致遠(yuǎn)黑龍江福項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)

黑龍江福和集團(tuán)北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司北方大區(qū)

劉磊2008年8月協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹V2.0公司簡(jiǎn)介產(chǎn)品選型實(shí)施介紹應(yīng)用分享應(yīng)用對(duì)比應(yīng)用問題

客戶感言實(shí)施體會(huì)一、公司簡(jiǎn)介福和集團(tuán)是由香港匯聚投資有限公司于1994年在內(nèi)地投資興建的一家多元化大型企業(yè)集團(tuán)，公司涉及制藥、醫(yī)療設(shè)備、酒店娛樂、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)、機(jī)械制造等行業(yè)，現(xiàn)在共有員工1.3萬余人，主要分布在香港、福州、上海、北京、黑龍江等地。企業(yè)經(jīng)過10多年的堅(jiān)苦創(chuàng)業(yè)，年?duì)I業(yè)額已超過15億元人民幣。

董事長(zhǎng)吳光彥香港人士，現(xiàn)任黑龍江省政協(xié)委員。旗下企業(yè)曾獲得中華全國(guó)總工會(huì)頒發(fā)的“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”，黑龍江省科技技術(shù)廳頒發(fā)的“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書”及省政府頒發(fā)的“黑龍江醫(yī)藥明星企業(yè)”。

福和集團(tuán)自建立以來一貫堅(jiān)持以依顧客需求為產(chǎn)品開發(fā)的根本，以科技興業(yè)的立廠思想。以人才為本，求真務(wù)實(shí)，精益求精，利用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和雄厚的技術(shù)力量為依托，以嚴(yán)格的生產(chǎn)管理和品質(zhì)控制作保證，以優(yōu)越的服務(wù)和超前的理念為主導(dǎo)思想。

福和集團(tuán)本著“以人為本，顧客至上，銳意進(jìn)取，共同發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念在中國(guó)地區(qū)不斷開拓新市場(chǎng)，熱誠(chéng)與社會(huì)各界有識(shí)之士合作，構(gòu)成一個(gè)良好的營(yíng)銷體系。一、公司簡(jiǎn)介黑龍江福和華星制藥集團(tuán)股份有限公司座落于美麗的松花江北岸，是黑龍江省重點(diǎn)制藥企業(yè)。以生產(chǎn)天然藥物為主，中西藥并舉。擁有片劑、膠囊、顆粒劑、口服液、滴丸、水針劑等六大劑型，一百多個(gè)品種，適應(yīng)癥涵蓋呼吸系統(tǒng)、皮膚病、心血管、消化系統(tǒng)等十多個(gè)領(lǐng)域。其中率先引進(jìn)國(guó)內(nèi)的二類平喘新藥安賽瑪（多索茶堿），有五種劑型同時(shí)上市，是國(guó)內(nèi)劑型最全、產(chǎn)量最大的生產(chǎn)廠，在呼吸領(lǐng)域占有重要的一席之地。純中藥制劑消銀片屬“首批國(guó)家中藥保護(hù)品種”，獲黑龍江省醫(yī)藥行業(yè)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。

十幾年來，獲得銀屑病患者良好口碑。

巨資興建的福和華星工業(yè)園區(qū)是全國(guó)最大的哮喘病及皮膚病藥物生產(chǎn)基地，所有劑型均已通過國(guó)家GMP認(rèn)證。通過加強(qiáng)過程管理和目標(biāo)管理，追求高技術(shù)、高質(zhì)量、高效率、低成本，從而提高產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力，依托集團(tuán)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)有力的支持，產(chǎn)品迅速滲透到各個(gè)省市地縣的終端。二、產(chǎn)品選型產(chǎn)品信息企業(yè)版2.76SP150并發(fā)插件：OFFICE插件，安全傳輸插件,USB加密狗插件,GKE插件

實(shí)施周期

7月31日－8月15日

客戶為什么選擇用友致遠(yuǎn)A6？

客戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人潘曉峰經(jīng)理說:“通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)提高營(yíng)銷序列中，在外省辦事處的辦公效率、固化辦公流程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、降低辦公費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公同時(shí)，”

要點(diǎn)：產(chǎn)品信息、客戶選擇我們產(chǎn)品的理由三、實(shí)施介紹階段活動(dòng)任務(wù)開始日期結(jié)束日期交付物項(xiàng)目準(zhǔn)備確定產(chǎn)品應(yīng)用模塊選擇適合的插件2008-7-312008-7-31

確定產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)確定是單一應(yīng)用還是集團(tuán)應(yīng)用,確認(rèn)產(chǎn)品并發(fā)數(shù)2008-7-312008-7-31

