公文寫作培訓(xùn)

常用公文寫作規(guī)范知識(shí)目標(biāo)1、了解各種常用公文適用的場(chǎng)合2、掌握各種常用公文的寫作格式技能目標(biāo)1、能夠根據(jù)具體情況確定使用的公文種類2、能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、事項(xiàng)明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的公文學(xué)習(xí)目標(biāo)公文基礎(chǔ)常識(shí)常用公文種類及適用范圍第一部分第二部分常用公文寫作技巧第三部分課堂練習(xí)與點(diǎn)評(píng)第四部分目錄公文基礎(chǔ)常識(shí)公文概說(shuō)（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式公文基礎(chǔ)常識(shí)公文概念公務(wù)文書簡(jiǎn)稱公文，它是單位在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。公文基礎(chǔ)常識(shí)作者的法定性文體的規(guī)范性語(yǔ)言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)公文基礎(chǔ)常識(shí)分類公文種類2、按行文方向分3、按涉密程度分4、按處理時(shí)限分1、按使用范圍分通用公文、專用公文上行文、下行文、平行文普通、秘密、機(jī)密、絕密平急、加急、特急、特提公文基礎(chǔ)常識(shí)公文格式書面格式印裝格式用紙格式排版格式公文基礎(chǔ)常識(shí)☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注☉公文頁(yè)碼不可少：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文格式變化1.用紙格式：見圖2.排版格式：正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90;，無(wú)毛茬或缺損。4.書面格式公文通用格式書面格式（公文要素）文頭

（眉首）6項(xiàng)主體

6項(xiàng)版記3項(xiàng)份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、公文版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章等。抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。為指定項(xiàng)目為選擇項(xiàng)目（）公文格式項(xiàng)目及標(biāo)識(shí)規(guī)則公文基礎(chǔ)常識(shí)常用公文種類及適用范圍第一部分第二部分常用公文寫作技巧第三部分課堂練習(xí)與點(diǎn)評(píng)第四部分目錄（一）決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。（二）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（四）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（五）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（六）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（八）紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。企業(yè)常用公文種類決議是對(duì)工作活動(dòng)中的重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，具有很強(qiáng)的權(quán)威性、規(guī)定性和約束力。決議的形成必須經(jīng)過(guò)特定的會(huì)議（如人民代表大會(huì)，黨員代表大會(huì)，職工代表大會(huì)，以及由這些代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的委員會(huì)，常務(wù)委員會(huì)等）進(jìn)行討論，并按照法定的程序表決通過(guò)。

（一）決議（一）審議批準(zhǔn)性決議：主要反映有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)文件、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)預(yù)決算等事項(xiàng)的情況。例：《中國(guó)共產(chǎn)黨第十六次全國(guó)代表大會(huì)關(guān)于十五屆中央委員會(huì)報(bào)告的決議》（二）方針政策性決議：主要著眼于從宏觀的角度反映會(huì)議結(jié)果，特別要反映在路線、方針、政策上統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)以確定大政方針的重要事項(xiàng)。例：《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》（三）專門事項(xiàng)性決議：主要反映會(huì)議針對(duì)有關(guān)專門問(wèn)題討論后形成的決策事項(xiàng)。例：《中國(guó)共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議關(guān)于召開黨的十六次全國(guó)代表大會(huì)的決議》（一）決議的種類（一）標(biāo)題必須做到三要素齊備，即“會(huì)議名稱+事由+文種”。例：《中國(guó)共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議關(guān)于召開黨的十六次全國(guó)代表大會(huì)的決議》。決議一般由標(biāo)題、題注、正文等部分組成。決議的擬寫（二）題注即在標(biāo)題之下的圓括號(hào)內(nèi)注明通過(guò)決議的會(huì)議名稱和日期，相當(dāng)于一般文種的發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。例：《第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要及關(guān)于綱要報(bào)告的決議》（2001年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議通過(guò)）決議的擬寫（三）正文A：說(shuō)明決議的根據(jù)和目的，或?qū)λㄟ^(guò)的決議的評(píng)價(jià)；B：具體寫決議事項(xiàng)，或?qū)τ谟嘘P(guān)事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行要求；C:

