應(yīng)收賬款的管理研究

摘要：現(xiàn)如今市場競爭激烈，企業(yè)使用賒銷的方法進行銷售的擴張，但是企業(yè)經(jīng)營就會出現(xiàn)賬款這樣也就存在了一定的風(fēng)險。數(shù)量過多的應(yīng)收賬款會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)利潤的虛假增長。這種資產(chǎn)能不能收回，還有需要多久才能收回都會嚴(yán)重的影響到企業(yè)的正常的經(jīng)營。企業(yè)加強對應(yīng)收賬款的風(fēng)險采取防范的措施，可以將企業(yè)發(fā)展所面對的風(fēng)險減少到最小，有利于企業(yè)的發(fā)展。本文以杭州建明機械有限公司為例，介紹了杭州建明機械有限公司的基本情況，又分析了建明機械有限公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及問題，從而提出了完善建明機械有限公司應(yīng)收賬款管理的對策和建議。關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；企業(yè)管理；賬款風(fēng)險

目錄引言 31應(yīng)收賬款管理相關(guān)理論 41.1應(yīng)收賬款的概念及特點 41.1.1應(yīng)收賬款的概念 41.1.2應(yīng)收賬款的特點 41.1.3應(yīng)收賬款的作用 41.2應(yīng)收賬款管理的概念、目標(biāo)和內(nèi)容 51.2.1應(yīng)收賬款管理的概念 51.2.2應(yīng)收賬款管理的目標(biāo) 51.2.3應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容 62杭州建明機械有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析 62.1建明機械有限公司簡介 62.2杭州建明機械有限公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀 73建明機械有限公司應(yīng)收賬款存在的問題 93.13年以上賬齡的應(yīng)收賬款比例畸高 93.2建明機械有限公司應(yīng)收款賬齡過長 103.3建明機械有限公司應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)不合理 114完善建明機械有限公司應(yīng)收賬款管理的建議 124.1應(yīng)收賬款的事前控制 124.1.1建立健全詳細(xì)的客戶檔案 124.1.2制定合理的信用政策 134.1.3加強應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制 134.2應(yīng)收賬款的事中控制 144.2.1對應(yīng)收賬款進行追蹤分析 144.2.2提取壞賬準(zhǔn)備金 144.2.3使用賒賬保險進行投保 144.3應(yīng)收賬款的事后控制 154.4.1進行變現(xiàn)管理 154.4.2對客戶信息繼續(xù)做追蹤調(diào)查 154.4.3制定行之有效的催賬策略 15結(jié)論 16參考文獻(xiàn) 17

引言我國的企業(yè)在經(jīng)濟全球化的總體趨勢下，還有我國市場經(jīng)濟的不斷的成熟下，面臨著巨大的發(fā)展難題，企業(yè)的競爭壓力在不斷的增強。企業(yè)只有進行銷售的擴張，加大自身在市場中所占的份額，才能夠提高競爭力，讓企業(yè)得到生存和發(fā)展。對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，被大多數(shù)企業(yè)普遍使用的增加市場份額，擴張銷售的方法就是賒銷。通過企業(yè)實行的賒銷政策，增加應(yīng)收賬款，這樣就可以擴大消費需求，增加消費量，從而也就獲得了更大的市場份額，然而應(yīng)收賬款如果不能夠進行合理的計劃管理，就會使企業(yè)面臨著很大的風(fēng)險，可能會造成損失增加成本等。因此可以看出來，應(yīng)收賬款是一把雙刃劍，現(xiàn)在的經(jīng)濟學(xué)者應(yīng)該針對這種現(xiàn)象進行研究，找出應(yīng)收賬款合理使用的方法，讓他發(fā)揮出他自身最大的作用，并且要成功的將風(fēng)險規(guī)避的這個課題。正因為這樣，出現(xiàn)了很多關(guān)于應(yīng)收賬款的學(xué)術(shù)理論，研究成果更是多種多樣，這就給我國的企業(yè)提供了大量的思想理論基礎(chǔ)，有利于讓我過的企業(yè)正常的健康發(fā)展。采用賒銷的方法銷售商品，然后企業(yè)向顧客進行收款的方式就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款作為一種企業(yè)資金管理的一種形式，會對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)起到直接的作用和影響。目前企業(yè)所面對的問題就是怎樣能夠?qū)?yīng)收賬款進行監(jiān)督管理，從而進行風(fēng)險的躲避。

