辦公室后勤管理制度范文

第頁共頁辦公室后勤管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室后勤管理，提高工作效率，改善工作環(huán)境，維護員工權(quán)益，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室。第三條后勤管理職責(zé)：后勤管理部門負(fù)責(zé)辦公室的設(shè)施管理、辦公用品采購、團隊活動組織、餐飲服務(wù)等后勤工作。第四條后勤管理原則：本制度的后勤管理以實事求是、公平公正、節(jié)約高效為原則。第五條保密原則：辦公室后勤管理涉及員工隱私，后勤管理部門應(yīng)嚴(yán)守保密原則，對獲取的員工信息予以保密。第六條違反規(guī)定處理：對違反本制度規(guī)定的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第二章辦公室設(shè)施管理第七條辦公室設(shè)施的使用程序1.辦公室設(shè)施的使用須事先填寫設(shè)施使用申請表，經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)后方可使用。2.使用設(shè)施后，應(yīng)及時清理、歸位，并保持設(shè)施的完好。3.臨時借用設(shè)施的，需填寫借用申請表，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借用，借用后要及時歸還，并向后勤管理部門登記。第八條辦公室設(shè)施的保養(yǎng)1.辦公室設(shè)施每月進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.設(shè)施故障應(yīng)及時報修，維修費用由后勤管理部門承擔(dān)。第九條辦公室設(shè)施的更新1.辦公室設(shè)施使用超過三年的，應(yīng)當(dāng)及時進行更新。2.設(shè)施更新由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織，具體采購方案需報批后執(zhí)行。第三章辦公用品采購第十條辦公用品采購程序1.各部門根據(jù)實際情況制定辦公用品采購計劃，并填寫采購申請表。2.采購申請須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，由后勤管理部門進行采購。3.采購?fù)瓿珊?，后勤管理部門將采購清單進行備案，并通知各部門領(lǐng)取。第十一條辦公用品的使用與歸還1.辦公用品領(lǐng)用人須填寫領(lǐng)用單，經(jīng)主管簽字后方可領(lǐng)取。2.使用完畢后，應(yīng)將用品進行清理、歸位，并及時歸還。第十二條辦公用品的庫存管理1.各部門應(yīng)根據(jù)實際需要，合理控制辦公用品的庫存量，確保不出現(xiàn)過?；蛉必洭F(xiàn)象。2.各部門應(yīng)定期進行庫存盤點，及時報告后勤管理部門。第四章團隊活動組織第十三條團隊活動的組織方式1.各部門可組織不同形式的團隊活動，如戶外拓展、文體比賽等。2.團隊活動的組織由各部門負(fù)責(zé)，需提前報備后勤管理部門。第十四條團隊活動的經(jīng)費支出1.團隊活動的經(jīng)費由各部門的招待費中提取，需提前報備后勤管理部門。2.活動支出的發(fā)票及報銷憑證需保存?zhèn)洳?。第五章餐飲服?wù)第十五條餐飲服務(wù)的供應(yīng)商選擇1.后勤管理部門應(yīng)定期評估餐飲服務(wù)供應(yīng)商的質(zhì)量、價格和服務(wù)，選取合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商變更需提前通知各部門，并確保供應(yīng)連續(xù)性。第十六條餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期進行餐飲服務(wù)質(zhì)量抽查和滿意度調(diào)查，對不合格的供應(yīng)商及時處理。2.各部門可提出餐飲服務(wù)的改善意見和建議。第十七條餐飲服務(wù)費用支付1.餐飲服務(wù)費用由各部門招待費中扣除。2.餐飲服務(wù)費用的發(fā)票及報銷憑證需保存?zhèn)洳?。第六章違紀(jì)處分和獎勵第十八條違紀(jì)處分1.對于違反本制度規(guī)定的人員，后勤管理部門有權(quán)進行相應(yīng)的處分，包括口頭警告、書面警告、記過、記大過、降級、辭退等。2.各部門主管也有權(quán)對違紀(jì)人員進行相應(yīng)的處罰。第十九條獎勵1.對于在后勤工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，后勤管理部門可給予相應(yīng)的獎勵，包括表揚、獎金、晉升等。2.獎