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第頁共頁公司印章管理制度是公司為了確保印章使用規(guī)范、安全、有效的制度規(guī)定。下面是一個草稿內容,具體可按公司實際情況進行修改和完善。一、印章的種類和用途1.公司印章種類包括法人章、財務章、合同章、發(fā)票專用章等,每個印章的用途和使用范圍需在制度中明確規(guī)定。2.公司印章僅限于辦公事務使用,禁止私自外借、外帶、私自押印等行為。二、印章的保管和使用1.公司印章由專人負責保管,未經許可不得擅自取用。2.負責人員應將印章存放在專用封裝盒中,每次使用后及時將印章歸還并妥善保管。3.使用印章時,必須核對印章的完整性和準確性,確保印章印在正確的文件上。4.使用印章前,必須核實并記錄每次使用的日期、文件名稱、用途等信息,以備后續(xù)查閱。三、印章遺失和損壞處理1.如印章遺失或被盜,負責人員應立即向上級報告,并向公安機關報案。2.如印章?lián)p壞無法繼續(xù)使用,應及時更換新的印章。同時,對于印章?lián)p壞原因應進行調查,并采取相應的防范措施。四、印章使用的審批流程1.在規(guī)定的范圍內,使用印章前需提出書面申請,并經相關部門負責人簽字審批。2.簽字審批人需核對申請文件與實際需要印章的文件是否一致,保證印章使用的合法性和準確性。五、相關責任和懲罰措施1.負責人員在印章保管和使用中,如有違反規(guī)定的行為,將承擔相應的責任,并根據情節(jié)輕重受到相應的處罰。2.單位內部人員私自外借、外帶、私自押印等違規(guī)行為的,將追究相應責任,并給予相應的紀律處分。以上僅是一個示例草稿,具體制度內容應根據公司實際情況進行具體設計和完善,確保印章管理制度的嚴密性和有效性。另外
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