1應(yīng)收賬款管理相關(guān)理論1.1應(yīng)收賬款的概念及特點1.1.1應(yīng)收賬款的概念企業(yè)在出售商品或者是進行勞務(wù)的輸出時，對購買貨物的買家收取還未收取的費用，就是應(yīng)收賬款。這種賬款其實就是企業(yè)的債券，算是一種投資的活動，通過這種活動來擴大銷售就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。企業(yè)的投資活動不能盲目，要對各方面的禮儀還有損失進行全面的考慮，在企業(yè)的經(jīng)營中，要規(guī)避風(fēng)險，將企業(yè)的銷售做到利益最大，損失最小。1.1.2應(yīng)收賬款的特點應(yīng)收賬款的風(fēng)險性與其能不能及時的將貨款回收有著很大關(guān)系。企業(yè)如果經(jīng)營不善，導(dǎo)致用戶評價很低，這樣就會使企業(yè)的資金出現(xiàn)失調(diào)，也就使得企業(yè)的賬款有可能無法回收，或者回收的數(shù)額不足等情況的出現(xiàn)，這樣就會將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加大。等價值就是讓對方用相同價值的動西或者是現(xiàn)金對企業(yè)進行還款的形勢。在規(guī)定好的時間內(nèi)將貨款還清，這就是首長的期限性。如果客戶出于某種情況，而不能進行還款或者有意的進行拖欠，這樣就形成了所謂的呆賬。1.1.3應(yīng)收賬款的作用在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展深化的情況下，市場競爭的趨勢也越來越強，企業(yè)也在不斷地擴大發(fā)展規(guī)模。商業(yè)的賒銷在這種情況下成為了企業(yè)進一步發(fā)展，提高市場競爭力的最有效辦法。這樣的應(yīng)收賬款實在企業(yè)銷售過程中，與消費者產(chǎn)生的一種款項，這是企業(yè)的一種債務(wù)資產(chǎn)，他是企業(yè)的流動資金的重要的一部分。增加產(chǎn)品的銷售量，提高自身的市場占有率，是企業(yè)在市場經(jīng)濟下的激烈競爭中獲得競爭力的有效方法。其中最有效的方法就是賒銷，尤其是在市場經(jīng)濟萎縮的時候，效果更為明顯、另外，在企業(yè)有新產(chǎn)品開發(fā)時，或者在開辟新的市場的時候使用賒銷的方法可以有效地提高自身的市場占有率。影響企業(yè)費用的支出水平的因素之一就是企業(yè)存貨占用水平。正常的情況來看，存貨增加會導(dǎo)致倉庫或者保險費用的增加。正因為這樣，在無論哪個季節(jié)，當(dāng)存貨過多時，通過各種優(yōu)惠來進行賒銷可以減少費用的損失。用這種方法既減少了企業(yè)的損失，增加了企業(yè)的資產(chǎn)流動。1.2應(yīng)收賬款管理的概念、目標(biāo)和內(nèi)容1.2.1應(yīng)收賬款管理的概念應(yīng)收賬款是企業(yè)增加盈利擴大消費的一種資金投放方式。成本是投資所必須產(chǎn)生的，所以企業(yè)要做好成本與利益之間的平衡計算。企業(yè)要通過對應(yīng)收賬款的多少進行控制，才能制定出合理的信譽管理方式，這樣才能選擇出來最好的信譽額度。1.2.2應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)就像前面說的，因為企業(yè)的信譽銷售這樣的活動的出現(xiàn)才產(chǎn)生了應(yīng)收賬款，而應(yīng)收賬款的管理就是為了對賬款進行規(guī)劃，減少成本支出。管理成本、機會成本，還有短缺成本都是應(yīng)收賬款成本的一部分。首先管理的成本就是固定的成本，它可能是管理人員的工資福利等費用，與應(yīng)收賬款持有規(guī)模沒有線性關(guān)系；其次是持有應(yīng)收賬款的機會成本，也就是企業(yè)丟失的收益，這些事由于企業(yè)不采用信譽銷售的方法，采用直接銷售收回貨物的資金引起的，機會成本是可以跟著應(yīng)收賬款增加的。短缺成本則是企業(yè)采用信譽銷售從而減少的利潤，這是可以隨著應(yīng)收賬款的增加而減少的。