確定雙方合作意向簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議2008-7-312008-7-31《合作協(xié)議》確定雙方項(xiàng)目組織確定用友方項(xiàng)目組成員2008-7-312008-7-31《項(xiàng)目組成員名單》確定客戶方項(xiàng)目組成員2008-7-312008-7-31通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備2008-7-312008-7-31

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2008-8-42008-8-4《項(xiàng)目啟動(dòng)》PPT、實(shí)施主計(jì)劃召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2008-8-42008-8-4《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》產(chǎn)品安裝安裝培訓(xùn)與測(cè)試環(huán)境測(cè)試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備2008-7-312008-7-31

根據(jù)合同安裝、調(diào)試2008-7-312008-7-31《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》系統(tǒng)管理員培訓(xùn)與考核2008-7-312008-8-15系統(tǒng)管理員考核報(bào)告項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)項(xiàng)目組成員培訓(xùn)2008-8-42008-8-4《培訓(xùn)計(jì)劃》2008-8-42008-8-4《培訓(xùn)總結(jié)》需求調(diào)研需求調(diào)研準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問卷2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研提綱、問卷》制定調(diào)研計(jì)劃2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研計(jì)劃》需求采集2008-8-42008-8-5

整理需求調(diào)研報(bào)告,討論,并確認(rèn)2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研報(bào)告》根據(jù)需求制定實(shí)施方案，討論，并確認(rèn)2008-8-42008-8-5《系統(tǒng)實(shí)施方案》三、實(shí)施介紹系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)初始化選定服務(wù)器，確認(rèn)操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2008-7-312008-7-31

產(chǎn)品安裝、調(diào)試、備份設(shè)置2008-7-312008-7-31

組織機(jī)構(gòu)、人員帳號(hào)、權(quán)限設(shè)置2008-7-312008-7-31

文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置2008-7-312008-7-31

初始文檔導(dǎo)入2008-7-312008-7-31

系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)置管理審批流程設(shè)置2008-8-52008-8-8

跨部門協(xié)作業(yè)務(wù)流程設(shè)置2008-8-52008-8-8

格式模板設(shè)置2008-8-52008-8-8

關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置2008-8-52008-8-8

關(guān)鍵用戶界面設(shè)置關(guān)聯(lián)人員設(shè)置2008-8-52008-8-8

用戶培訓(xùn)與考核培訓(xùn)準(zhǔn)備確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃2008-8-112008-8-15《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備2008-8-112008-8-15

培訓(xùn)與考核領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)與考核2008-8-112008-8-15

全員培訓(xùn)與考核2008-8-112008-8-15《培訓(xùn)總結(jié)》系統(tǒng)試運(yùn)行上線運(yùn)行支持新系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場(chǎng)支持2008-8-152008-8-22

運(yùn)行階段報(bào)告2008-8-152008-8-22《運(yùn)行階段報(bào)告》項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)整理各階段驗(yàn)收文檔2008-8-152008-8-22

對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估2008-8-152008-8-22《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》與客戶項(xiàng)目進(jìn)行交接整理、清理項(xiàng)目文檔2008-8-152008-8-22

實(shí)施服務(wù)滿意度調(diào)查由用戶填寫在產(chǎn)品包裝中提供的《實(shí)施服務(wù)滿意度調(diào)查》，密封后寄回致遠(yuǎn)公司。2008-8-152008-8-22《實(shí)施服務(wù)滿意度調(diào)查報(bào)告》四、應(yīng)用分享—插件通過GKE的平臺(tái)，可以為集團(tuán)內(nèi)部，及省外辦事處同事提供即時(shí)通訊、在線溝通交流的平臺(tái)，提高溝通效率、節(jié)省溝通成本。四、應(yīng)用分享—組織結(jié)構(gòu)福和華星集團(tuán)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作的全部業(yè)務(wù)，下設(shè)七個(gè)三級(jí)部門，銷管部下設(shè)三個(gè)業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)營(yíng)銷部六個(gè)省營(yíng)銷辦事處的營(yíng)銷服務(wù)工作，營(yíng)銷部的下屬六個(gè)省辦事處負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)赜脩艏八幍甑臉I(yè)務(wù)溝通；福和集團(tuán)通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)對(duì)營(yíng)銷中心設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，對(duì)營(yíng)銷工作進(jìn)行規(guī)范管理。四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研1商務(wù)人員檔案（表格+證件掃描件）申請(qǐng)人-省區(qū)經(jīng)理（審批）-相關(guān)部門（審批）-財(cái)務(wù)部、人事部、銷管部、商務(wù)部、監(jiān)察部、營(yíng)銷部（知會(huì)）商務(wù)人員檔案表表格同證件鏈接2商業(yè)檔案（開戶表、檔案表+資質(zhì)文件）商務(wù)人員-省區(qū)經(jīng)理（審批）-商務(wù)部（審批）-財(cái)務(wù)部、銷管部、商務(wù)部、監(jiān)察部、營(yíng)銷部（知會(huì)）商業(yè)客戶檔案

