蘇泊爾炊具公司管理制度規(guī)定匯編

第一編：人力資源管理制度1、季節(jié)性員工管理制度……………52、考勤制度…………63、臨時崗位卡管理方法……………134、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定………………145、培訓(xùn)管理規(guī)定……………………196、年終述職方案……………………207、績效考核制度……………………228、工資發(fā)放考核辦法………………269、招聘錄用制度……………………2710、先進(jìn)評選辦法……………………3011、獎懲制度………3212、管理崗位任職周期及相關(guān)競聘規(guī)定……………4213、離職管理辦法…………………43第二編：行政管理制度1、檔案管理制度……………………512、辦公用品管理規(guī)定………………633、現(xiàn)場及現(xiàn)場設(shè)施管理制度………654、行政樓管理制度…………………665、筆記本電腦管理辦法……………676、接待管理制度……………………757、宿舍管理制度……………………828、工作服管理制度…………………929、圖書、活動室管理規(guī)定…………9410、空調(diào)使用規(guī)定…………………9611、衛(wèi)生管理制度……………………9812、車輛管理制度…………………10013、會議管理規(guī)定…………………10614、升旗儀式操作規(guī)定……………10815、消防器材操作保養(yǎng)規(guī)定…………111第三編：財務(wù)制度1、財務(wù)報銷制度……………………1142、財務(wù)付款制度……………………1213、財務(wù)管理制度……………………1294、財務(wù)控制制度……………………1355、個人借款規(guī)定……………………1396、固定資產(chǎn)管理制度………………1447、盤點(diǎn)制度…………1508、全面預(yù)算管理實(shí)施辦法…………1569、審計工作管理制度………………17410、應(yīng)收帳款及票據(jù)管理制度………18011、資金預(yù)算制度及實(shí)施細(xì)則……183第四編：生產(chǎn)管理制度1、采購管理制度……………………1932、倉庫管理制度……………………1943、供方原則………1974、物資出入管理制度………………2065、安全管理制度……………………2086、合同評審制度……………………2107、成本考核制度……………………2118、工藝文件編號辦法………………2129、圖樣及文件更改辦法……………21610、模具管理制度…………………22011、技術(shù)文件管理辦法………………22212、工藝監(jiān)督執(zhí)行管理條例…………22413、工藝管理制度……………………22514、成品抽檢制度……………………22815、返工品管理辦法…………………22916、工廢考核管理制度…………………23017、文件編號管理制度…………………23218、無油煙炒鍋質(zhì)量指標(biāo)質(zhì)量規(guī)定……23719、鑄鐵鍋管理制度…………………23920、包裝質(zhì)量管理制度…………………24121、質(zhì)量指標(biāo)管理制度…………………24222、質(zhì)量獎懲、索賠制度……………24424、過程質(zhì)量監(jiān)視管理辦法…………252第一編：人力資源管理制度季節(jié)性員工管理制度季節(jié)性員工管理制度目的:規(guī)范季節(jié)性員工管理；適用范圍:全公司內(nèi)臨時聘用的季節(jié)性員工；本制度所稱的季節(jié)性員工是指：公司因生產(chǎn)時段性需要，臨時聘用的員工；季節(jié)性員工年齡范圍：男性45歲以下，女性38歲以下。季節(jié)性員工工資結(jié)構(gòu)為：基本工資600元+加班工資（包括節(jié)假日加班。計算方式：每小時加班工資=月基本工資/30天/8小時）。工作期間不享受公司各類福利待遇，如節(jié)假禮品費(fèi)、年終獎金等；季節(jié)性員工一被錄用，應(yīng)及時簽訂季節(jié)性勞務(wù)合同，其合同期限最長不超過六個月。到期后結(jié)合生產(chǎn)需要，決定留用和辭退。留用員工需辦理轉(zhuǎn)簽手續(xù)。對工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的季節(jié)性員工，公司將優(yōu)先考慮錄用為正式員工。季節(jié)性員工錄用程序仍按正常員工錄用程序運(yùn)行，對無合法身份證明或?qū)W歷證明的應(yīng)聘者堅決不予錄用；本制度從頒布之日起生效；本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。人事行政部2005年10月6日考勤制度考勤卡管理規(guī)定為規(guī)范考勤卡的管理，貫徹落實(shí)公司考勤管理系統(tǒng)，確保員工的就餐秩序，杜絕考勤卡的遺失現(xiàn)象，特制定本規(guī)定：新員工辦理入職手續(xù)后到人事行政部領(lǐng)取考勤卡，每張卡收取押金20元?？