時間管理培訓練習

時間管理培訓練習----時間管理練習Targets明確時間管理的五個步驟了解時間管理中，“價值”和“目標”的含義確認和區(qū)分不同類型的任務制訂有效的日程表我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習，在后面我們將以它作為講解實例。在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請：

1．把要做的事情全部看一遍

2．確定每件事情的重要等級

3．根據(jù)重要程度把事情重新排序編好時間表以后，請考慮：

哪些事情被放棄不做？為什么？

哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？

你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務之間頻繁地換來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時間的工作效率比在其他時間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底15我工作時沒有任何計劃任務的類型請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務來實現(xiàn)你的目標。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務，保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務，完成這幅圖。進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。你可以按照下面的步驟進行：1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法--重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定......寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？3．主枝。寫上幾個主要任務。這些主要任務應是直接為你的目標服務的，實現(xiàn)這些任務有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。4．樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現(xiàn)主要任務的手段，有些次要任務用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據(jù)你的主要精力。緊急任務和重要任務

發(fā)展任務和維持任務面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發(fā)展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發(fā)展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。對比現(xiàn)在的排序和第一次的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。1．積極積級意味著采取主動。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。2．通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然后詳細計劃。3．按順序做事對任務進行分類，舍棄不需要的任務，然后把剩下的任務排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務。 80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4．提前準備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。靈活地執(zhí)行日程表一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。對未來的一年進行規(guī)劃進行規(guī)劃并不意味著把未來的365天的日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案：!我希望在這一年過去以后得到什么？!除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？!我必須做哪些事情？!這些事情必須在什么時候完成？!這一年中有哪幾個關鍵的任務？!我將怎樣根據(jù)這些關鍵任務分配安排時間？!預計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）!今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準備怎樣充分利用這段時間？!今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾點：1.首先安排固定項目,從工作或上課時間開始。注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50分鐘休息10分鐘。2.根據(jù)你的生物鐘安排時間3．把較大的任務分割成易于控制的小塊4.充分利用零碎時間5.為每件事情設定明確的起止時間6．留出充分的休息和娛樂時間7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿．為突發(fā)事件預留時間。下面總結了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們：1.對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。2.從優(yōu)先級最高的事物著手。3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7.當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。8.學會委派別人做事。9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10.減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務。11.避免完美主義。記住80/20定律。12.避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。13.不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。14.設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘。15.聚精會神地做手頭的事情。16.處理重要事情時，使用大塊的時間。17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?8.文書工作爭取只處理一次。19.在行動以前，徹底地思索整件工作。20.第一次就做好。我們應做這樣幾件事情：1．計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3．保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4．投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。殺人游戲游戲目的:理解失去信任以后團隊隊員的心理變化訓練和培養(yǎng)學員的觀察力如何正確認識公平與不公平適用對象:所有人適合人數(shù):10-24人預計時間:40分鐘道具：無場地：室內(nèi)、酒吧殺人游戲之游戲規(guī)則角色：除法官之外所有人的角色都由抽簽決定法官——由主持人擔任警察——似人數(shù)而定，一般是1-2人殺人兇手——似人數(shù)而定，一般是2-3人平民——剩下的人全部扮演平民殺人游戲之游戲規(guī)則游戲規(guī)則：設兇手（抽到A）2名、設警察（抽到K）2名每人都要自己的身份；天黑時，所有人都不許說話；抽到A的兇手，可在半夜殺人；待兇手殺人后，只有警察可詢問法官誰是否是兇手；天亮后，村民和嫌疑犯進行辯護；通過投票表決的方式，決定是否嫌疑犯是兇手；被兇手殺了之后，將退出游戲；兇手殺光所有的人后為獲勝；“殺人”游戲引導的討論方向游戲反應出的現(xiàn)象1、扮演壞人很過癮，占盡了便宜；而好人則顯得愚昧，任人宰割，甚至都不知道是怎么死的。2、不分青紅皂白的快感。你可以把一個你平時不喜歡的人給“殺”了，哪怕是誤“殺”。3、一個糊涂的“好人”有時比“壞人”還危險。4、死去的人什么都明白，但他已經(jīng)失去了說話的權利。就像我們常說的：天堂里都是明白人。5、有誰相信警察的話？在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價值的：#工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。#工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。#80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。#人們一般采用13種不同的方法管理他們的時間。#人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。#平均每天，全國有170000，000個會議。#每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5年就可以成為專家。#95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。#如果經(jīng)濟獨立了，97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。#20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。#過去20年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。#一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1個半小時，每周7個半小時。#平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞，如果每個工作的人每天閱讀2小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400個詞，則每天可以節(jié)約1小時時間用于工作。#參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。#10個人中有9個人會在會議開始的時候做白日夢。#60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。#上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15分鐘以下。#形成新的工作習慣或者情感一般要用30天。#愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。#25%的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。#我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。#每周5天，每天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將導致同一個工作被改進1200余次。#三分之一的人每年調換工作1次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望擁有自己的公司。#做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。#75%的人都說自己太累。#上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。#80%的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。#受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。#善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。#時間管理當中最有用的詞是"不"。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。#如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7-8件事。#花1個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10小時。#“20/80規(guī)律”。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。#我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。#上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。#我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18個月再翻一番。數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？

現(xiàn)在，我們要找出一些關于我們的時間的數(shù)字。請想辦法找出以下數(shù)字：1．你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？2．你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？3．開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結果也許會令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？5．你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？6．你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時間保護自己的健康？以上只是幾項提示，你可