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文檔簡介

第頁共頁檔案室規(guī)章制度范文檔案室規(guī)章制度第一條：檔案室的使用范圍檔案室僅供本單位工作人員使用，不得向外借閱或私自帶出檔案文件。第二條：檔案室的開放時間檔案室每個工作日的上午9點至下午5點開放，并在午休時間暫停使用。第三條：檔案室的進入和登記任何人進入檔案室都需要事先向檔案管理員登記，填寫個人信息，并接受管理員的指導。第四條：檔案室的安全管理1.在檔案室的使用過程中，嚴禁使用火種、吸煙、喧嘩等行為。2.進入檔案室的人員需使用提供的檔案袋或背包，嚴禁攜帶自己的文件、書籍等私人物品進入。3.在閱覽檔案文件時，禁止隨意更動文件的位置，以免影響其他人的查閱。第五條：檔案室文件的借閱管理1.借閱檔案文件需要填寫借閱申請表，并經(jīng)過主管部門或領導審批。2.借閱期限一般不超過7天，如有特殊情況需要延長借閱期限，需提前與檔案管理員協(xié)商并取得書面批準。第六條：檔案室文件的整理與歸檔1.所有借閱的檔案文件必須按期歸還，并將文件置于指定位置。2.檔案室內的文件整理、編輯、整理工作由專門人員負責，其他人員不得擅自更改或移動文件。第七條：檔案室的環(huán)境衛(wèi)生1.檔案室內的垃圾應定期清理，并妥善處理。2.工作人員在離開檔案室前，應該保持整理檔案、關閉電源、關好門窗等操作。第八條：檔案室監(jiān)督與管理檔案室的日常監(jiān)督與管理由檔案管理員負責，必要時可以向上級領導匯報。第九條：違反規(guī)定的處理1.對于違反檔案室使用規(guī)定的人員，第一次口頭警告，第二次書面警告，第三次暫停使用檔案室一周，第四次永久禁止進入檔案室。2.對于嚴重違反規(guī)定，造成嚴重后果的人員，將追究其法律責任。以上規(guī)定為檔案室的基本規(guī)章制度，所有工作人員都應遵守，如有違反，將受到相

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