以會(huì)議名義發(fā)出號(hào)召。決議的擬寫第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要及關(guān)于綱要報(bào)告的決議（2001年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議通過(guò)）第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議，經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查和審議，決定批準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》和朱镕基總理代表國(guó)務(wù)院所作的《關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要的報(bào)告》。會(huì)議認(rèn)為，《綱要》和《報(bào)告》對(duì)“九五”時(shí)期的工作總結(jié)是實(shí)事求是的，提出的今后五年經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的奮斗目標(biāo)、指導(dǎo)方針和主要任務(wù)，符合全國(guó)各族人民的根本利益，反映了時(shí)代發(fā)展和建設(shè)現(xiàn)代化事業(yè)的要求，經(jīng)過(guò)努力是能夠?qū)崿F(xiàn)的。會(huì)議認(rèn)為，過(guò)去的五年，全國(guó)各族人民在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，取得了巨大成就。……會(huì)議指出，實(shí)現(xiàn)《綱要》提出的奮斗目標(biāo)，必須堅(jiān)持以鄧小平理論和黨的基本路線為指導(dǎo)，按照“三個(gè)代表”重要思想的要求，…………會(huì)議號(hào)召：全國(guó)各族人民緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，堅(jiān)持黨的基本路線，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，萬(wàn)眾一心，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，為實(shí)現(xiàn)第十個(gè)五年計(jì)劃，為把我國(guó)建設(shè)成為富強(qiáng)民主文明的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家而努力奮斗!第一，必須緊扣會(huì)議精神和主題，準(zhǔn)確闡明會(huì)議決策事項(xiàng)，體現(xiàn)與會(huì)者的集體意志，做到中心明確，重點(diǎn)突出。第二，由于會(huì)議內(nèi)容有多面性，與會(huì)者討論的問(wèn)題比較廣泛，所以，會(huì)議決議必須要更注重結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。要恰當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)區(qū)分決議的不同段落層次。常用的習(xí)慣用語(yǔ)有“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“大會(huì)要求”、“大會(huì)指出”等，表明了與會(huì)者的立場(chǎng)觀點(diǎn)，表示會(huì)議的決定事項(xiàng)是與會(huì)者集體討論的成果。決議寫作注意事項(xiàng)