记诳▽儆诠矩敭a(chǎn)，一經(jīng)發(fā)放員工必須妥善保管，不論因何種原因離職，在確?？记诳ㄍ旰脽o損的情況下，均可到人事行政部辦理退卡手續(xù)，全額退回押金。人事行政部每月20號前做出考勤卡押金明細(xì)表，將押金遞交到財務(wù)，由財務(wù)指派專人代為管理（注：考勤卡押金明細(xì)表須詳細(xì)注明考勤卡編號、員工姓名、部門、職務(wù)等）。如遇員工自動離職，人事行政部在員工離職半月后，將該員工所持卡的具體信息反饋到財務(wù)，該卡押金轉(zhuǎn)入公司帳戶，作為后續(xù)購卡費(fèi)用?？记诳ㄒ坏┻z失，持卡人必須于遺失24小時內(nèi)到食堂辦理掛失手續(xù)，凍結(jié)卡內(nèi)余款，考勤卡掛失前所有損失由持卡人負(fù)責(zé)?？记诳ㄟz失三天后，如仍未找回，持卡人將遺失卡的相關(guān)信息報到人事行政部，到財務(wù)交納成本費(fèi)14元，持交款收據(jù)到人事行政部補(bǔ)辦新卡。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事行政部所有，自發(fā)布之日起實(shí)行。注：如遇未交納押金的老員工自動離職，人事行政部于每月26日前將名單提報財務(wù)，相關(guān)費(fèi)用從該員工工資中扣除。人事行政部2005年11月5日武漢蘇泊爾炊具有限公司考勤制度一、目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理，促進(jìn)本公司員工自覺地遵守勞動紀(jì)律，提高勞動出勤率，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)工作秩序，根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司工作的實(shí)際情況，制定本考勤規(guī)定。二、適用范圍適用于武漢蘇泊爾炊具有限公司全體員工三、責(zé)任人各部門/車間負(fù)責(zé)人四、程序內(nèi)容1、考勤：考勤月度為上月二十五日至本月二十四日，實(shí)行每天八小時、每周四十八小時工作制，具體上班時間為8:00～12:00，13:00～17:00。計件員工工作時間根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，按計件定額調(diào)整。2、打卡：員工通過打卡記錄每天上下班出勤時間，上、下班各一次，此記錄作為人力資源部審核各部門考勤及薪資結(jié)算的有效憑證，本公司員工不允許以任何理由交替打卡或代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當(dāng)天打卡記錄，并給予當(dāng)事人雙方各50元/次處罰。3、漏打卡：員工上下班打卡如有遺漏，當(dāng)月可以書面形式提出補(bǔ)卡申請，（到人力資源部領(lǐng)取《補(bǔ)卡申請表》寫明漏打卡的時間、原由，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部審核，可予補(bǔ)錄出勤記錄。每人每月累計補(bǔ)卡不得超過3次，違者不予補(bǔ)錄以缺勤論處。4、公出：因公外出，需填寫《公出證》，詳述公出事由、時間、地點(diǎn)等，報請車間(副)主任、部門(副)經(jīng)理核準(zhǔn)、簽字后，憑證離開。因私外出，需填寫《請假條》，報請車間(副)主任、部門(副)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后填寫《公出證》，憑證離開。公派出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加的社會活動，由部門提出申請，報總經(jīng)理審批后，到人力資源部備案。其它特殊原因需外出，如女職工在小孩哺乳期間和少數(shù)每天須多次外出員工，可由人力資源部統(tǒng)一核發(fā)《特許證》(有效期不超過一個月，逾期必須重辦)，憑證外出。5、遲到、早退和曠工：以進(jìn)出大門打鈴時間為準(zhǔn)，遲到、早退每1分鐘扣2元，月累計遲到4次，除應(yīng)扣款外，作曠工半天。員工在規(guī)定上班時間之后、三十分鐘(含)之內(nèi)到達(dá)公司視為遲到；于規(guī)定時間三十分鐘(含)之內(nèi)擅自離開公司，視為早退；超過規(guī)定時間三十分鐘未到公司、早于規(guī)定時間三十分鐘擅自離崗，均作曠工論處。連續(xù)3個工作日無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者，按自動離職處理，不予結(jié)算工資；年累計曠工超過7天者，予以辭退。五、假期：1、事假：員工因處理個人事務(wù)需要，可以申請請假，事假最小單位為半天。須提前一天填寫《請假條》，經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。在同一個班組或職能部門不得有兩名及兩名以上的員工同時請事假。