1.2.3應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容應(yīng)收張狂過期前的管理還有應(yīng)收賬款的過期后管理都是應(yīng)收賬款的一部分。（1）應(yīng)收賬款逾期前管理一個方面，賒銷要有明確的回收時間。企業(yè)大量的使用賒銷來增強自身的競爭力，但是其也要注意到的是不能夠盲目的賒銷。想要保證資金能夠有效的周轉(zhuǎn)，就要對應(yīng)收賬款進行期限的控制。另一個方面，要進行足夠的賬款成本的估計。應(yīng)收賬款的成本是一種非常重要的資本，也可能是賬戶的使用信譽的機會成本。成本會隨著銷售規(guī)模和信用事件的增加而增加的。正因為這樣，企業(yè)要根據(jù)自身的情況，選擇最佳的應(yīng)收賬付款額度，來讓企業(yè)處于有利狀態(tài)。（2）應(yīng)收賬款逾期后管理應(yīng)收賬款的管理里面，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是應(yīng)收賬款的過期后管理。對于國企后的管理能夠充分的體現(xiàn)出應(yīng)收賬款的管理能力。對于那些超過期限的賬款應(yīng)采用合適的方法盡力的將賬款盡快回收。2杭州建明機械有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析2.1建明機械有限公司簡介20世紀(jì)80年代成立了杭州建明機械有限公司，其位置在觀潮圣地錢塘江畔杭州江東工業(yè)園區(qū)，到機場的距離是五公里，距離杭州省城是三十公里，交通非常便利有著很好的地理優(yōu)勢。經(jīng)過多年的努力，企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)很大了，重點放在了減速機械的制造等。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品大部分是用于濕疣的化工土木機械等冶金的領(lǐng)域也有涉及。公司擁有專業(yè)的高素質(zhì)的設(shè)計研發(fā)隊伍，通過先進的生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)的管理，不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)，使公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品始終保持業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。企業(yè)擁有完善的設(shè)備還有加工中心，還有現(xiàn)金的管理體系，并且還引進了先進的設(shè)備，既能有傳統(tǒng)的設(shè)計滿足老客戶又能夠生產(chǎn)新產(chǎn)品滿足新客戶。公司的宗旨是品質(zhì)取信客戶，服務(wù)贏得市場，核心價值是專業(yè)創(chuàng)新品質(zhì)共贏，以客戶的要求為主，創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。2.2杭州建明機械有限公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀根據(jù)建明機械有限公司提供的年度財務(wù)報表相關(guān)資料，2012年至2014年公司主要財務(wù)指標(biāo)如表2.1所示：表2.1建明機械有限公司2012-2014年主要財務(wù)指標(biāo)項目2012年2013年2014年年末總資產(chǎn)（萬元）141，406154，016188，146年末流動資產(chǎn)（萬元）91，364100，056120，258年末應(yīng)收賬款余額（萬元）59，71667，19780，253應(yīng)收賬款余額占流動資產(chǎn)率65.36%67.16%66.73%應(yīng)收賬款余額占資產(chǎn)總額率42.23%44.63%42.65%主營業(yè)務(wù)收入（萬元）153，816187，835250，018應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率（次）2.512.964.39應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）143122106資料來源：建明機械有限公司2012年、2013年、2014年年度財務(wù)報表表中數(shù)據(jù)顯示：2014年年末，建明機械有限公司應(yīng)收賬款余額為80，253萬元，占流動資產(chǎn)比率為66.73%，占資產(chǎn)總額比率為42.65%，竟然有一半左右。