行政服務(wù)中心會議制度范本

第頁共頁行政服務(wù)中心會議制度范本第一章總則第一條為規(guī)范行政服務(wù)中心的會議活動，提高會議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于行政服務(wù)中心內(nèi)部的各類會議，包括但不限于領(lǐng)導會議、工作會議、評審會議等。第三條會議應(yīng)該遵循民主、科學、有效、簡便的原則，確保議事順利進行。第二章會議組織第四條行政服務(wù)中心設(shè)立會議組織機構(gòu)，負責統(tǒng)籌會議的組織和管理工作，依據(jù)工作需要，設(shè)置不同層級的會議組織。第五條會議組織機構(gòu)由會議組織者、會議主持人、會議記錄員等組成，各自職責如下：（一）會議組織者：負責協(xié)調(diào)會議的召開時間、地點、議題，確保會議的有序進行。（二）會議主持人：負責主持會議，確保會議秩序井然，發(fā)揮會議效果。（三）會議記錄員：負責記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并及時整理成會議紀要，確保會議信息的及時傳達和保存。第三章會議程序第六條會議的召開應(yīng)提前通知相關(guān)參會人員，通知包括會議時間、地點、議題、參會人員等。第七條會議應(yīng)按照預(yù)定的時間和地點準時開始，參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，按時簽到。第八條會議主持人應(yīng)根據(jù)會議議程，依次組織會議的各項議程，確保會議的高效進行。第九條會議討論應(yīng)按照事先準備好的議題進行，參會人員應(yīng)按照順序發(fā)言，尊重他人意見。第十條會議討論結(jié)束后，應(yīng)進行投票表決或達成共識，并做出決策結(jié)果，記錄于會議紀要中。第十一條會議紀要應(yīng)及時整理、傳達給與會人員，并存檔備查。第四章會議紀律第十二條參會人員應(yīng)尊重會議紀律，遵守會議規(guī)定，服從會議組織者和會議主持人的決定。第十三條參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得喧嘩、干擾會議進行。第十四條參會人員應(yīng)按照規(guī)定時間參加會議，不得遲到、早退，如因特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前請假。第十五條參會人員應(yīng)按照議程要求準備會議材料，如有發(fā)言或匯報任務(wù)，應(yīng)提前做好準備。第五章會議評估第十六條定期對行政服務(wù)中心的會議進行評估，了解會議的有效性和質(zhì)量，及時進行調(diào)整和改進。第十七條對于重要的決策類會議，應(yīng)盡量邀請專業(yè)人士擔任專家評委，提供意見和建議。第十八條對于會議的評估結(jié)果，應(yīng)及時通報給與會人員，鼓勵參會人員提供意見和建議，促成會議工作的持續(xù)改進。第六章附則第十九條本制度由行政服務(wù)中心負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要修改的