辦公設(shè)施管理制度范文

第頁共頁辦公設(shè)施管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和管理辦公設(shè)施使用，提高辦公效率，保障辦公設(shè)施的安全和可持續(xù)利用，制定本制度。第二條本制度適用于本公司（以下簡稱公司）所有辦公設(shè)施的使用和管理。第三條辦公設(shè)施管理團隊負責本制度的實施和監(jiān)督。第四條辦公設(shè)施使用人應(yīng)遵守本制度，并承擔相應(yīng)的責任和義務(wù)。第五條辦公設(shè)施的使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。第六條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視辦公設(shè)施管理工作，為辦公設(shè)施管理提供必要的支持和資源。第七條本制度的解釋權(quán)歸公司辦公設(shè)施管理團隊所有。第二章辦公設(shè)施管理的基本要求第八條辦公設(shè)施管理應(yīng)遵循以下基本要求：（一）合理利用：辦公設(shè)施應(yīng)根據(jù)公司的實際需求進行配置和使用，避免閑置和浪費。（二）安全可靠：辦公設(shè)施的安全性和可靠性是管理的基礎(chǔ)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護和維護措施，確保設(shè)施的正常使用。（三）維護保養(yǎng)：辦公設(shè)施應(yīng)進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的功能和外觀良好。（四）保密安全：辦公設(shè)施應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露和設(shè)施被盜用。（五）文明使用：辦公設(shè)施使用人應(yīng)文明使用設(shè)施，不得損壞設(shè)施或影響他人正常使用。第三章辦公設(shè)施的使用與管理第九條辦公設(shè)施的使用應(yīng)符合以下原則：（一）按需使用：辦公設(shè)施應(yīng)根據(jù)實際需求進行使用，避免超負荷運行和浪費。（二）嚴格保密：辦公設(shè)施應(yīng)采取必要的保密措施，使用人應(yīng)妥善保管相關(guān)的文件和信息。（三）非工作時間使用：非工作時間不得使用公司辦公設(shè)施，除非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。第十條辦公設(shè)施的管理應(yīng)符合以下原則：（一）統(tǒng)一管理：公司應(yīng)建立健全辦公設(shè)施管理制度，明確管理職責和權(quán)限。（二）日常維護：辦公設(shè)施應(yīng)進行日常巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）備案管理：辦公設(shè)施應(yīng)進行備案登記，記錄設(shè)施的基本信息和使用情況。（四）定期檢修：辦公設(shè)施應(yīng)進行定期檢修和維護，確保設(shè)施的正常使用。（五）設(shè)施更新：根據(jù)需要或設(shè)施的老化情況，及時對設(shè)施進行更新或更換。第四章辦公設(shè)施的維護和保養(yǎng)第十一條辦公設(shè)施的維護和保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施的不同性質(zhì)和功能進行，具體要求如下：（一）電器設(shè)施：定期檢查電器設(shè)施的線路和插頭，保持設(shè)施的正常使用狀態(tài)。（二）辦公家具：保持辦公家具的清潔和整潔，及時更換磨損嚴重的家具。（三）空調(diào)設(shè)備：定期清洗空調(diào)設(shè)備的過濾器和排水管道，保證空調(diào)設(shè)備的正常運行。（四）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：定期檢查和更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟件和硬件，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全。第十二條辦公設(shè)施的保養(yǎng)應(yīng)由專人負責，確保設(shè)施的正常運行和使用。第十三條辦公設(shè)施的損壞和故障應(yīng)及時上報，由維修人員進行維修和修復(fù)。第五章辦公設(shè)施的保密和安全第十四條辦公設(shè)施的保密和安全應(yīng)符合以下要求：（一）保密措施：公司應(yīng)采取必要的保密措施，確保辦公設(shè)施和相關(guān)信息的安全。（二）訪客管理：公司應(yīng)制定訪客管理制度，確保訪客在辦公區(qū)域的安全和秩序。（三）應(yīng)急預(yù)案：公司應(yīng)制定辦公設(shè)施的應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下的安全和有序。第十五條辦公設(shè)施的防火和防盜應(yīng)符合以下要求：（一）防火措施：辦公設(shè)施應(yīng)設(shè)置滅火器和滅火設(shè)備，定期進行防火檢查和演練。（二）防盜措施：辦公設(shè)施應(yīng)施加必要的防盜措施，包括安裝監(jiān)控設(shè)備和保護設(shè)施。第六章違規(guī)處理和責任追究第十六條對違反本制度的行為，應(yīng)依法給予相應(yīng)的處理和制裁。第十七條對于故意損壞辦公設(shè)施的行為，應(yīng)追究相應(yīng)的法律責任。第十八條對未按要求定期維護和保養(yǎng)辦公設(shè)施的行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第十九條對于泄露公司秘密或故意破壞設(shè)施安全的行為，應(yīng)追究相應(yīng)的法律責任。第七章附則第二十條對于本制度未涉及的事項，按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，公司其他相關(guān)制度與本制度存在沖突的，以本制度為準。第二