商務(wù)禮儀策劃書

2012溫州國際車展策劃書2012溫州國際車展策劃書策劃人：XXXX策劃日期：2012-11-10策劃人：XXXX策劃日期：2012-11-10聯(lián)系電話：XXXX2012溫州國際車展目錄：HYPERLINK一、 展會項目立項可行性研究報告 3HYPERLINK1、 市場環(huán)境分析 3HYPERLINK2、 展會項目分析 4HYPERLINK3、 風(fēng)險預(yù)測 4HYPERLINK二、會展方案 5HYPERLINK1、展會名稱 5HYPERLINK2、辦展地點和時間 5HYPERLINK3、展品范圍 6HYPERLINK4、辦展機構(gòu) 6HYPERLINK5、展會規(guī)模及定位 6HYPERLINK6、展會進(jìn)度計劃 6HYPERLINK三、展會營銷宣傳 6HYPERLINK1、展會招展招商 7HYPERLINK2、展會宣傳推廣 8HYPERLINK四、展覽財務(wù)預(yù)算 9HYPERLINK附錄：展會同期活動 10一、展會項目立項可行性研究報告1、市場環(huán)境分析（1）近幾年來，中國汽車市場一直呈現(xiàn)快速增長趨勢，根據(jù)統(tǒng)計，2010年汽車總銷量同比增長25.16%，2011年同比增長10%。2011年商用車市場整體銷量較為平淡的情況下，但客車市場卻呈現(xiàn)增長的趨勢。加之校車市場、政策等利好因素，2012年無疑對汽車市場，更是快速增長一年。根據(jù)2012年我國汽車銷量總體數(shù)據(jù)來看，汽車市場增長趨勢呈現(xiàn)平穩(wěn)增長趨勢。（2）2011年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有6、7百萬輛。2010年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車\o"銷量"銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。（3）行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機構(gòu)對2012年車市總體預(yù)測很樂觀，認(rèn)為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達(dá)到30%的增長，且這種增長將持續(xù)到2013年。（4）中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標(biāo)志，進(jìn)行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級。國務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布，中國未來10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?；?，而汽車市場的競爭也越來越激烈。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為了適應(yīng)形似的發(fā)展，國內(nèi)汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí)，技術(shù)交流的平臺。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺?！笆濉钡奶岢觯沟弥袊噷⒅鸩接蓚鹘y(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。3、展會項目分析（1）從2003年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州、溫州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。（2）隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。（3）汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費者的喜愛，且每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。（4）“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。4、風(fēng)險預(yù)測（1）、目前社會各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展，關(guān)鍵在于社會各界對通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而11年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。2012年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2012年車展也可能會受到影響。（2）、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2012年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對2012溫州車展照成影響。二、會展方案1、展會名稱與主題會展名稱：2012溫州國際車展2、辦展地點和時間地點：溫州國際車展中心時間：2012-11-12——2012-11-263、展品范圍①整車：轎車，商務(wù)車，客車及卡車，特種車等。②汽車設(shè)計及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。③汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。④汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護(hù)用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。⑤電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件。⑥各類書籍，報刊及其他相關(guān)服務(wù)。4、辦展機構(gòu)主辦單位：中國機械工業(yè)聯(lián)合會中國機械工業(yè)集團(tuán)公司中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學(xué)會中國機械工業(yè)集團(tuán)公司溫州分公司5、展會規(guī)模及定位由于國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長，城鎮(zhèn)居民收入的增多，人們的購車欲望強烈，此次展會將使用中國國際展覽中心，展會具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。6、展會進(jìn)度計劃11月12日－11月14日展覽報名；11月14日－16日匯總資料、展品審核11月16日－18日編印展覽會會刊，各單位進(jìn)行展臺設(shè)計、制作；11月18日－11月22日布展；11月22日－11月25日展覽時間；11月26日參展商撤展展會同期活動：（詳見附錄）三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2012溫州國際車展邀請函___________公司:我協(xié)將于2012.11.12-2012.11.26在溫州國際展覽中心舉辦2012溫州國際車展，誠摯邀請貴公司參展。中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會2012年x月x日●專業(yè)一流的汽車展覽會●深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺●備受中國汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一2、展會宣傳推廣（1）電視媒體報道溫州交通電臺（3）網(wǎng)站媒體雜志報道新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、等大型網(wǎng)絡(luò)門戶，將對本次展會進(jìn)行全方位宣傳。（4）其它觀眾組織廣而告之：向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬份商務(wù)請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時也會采取公關(guān)邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領(lǐng)階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。（5）市內(nèi)觀眾組織由溫州市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進(jìn)行大幅度宣傳。四、展覽財務(wù)預(yù)算項目數(shù)量單位規(guī)格說明單價（元）小計（元）備注大什字LED20天每天40次/每次20秒2004000自有媒體手機短信廣告費100000條0.55000自有媒體溫州交通廣播1月專題網(wǎng)頁50005000場地租金2天4500平方，每平方每天3元1350027000舞臺2天60平方/每平方20元12002400美舞地毯100平方101000舞臺背景噴繪32平方4×812288舞臺背景桁架2天24米/20元240480進(jìn)場口拱門1個2天時間300600氣柱4個2天時間/每個100400800演藝設(shè)備2場專業(yè)音響/調(diào)音師/話筒等30006000節(jié)目演藝費5個排練+演出10005000現(xiàn)場人工費5人2天2002000電費2天10002000雜支2天不可預(yù)見費用20004000合計205360附錄.展會同期活動一、設(shè)計師之夜11月16日19:00，主辦方邀請各國的汽車設(shè)計師匯集于溫州飯店參加名為“設(shè)計師之夜”的主題酒會，交流設(shè)計理念與心得。二、車模T臺秀邀請著名車模進(jìn)行T臺秀表演，并邀請廣大媒體和攝影愛好者觀看。時間：11月20日10：00—11：30地點：溫州國際車展中心三、“無界限”愛車試駕與動態(tài)展示（貫穿整個展會）你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？那么，您還在等什么？在展會期間，我們將開辟2.5萬平米的室外試駕與動態(tài)展示區(qū)，您將進(jìn)一步形象地了解各款車型的具體性能并有機會與心愛的車型零距離接觸！四、我付款，你買車！展會期間，我們將每日從預(yù)登記觀眾中隨機抽取一名幸運觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場購車，將贈予15萬元人民幣作為購車款，若幸運觀眾并無購車需求，我們將贈予該觀眾三萬元現(xiàn)金獎勵。五、有獎競猜在展會期