員工事假期間沒有工資。請假審批權(quán)限：請假人員期限審批人普通員工、工人班組長、主管(副)主任(副)經(jīng)理、經(jīng)理1天以內(nèi)班組長、車間主任車間主任、部門經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)2～3天車間主任、部門經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理3天以上總經(jīng)理總經(jīng)理備注：以上請假都需要到人力資源部備案2、病假、工傷假員工請病假須憑醫(yī)院出具的病假證明及正規(guī)藥費(fèi)發(fā)票，填寫《請假條》。病假關(guān)于請假人員、請假期限、審批人員的規(guī)定與上述事假規(guī)定相同。員工病假期間無工資。工傷休假期間（以公司批準(zhǔn)時間為限），住院工資以450元/月，即15元/日。出院后的連續(xù)休假期間（須辦理審批手續(xù)）工資按300元/月計算，即10元/日。病假假期超過一個月，必須回公司按正規(guī)程序續(xù)請病假。超期一星期而未續(xù)假者，按自動離職處理。3、婚假、產(chǎn)假員工持當(dāng)?shù)卣鼍叩摹督Y(jié)婚證》或醫(yī)院證明，填寫《請假條》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案可休婚假、產(chǎn)假?；榧?天。產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)：正常生產(chǎn)45天，難產(chǎn)90天，自然流產(chǎn)15天。做絕育手術(shù)準(zhǔn)假20天，人工流產(chǎn)一次準(zhǔn)假7天，一次以上作事假處理。男職工之配偶生產(chǎn)，陪產(chǎn)假3天?；榧?、產(chǎn)假期間按460元/月，不計出勤和獎金。（注：在公司服務(wù)滿三年以上人員享受）4、喪假員工直系親屬亡故，公司給予喪假，假期3天；上述直系親屬指的是：兩代關(guān)系，含女婿、媳婦；準(zhǔn)假期間，以460元/月計算工資，不計出勤和獎金。（注：在公司服務(wù)滿三年以上人員享受）六、附則：各部門應(yīng)加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理，嚴(yán)格按公司考勤規(guī)章制度辦事，逐級管理好員工出勤情況，要健全考勤記錄規(guī)范，員工的出勤、缺勤情況每月25號由人力資源部審核后公布；本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有；自總經(jīng)理批準(zhǔn)公布之日起實(shí)行。人力資源部2006年2月18日請假單部門：時間：年月日姓名：職務(wù)：請假時間：月日至月日共計天假期類別：□公假□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□工傷假□探親假□調(diào)休□無薪假□其它請假原因：申請人：部門經(jīng)理：直接主管：總經(jīng)理：補(bǔ)卡申請表部門：填表日期：年月日姓名：職務(wù)：漏打卡日期：補(bǔ)卡時間：申請補(bǔ)卡原因：部門經(jīng)理批準(zhǔn)：人力資源部審核：總經(jīng)理審批：外派審批表申請日期：年月日姓名部門職務(wù)外派項目□培訓(xùn)□出差□參加會議□社會活動□其它外派內(nèi)容名稱課時費(fèi)用時間機(jī)構(gòu)聯(lián)系人地點(diǎn)電話外訓(xùn)/出差原因?qū)徍艘庖姴块T經(jīng)理意見簽名：年月日人力資源部意見簽名：年月日總經(jīng)理意見簽名：年月日臨時崗位卡管理方法臨時崗位卡管理的辦法為進(jìn)一步規(guī)范員工管理，加強(qiáng)進(jìn)出廠監(jiān)督機(jī)制，保障公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行，特制定以下試用期員工崗位卡管理辦法：員工經(jīng)面試合格后，由人事行政部登記辦理試用期員工臨時崗位卡，并開具報到函，員工持報到函前往用人部門報到（注：報到函一式三聯(lián)，人事行政部、用人部門各一聯(lián)，員工本人持一聯(lián)）。臨時崗位卡必須加蓋人力資源部公章，有效期為三天，只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借或私自涂改。員工持臨時崗位卡期間，試用雙方可隨時解除勞動關(guān)系，由用人部門收回崗位卡，并報人事行政部注消，公司將不予結(jié)算工資。臨時崗位卡有效期滿后，員工持用人部門負(fù)責(zé)人簽字的報告函本人存聯(lián)至人事行政部辦理入職手續(xù)，更換正式崗位卡。崗位卡如有損壞、遺失，應(yīng)立即到人事行政部掛失，補(bǔ)領(lǐng)新卡。補(bǔ)卡需交辦卡費(fèi)3元。