3藥店檔案代表-部門經(jīng)理（審批）-營(yíng)銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場(chǎng)部（知會(huì)）藥店檔案表

4店員檔案表代表-部門經(jīng)理（審批）-營(yíng)銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場(chǎng)部（知會(huì)）店員檔案

5醫(yī)院檔案代表-部門經(jīng)理（審批）-營(yíng)銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場(chǎng)部（知會(huì)）醫(yī)院檔案

6合同（發(fā)貨申請(qǐng)單）、制度申請(qǐng)人-省區(qū)經(jīng)理（審批）-銷售服務(wù)組（協(xié)同）-財(cái)務(wù)資信（加簽）-相關(guān)部門審批-銷管業(yè)務(wù)組-物流部劉濤（協(xié)同）-申請(qǐng)人（協(xié)同）發(fā)貨申請(qǐng)流水號(hào)由物流部返填7資料申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷售業(yè)務(wù)組張迎秋（會(huì)簽）-物流部劉濤資料申請(qǐng)穿透式查詢及匯總統(tǒng)計(jì)8退貨申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢、銷管、物流（知會(huì)）退貨申請(qǐng)

9退貨通知單物流部-倉儲(chǔ)（協(xié)同）-銷管部（協(xié)同）-同步質(zhì)量（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（知會(huì)）產(chǎn)品退貨通知單匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選10換貨申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢-銷管、物流（知會(huì)）換貨申請(qǐng)匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研11變價(jià)申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（知會(huì)）變價(jià)申請(qǐng)表匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選12開票申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部馬妍妍（協(xié)同）-物流劉濤發(fā)票申請(qǐng)匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選、財(cái)務(wù)返填發(fā)票號(hào)、物流返填專遞號(hào)13調(diào)貨申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（知會(huì)）調(diào)貨申請(qǐng)表匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選14破損減帳申請(qǐng)表申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（知會(huì)）破損申請(qǐng)匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選15樣品申請(qǐng)單省申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-物流劉濤樣品申請(qǐng)匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選16禮品申請(qǐng)單省申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-物流劉濤匯總統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品名稱篩選17費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷售服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-營(yíng)銷部龔佳平（審批）（吳董）-財(cái)務(wù)部（知會(huì)）費(fèi)用申請(qǐng)單

18出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷管部、人事部、財(cái)務(wù)部（知會(huì)）出差申請(qǐng)

19招標(biāo)申請(qǐng)單省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）招標(biāo)申請(qǐng)表

20質(zhì)量問題處理申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-質(zhì)量部（審批）-營(yíng)銷部（協(xié)同）質(zhì)量問題反饋

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研21匯款申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（加簽）-相關(guān)部門（審批）-財(cái)務(wù)部（協(xié)同）-銷管部（協(xié)同）

財(cái)務(wù)部返填匯款日期22借款單（含所有費(fèi)用申請(qǐng)）申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷管部核算組（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（協(xié)同）

23費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-銷管核算組服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財(cái)務(wù)部、核素組（知會(huì)）

24辦理物價(jià)申請(qǐng)單申請(qǐng)人-相關(guān)部門（審批）-研發(fā)部唐婷慧（協(xié)同）-銷管部（知會(huì)）辦理物價(jià)申請(qǐng)單

25目標(biāo)醫(yī)院備案申請(qǐng)單代表-部門經(jīng)理（審批）-營(yíng)銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場(chǎng)部（知會(huì)）目標(biāo)醫(yī)院備案

26開戶費(fèi)用申請(qǐng)單代表-部門經(jīng)理（審批）-營(yíng)銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部（協(xié)同）開戶費(fèi)申請(qǐng)

27回款通知及跟蹤單省辦-部門經(jīng)理（協(xié)同）-銷管服務(wù)組（知會(huì)）-銷管核算組（協(xié)同）-財(cái)務(wù)（協(xié)同）回款通知跟蹤單

28外租車輛申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批、加簽）-物流部劉濤（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部外租車輛審批

29內(nèi)部發(fā)貨申請(qǐng)單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-物流部劉濤（協(xié)同）-財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部發(fā)貨審批

30市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表申請(qǐng)人->市場(chǎng)部吳斌（加簽）->總經(jīng)理（加簽）市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研31報(bào)價(jià)反饋表省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）報(bào)價(jià)反饋表

32中標(biāo)反饋表省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）中標(biāo)反饋表

33資料更新通知單研發(fā)部唐婷慧-相關(guān)人員（知會(huì)）資料更新通知

342008年超量表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營(yíng)銷部龔佳平（協(xié)同）-董事長(zhǎng)、監(jiān)察部康耀平、人力、市場(chǎng)、銷管部（知會(huì)）抄量表