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。這里的重要事項(xiàng)，指那些帶有全局性或具有重大意義和深遠(yuǎn)影響的事項(xiàng)；重大行動(dòng)是指將對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。一般事關(guān)全局、政策性強(qiáng)，任務(wù)艱巨、執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的重要工作，適宜使用“決定”這一文種。（二）決定（一）法規(guī)性決定這類決定是對(duì)某一方面的工作或活動(dòng)制定出規(guī)章制度，可用于長(zhǎng)期指導(dǎo)該方面的工作。例：國(guó)務(wù)院1997年7月16日發(fā)布的《關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定》（二）指揮性決定這類決定用于對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策部署。例：1990年3月23日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》決定的種類（三）知照性決定知照性決定是專指決定中不需下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員去承辦實(shí)施，而只需同意、擁護(hù)或知曉的一種。這類決定可細(xì)分為3種：1.獎(jiǎng)懲決定；2.變更或撤消決定；3.宣告事項(xiàng)的決定。決定的種類決定因其類型較多，內(nèi)容豐富，作者廣泛，所以格式上不太固定和統(tǒng)一。（一）標(biāo)題高級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的決定，一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三項(xiàng)內(nèi)容齊備的完全式?；鶎訂挝凰鞯臎Q定，多用“事由+文種”兩項(xiàng)內(nèi)容的格式。決定的擬寫（二）主送機(jī)關(guān)大多數(shù)決定，不寫明主送機(jī)關(guān)。有些指揮性、法規(guī)性決定，還是標(biāo)明了主送機(jī)關(guān)的。是否寫明主送機(jī)關(guān)，要視決定的內(nèi)容和公文發(fā)放的范圍而定。（三）正文決定的正文由三部分內(nèi)容組成，即決定原由、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求。決定的擬寫1、決定原由是制發(fā)決定的根據(jù)或目的。在法規(guī)性決定和指揮性決定中，決定原由部分往往寫得很充分。知照性決定中的處分、表彰決定，對(duì)處分（或表彰）對(duì)象的錯(cuò)誤行為（或優(yōu)秀事跡）的介紹，實(shí)為決定原由。而宣告事項(xiàng)的決定，則往往不寫決定原由。決定原由之后，用“為此，特作如下決定”、“經(jīng)會(huì)議研究決定”之類的過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)到?jīng)Q定事項(xiàng)。決定的擬寫2、決定事項(xiàng)。在法規(guī)性、指揮性決定中，這是主干部分。要詳細(xì)寫明要求下級(jí)貫徹執(zhí)行的具體事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可將其分條一一列出，或者采用小標(biāo)題形式，分點(diǎn)寫來(lái)。知照性決定的決定事項(xiàng)，一般較簡(jiǎn)單，只是一種對(duì)某一事務(wù)的決定結(jié)果，可在一段中寫出。決定的擬寫3、執(zhí)行要求。在指揮性、法規(guī)性決定中，結(jié)尾一般都要寫明執(zhí)行的要求。這多是對(duì)貫徹執(zhí)行的意義、重要性的強(qiáng)調(diào)以及對(duì)下級(jí)一定要貫徹執(zhí)行的責(zé)令。有的還寫明以前有關(guān)文件內(nèi)容“與此相抵觸者，一律廢止”的內(nèi)容。處分、表彰決定在結(jié)尾處往往立警誡，提希望。宣告事項(xiàng)的決定因不要求下級(jí)執(zhí)行，因而無(wú)這項(xiàng)內(nèi)容。決定的擬寫國(guó)務(wù)院文件國(guó)發(fā)〔1997〕26號(hào)——————————————————————————國(guó)務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：近年來(lái)，各地區(qū)和有關(guān)部門按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的通知》(國(guó)發(fā)〔l995〕6號(hào))要求，制定了社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人帳戶相結(jié)合的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革方案，建立了職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，促進(jìn)了養(yǎng)老保險(xiǎn)新機(jī)制的形成，保障了離退人員的基本生活，企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的通知》(國(guó)發(fā)〔l995〕6號(hào))要求，制定了社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人帳戶相結(jié)合的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革方案，建立了職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，促進(jìn)了養(yǎng)老保險(xiǎn)新機(jī)制的形成，保障了離退人員的基本生活，企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革取得了新的進(jìn)展。但是，由于這項(xiàng)改革仍處在試點(diǎn)階段，目前還存在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不統(tǒng)一、企業(yè)負(fù)擔(dān)重、統(tǒng)籌層次低、管理制度不健全等問(wèn)題，必須按照黨中央、國(guó)務(wù)院確定的目標(biāo)和原則，進(jìn)一步加快改革步伐，建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)健康發(fā)展，為此，國(guó)務(wù)院在總結(jié)近幾年改革試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上作出如下決定：一、到本世紀(jì)末，要基本建立起適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求，適用城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工和個(gè)體勞動(dòng)者，資金來(lái)源多渠道、保障方式多層次、社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人帳戶相結(jié)合、權(quán)利與義務(wù)相對(duì)應(yīng)、管理服務(wù)社會(huì)化的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系。企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)要貫徹社會(huì)互濟(jì)與自我保障相結(jié)合、公平與效率結(jié)合、行政管理與基金管理分開等原則，保障水平要與我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平及各方面的承受能力相適應(yīng)?！?、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，原則上按照企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度執(zhí)行。建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是深化社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的重要步驟，關(guān)系改革、發(fā)展和穩(wěn)定的全局，各地區(qū)和有關(guān)部門要予以高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實(shí)施。勞動(dòng)部要會(huì)同國(guó)家體改委等有關(guān)部門加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)研究解決工作中遇到的問(wèn)題，確保本決定的貫徹實(shí)施。國(guó)務(wù)院一九九七年七月十六日例文2：知照性決定A.獎(jiǎng)懲決定B.變更或撤銷決定C.宣告事項(xiàng)的決定決定的擬寫東委發(fā)〔2004〕19號(hào)—————————★—————————中共東莞市委東莞市人民政府關(guān)于表彰教育工作先進(jìn)個(gè)人的決定

過(guò)去一年來(lái)，我市深入貫徹黨的十六屆三中全會(huì)和全國(guó)、全省農(nóng)村教育工作會(huì)議精神，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，緊密圍繞“一城三創(chuàng)五爭(zhēng)先”的工作思路和率先基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的奮斗目標(biāo)，積極推進(jìn)教育事中共東莞市委東莞市人民政府文件業(yè)的改革和發(fā)展，全市教育工作取得了可喜的成績(jī)，涌現(xiàn)出一大批教育工作先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn)，樹立榜樣，激勵(lì)各級(jí)各類學(xué)校的校長(zhǎng)和教師忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，為建設(shè)教育強(qiáng)市多作貢獻(xiàn)，市委、市政府決定：授予梁惠權(quán)等10名同志“東莞市優(yōu)秀校長(zhǎng)”稱號(hào)，授予莫展明等250名同志“東莞市優(yōu)秀教師”稱號(hào)，并連同我市受國(guó)家、省表彰的教育工作先進(jìn)個(gè)人一起給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