員工不得持過期崗卡進(jìn)出廠區(qū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)保安有權(quán)收回，阻止其進(jìn)入廠區(qū)，同時報相關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)領(lǐng)，方可放行。累計出現(xiàn)兩次以上者，給予10元/次罰款。本管理辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部，自公布之日起實(shí)施。人事行政部2005年8月20日手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)施辦法----從2006年1月開始實(shí)施一、目的根據(jù)公司工作業(yè)務(wù)開展的需要，結(jié)合2005年手機(jī)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況，合理調(diào)整、使用手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。二、調(diào)整的指導(dǎo)方針根據(jù)各部門管理人員職責(zé)大小和對外聯(lián)系業(yè)務(wù)量的大小進(jìn)行調(diào)整，采取限額報銷與實(shí)報實(shí)銷相結(jié)合的方式。三、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼幅度如下表崗位手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼幅度（元）總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷部門經(jīng)理200部門副經(jīng)理、助理100-150車間主任、副主任80-100主管、車隊隊長80-150采購部外勤業(yè)務(wù)采購員100四、具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：1、部門經(jīng)理：按200元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼；2、部門副經(jīng)理、助理采購部按150元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼；其他部門按100元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。3、車間主任按100元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼；副主任按80元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。4、主管、車隊司機(jī)采購部主管按150元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼；人力資源部主管、車隊隊長按100元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼；其他部門主管按80元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。5、采購部外勤業(yè)務(wù)員、采購員按100元/月給予手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。五、其它人員如遇特殊工作業(yè)務(wù)，頻繁需要手機(jī)聯(lián)系的，由部門填寫《話費(fèi)補(bǔ)貼申請表》，報請總經(jīng)理審批后交人力資源部備案，人力資源部將根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼時間辦理話費(fèi)報銷手續(xù)。六、限額以下話費(fèi)憑單據(jù)實(shí)報銷，差額不補(bǔ)，超支月份不彌補(bǔ)不足月份的通訊費(fèi)。七、享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員如遇公派出差，憑出差審批表，國內(nèi)漫游話費(fèi)清單，報總經(jīng)理審批后，按60%-80%報銷出差期間漫游話費(fèi)。八、享受公司手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼人員，必須保證24小時開機(jī)，不得不接聽與工作有關(guān)的公司電話。凡一月內(nèi)累計二次以上關(guān)機(jī)或不接聽公司電話現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月話費(fèi)不予報銷。九、享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員每人僅限一個號碼，明細(xì)見附表，如有變動，請于2006年2月13日前到人力資源部更正備案，與備案記錄不符的話費(fèi)發(fā)票，一概不予報銷。