhǔn)確的登記和記錄。（四）檔案盤點(diǎn)：定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)工作，核對(duì)檔案的數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。（五）檔案借閱：檔案管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)符合借閱條件的單位或個(gè)人進(jìn)行檔案借閱，并做好登記和管理工作。（六）檔案鑒定：檔案管理人員應(yīng)按照檔案鑒定要求，組織相關(guān)專家對(duì)需要鑒定的檔案進(jìn)行評(píng)估和鑒定。（七）檔案銷毀：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定，對(duì)已經(jīng)過期和無用的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保檔案的安全和保密。第五章檔案保管與安全第十四條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案應(yīng)存放于專門的檔案保管室或檔案庫(kù)房，確保檔案的安全。第十五條檔案保管室或檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防鼠、防震、防盜等條件，確保檔案的完整和可靠。第十六條檔案保管室或檔案庫(kù)房應(yīng)配備專門的管理人員，負(fù)責(zé)檔案的保管和管理，確保檔案的安全和可追溯性。第十七條檔案的借閱應(yīng)按照規(guī)定，由檔案管理人員負(fù)責(zé)，確保檔案的安全和及時(shí)歸還。第十八條涉密檔案應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，采取額外的安全措施，確保檔案的保密性。第十九條檔案保管室或檔案庫(kù)房應(yīng)定期檢查和消毒，確保檔案的干凈和衛(wèi)生。第二十條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案的信息安全。第六章檔案管理監(jiān)督和評(píng)估第二十一條中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理工作應(yīng)定期接受上級(jí)行政部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。第二十二條檔案管理人員應(yīng)配合監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)檔案和資料。第二十三條檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)檔案管理的情況和效果，并提出改進(jìn)建議。第二十四條檔案管理人員應(yīng)接受相關(guān)考核和培訓(xùn)，提高檔案管理的能力和水平。第七章附則第二十五條本辦法由中學(xué)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。