希望受表彰的先進(jìn)個(gè)人再接再厲，爭(zhēng)取新的更大的成績(jī)。全市廣大教師要向受表彰的優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)，以他們?yōu)榘駱?，樹立高尚師德，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，為全面實(shí)施素質(zhì)教育，推進(jìn)教育現(xiàn)代化，把我市建設(shè)成為現(xiàn)代制造業(yè)名城而努力奮斗。附：東莞市2004年教育工作先進(jìn)個(gè)人名單

二00四年九月九日（印章）中共韶關(guān)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局黨組文件韶質(zhì)技監(jiān)黨組字〔2000〕01號(hào)————————————★—————————————關(guān)于對(duì)×××等四名同志違規(guī)執(zhí)法的處分決定

新豐縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：今年2月19日，新豐縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在受理新豐縣小鎮(zhèn)派比所移送的蘇克圣“涉嫌運(yùn)輸假冒偽劣電視機(jī)，標(biāo)識(shí)不全VCD機(jī)”一案的處理過(guò)程中，執(zhí)法人員嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和組織原則，未經(jīng)審批履行手續(xù)，先行解封被扣押物品，嚴(yán)重違反辦案程序，在社會(huì)上造成極壞影響，經(jīng)局黨組研究決定分別給予×××、×××、×××、×××四名同志下列處分：×××同志身為局長(zhǎng)，對(duì)事件負(fù)有不可推卸的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予行政記過(guò)處分；×××同志身為副局長(zhǎng)，分管稽查行政執(zhí)法工作，由于疏忽對(duì)執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理，造成違規(guī)執(zhí)法，對(duì)事件負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予撤銷副局長(zhǎng)職務(wù)的處分；×××同志身為稽查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)，直接參與違規(guī)執(zhí)法，對(duì)事件負(fù)有主要責(zé)任，給予撤銷稽查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)的處分；×××同志作為違規(guī)執(zhí)法當(dāng)事人之一，對(duì)事件負(fù)有直接責(zé)任，給予行政警告處分。二000年三月八日（黨組印)國(guó)務(wù)院關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》的決定為了適應(yīng)我國(guó)對(duì)外開放新形勢(shì)的需要，進(jìn)一步改善外商投資環(huán)境，根據(jù)《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則〉的決定》，對(duì)《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》作如下修改：一、將第三條修改為：“設(shè)立外資企業(yè)，必須有利于中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能夠取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益，國(guó)家鼓勵(lì)外資企業(yè)采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，從事新產(chǎn)品開發(fā)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品升級(jí)換代，節(jié)約能源和原材料，并鼓勵(lì)舉辦產(chǎn)品出口的外資企業(yè)，”二、將第四條、第五條合并，修改為：“禁止或者限制設(shè)立外資企業(yè)的行業(yè)，按照國(guó)家指導(dǎo)指導(dǎo)外商投資方向的規(guī)定及外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄執(zhí)行”《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》根據(jù)本決定作相應(yīng)修改，重新公布。（“國(guó)令第301號(hào)”發(fā)布）廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于寶安縣七屆人大第一次會(huì)議選舉縣長(zhǎng)的結(jié)果無(wú)效的決定(廣東省第六屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十七次會(huì)議通過(guò))寶安縣第七屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于一九八七年六月十二日選舉縣長(zhǎng)時(shí)，在縣長(zhǎng)候選人所得選票未超過(guò)全體代表過(guò)半數(shù)的情況下，宣布其中一名候選人當(dāng)選，違反了《地方組織法》第二章第十九條關(guān)于“地方各級(jí)人民代表大會(huì)進(jìn)行選舉和通過(guò)決議，以全體代表的過(guò)半數(shù)通過(guò)”的規(guī)定。特決定：寶安縣第七屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議一九八七年六月十二日對(duì)縣長(zhǎng)的選舉結(jié)果無(wú)效。廣東省人民政府文件粵府〔2003〕36號(hào)—————————————————————關(guān)于追認(rèn)鄧練賢、葉欣同志為革命烈士的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院傳染科黨支部書記、主任醫(yī)師鄧練賢同志，省中醫(yī)院士管護(hù)師、護(hù)士長(zhǎng)葉欣同志在抗擊非典型肺炎的戰(zhàn)斗中，全力救治病人，不幸感染非典型肺炎而英勇犧牲。根據(jù)《革命烈士褒揚(yáng)條例》第三條第(5)項(xiàng)規(guī)定的條件，省人民政府決定：追認(rèn)鄧練賢、葉欣同志為革命烈士。廣東省人民政府二OO三年四月二十六日（1）形成過(guò)程不同。決議是經(jīng)過(guò)正式會(huì)議或法定會(huì)議按照一定程序表決通過(guò)后形成的文件；決定大都是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者直接簽發(fā)，正式下達(dá)。（2）發(fā)布名義不同。決議必須以會(huì)議名義發(fā)布，即通過(guò)決議的會(huì)議是決議的法定作者；決定則主要以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。（3）內(nèi)容安排不同。決議多為宏觀性、原則性和關(guān)系全局的重大問(wèn)題，大多旨在肯定會(huì)議成果，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)；決定多數(shù)涉及重大事件、法定事件或較具體的工作事項(xiàng)，側(cè)重于貫徹執(zhí)行。決議與決定的區(qū)別