這說明應(yīng)收賬款是建明機械有限公司流動資產(chǎn)和資產(chǎn)總額的重要組成部分。1）變動趨勢分析從上表可以看出，應(yīng)收賬款總額由2012年的59，716萬元增加到2014年的80，253萬元，增加了20，537萬元，增幅為34.39%。同時，2012年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比率為65.36%，2014年增加到66.73%，增幅2.10%；2012年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比率為42.23%，2014年增加到42.65%，增幅0.99%。通過比較發(fā)現(xiàn)，應(yīng)收賬款占資產(chǎn)比率變動幅度較大，應(yīng)收賬款余額保持在較高水平，那么導(dǎo)致應(yīng)收賬款總額大幅增加的原因是什么呢？一是因為建明機械有限公司為了減少庫存量，優(yōu)化資源配置，由存貨向流動資金靠攏，使用賒銷來擴大產(chǎn)品的銷售。第二是公司沒有明確的完善的信譽少受政策，沒有對賒銷進行有效控制。2）銷售額與應(yīng)收賬款增長速度分析從12年到14年雖然其應(yīng)收賬款總數(shù)在增多，但是其增長速度比商業(yè)銷售增長速度慢。其中：2013年較2012年產(chǎn)品銷售額增加了34，019萬元，增幅為22.12%，2013年底應(yīng)收賬款余額增加了7，481萬元，增幅為12.53%；2014年較2013年，產(chǎn)品銷售額增加了62，183萬元，增幅為34.10%，2014年底應(yīng)收賬款余額增加13，056萬元，增幅19.43%。如圖4.2所示：圖4.2建明機械有限公司2012-2014年銷售收入和應(yīng)收賬款增長速度曲線圖主要原因是企業(yè)完善業(yè)績考核制度，將應(yīng)收賬款回籠指標(biāo)嵌入到業(yè)績考核制度中去，如果簽訂訂單的客戶沒有按時支付款項，銷售人員也沒有催收款項，那么是不給予業(yè)務(wù)提成的。通過這樣的業(yè)績考核制度能夠大大提高員工的積極性，可以有效增及資金的回收，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。3）資金周轉(zhuǎn)速度分析2012年至2014年，建明機械有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為143天、122天和106天。根據(jù)上面的數(shù)據(jù)可以看出來，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的時間在減少，資金的回收不斷的加快，這就表示企業(yè)的資金回收不斷的編號，這是業(yè)績考核制度的效果。3建明機械有限公司應(yīng)收賬款存在的問題3.13年以上賬齡的應(yīng)收賬款比例畸高建明機械有限公司2014年12月31日應(yīng)收賬款科目余額936，130，195.88元，計提壞賬準(zhǔn)備302，259，707.74元。當(dāng)中，賬單的時間在三年以上的余額在260，002，380.72元。見應(yīng)收賬款科目情況表2。表2應(yīng)收賬款科目情況表2014年12月31日單位：人民幣元應(yīng)收賬款賬齡應(yīng)收賬款余額占總額比例%計提比例壞賬準(zhǔn)備1年以內(nèi)658，491，014.9070.345%32，924，550.781－2年6，023，829.390.6430%1，807，148.812－3年11，612，970.871.2450%7，525，627.433年以上260，002，380.7227.78100%260，002，380.72合計936，130，195.88100.00302，259，707.74資料來源：建明機械有限公司2014年年度報告建明機械有限公司其他應(yīng)收款科目余額608，610，489.50元，計提壞賬準(zhǔn)備126，456，751.19元。其中，賬齡在3年以上的賬面余額達(dá)290，093，054.04元，占其他應(yīng)收款科目總金額的比例高達(dá)47.67%，建明機械有限公司已計提壞賬準(zhǔn)備106，977，499.05元。見表3。