十、手機(jī)號碼發(fā)生變更時，應(yīng)在第一時間將新手機(jī)號碼報至人力資源部備案，并在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布公告。凡未及時變更備案或有意隱瞞拒不公布的，當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)不予報銷。十一、享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員于每月10日前將上月的話費(fèi)單交到人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一匯總、報銷。（凡聯(lián)通公司的手機(jī)號碼，發(fā)票可由人力資源部統(tǒng)一打印，無需上交）。十二、話費(fèi)單必須是通信營運(yùn)商開具的正規(guī)消費(fèi)發(fā)票，顯示當(dāng)月實(shí)際消費(fèi)金額，否則不予以報銷。十三、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，原有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定同時廢止。十四、本辦法最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。根據(jù)工作業(yè)務(wù)的需要及崗位的變更，人力資源部將根據(jù)實(shí)際情況，對部分職員的話費(fèi)作適當(dāng)調(diào)整，屆時將另行通知。附件：《2006年手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》《話費(fèi)補(bǔ)貼申請表》《2005年主管以上人員手機(jī)消費(fèi)匯總表》人力資源部2006年1月17日話費(fèi)補(bǔ)貼申請表部門：時間：年月日姓名：職務(wù)：電話號碼：補(bǔ)貼金額：補(bǔ)貼起止時間：年月至年月申請補(bǔ)貼原因：申請人：部門經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：2006年計劃手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表序號部門姓名職務(wù)手機(jī)號碼05年補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）新補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）備注1技術(shù)工藝部何建飛經(jīng)理133171910032002002陶維祥副經(jīng)理133875263831001003金偉平經(jīng)理助理130371169471001004胡漢英主管1338752388280805徐天喜主管1338752390980806汪濤主管130063642758080序號部門姓名職務(wù)手機(jī)號碼05年補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）新補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）備注7生產(chǎn)部高建云經(jīng)理133875643662002008陳順才經(jīng)理助理133171907002001009鐘生友主任133875823488010010鄒杏桂主任139710612698010011生產(chǎn)部孫多誼副主任1338752308180100復(fù)制車間負(fù)責(zé)人12胡平安主管1300616815180100氧化車間負(fù)責(zé)人13黃德利副主任13071273692808014管業(yè)劍主管13387526516808015邱和平主管13986092767808016胡錫銘主管13100729574808017王恒欽主管13397169612808018曹友華主管13018038013808019項目部余建新主管62409837808020質(zhì)控部葉繼川經(jīng)理1331719071115015021采購部沈法云經(jīng)理1338756439920020022周新國經(jīng)理助理1338756419920015023吳文德主管1309881431315015024閭開懷采購員1398603199310010025文豪采購員1387134373710010026熊略采購員1388619614010010027財務(wù)部干文昌經(jīng)報實(shí)銷20028顏小軍經(jīng)理助理1334986259710010029辦公室高兵主任1334986991120020030何勁主管13367268269808031程金祥車隊隊長1338756429910010032譚建國保衛(wèi)科長13006150473808033張勝利保衛(wèi)科長13006150457808034人力資源部李智軍主管13207103997100100注：因工作業(yè)務(wù)的需要需調(diào)整本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員請另行申請，報總經(jīng)理審批后按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。