通知的作用：通知主要是一種指揮性、知照性下行文，其作用主要有：1.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文2.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文3.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行事項(xiàng)4.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)5.任免人員

（三）通知1、轉(zhuǎn)發(fā)通知：用于“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”公文的通知。此類通知又分“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”兩種。批轉(zhuǎn)通知，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)文件，要求有關(guān)單位執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的通知。例：《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)〈編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)通知，將上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的通知。例：《江蘇省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于妥善處理高等學(xué)校學(xué)生退學(xué)后有關(guān)問(wèn)題的決定的通知》通知的種類2、印發(fā)通知：將本機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章、會(huì)議文件和領(lǐng)導(dǎo)講話等發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的通知。例：《××學(xué)院關(guān)于印發(fā)〈教職工報(bào)到路費(fèi)、行李費(fèi)以及探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定〉的通知》

3、部署通知：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)的通知。例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金管理的通知》4、知照通知：傳達(dá)需要有關(guān)單位和人員周知或執(zhí)行事項(xiàng)的通知。5、任免通知：用于任免和聘用干部的通知。例：《關(guān)于××同志任職的通知》6、會(huì)議通知(1)簡(jiǎn)單的會(huì)議通知，只需明確開會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等；(2)較為復(fù)雜的會(huì)議通知，它的內(nèi)容事關(guān)重大，參加人員多，行文時(shí)不僅要明確會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)，而且還應(yīng)把會(huì)議的目的、要求、會(huì)議的議程及具體事項(xiàng)、應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議材料、會(huì)議安排等各項(xiàng)工作都要寫清楚。在一些通知細(xì)節(jié)問(wèn)題上要注意，如會(huì)議的時(shí)間寫明報(bào)到時(shí)間、正式開會(huì)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；地點(diǎn)除了單位名稱，還要寫具體的路名、街道名、門牌號(hào)及路線；參加人員可根據(jù)不同情況寫；其他事項(xiàng)，如會(huì)議聯(lián)系人、電話，食宿、交通安排，會(huì)務(wù)費(fèi)以及是否需要回執(zhí)等都要書寫清楚、準(zhǔn)確。會(huì)議通知時(shí)效性強(qiáng)，必須準(zhǔn)確、及時(shí)，才能保證會(huì)議的順利召開。通知的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+的+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求落款：署名、日期通知的擬寫1、標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知》2、正文（1）部署通知正文寫法：首先寫部署工作、任務(wù)的依據(jù)、目的、意義等，再寫對(duì)具體工作、任務(wù)的部署，最后對(duì)受文單位提出希望或執(zhí)行要求。通知的擬寫教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)教材管理全面清理違規(guī)教材的通知