表3其他應(yīng)收款科目情況表2014年12月31日單位：人民幣元其他應(yīng)收款賬齡賬面余額占總額比例%計提比例壞賬準(zhǔn)備1年以內(nèi)199，631，476.9533.80個別認(rèn)定12，632，863.921－2年68，663，231.2711.28個別認(rèn)定3，341，389.222－3年50，222，727.248.25個別認(rèn)定3，505，000.003年以上290，093，054.0447.67個別認(rèn)定106，977，499.05合計608，610，489.50100.00126，456，751.19資料來源：建明機械有限公司2014年年度報告應(yīng)收賬款共計1，400，506，544.00元，流動資產(chǎn)其余部分為1，489，859，533.00元，前者與后者之比為0.94。通過上面的表2表3可以看出賬齡超過三年的的數(shù)額已經(jīng)占到了應(yīng)收賬款的三分之一。建明機械有限公司已經(jīng)做好了4.67億元的壞賬準(zhǔn)備。這種情況明顯的可以看出無法回收賬款似的公司面臨著巨大的財務(wù)危機。3.2建明機械有限公司應(yīng)收款賬齡過長使用賬款分析表可以有效監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收。比如說下表4就是建明機械有限公司對其他收款的表格。表4其他應(yīng)收款賬齡分析表2014年12月31日單位：人民幣元其他應(yīng)收款賬齡賬面余額占總額1年以內(nèi)199，631，476.9533.80%1－2年68，663，231.2711.28%2－3年50，222，727.248.25%3年以上290，093，054.0447.67%合計608，610，489.50100.00%資料來源：建明機械有限公司2014年年度報告根據(jù)表4的分析，可以對其他的款項進行分析和圖標(biāo)的繪制。：圖1其他應(yīng)收款賬齡分析餅形圖由上面的表4和圖1可以看出來，建明有限公司的其他款項也有很大的可能出現(xiàn)壞賬，屬于A類型管理。某些項目僅占百分之三十三，又很小的可能性出現(xiàn)壞賬，屬于C類管理，其他的部分全部屬于B累管理。3.3建明機械有限公司應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)不合理從對建明機械有限公司的2014年資金負(fù)債表可以進行分析得出下表5。表5建明機械有限公司應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)分析表單位：人民幣元項目2014年12月31日應(yīng)收票據(jù)170，106，368應(yīng)收股利11，148，465應(yīng)收賬款936，130，196應(yīng)收賬款凈額633，870，488其他應(yīng)收款608，610，490其他應(yīng)收款凈額482，153，738減：壞賬準(zhǔn)備428，716，459應(yīng)收款項凈額1，116，024，226預(yù)付賬款102，719，393應(yīng)收補貼款508，090應(yīng)收賬款合計1，400，506，544.00流動資產(chǎn)合計2，890，366，075資料來源：建明機械有限公司2014年年度報告下圖是依據(jù)建明機械有限公司的應(yīng)收賬款的比率畫的圖。圖22014年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比率餅形圖可見，建明機械有限公司應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重較大，達(dá)48%。4完善建明機械有限公司應(yīng)收賬款管理的建議4.1應(yīng)收賬款的事前控制企業(yè)為了即使能夠回收賬款，就應(yīng)該對可能形成應(yīng)收賬款的信譽度低的客戶進行有效的監(jiān)督控制。4.1.1建立健全詳細(xì)的客戶檔案客戶的信譽狀態(tài)是應(yīng)收賬款出現(xiàn)的重要原因。由于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化導(dǎo)致了客戶的信息也在變化，這就會引起企業(yè)對客戶的了解信息不全面，就會出現(xiàn)應(yīng)收賬款。公司在進入市場前就應(yīng)該對客戶的信息進行全面的了解，進行分析和分類。對于那些信譽不好的客戶，就應(yīng)該減少對其的賒賬交易，還有對其進行大量的監(jiān)督，以避免壞賬的出現(xiàn)。假如說貨款到期了，要及時的使用各種手段進行催款，但是如果還是不還，就可以用法律手段來解決問題。建明機械有限公司可通過直接派人員與大額交易客戶接觸、間接調(diào)查及向銀行咨詢有關(guān)信用資料的方式完成企業(yè)交易前的客戶建檔工作。