項目三分析學生成績表-WPS表格數(shù)據(jù)的分析

項目三分析學生成績表——WPS表格的數(shù)據(jù)分析任務三

任務一使用條件格式突出顯示成績任務二

排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)任務四

分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)與小結項目三?分析學生成績表——WPS表格的數(shù)據(jù)分析任務一

使用條件格式突出顯示成績能夠使用條件格式突出顯示單元格數(shù)據(jù)。

一、突出顯示不合格數(shù)據(jù)選定C3:G22單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中用鼠標指針指向“突出顯示單元格規(guī)則”，在展開的子菜單中選擇“小于”命令；彈出“小于”對話框，在編輯框中錄入“60”，在下拉列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”，如下圖a所示，單擊“確定”按鈕，完成效果如下圖b所示。a）設置突出顯示單元格規(guī)則b）完成效果突出顯示不合格分數(shù)二、突出顯示總分高于平均值的數(shù)據(jù)選定H3:H22單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中用鼠標指針指向“項目選取規(guī)則”命令，在展開的子菜單中選擇“高于平均值”命令，如下圖a所示。完成效果如下圖b所示。a）選項位置b）完成效果突出顯示高于平均值數(shù)據(jù)取消條件格式的方法如果對于已建立好的規(guī)則不滿意，可取消此條件規(guī)則，重新設定條件規(guī)則，方法是：選定已建立好規(guī)則的單元格區(qū)域，單擊“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“清除規(guī)則”命令，在其子菜單中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”命令。如果選擇的是“清除整個工作表的規(guī)則”，則取消整個工作表的規(guī)則。任務二排序數(shù)據(jù)能夠將數(shù)據(jù)按照相應的次序排列。一、選擇排序方式

選定A2:J22單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“自定義排序”命令，如圖下所示。能夠將數(shù)據(jù)按照相應的次序排列。條件格式是指當單元格中的數(shù)據(jù)滿足已設定的條件規(guī)則時，系統(tǒng)會改變單元格的顯示狀態(tài)以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。本任務中，需要突出顯示各科目成績中不合格的數(shù)據(jù)和總分高于平均值的數(shù)據(jù)。一、選擇排序方式

選定A2:J22單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“自定義排序”命令，如下圖所示。添加自定義排序a）設置排序條件參數(shù)b）完成效果設定排序條件二、設定排序條件

彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“總分”，“次序”為“降序”；單擊“確定”按鈕，如下圖a所示。完成的效果如下圖b所示。多條件排序和自定義排序1.多條件排序多條件排序是指同時設定多個字段的排序條件對數(shù)據(jù)表進行排序。如對“總分”字段和“思政”字段數(shù)據(jù)均以降序次序方式排序的方法是：選定A2:J22單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕；彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“總分”，“次序”為“降序”；單擊“添加條件”按鈕，設置“次要關鍵字”為“思政”，“次序”為“降序”；單擊“確定”按鈕，如下圖a所示；完成后當總分出現(xiàn)同分時，思政分數(shù)高的學生排在前，如下圖b所示。a）設置排序條件b）完成效果多條件排序2.自定義序列排序自定義序列排序是指在預設的幾種排序方式不能滿足需要時，用戶可按自定義的排列次序進行排序。如對“獎勵”字段進行升序次序排序后，其結果顯示的次序是“二等、三等、無、一等”，并未按照“一等、二等、三等、無”的順序進行排列，如圖3-3-7所示。此時可設置自定義序列排序來解決以上問題，方法是：選定A2:J22單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕；彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“獎勵”，“次序”為“自定義序列”；彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”編輯框中依次輸入“一等”“二等”“三等”“無”，每輸入完一個條件按一次“Enter”鍵換行；單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖下a所示；切換至“排序”對話框中，設置“次序”為“一等，二等，三等，無”，單擊“確定”按鈕，完成效果如下圖b所示。a）設置排序條件b）完成效果按默認序列排序b）完成效果自定義序列排序a）設置排序條件參數(shù)任務三篩選數(shù)據(jù)能夠使用篩選工具篩選符合條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選是指對數(shù)據(jù)設定篩選條件后只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，同時隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動篩選、高級篩選和自定義篩選。自動篩選一般用于簡單的篩選。本任務首先需要篩選出“獎勵”字段為“一等”“二等”“三等”且“計算機”成績大于或等于90分的數(shù)據(jù)，即可使用自動篩選。高級篩選一般用于條件較為復雜的篩選。在數(shù)據(jù)篩選過程中，可能會遇到篩選條件較為復雜的情況，自動篩選無法滿足篩選需求，此時可以使用高級篩選。使用高級篩選后的篩選結果可以在原數(shù)據(jù)表格中顯示，也可以在其他單元格區(qū)域顯示。本任務還需要篩選出“思政”或“計算機”成績中至少一項大于等于90的數(shù)據(jù)，需使用高級篩選。