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

中小學(xué)教材是教師教學(xué)的基本依據(jù)，是學(xué)生獲取知識(shí)的主要來(lái)源。教材的質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量，關(guān)系國(guó)家和民族的根本利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，加強(qiáng)中小學(xué)教材的管理，確保中小學(xué)生使用質(zhì)量有保障的教科書，是教育行政部門的重要責(zé)任。但是，近期一些地區(qū)和中小學(xué)使用未經(jīng)審定的國(guó)家課程教科書，這些教科書缺乏嚴(yán)格把關(guān)，不同程度地存在著科學(xué)性、適宜性等方面的問(wèn)題，難以保證中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)教材的管理，現(xiàn)就中小學(xué)教材使用工作的有關(guān)要求通知如下：一、各地要嚴(yán)格執(zhí)行《義務(wù)教育法》關(guān)于“未經(jīng)審定的教科書，不得出版、選用”的規(guī)定，落實(shí)《中小學(xué)教材編寫審定管理暫行辦法》（教育部令第11號(hào)）的相關(guān)要求，在編制省級(jí)中小學(xué)教學(xué)用書目錄時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，不得將未經(jīng)審定的國(guó)家課程教科書編入目錄。各地區(qū)和學(xué)校在選用教材時(shí)不得選用未經(jīng)審定的國(guó)家課程教科書，以保證中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量?！窈?，各地要加強(qiáng)對(duì)教材使用的動(dòng)態(tài)跟蹤管理工作，對(duì)在教材選用使用過(guò)程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為的學(xué)校和地區(qū)，要追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。教育部辦公廳二○○九年十一月二日（2）任免通知正文寫法。任免通知較簡(jiǎn)單，首先寫明任免原因、依據(jù)，再寫清被任免人員的姓名、職務(wù)等，結(jié)尾用“特此通知”即可，也可不用。通知的擬寫中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

關(guān)于謝鴻光、許憲春任職的通知國(guó)家統(tǒng)計(jì)局：

國(guó)務(wù)院2006年7月13日決定，任命謝鴻光、許憲春為國(guó)家統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

二〇〇六年七月十三日（3）知照通知正文寫法。主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容等。（4）會(huì)議通知的寫法。正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。通知的擬寫清償償務(wù)通知書XXX公司：你公司已于XX年XX月XX日被XX中級(jí)人民法院依法裁定宣告破產(chǎn)。經(jīng)審核，你單位尚欠XX公司債務(wù)計(jì)人民幣XX元。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》第二十五條、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件若干問(wèn)題的規(guī)定》第七十三條的規(guī)定，你單位應(yīng)在收到本通知書后30日內(nèi)向破產(chǎn)清算組清償債務(wù)。如有異議，可在收到本通知之日起7日內(nèi)請(qǐng)求XX中級(jí)人民法院進(jìn)行裁定，逾期既未清償又未提出異議的，破產(chǎn)清算組將依法中請(qǐng)?jiān)撊嗣穹ㄔ簭?qiáng)制執(zhí)行。特此通知。______清算組__年__月__日××縣衛(wèi)生局文件×衛(wèi)（09）字第07號(hào)簽發(fā)人：×××——————————