35藥店鋪貨跟進(jìn)表臨時(shí)表（臨時(shí)流程）藥店鋪貨

36連鎖及大賣場(chǎng)銷售監(jiān)控表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-董事長(zhǎng)、營(yíng)銷部、監(jiān)察部、商務(wù)部（知會(huì)）連鎖及大賣場(chǎng)監(jiān)控

37物料、禮品采購(gòu)建議單申請(qǐng)人-部門經(jīng)理（審批）-市場(chǎng)部吳斌（加簽）物料禮品采購(gòu)建議單

38物料、禮品庫存登記表申請(qǐng)人->市場(chǎng)部吳斌（確認(rèn)）->省辦物料禮品庫存登記

39禮品使用明細(xì)表申請(qǐng)人（代表）->省經(jīng)理（加簽）->市場(chǎng)部吳斌（收集匯總）->銷管服務(wù)組（登記）->監(jiān)察部康耀平禮品使用明細(xì)表

40促銷活動(dòng)禮品明細(xì)表申請(qǐng)人（代表）->省經(jīng)理（加簽）->市場(chǎng)部吳斌（收集匯總）->銷管服務(wù)組（登記）->監(jiān)察部康耀平促銷禮品明細(xì)表

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研實(shí)施過程中共調(diào)研營(yíng)銷需求43個(gè)，其中檔案類需求5個(gè)，申請(qǐng)類需求24個(gè)，反饋記錄類需求10個(gè)，計(jì)劃類需求3個(gè)，通過以上流程的固定模板的實(shí)現(xiàn)，可以加強(qiáng)客戶對(duì)營(yíng)銷工作的管理規(guī)范，提高營(yíng)銷管理工作的工作效率，實(shí)施過程中協(xié)助系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)部分流程，其它流程由客戶管理員自行實(shí)現(xiàn)。41銷售計(jì)劃省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）-生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、物流部、倉儲(chǔ)（知會(huì)）銷售計(jì)劃

42拜訪記錄表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營(yíng)銷部、監(jiān)察部、商務(wù)部（知會(huì)）拜訪記錄

43固定拜訪路線代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營(yíng)銷部、監(jiān)察部、人事部（知會(huì)）固定路線拜訪

四、應(yīng)用分享—表單實(shí)施過程實(shí)現(xiàn)模板流程15個(gè)，辦事處質(zhì)量問題反饋表、辦事處資料申請(qǐng)、報(bào)銷單、變價(jià)申請(qǐng)單、調(diào)貨申請(qǐng)單、發(fā)貨申請(qǐng)單、費(fèi)用申請(qǐng)單、發(fā)貨審批單、外租車輛審批單、ERP和OA問題反饋表、換貨申請(qǐng)單、開發(fā)票申請(qǐng)、破損（缺少）申請(qǐng)、退貨申請(qǐng)單、樣品申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—退貨申請(qǐng)單之前的產(chǎn)品退貨申請(qǐng)，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)退貨申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—換貨申請(qǐng)單之前的產(chǎn)品換貨申請(qǐng)，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)產(chǎn)品換貨申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—變價(jià)申請(qǐng)單之前的變價(jià)申請(qǐng)單，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)變價(jià)申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—開發(fā)票申請(qǐng)之前的開發(fā)票申請(qǐng)，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)開發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—破損（缺少）申請(qǐng)之前的破損（缺少）申請(qǐng)，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)破損（缺少）申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—樣品申請(qǐng)單之前的樣品申請(qǐng)單，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)樣品申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—費(fèi)用申請(qǐng)單之前的費(fèi)用申請(qǐng)單，都是辦事處通過郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—出差申請(qǐng)之前的出差申請(qǐng)，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)出差申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—報(bào)銷單之前的報(bào)銷單，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項(xiàng)后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)報(bào)銷單單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—外租車輛審批單之前的外租車輛審批單，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給物流部，物流部添加相應(yīng)信息后交財(cái)務(wù)處保存，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)外租車輛審批單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請(qǐng)類—部門發(fā)貨審批單之前的部門發(fā)貨審批單

，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給物流部，物流部添加相應(yīng)信息后交財(cái)務(wù)處保存，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請(qǐng)后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時(shí)跟蹤事項(xiàng)辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計(jì)功能，定期對(duì)外租車輛審批單進(jìn)行匯總，提高服務(wù)工作效率。五、應(yīng)用對(duì)比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時(shí)間拉得長(zhǎng)通過A6“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時(shí)間，提高了辦公效率營(yíng)銷工作管理辦事處印制表格填寫，通過傳真的方式提交到集團(tuán)銷管部，再由銷管部提交到集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行審批利用模板，實(shí)現(xiàn)各省辦事與集團(tuán)各部門的直接業(yè)務(wù)審批