一、篩選“獎勵”字段數(shù)據(jù)

選定A2:J2單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選”按鈕，如下圖a所示；完成后每個標題右側將出現(xiàn)下拉按鈕；單擊“獎勵”后的下拉按鈕，在下拉命令列表中勾選“一等”“二等”“三等”復選框，如下圖b所示；單擊“確定”按鈕；完成后將顯示一等、二等、三等獎勵數(shù)據(jù)，獎勵數(shù)據(jù)為“無”的將被隱藏，如下圖所示。a）按鈕位置b）勾選條件添加篩選條件篩選后的數(shù)據(jù)

二、篩選“計算機”字段數(shù)據(jù)

完成“獎勵”字段數(shù)據(jù)篩選后，還需要篩選出“計算機”成績大于或等于90的數(shù)據(jù)。單擊“計算機”字段下拉按鈕，單擊“數(shù)字篩選”命令，在展開的列表中選擇“大于或等于”命令，如下圖a所示；彈出“自定義自動篩選方式”對話框，將“計算機”設置為“大于或等于90”，如下圖b所示；單擊“確定”按鈕；完成后查看篩選結果，如下圖

所示。a）選項位置b）設置篩選條件添加自定義篩選條件篩選后的數(shù)據(jù)重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)經過篩選后，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，隱藏了不符合條件的數(shù)據(jù)，如需要重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)，有以下兩種方法。1.在“數(shù)據(jù)”選項卡中再次單擊“自動篩選”按鈕，關閉數(shù)據(jù)篩選功能，則可以顯示被隱藏的數(shù)據(jù)。2.單擊已被篩選的字段標題右側的下拉按鈕，彈出下拉命令列表，勾選“全選”復選框，單擊“確定”按鈕，可恢復此列所有數(shù)據(jù)。如果還有其他數(shù)據(jù)列被篩選過，則重復以上操作即可恢復全部數(shù)據(jù)。

三、篩選“思政”和“計算機”字段數(shù)據(jù)

1.保存好前面一項篩選結果后，取消篩選。2.在L2:M4單元格區(qū)域中，輸入篩選條件，按任務要求，兩條件為“或”關系，按下圖a所示形式輸入。3.單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“高級篩選”命令，如下圖b所示。a）輸入篩選條件b）選項位置創(chuàng)建篩選條件