在調(diào)查結(jié)束后進行分析，對客戶的信譽進行一定的評估，就是使用5C的方法，從五個方面對客戶進行評估。其評估指標(biāo)是品德、能力、資金、抵押品這五個方面。這些就可以對客戶做出充分的信譽評估，最后企業(yè)在決定進行信譽交易。金川公司動力廠、張掖火力發(fā)電廠以及熱力公司的賒銷金額較大，建明機械有限公司與其合作關(guān)系較為密切，這樣就可以對單個的客戶進行管理，進行長期的聯(lián)系交流，了解對方的動向，做到知己知彼，這樣能夠及時的收款減少損失。面對于部分私人零星的客戶，對其應(yīng)收賬款的總額進行管理即可，一般數(shù)額較小。4.1.2制定合理的信用政策組建比較正常的關(guān)于客戶信用方面的條款，最重要的就是一定要規(guī)定好一定的標(biāo)準(zhǔn)要求，按照規(guī)定來辦事，并且還會有專業(yè)的壞賬損壞率，用這個來計算。再就是來的客戶就一定要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，比如期限方面，相應(yīng)的折扣方面。信用期限的定義就是最晚的打錢時間，不得超出這個時間，很多的公司做出了相應(yīng)的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，就是為了讓客戶盡快付錢，付錢的時間越靠前，就能夠獲得越大的折扣。然而這個優(yōu)惠是是有規(guī)定的，它的獲得利益總是大于優(yōu)惠政策的成本的?？偸菚幸恍┛斓阶詈蟮臅r間了但是還沒有付錢的人，對于這一部分人員，就應(yīng)該提前用各種聯(lián)系方式聯(lián)系他們，然后再對他們限制一個相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。得出自身的信用額度，就能夠使得企業(yè)的危險系數(shù)變小，不會出現(xiàn)那種還不上賬的情況。另外也應(yīng)該有相應(yīng)的收款的策略，為了公司著想，對于那些不合理的客戶及時收回他們的賬目。4.1.3加強應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制（1）如果想要使得信用制度得到很好的落實，就必須做到完善公司自身的控制掌控規(guī)定，落實相應(yīng)的措施。提高自身的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)作用，出臺相應(yīng)的計劃標(biāo)準(zhǔn)。上文所提到的建明這個公司就應(yīng)該憑借內(nèi)部差異出臺合適的制度，限制在范圍內(nèi)的銷售必須要有指定的人員來管轄，每個人的權(quán)力都是有限的，只能在他們有限的地方使用，如果想要有其他措施，就要向上面的上級報告，涉及比較重要的，要向最大的領(lǐng)導(dǎo)匯報。（2）應(yīng)該設(shè)立一定的懲罰制度，對那些給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的部門或者個人進行相應(yīng)的懲罰。用這樣的懲罰治度可以有效地對部門還有人員進行監(jiān)督，尤其是對那些高中學(xué)歷的銷售人員有很大的效果。（3）銷售時可附條件。對于資信狀況不是很好的客戶，如私人客戶，建明機械有限公司可要求私人客戶交部分押金做擔(dān)保，或做出保證；對于公司規(guī)模較小、信譽無擔(dān)保的客戶，建明機械有限公司可要求客戶將某一資產(chǎn)作為擔(dān)保，以此來降低銷售產(chǎn)品后不能及時收款的風(fēng)險。4.2應(yīng)收賬款的事中控制對企業(yè)銷售、款項的監(jiān)督就是對應(yīng)收賬款的事中控制。下面是進行控制的方法：4.2.1對應(yīng)收賬款進行追蹤分析對于在事前控制中進行的客戶調(diào)查，企業(yè)不能完全擱置，因為客戶的信息每天都在變化，經(jīng)營良好的客戶很有可能因為掌握了虛假市場信息導(dǎo)致破產(chǎn)。因此，應(yīng)該不斷的追蹤憑客戶，不斷的更新他們的信息，對有偏差的地方進行調(diào)整，對情況不好的客戶要進行重點管理，從而減少在這個過程之中存在的風(fēng)險。4.2.2提取壞賬準(zhǔn)備金針對應(yīng)收賬款的管理不能夠缺少的方法就是賬齡分析法。壞賬的出現(xiàn)可能性會隨著超過期限時間越長而加大的，如果應(yīng)收賬款的經(jīng)營超過了一年，那么他就不能夠在被稱為是流動資金了。流動性會隨著賬款拖延時間的增強而減少的。企業(yè)對超過了三年以上的應(yīng)收賬款進行提取壞賬準(zhǔn)備是可以減少損失的。