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文檔簡介
道路修復硬化施工材料供應計劃第1節(jié)主要周轉材料需要計劃根據(jù)本工程的工程特點及工程量,以經(jīng)濟實用的原則。第2節(jié)材料設備供應措施一、管理目標嚴格執(zhí)行GB/T118002標準質量體系規(guī)定和要求,使施工項目需用物資:質量滿足設計要求;到現(xiàn)場時間滿足施工進度要求;減少消耗,提高經(jīng)濟效益。二、組織機構及職責1、組織機構建立項目設備材料部管理,與相關部門接口配合,實施和完成物資管理活動。項目部設備材料部部長計劃員采購員機具員保管員供應商公司設備材料項目部設備材料部部長計劃員采購員機具員保管員供應商公司設備材料部各部(室)項目部材料設備管理組織結構圖2、職責(1)設備材料部部長a、組織行使公司設備材料部在項目范圍內(nèi)的物資管理職責,并接受公司設備材料部的業(yè)務監(jiān)督和指導。b、依據(jù)GB/T118002標準質量體系的要求,結合施工項目的實際情況,組織制訂和實施各項物資管理制度、工作程序及其實施細則。明確執(zhí)行和驗證人員的職責、權限和相互接口關系,落實5WHY(做什么、誰做、在哪里做、什么時候做、為什么做、怎么做)。c、組織設備材料部與顧客、設計、供應商和其他單位的業(yè)務合作活動。d、協(xié)調現(xiàn)場物資管理中各方面的關系。(2)設備材料部物資計劃員a.負責物資計劃管理工作。b.根據(jù)各部門報送的物資需用計劃,分別編制向顧客申報的備料計劃和自行采購計劃,經(jīng)核實和設備材料部部長/項目經(jīng)理部批準后,作為備料和采購的依據(jù)。c.根據(jù)備料計劃,向顧客辦理領料手續(xù)。送料到施工現(xiàn)場或儲存點,與保管員辦理交接手續(xù)。d.負責對自行采購物資的發(fā)放審批手續(xù)。e.發(fā)現(xiàn)顧客提供的產(chǎn)品有問題時,將信息迅速反饋給顧客,并做出處理決定。f.負責物資計劃管理資料的整理歸檔。(3)設備材料部物資采購員a.負責物資的采購工作。b.對物資分承包商(供應商,下同)進行比質、比價、比服務態(tài)度,擇優(yōu)選用。c.監(jiān)督檢查與分承包商簽訂的物資供應合同執(zhí)行情況。d.在檢驗員對采購物資的檢查和驗證后,作好記錄,及時與分承包商辦理交接手續(xù),向計劃員/保管員辦理移交手續(xù)。e.采購物資發(fā)生不合格,作好記錄,及時與分承包商聯(lián)系,盡快作出處理決定。f.負責建立合格分承包商名單和采購管理資料的整理歸檔。(4)設備材料部機械設備管理員a.負責施工機械設備的管理工作。b.負責與公司設備租賃公司的業(yè)務接口。c.負責施工現(xiàn)場機械設備的平衡和協(xié)調。d.監(jiān)督檢查機械設備運行記錄的填報和評估機械設備的使用率。e.監(jiān)督檢查機械設備日常維修保養(yǎng)和年度大檢修計劃的執(zhí)行情況,評估機械設備的完好率。f.負責定期向項目經(jīng)理部、公司設備材料部提交報表和機械設備管理資料的整理歸檔。(5)設備材料部物資保管員職責a.負責物資的保管工作。b.負責辦理物資入庫接受手續(xù)和物資出庫交接手續(xù)。c.按物資標識的規(guī)定,建立物資從進貨到發(fā)放過程中的標識。d.負責庫存物資及其文件資料的保管。應合理存放,無丟損,帳、卡、物、資金四對口。e.接受和保管施工項目的剩余物資,其要求同上。f.負責填寫報表和物資保管資料的整理和歸檔。(6)相關部門、各作業(yè)隊職責遵照質量體系相關程序文件的規(guī)定和要求,與設備材料和相關部門及作業(yè)隊接口,實施各自的職責。三、管理措施1、加強公司設備材料部和項目經(jīng)理部對項目設備材料部領導和指導。2、選用有經(jīng)驗的管理人員,并在赴現(xiàn)場之前,經(jīng)嚴格培訓和考核。3、采用計算機軟件進行物資管理。四、供應措施(一)材料進場堆放1、當加工成品運送到工地時,現(xiàn)場保管員必須按材料清單點數(shù)量、型號及規(guī)格,以及有關品質檢查并送至工地材料庫分類堆放。2、所有加工成品及有關材料均不得露天暴曬或風吹雨淋,造成損毀。3、材料進場堆放要便于第二次運輸,省時省力。(二)材料場內(nèi)運輸施工項目物資管理的基本原則和要求,將結合項目的實際情況和顧客要求,制訂運行有效、操作性強和詳細的實施文件。材料設備
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