積分管理指標(biāo)庫分項(xiàng)指標(biāo)行政管理指標(biāo)庫

2/2積分管理指標(biāo)庫分項(xiàng)指標(biāo)——行政管理指標(biāo)庫編號指標(biāo)類別指標(biāo)名稱分值指標(biāo)描述適合人員1工作計(jì)劃工作計(jì)劃提交5工作計(jì)劃未按時(shí)提交，每次扣5分全員工作計(jì)劃填寫5工作計(jì)劃不按規(guī)范填寫，或內(nèi)容缺失，每次扣5分全員2工作完成跟蹤2（1）領(lǐng)導(dǎo)在例會中安排的工作：每發(fā)現(xiàn)一次未完成減2分；人力資源部32（2）月工作計(jì)劃中的工作：每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)未完成減2分；人力資源部42（3）行政部根據(jù)公司要求或其他重要事項(xiàng)而安排的工作：行政管理部將對列入績效考核的工作進(jìn)行提示，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)未完成減2分；人力資源部5~（4）有正當(dāng)理由（需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)）未完成的可不減分；人力資源部6文書管理行文管理11、未按照公司的行文標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)錯(cuò)誤的，每發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤扣1分：（1）、行文中的錯(cuò)誤：濫發(fā)文件、行文關(guān)系混亂；人力資源部71（2）、文種使用的錯(cuò)誤：自制文種、誤用文種、混用文種、越權(quán)使用文種、降格使用文中；人力資源部81（3）、版頭使用中的錯(cuò)誤:版頭混用、使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭、使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件；人力資源部91（4）、發(fā)文字號中的錯(cuò)誤:年號不全、括弧不對、位置不當(dāng)、序號累贅、一文多字號、一字號多文、跳號、字第搭配不當(dāng)、濫用“發(fā)”字、自制發(fā)文字號等；人力資源部101（5）、簽發(fā)人標(biāo)注中的錯(cuò)誤：上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名、下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名、標(biāo)注不規(guī)范；人力資源部111（6）、公文標(biāo)題中的錯(cuò)誤：缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會議名稱、用發(fā)文字號代替文件名稱、文字累贅、濫用標(biāo)點(diǎn)符號、缺少文種、發(fā)文機(jī)關(guān)簡稱不規(guī)范；人力資源部121（7）、主送機(jī)關(guān)中的錯(cuò)誤：缺主送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范、多頭主送、主送個(gè)人、越級主送；人力資源部131（8）、正文中的錯(cuò)誤：錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤、數(shù)字使用不規(guī)范、隨意簡稱、引文標(biāo)注錯(cuò)誤、隨意使用字體字號、隨意設(shè)定字距字行；人力資源部141（9）、無正文說明標(biāo)識中的錯(cuò)誤；人力資源部151（10）、附件標(biāo)識中的錯(cuò)誤：有附件不標(biāo)注、附件名未標(biāo)全稱、標(biāo)注不規(guī)范、內(nèi)容不適；人力資源部161（11）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中的錯(cuò)：未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印章代替、發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡稱、位置不當(dāng)；人力資源部171（12）、成文日期標(biāo)識中的錯(cuò)誤：將擬稿日期作為成文日期、將打印日期作為成文日期、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用、標(biāo)識不全、位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)、將月日寫成“分子式”；人力資源部181（13）、機(jī)關(guān)印章使用中的錯(cuò)誤：當(dāng)用不用、不當(dāng)用卻用了、位置不當(dāng)、模糊不清；人力資源部191（14）、主題詞標(biāo)識中的錯(cuò)誤：不標(biāo)引主題詞、將標(biāo)題簡單切后分當(dāng)主題詞、任意生造主題詞、未先標(biāo)類別詞、任意組配、亂用標(biāo)點(diǎn)符號；人力資源部201（15）、抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識中的錯(cuò)誤：使用已廢除了的“抄報(bào)”或“報(bào)”、“送”、“發(fā)”，抄送個(gè)人，抄送主送機(jī)關(guān)，濫抄濫送，標(biāo)識不規(guī)范；人力資源部211（16）、公文處理的誤區(qū)：按老一套辦法辦文、不加分析地把上級來文作為范文、發(fā)往國外的函件用