這樣可以讓企業(yè)能夠及時的應(yīng)對壞賬帶來的影響，對其進行補償，保證資金的正常運轉(zhuǎn)，從而減少風(fēng)險，減少其對企業(yè)帶來的經(jīng)營的不利損失。4.2.3使用賒賬保險進行投保企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓專門的收款部門對應(yīng)收賬款進行管理。對于賬款的部分回收只是收款部門的工作的一個部分。因為這樣，建明機械公司對于可能形成壞賬的部分進行了保險，這樣就可以在發(fā)生壞賬的時候減少企業(yè)的損失。建明機械有限公司一直以來在商品賒銷過程中缺少專門的監(jiān)督機制，有快到期的壞賬也很少有人負(fù)責(zé)及時催賬，因此建明公司的投保的方式是在相關(guān)的制度還不完善的情況下比較有效的方法。然而當(dāng)投保的金額非常高的時候，就應(yīng)該慎重考慮了，企業(yè)就應(yīng)該制定一些有效地收賬政策了。4.3應(yīng)收賬款的事后控制企業(yè)由于發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款，應(yīng)積極采用事后控制的管理方法。事后控制實施的有效與否關(guān)系著銷售利潤的真正實現(xiàn)，即銷售貨款的最終收回。4.4.1進行變現(xiàn)管理企業(yè)可以通過應(yīng)收賬款這種擔(dān)保品來進行短期或者長期的貸款。通過各種債務(wù)回收可以有效的減少損失，同時也可以對客戶有所幫助。應(yīng)樹立現(xiàn)金流量要比賬面利潤更重要的意識。如熱力公司的經(jīng)營狀況若不是很樂觀，可將應(yīng)收款項中的部分轉(zhuǎn)成對建明機械有限公司的熱力供給。這部分熱力供給可以用于公司的生產(chǎn)，也可以用于生產(chǎn)以外的部門。這樣一來，即使另一部分應(yīng)收款項不能及時收回，也能使可能的損失減小。也可以將動力或者店里的一些重要設(shè)備作為擔(dān)保，并且定下來應(yīng)收賬款的回收時限。如果超過規(guī)定期限，建明機械有限公司有權(quán)將擔(dān)保物品收歸自己企業(yè)，當(dāng)然，這其中雙方事先簽訂有效的擔(dān)保合同是必不可少的。公司抵押擔(dān)保物應(yīng)有一個保管期限，如果超過期限還沒能還款，建明機械公司就可以按照合同的規(guī)定用擔(dān)保物進行處理。4.4.2對客戶信息繼續(xù)做追蹤調(diào)查在賒銷的整個過程中，要全程對客戶進行監(jiān)督，補能因為收回了部分的欠款就放松對其他客戶的監(jiān)督。這樣可以對賬款回收進行有效的控制，減少國企賬款的出現(xiàn)率。對應(yīng)收賬款進行追蹤監(jiān)督，不僅可以與客戶長期保持聯(lián)系，還能夠同時解決其他的各方面的問題，從而減少與客戶之間的矛盾，保持良好的關(guān)系。這樣還可以給客戶一定的壓力，使其不敢輕易地延遲還款，提高資金回收效率。4.4.3制定行之有效的催賬策略企業(yè)應(yīng)該制定有效的回收政策，這樣可以減少壞賬的產(chǎn)生，促進資金的回收。一般的催款的過程是先通過電話新建或者電報等對客戶進行提醒，如果沒有效果，則可以到客戶面前當(dāng)面溝通交流，盡量收回貨款，如果客戶是有意的不還賬款，就可以采用法律的手段。有耐心和追賬的毅力，拖欠款就會被收回，利潤就會實現(xiàn)。結(jié)論本文主要以建明機械有限公司為例，通過分析該公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及問題，提出了完善應(yīng)收賬款管理的具體措施。我們應(yīng)該了解到這個企業(yè)應(yīng)收賬款的管理:第一，保障企業(yè)形成應(yīng)收賬款管理的前提是國家信用管理體系的建成和完善。國家建立健全信用管理制度，完善違反懲罰制度，創(chuàng)建一個好的信用交易環(huán)境，可以對企業(yè)的應(yīng)收賬款回收有效地進行保障。企業(yè)要合理的了解應(yīng)收賬款，減少應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險。最后，應(yīng)該獨立的建設(shè)風(fēng)險的管理擊勾，將應(yīng)收賬款制度進行規(guī)范化，全面的解決資金失控的問題。形成一種科學(xué)的制約機制，減少企業(yè)的風(fēng)險，是企業(yè)職責(zé)更加明確，可以更好地控制收款。

參考文獻(xiàn)[1]張雨楠,白雪梅.企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題探討[J].合作經(jīng)濟與科技,2015,No.5050