★——————————通知全縣各食品加工業(yè)：根據(jù)上級(jí)要求，擬召開食品加工行業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、會(huì)議時(shí)間：二00九年三月十日在縣招待所報(bào)到，會(huì)期二天。2、參加會(huì)議人員：……不得缺席，否則一切后果自負(fù)。3、食宿等一切費(fèi)用完全由個(gè)人自理。特此通知！××縣衛(wèi)生局2009.3.10通報(bào)一般用于具有普遍意義的典型事例、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，借以對(duì)人們起到示范、教育和警戒作用，同時(shí)還有溝通消息、互通情報(bào)的作用。（四）通報(bào)1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。通報(bào)的種類1、標(biāo)題標(biāo)題大多采用三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如果是張貼的通報(bào)可只寫文種。例：《關(guān)于石國(guó)建同志、石虎同學(xué)先進(jìn)事跡的通報(bào)》通報(bào)的擬寫2、正文包括主要事實(shí)、分析評(píng)析事件、希望與要求三部分（1）主要事實(shí)表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。例：今年7月9日，由武昌開往湛江的461次旅客列車在湖南衡陽(yáng)市郊發(fā)生一起重大行車事故。事故發(fā)生后，列車上的解放軍戰(zhàn)士、知識(shí)分子、大學(xué)生奮不顧身地投入搶險(xiǎn)行動(dòng)，救助傷亡人員，其間涌現(xiàn)出了許多可歌可泣的動(dòng)人事跡。（2）分析評(píng)析事件表彰性通報(bào)，在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。例：武漢工業(yè)大學(xué)教師石國(guó)建同志，面對(duì)突然降臨的災(zāi)難，在自己身負(fù)重傷的情況下，奮不顧身救助傷員，并號(hào)召、組織黨員和解放軍旅客形成搶險(xiǎn)集體，投入救援行動(dòng)，體現(xiàn)了一名共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。石國(guó)建同志的兒子，武漢工業(yè)大學(xué)建筑學(xué)院二年級(jí)學(xué)生石虎在以父親為代表的共產(chǎn)黨員和解放軍集體的感召下，與大家一道投入救援行動(dòng)，展現(xiàn)了一名大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌和舍己救人的高貴品質(zhì)。（3）希望與要求表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。情況通報(bào)，一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出一些希望和要求。通報(bào)的受文單位兩種情況：1、在正文前標(biāo)明2、不單獨(dú)標(biāo)出，放在正文中表達(dá)出來(lái)例：石國(guó)建同志和石虎同學(xué)的先進(jìn)事跡在全國(guó)高校和社會(huì)各界產(chǎn)生強(qiáng)烈反響。教育部辦公廳決定給予石國(guó)建同志和石虎同學(xué)通報(bào)表?yè)P(yáng)，并號(hào)召高校廣大師生員工學(xué)習(xí)他們面對(duì)災(zāi)禍臨危不懼的大無(wú)畏精神；學(xué)習(xí)他們關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出的獻(xiàn)身精神；學(xué)習(xí)他們高尚的道德情操和強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。要求各地、各高校在學(xué)習(xí)石國(guó)建同志、石虎同學(xué)先進(jìn)事跡過(guò)程中，要結(jié)合當(dāng)前正在開展的“三講”教育，進(jìn)一步提高共產(chǎn)黨員的黨性修養(yǎng)，充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。要求要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本職學(xué)習(xí)、工作的實(shí)際相結(jié)合，振奮精神，為實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)的戰(zhàn)略做出新的成績(jī)。××市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣(市、區(qū))人民政府，市屬各部門：“九五”計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到x，平均生育率為x，低于全國(guó)、全省水平。這是全市各級(jí)干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號(hào)，授予×××等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二00一年，是“十五”計(jì)劃的第一年，各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會(huì)精神，繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位，堅(jiān)持不懈地抓下去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作，力爭(zhēng)我市“十五”期間人口出生率控制在5以內(nèi)，為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬(wàn)以下的目標(biāo)而努力奮斗。

附：××市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)××市人民政府(蓋章)二00一年二月五日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于××省××市××縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。××縣發(fā)生的問(wèn)題，已不是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九九年十二月二十日

區(qū)別通知通報(bào)內(nèi)容范圍批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需要辦理和周知的事項(xiàng)等表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、交流重要的情況、信息目的要求告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)交流、了解情況、或通過(guò)正反面的典型教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡表現(xiàn)方法敘述（具體、語(yǔ)言平實(shí)）敘述、說(shuō)明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩通知與通報(bào)的區(qū)別報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)所使用的一種陳述性公文。報(bào)告的特點(diǎn)：實(shí)踐性1單向性2陳述性3（五）報(bào)告工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：報(bào)告的原因、回答詢問(wèn)報(bào)告的種類1、標(biāo)題（1）可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。例：《××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》

（2）可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。例：《關(guān)于我市2008年度星級(jí)飯店復(fù)核工作的情況報(bào)告》報(bào)告的擬寫2、正文包括緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分（1）緣由交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。

如：根據(jù)省局《關(guān)于開展2003年度全省星級(jí)飯店復(fù)核工作的通知》精神，我局對(duì)全市2003年以前評(píng)定的22家星級(jí)飯店進(jìn)行了復(fù)核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：答復(fù)報(bào)告的開頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后過(guò)渡到下文。例：前接×政發(fā)〔2004〕106號(hào)函，詢問(wèn)我縣水質(zhì)污染原因及治理問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：（2）報(bào)告事項(xiàng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述。工作報(bào)告一般以“成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排”為主。情況報(bào)告一般以“情況——原因——教訓(xùn)——措施”的結(jié)構(gòu)來(lái)寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果。（3）結(jié)束語(yǔ)工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”“請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的上行公文。（六）請(qǐng)示請(qǐng)求指示：指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針政策不理解或工作中無(wú)法解決的具體問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求上級(jí)給予答案或提出處理意見。請(qǐng)求批準(zhǔn)：指就某一問(wèn)題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)處理意見，請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或表明態(tài)度。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：請(qǐng)求上級(jí)對(duì)本部門就全局性或普遍性問(wèn)題提出解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。請(qǐng)示的種類1、標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：《××學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示》可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》請(qǐng)示的擬寫2、正文包括請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)、要求三部分。