外文、發(fā)往港澳臺的函件用繁體漢字、將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件當(dāng)成附件、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)代替辦公（廳）室核稿、用計(jì)算機(jī)起草公文時(shí)僅將定稿歸檔、用傳真件代替正式文件發(fā)文或歸檔；人力資源部22文書保管1002、對于公司“秘密”及“絕密”文件在簽收后保管不當(dāng)，泄密或丟失的：（1）、機(jī)密程度為“秘密”的文件，對于直接責(zé)任人，即文件的保管者處以100分/次/份的罰款；部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，同處以100分/次/份的罰款；人力資源部23200(2)、機(jī)密程度為“絕密”的文件，對于直接責(zé)任人，即文件的保管者處以200分/次/份的罰款；部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，同處以200分/次/份的罰款；人力資源部24宣貫503、對于公司文件下發(fā)后，部門內(nèi)部未按要求進(jìn)行宣貫，在相關(guān)工作的執(zhí)行中出現(xiàn)問題的，將對部門負(fù)責(zé)人處以50分/次的罰款；人力資源部27檔案管理~501、部門長每月至少對各種檔案管理監(jiān)督檢查1次，缺一次扣部門長10分，累次缺少扣50分，超過3次按三級違紀(jì)處理；人力資源部28102、未對檔案進(jìn)行整理分類存放的扣10分；人力資源部2953、各類資料的歸類管理不符合公司CI要求（文件柜按文件分類貼有標(biāo)簽，文件盒、文件夾有標(biāo)識名稱等）的，每發(fā)現(xiàn)一次扣5分；人力資源部30104、未建立檔案管理檢索目錄扣10分，檢索目錄不便的扣10分；人力資源部31105、檔案借閱《檔案管理制度》的，扣保管者10分；人力資源部322006、保管不當(dāng)，同文書保管中第2條；人力資源部33資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理51、未使用公司統(tǒng)一表格減5分；人力資源部34102、有帳無物，每發(fā)現(xiàn)一處減10分；人力資源部35103、有物無帳，每發(fā)現(xiàn)一處減10分人力資源部36104、公用資產(chǎn)，由單位負(fù)責(zé)人指定保管人，該保管人負(fù)有日常維護(hù)責(zé)任，如公用打印機(jī)、空調(diào)的按時(shí)開關(guān)等；個(gè)人專用資產(chǎn)，保管人為資產(chǎn)使用人，負(fù)有使用、保管、日常維護(hù)的責(zé)任；固定資產(chǎn)實(shí)物無保管人，每發(fā)現(xiàn)一處扣行政專員10分；人力資源部37105、發(fā)現(xiàn)保管人不明確個(gè)人保管范圍的，每發(fā)現(xiàn)一人，扣保管人10分，口行政5分；人力資源部38106、新購進(jìn)固定資產(chǎn)無購置申請的，每發(fā)現(xiàn)一處扣采購人10分；人力資源部39107、有購置申請，但未按《固定資產(chǎn)購置、報(bào)銷流程》進(jìn)行購置審核的，每發(fā)現(xiàn)一處扣采購人員10分；人力資源部40108、折舊期內(nèi)保持固定資產(chǎn)的正常使用，避免人為因素造成的固定資產(chǎn)損壞。檢查中在該單位發(fā)現(xiàn)2項(xiàng)（含）以上固定資產(chǎn)在折舊期限內(nèi)發(fā)生損壞導(dǎo)致不能使用的，扣行政專員10分，有正當(dāng)理由可不減分；人力資源部41行政庫管理101、物品采購：制定行政物品詢比價(jià)表，同類物品采購，所選供應(yīng)商物品單價(jià)（同等質(zhì)量情況下)比往期購買單價(jià)降低的，每一種類獎10分；人力資源部42102、物品出入庫：（1）、《出庫單》、《入庫單》審核后查出問題，罰行政庫管理人員20分/次，同時(shí)因此造成的損失由人事行政部經(jīng)理承擔(dān)；（2)、手續(xù)不符，罰行政庫管理人員10分/次；人力資源部43103、物品領(lǐng)用：（1）、個(gè)人所需品：筆（芯）、筆記本、固體膠、等，驗(yàn)舊供新，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用，卻未要求提供舊物的行為，扣行政庫管理人員10分；抽桿夾、文件袋、文件夾領(lǐng)用需登記項(xiàng)目或文件名，如發(fā)現(xiàn)已領(lǐng)用，項(xiàng)目名或文件名未登記的，扣行政庫管理人員10分；（2）、部門所需物品：打印紙、訂書機(jī)、計(jì)算器、垃圾筐等由所屬部門負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用；一次性紙杯、洗手液、潔廁劑、衛(wèi)生紙、垃圾袋等由行政管理人員統(tǒng)一辦理登記；人力資源部44504、每月檢查無誤的，獎行政庫管理人員50分；人力資源部45事務(wù)性工作費(fèi)用繳納201、房屋、水、電、暖、物業(yè)、網(wǎng)、電話費(fèi)用繳納及時(shí)，每月獎20分，如因繳納延遲造成工作不便的，扣20分；人力資源部46考勤、工作時(shí)長、報(bào)表匯總101、每月5日前，報(bào)上月考勤表和工作時(shí)長匯總表，延遲1天扣5分；及時(shí)上報(bào)獎10分；人力資源部47102、考勤內(nèi)容匯總、工作時(shí)長統(tǒng)計(jì)有誤，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣5分；無誤獎10分；人力資源部48503、其他報(bào)表匯總有誤，沒發(fā)現(xiàn)一次扣5分；每月無錯(cuò)誤獎50分；人力資源部49其他事務(wù)201、代表公司看望員工、員工家屬、給員工過生日，每次獎20分；人力資源部50~2、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作，酌情獎扣分；人力資源部51考勤出勤201、當(dāng)月無請假，獎20分；全員52102、當(dāng)月請假3天以內(nèi)（包括3天），每天扣10分；全員53203、當(dāng)月請假3-5天（包括5天），每天扣除20分；全員54304、當(dāng)月請假5-9天（包括9天），每天扣除30分；全員55505、當(dāng)月請假10天以上，每天扣50分。