第十一屆社團文化藝術節(jié)策劃書

社團文化藝術節(jié)開幕式策劃書主辦單位：江西警察學院學生社團聯(lián)合會策劃人：公關部吳躍2015.04.06

第十一屆社團文化藝術節(jié)策劃書一、活動背景：江西警察學院學生社團聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）成立于2003年，學生社團聯(lián)合會是在學校黨委領導、校團委具體指導下的學生自治組織。學生社團聯(lián)合會以“內提素質，外樹形象”為口號，堅持“引導、建設、服務、提高”的工作方針，以“樂學、善思、勤練、創(chuàng)新”為會訓，立足于校園，服務于社團，充分發(fā)揮社聯(lián)的作用；活躍校園文化，豐富學生生活，努力提高學生的思想道德修養(yǎng)和科學文化素質，滿足學生日益增長的精神文化需要，促進社團健康文明發(fā)展，積極為學校的各項改革和建設做貢獻。社聯(lián)指導著39個正式注冊的學生社團。社團分為專業(yè)相關、服務實踐、文體藝術、興趣愛好四大類型。它將具有共同興趣愛好的同學組織起來，在增長會員知識、鍛煉會員能力、提高會員綜合素質等方面發(fā)揮了重要作用。自我校更名為大學已有一年多，社聯(lián)也走過了好幾個年頭的精彩歷程，讓每一個社聯(lián)人深感自豪，在此，我們又將迎來第十一屆社團文化藝術節(jié)閉幕式，以更好地展現(xiàn)社團聯(lián)合會及社團的優(yōu)秀成果和可喜成績。二、活動主題：2015屆社團文化藝術節(jié)閉幕式三、活動目的及意義：為了讓廣大師生更好的認識并了解社聯(lián)，讓廣大師生感受到我們社聯(lián)的蓬勃朝氣，也希望借助此次機會讓社聯(lián)能更加深入人心，能夠更好的立足于校園，服務于學生社團，拓展學校的第二課堂。四、主辦單位：共青團江西警察學院委員會江西警察學院學生委員會承辦單位：江西警察學院學生社團聯(lián)合會五、活動時間：2015年3月27日六、活動地點：江西警察學院忠誠廣場七、活動對象：江西警察學院在校區(qū)全體師生八、活動流程：1.活動前期準備(1)2014年11月中旬各社團及其他組織上報選送節(jié)目至社聯(lián)辦公室，節(jié)目統(tǒng)一由社聯(lián)辦公室登記，節(jié)目上報后由社聯(lián)辦公室制定好臨時節(jié)目單。（2）2015年3月初由社聯(lián)辦公室通知各節(jié)目負責人具體節(jié)目選拔時間及地點，節(jié)目由老師及社聯(lián)主席團負責評定。（3）節(jié)目選拔現(xiàn)場由社聯(lián)人事部負責收取結果，節(jié)目選擇11個左右（包括嘉賓節(jié)目）。（4）被選中的節(jié)目由負責人把節(jié)目所用的物品列清單交到社聯(lián)財務部，由財務部負責做出財務預算，并打印正式節(jié)目單。（5）2015年3月初人事部負責座位安排，并于開幕式當天負責邀請各領導及各高校社聯(lián)負責人入座。2.活動宣傳：（1）2015年3月初海報由社聯(lián)宣傳部負責完成，并于活動前一周張貼完畢。（2）2015年3月初高校邀請函、節(jié)目單的設計、噴繪、入場卷由社聯(lián)網(wǎng)編部負責制作，并聯(lián)絡好閉幕式晚會當天微博墻事宜。（3）2015年3月初宣傳廣播稿由辦公室負責撰寫，并于活動前一周交給廣播站，請廣播站為此次活動宣傳。（4）2015年3月初宣傳橫幅、宣傳服裝、宣傳物品由社聯(lián)財務部負責。3.閉幕式前期：（1）3月初社聯(lián)辦公室負責整場活動節(jié)目單制作及主持人串詞。（2）3月初社聯(lián)主席團確認主持人名單。（3）3月初由社聯(lián)財務部負責制作邀請函，并由社聯(lián)宣傳部填寫邀請函主要內容（邀請高校使用電子版邀請函，由網(wǎng)編部制作，活動前一周發(fā)送至各高校主席郵箱）。（4）3月初外聯(lián)部負責發(fā)送校領導頒獎人員、各高校社聯(lián)負責人及其他組織負責人的邀請函，并于活動當天接待各高校社聯(lián)負責人。（5）3月初由社聯(lián)外聯(lián)部負責邀請藝術團的舞蹈隊、禮儀隊、機務組人員及化妝人員。（6）3月初財務部負責購買活動用品（如水、宣傳用品等）。（7）3月初網(wǎng)編部制作社團文化節(jié)的宣傳視頻。4．閉幕式當天（1）由社聯(lián)宣傳部、財務部、人事部負責整理布置活動現(xiàn)場。（2）由社聯(lián)辦公室、財務部負責活動后場（安排好節(jié)目出場順序、頒獎禮儀小姐出場順序以及維護秩序等）。（3）社聯(lián)財務部統(tǒng)計本次活動的財務支出、列出賬目清單。（4）社聯(lián)辦公室負責晚會的團訊與活動總結。（5）社聯(lián)網(wǎng)編部負責圖片資料，以及網(wǎng)上宣傳及微博墻制作。（6）由社聯(lián)辦公室、外聯(lián)部負責接送各高校社聯(lián)負責人。（7）在閉幕式當天中午將于食堂過道舉辦相關小活動來宣傳社團文化節(jié)，吸引觀眾。九、商家宣傳□LED大屏幕。在上學、放學高峰期播放。形式如下：“感謝××商家對第十一屆社團文化藝術節(jié)閉幕式的大力支持！如果贊助商贊助的金額較大，也可對贊助商進行企業(yè)的活動宣傳?！蹰T票門票上將對贊助商進行廣告宣傳，可用一面的版面進行宣傳，具體樣式雙方議定之后再制作?！豕?jié)目單在節(jié)目單頁眉或頁腳出展現(xiàn)出商家的商標和商家名。內容如下：感謝××商家對第十一屆社團文化藝術節(jié)閉幕式的大力支持！□橫幅在體育館、足球場、籃球場分別懸掛有關于活動的橫幅。具體內容為：××商家預祝第十一屆社團文化藝術節(jié)閉幕式順利舉辦！□宣傳單在活動前幾天，由社聯(lián)內部人員在食堂過道發(fā)放宣傳單，大力宣傳本次活動，加深同學們對本次活動的了解程度。如商家有其他要求再議?！鯊V播站廣播宣傳將此次活動具體信息提前報至校廣播站。在播音時間由廣播站人員宣傳本次活動并宣傳商家。具體為“感謝××商家對本次活動的大力支持”。若商家有別的要求再議?！跷⒉υ诨顒忧皫滋?，社聯(lián)官方微博會開始宣傳，且會加入贊助商的名字。在活動當天，主持人會在刷微博墻的時候通過以下幾種方式宣傳商家。1.專門出一塊版面宣傳，宣傳內容如下：感謝××商家對第十一屆社團文化藝術節(jié)閉幕式的大力支持！、2.商家@社聯(lián)的微博可以反復刷屏，保證學生了解熟悉商家，3.微博墻的右下角打上商家名稱以上所有宣傳方案，若商家有別的要求均可再議。九、財務預算：名稱單價（元）數(shù)量總價（元）橫幅100.003條300.00入場券1.001500張1500.00節(jié)目單1.00300張30