四、進行高級篩選

在彈出的“高級篩選”對話框中，單擊“方式”欄中的“將篩選結果復制到其它位置”單選按鈕；單擊“列表區(qū)域”的“折疊”按鈕，選擇A2:J22單元格區(qū)域；單擊“條件區(qū)域”的“折疊”按鈕，選擇L2:M4單元格區(qū)域；單擊“復制到”的“折疊按鈕”，選擇A28單元格，如下圖a所示；單擊“確定”按鈕。完成后查看篩選結果，符合條件的數(shù)據(jù)被篩選至A28單元格開始的單元格區(qū)域中，如下圖b所示。a）“高級篩選”對話框b）篩選結果進行高級篩選高級篩選使用技巧1.條件區(qū)建立方法使用高級篩選篩選數(shù)據(jù)時，首先需要建立條件區(qū)區(qū)域，條件區(qū)區(qū)域可建立在數(shù)據(jù)表格外空白的單元格區(qū)域中。填寫條件時，字段名填寫在同一行單元格區(qū)域中，對應條件填寫在相應的字段名下方的單元格。字段名必須與原數(shù)據(jù)的字段名內容一致。當條件A與條件B為“與”關系時，條件填寫在同一行單元格區(qū)域中；當條件A與條件B為“或”關系時，條件填寫在不同行單元格區(qū)域中，見下表。2.在原有區(qū)域顯示篩選結果如果要將篩選結果在原數(shù)據(jù)中顯示，可在“高級篩選”對話框中的“方式”欄選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結果”單選按鈕。高級篩選條件區(qū)的建立方法任務四分類匯總數(shù)據(jù)能夠使用分類匯總對表格中的數(shù)據(jù)進行分類匯總計算。分類匯總是指將數(shù)據(jù)列表中相同類別的數(shù)據(jù)進行分類顯示，并計算各類數(shù)據(jù)的匯總值。經過分類匯總后的數(shù)據(jù)表格結構清晰，便于按類別查看數(shù)據(jù)匯總結果。進行分類匯總前須先對要匯總的數(shù)據(jù)列進行排序，以便將相同類別的數(shù)據(jù)進行分類。對于復雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以使用嵌套分類匯總，先對大類別數(shù)據(jù)進行分類匯總，再對子類別數(shù)據(jù)進行分類匯總。本任務中，需要對各獎勵等級人數(shù)進行分類統(tǒng)計。對獎勵字段排序一、取消篩選并對獎勵字段進行排序

單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選”按鈕，取消篩選。選定A2:J22單元格區(qū)域，使用自定義序列排序，根據(jù)“獎勵”字段對表中數(shù)據(jù)按升序排序，完成后的效果圖如右圖所示。二、對獎勵等級人數(shù)進行分類匯總單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框；設置“分類字段”為“獎勵”，“匯總方式”為“計數(shù)”，“選定匯總項”為“獎勵”，如右圖a所示；單擊“確定”按鈕。完成后的效果圖如右圖b所示。a）“分類匯總”對話框b）分類匯總結果對獎勵等級人數(shù)進行分類匯總分類匯總的嵌套和刪除

1.嵌套分類匯總嵌套分類匯總是指在表格數(shù)據(jù)中，當大類別數(shù)據(jù)中還包含子類別數(shù)據(jù)時，通過嵌套分類匯總先對大類別數(shù)據(jù)進行一次分類匯總，再對子類別數(shù)據(jù)進行二次分類匯總。在進行二次分類匯總時，在“分類匯總”對話框中需取消勾選“替換當前分類匯總”復選框，如果不取消，第二次分類匯總結果會將第一次分類匯總結果替換掉。2.刪除分類匯總對當前分類匯總效果不滿意時，可選定單元格區(qū)域，打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除當前分類匯總。實戰(zhàn)與小結分析產品銷售統(tǒng)計表

某企業(yè)為了統(tǒng)計銷售人員在不同時期的銷售業(yè)績，需要在素材文件“產品銷售統(tǒng)計表.xlsx”基礎上，使用高級篩選查看營銷1組1月和2月的銷售數(shù)據(jù)，使用分類匯總統(tǒng)計每月各類產品的銷售數(shù)量。制作完成后的效果如下圖

所示。思路如下：1.使用高級篩選，篩選出營銷1組1月和2月所有產品的銷售數(shù)據(jù)，并將篩選后的數(shù)據(jù)存放至以A37單元格開始的單元格區(qū)域中。2.根據(jù)“月份”列、“產品名稱”列對表中數(shù)據(jù)按升序排序。3.使用分類匯總對每月產品的銷售數(shù)量進行求和統(tǒng)計。4.使用嵌套分類匯總對每月中各類產品的銷售數(shù)量進行求和統(tǒng)計。5.保存文件。分析產品銷售統(tǒng)計表分析產品生產成本統(tǒng)計表

結合所學的條件格式、排序、篩選、分類匯總等知識，分析素材文件“產品生產成本統(tǒng)計表.xlsx”，完成后效果如下圖所示。思路如下：1.使用公式計算出“平均成本（元/件）”列數(shù)據(jù)（平均成本=總成本/產量），保留