全員56206、外出工作，未按要求簽外出登記，1-3次每次扣10分，3次以上每次扣20分；3次以上行政人員對發(fā)生此行為的員工不做提醒和警示，扣同樣分?jǐn)?shù)；全員57上班遲到101、當(dāng)月內(nèi)遲到1-3次（包括3次）每次扣10分；全員58202、遲到4-6次（包括6次）每次扣20分；全員59403、遲到6次以上每次扣40分；全員605004、員工全年無一次遲到者，獎500分；全員61505、遲到時(shí)間以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)，遲到、早退和中途離崗超過半小時(shí)，按曠工0.5天計(jì)算，扣除50分；全員62加班81、周一至周六上班，加班每小時(shí)獎4分，節(jié)假日加班每小時(shí)獎8分；全員63202、早上7點(diǎn)之前上班，每人另獎20分；全員64103、早上8點(diǎn)之前上班，每人另獎10分；全員65504、晚上加班超過12點(diǎn)，每人另獎50分；全員66205、通宵加班每人另獎20分；全員676、晚上下班后又通知上班，12點(diǎn)前每人另獎20分；全員68507、12點(diǎn)后每人另獎50分；全員69108、加班前由部門負(fù)責(zé)人給行政指定人員發(fā)短信說明，未發(fā)短信或事后發(fā)短信則加班不算，另扣負(fù)責(zé)人10分；全員70509、節(jié)假日主動報(bào)名參加值班、工作者，除享有正常待遇外，每人獎50分；全員7110010按加班小時(shí)排位，每月第一名獎100分；第二名獎80分，第三名獎60分；全員7250011、以上凡有弄虛作假者一旦查出扣500分；全員73會議會議前準(zhǔn)備2公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人（我公司一般由行政專員擔(dān)任），且主持人必須做好會議前之準(zhǔn)備工作：1、主持人須制訂會議的目的，會議目的明確獎主持人2分；全員7422、決定會議進(jìn)行的方法，方法明確獎主持人2分；全員75103、做好會議前通知(例：參加會議人員、時(shí)間、地點(diǎn)、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準(zhǔn)備必要的資料等)，會議前2小時(shí)未通知到位的，少通知一人扣5分；全部通知無誤的獎5分；全員7654、做好會議場所、設(shè)備的準(zhǔn)備，投影儀、電腦、音響、話筒等每一項(xiàng)設(shè)備會議中出現(xiàn)問題各扣5分，全員7755、主持人須提前到達(dá)會場，做好會議接待工作，接待無誤獎5分；全員78~6、會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可，否則按會議遲到指標(biāo)執(zhí)行獎扣；全員79會議遲到101、會議前三名簽到獎5分、后兩名簽到扣2分、遲到、早退一次扣10分；全員80102、請假一次扣20分；全員81403、曠會一次扣40分；全員82104、所有參會人員發(fā)言獎10分，經(jīng)理層以上員工不發(fā)言扣10分，其他員工不發(fā)言不扣分；全員83305、全月無缺勤、無遲到月底獎30分；全員8446、會議期間手機(jī)鈴聲響起、接電話、交頭接耳、中途離場每次扣4分。全員86會中201、記錄人做好會議紀(jì)要，會后補(bǔ)充完善，會議紀(jì)要在會后的第2個(gè)工作日發(fā)布到群共享里，并敦促參會人員學(xué)習(xí)。會議紀(jì)要信息完善，明確獎記錄人10分，無會議紀(jì)要扣20分，會議決議內(nèi)容每少一項(xiàng)扣2分；全員87102、錄音、攝像、照相質(zhì)量清晰、角度符合要求，獎攝像、照相人員10分，攝像、照相違背會議要求的每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)，扣攝像、照相人員2分；全員88會后101、會議涉及到要解決的事宜，責(zé)任人按緊急程度執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)到行政處，并在周會上進(jìn)行匯報(bào)；行政人員每敦促一項(xiàng)，獎2分，責(zé)任人被敦促后仍不執(zhí)行的扣10分；全員89接待接待接待工作的基本內(nèi)容：接站；安排住宿；組織會談；組織公眾聯(lián)歡活動；歡送賓客。全員90101、掌握來賓情況（人數(shù)，男女，身份，級別），來賓乘坐交通工具和抵達(dá)的時(shí)間等；由于統(tǒng)計(jì)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的工作失誤，扣經(jīng)手人10分；全員91102、根據(jù)來賓身份及人數(shù)等，請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提前到賓館、機(jī)場、車站迎接；不讓來賓等待，否則，扣經(jīng)手人10分；全員92