采購價(jià)格管理制度

采購價(jià)格管理制度第1章總則第1條目的為了規(guī)范采購價(jià)格管理流程和采購價(jià)格審核管理，確保采購物料的高品質(zhì)、低價(jià)格，從而達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于各項(xiàng)原材料、外購?fù)鈪f(xié)件采購時(shí)價(jià)格的審核、確認(rèn)工作。除另有規(guī)定外，均依本制度處理。第3條管理職責(zé)1.采購總監(jiān)（1）采購總監(jiān)負(fù)責(zé)成立價(jià)格談判小組，進(jìn)行議價(jià)工作。（2）采購總監(jiān)負(fù)責(zé)采購底價(jià)的審核、價(jià)格談判結(jié)果的審批以及重要采購合同的簽訂工作。2.采購經(jīng)理（1）采購經(jīng)理負(fù)責(zé)價(jià)格調(diào)查結(jié)果、詢價(jià)結(jié)果、成本分析結(jié)果、議價(jià)結(jié)果等審核工作。（2）采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購底價(jià)的確認(rèn)工作。（3）采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購合同的簽訂與審核工作。3.采購主管（1）采購主管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)采購人員進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查、詢價(jià)等工作。（2）采購主管負(fù)責(zé)確定合適的方法進(jìn)行成本分析，確定合適的底價(jià)并報(bào)采購經(jīng)理審核。（3）采購主管負(fù)責(zé)協(xié)助價(jià)格談判小組與供應(yīng)商的議價(jià)工作，并及時(shí)上報(bào)議價(jià)結(jié)果。（4）采購主管負(fù)責(zé)一般采購合同的審核與上報(bào)、小額采購合同的審核與簽訂等工作。4.采購專員（1）在采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下，采購專員負(fù)責(zé)價(jià)格信息收集、詢價(jià)等工作。（2）采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助采購主管進(jìn)行成本分析工作。（3）采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助采購主管進(jìn)行議價(jià)工作。（4）采購專員負(fù)責(zé)起草采購合同，并及時(shí)將其送給采購主管審核。第2章詢價(jià)第4條了解價(jià)格種類1.采購專員應(yīng)及時(shí)了解價(jià)格種類，確定各類價(jià)格的構(gòu)成要素，合理確定各類采購價(jià)格和范圍。2.一般情況下，采購價(jià)格包含的類別主要有:送達(dá)價(jià)、出廠價(jià)、現(xiàn)金價(jià)、期票價(jià)、凈價(jià)、毛價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)、合約價(jià)、實(shí)價(jià)。第5條制定報(bào)價(jià)依據(jù)1.請(qǐng)購部門需提供材料、外協(xié)零件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙或樣件等相關(guān)資料，作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。2.非通用物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，一般由供應(yīng)商先提供樣品，請(qǐng)購部門確認(rèn)可用后，供應(yīng)商再報(bào)價(jià)。第6條開展價(jià)格調(diào)查1.在價(jià)格調(diào)查過程中，采購專員應(yīng)詳細(xì)記錄各種數(shù)據(jù)，并填寫采購價(jià)格調(diào)查匯總表。2.采購專員在開展價(jià)格調(diào)查時(shí)，需從調(diào)查對(duì)象同類物資的價(jià)格、調(diào)查對(duì)象的品牌、調(diào)查對(duì)象的知名度、調(diào)查對(duì)象的預(yù)售量等角度對(duì)價(jià)格進(jìn)行全方位的分析，了解價(jià)格成因。第7條詢價(jià)過程控制1.采購專員至少要選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。2.供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物資屬于替代物資，或者其規(guī)格與請(qǐng)購物資規(guī)格不同時(shí)，采購專員應(yīng)把物資送至請(qǐng)購部門進(jìn)行確認(rèn)。3.對(duì)于專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目的采購，采購部應(yīng)會(huì)同請(qǐng)購部門共同詢價(jià)、議價(jià)。第8條報(bào)價(jià)及信息整理1.供應(yīng)商收到材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙或樣件等相關(guān)資料后，在規(guī)定期限內(nèi)必須進(jìn)行報(bào)價(jià)，否則報(bào)價(jià)信息無效。2.采購專員將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息提交給采購主管審核。第3章議價(jià)及價(jià)格審批第9條議價(jià)前準(zhǔn)備1.經(jīng)過價(jià)格調(diào)查、詢價(jià)以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購部可以著手準(zhǔn)備采購項(xiàng)目的談判。2.采購部應(yīng)成立采購談判小組并安排談判工作。3.采購部應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和采購談判方案，列明所采購物資的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、要求以及預(yù)算等相關(guān)信息，供談判小組成員參考。相關(guān)計(jì)劃與物資必須提前發(fā)放到參與談判人員的手中，有助于其進(jìn)行充分準(zhǔn)備。第10條正式議價(jià)1.談判人員應(yīng)采用交互議價(jià)的方式，依據(jù)成本分析所定的底價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.在保證供應(yīng)商有一定利潤空間的前提下，談判人員應(yīng)盡量追求較低的成交價(jià)格。3.談判人員在議價(jià)時(shí)不應(yīng)只關(guān)注價(jià)格，還應(yīng)重視品質(zhì)、交貨期、服務(wù)等因素。第11條價(jià)格審批1.詢價(jià)和議價(jià)完成后，采購人員應(yīng)在單價(jià)審核單上填寫詢價(jià)和議價(jià)結(jié)果，經(jīng)采購經(jīng)理核準(zhǔn)后送采購總監(jiān)審批，同時(shí)應(yīng)附上相應(yīng)的書面說明。2.采購總監(jiān)對(duì)議價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，認(rèn)為需要進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，將議價(jià)結(jié)果退回采購部重新議價(jià)。有時(shí)，主管副總應(yīng)親自與重要供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。第4章價(jià)格調(diào)整第12條價(jià)格調(diào)整的條件在采購價(jià)格的執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)需要進(jìn)行價(jià)格調(diào)整的情況，那么相關(guān)人員需嚴(yán)格按照審核程序進(jìn)行變更。一般情況下，價(jià)格調(diào)整的情況包括但不限于以下四類。1.原材料價(jià)格的變化導(dǎo)致市場產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng)。2.勞動(dòng)力價(jià)格的變化導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格的巨大變化。3.付款條件的改變導(dǎo)致價(jià)格需要進(jìn)行調(diào)整。4.產(chǎn)品生命周期的改變。第13條價(jià)格調(diào)整的要求1.為了配合成本降低策略，原則上公司每年應(yīng)就采購單價(jià)要求供應(yīng)商予以價(jià)格優(yōu)惠。2.采購數(shù)量或采購頻率有明顯增加時(shí)，公司應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。第14條價(jià)格調(diào)整的管理1.已經(jīng)核定的物資采購單價(jià)若需上漲或降低，則以單價(jià)審核單形式