（1）請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由一般是寫請(qǐng)示問(wèn)題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。如：××房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來(lái)，配合××市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開發(fā)××市五號(hào)地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100萬(wàn)元。（3）請(qǐng)示要求請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，常用的結(jié)語(yǔ)有：“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)求”等等。如：現(xiàn)予申報(bào)，請(qǐng)求批準(zhǔn)列入2004年計(jì)劃。1堅(jiān)持一事一文。2避免多頭請(qǐng)示。3不可越級(jí)請(qǐng)示。4不可請(qǐng)示和報(bào)告混用。5請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)6語(yǔ)言要謙恭。注意事項(xiàng)文種區(qū)別請(qǐng)示報(bào)告行文內(nèi)容向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，具有請(qǐng)求的性質(zhì)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求，具有陳述性質(zhì)行文目的請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某具體問(wèn)題，要求作出明確答復(fù)使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)行文時(shí)機(jī)必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才付諸實(shí)施，具有超前性可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不在事前行文請(qǐng)求事項(xiàng)要求一文一事可以一文一事，也可以一文數(shù)事請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別函是上下級(jí)之間、平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，使用的公文。函的分類：（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。（六）函1、標(biāo)題（1）可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：《××市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函》《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函》函的擬寫（2）可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：《關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函》2、正文（1）函的緣由發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等。如：為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派10名技術(shù)員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化進(jìn)修班進(jìn)修半年。復(fù)函的緣由一般首先引述來(lái)函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等。如：貴廠×廠〔2003〕18號(hào)《關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助解決技術(shù)人員進(jìn)修外語(yǔ)的函》收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：（2）函的事項(xiàng)發(fā)函一般寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞蟆Ｈ纾簽榇?，特與貴校商洽，懇請(qǐng)給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事宜按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。復(fù)函要有針對(duì)性地寫答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)發(fā)函所提出的商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)等問(wèn)題作出具體明確的答復(fù)。如：經(jīng)與外語(yǔ)系研究，同意接受貴廠10名技術(shù)人員到我校英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修。關(guān)于經(jīng)費(fèi)、時(shí)間安排等具體事宜，請(qǐng)貴廠速派人到我校與外語(yǔ)系有關(guān)人員作具體商議。（3）結(jié)束語(yǔ)發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”；如無(wú)須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等?！潦衁港關(guān)于向××集團(tuán)了解新型裝卸機(jī)械的函××重型機(jī)械集團(tuán)：為完成我港某項(xiàng)工程的工藝設(shè)計(jì)，需要購(gòu)置兩臺(tái)新型裝卸機(jī)械?，F(xiàn)向貴集團(tuán)了解有關(guān)機(jī)械設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容：一、設(shè)備的性能、規(guī)格、型號(hào)。二、設(shè)備的價(jià)格、保修年限、維護(hù)年限。三、設(shè)備的運(yùn)輸方式、交貨日期。四、設(shè)備的安裝和調(diào)試。五、設(shè)備的售后服務(wù)。希望貴集團(tuán)能盡快給予回函。特此函詢。

×市Y港二○○七年一月二十日中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）……以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函××局銷辦函[**]5號(hào)廣州××局：我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)?？煞?，請(qǐng)批復(fù)。廣州××局銷售公司（蓋章）1一函一事。2用語(yǔ)得體，平等待人。3內(nèi)容簡(jiǎn)潔，直敘其事。注意事項(xiàng)

適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)紀(jì)要的種類：1、按內(nèi)容和功用不同，會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。2、按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

（七）紀(jì)要【標(biāo)題】有以下三種形式:

1）單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。如《關(guān)于改革×××管理體制的會(huì)議紀(jì)要》2）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《集團(tuán)公司年度總結(jié)報(bào)告會(huì)會(huì)議紀(jì)要》3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。紀(jì)要的擬寫一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1）前言。概括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡(jiǎn)練。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2）主體。主體是是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確表達(dá)清楚。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題必須如實(shí)反映。在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀(jì)要，則側(cè)重于全面介紹會(huì)議的基本情況。常見的寫法有三種：

第一種：條文式寫法。即把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫明。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。第二種：綜述式寫法。即將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。第三種：摘記式寫法。即把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。3）結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。4）【落款署名】只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)部門單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