培訓(xùn)管理規(guī)定外派培訓(xùn)流程規(guī)定為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理，加強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性，督促受訓(xùn)部門將培訓(xùn)內(nèi)容更多、更好的運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)、工作中去，制定以下外培訓(xùn)培訓(xùn)管理流程。受訓(xùn)部門持培訓(xùn)講義（或復(fù)印件）填寫外派培訓(xùn)審批表，交人事行政部審核后報林總審批。注：凡外派參觀或參加各類免費(fèi)培訓(xùn)，也應(yīng)照此培訓(xùn)流程操作，并于培訓(xùn)前三天報人事行政部備案、存檔。林總審批后，人事行政部組織受訓(xùn)人員簽署外派培訓(xùn)協(xié)議書（一式兩份）。受訓(xùn)部門辦理預(yù)支手續(xù)到財務(wù)預(yù)支培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)結(jié)束后三日內(nèi)，受訓(xùn)人員每人提交一份培訓(xùn)總結(jié)（格式見附頁），凡受訓(xùn)一周內(nèi)拒不交培訓(xùn)總結(jié)的，以后凡該部門的外派培訓(xùn)，人事行政部概不予批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)由受訓(xùn)部門自行組織培訓(xùn)，提出培訓(xùn)改進(jìn)方案，由人事行政部跟蹤培訓(xùn)、改進(jìn)過程。完成以上步驟后，受訓(xùn)部門方可按規(guī)定報銷培訓(xùn)費(fèi)用。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，望各部門切實(shí)遵照執(zhí)行。人事行政部2005年11月3日年終述職方案武漢公司2006年度年終述職方案方案目標(biāo)：為展示武漢公司中層副職、主管、組長（含車間組長）及科室人員的精神面貌并作一次綜合素質(zhì)的全面檢閱；評判中層副職、主管、組長（含車間組長）及科室人員2006年度工作業(yè)績，開發(fā)2007年的工作發(fā)展思路。具體實(shí)施方案如下：述職對象：中層副職、主管、組長（含車間組長）及科室人員。時間地點(diǎn)：時間：2006年11月地點(diǎn)：綜合樓二樓培訓(xùn)教室評委：部門員工，總經(jīng)理和人力資源部隨機(jī)抽查。述職形式5分鐘述職；5分鐘述職答辯；述職內(nèi)容：2006年工作亮點(diǎn)；2006年存在的工作問題；2007年管理工作創(chuàng)新思路；對自我價值的評判（考核分?jǐn)?shù)）。述職準(zhǔn)備階段：上交述職報告：所有述職者在10月24日前將述職報告的幻燈片文件及WORD文檔發(fā)至人力資源部；確定述職順序：通過在11月初的部門周例會中抽簽確定部門述職順序，各部門人員述職順序由部門內(nèi)部明確，將名單報人力資源部；正式述職階段：主持人主持報告會：主持人宣布述職規(guī)則。正式述職：用幻燈片投影演示并講解述職的內(nèi)容。評委點(diǎn)評：所有人員述職結(jié)束，由部門經(jīng)理做點(diǎn)評。對于以上述職過程的所有階段，另設(shè)計專門考評表格由評委填寫。上級評分占60%；同事評分占20%；自我評分占20%。即：某員工終評分=X×60%+Y×20%+Z×20%。X——上級評分；Y——同事評分；Z——自我評分。述職結(jié)果的歸檔和保密：人力資源部在述職結(jié)束時由專人回收所有考評表并負(fù)責(zé)考評結(jié)果的統(tǒng)計匯總。最終結(jié)果僅限公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及本人知曉，人力資源部會將最終結(jié)果發(fā)給述職者本人（供揚(yáng)長避短、積極改進(jìn)）。述職結(jié)果的應(yīng)用：作為年終職務(wù)升降、薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放的重要依據(jù)。人力資源部2006年2月8日績效考核制度武漢蘇泊爾炊具有限公司績效考核制度一、目的強(qiáng)化公司內(nèi)部的激勵機(jī)制，提升公司的管理效率。2、改善員工的工作表現(xiàn)，達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。3、提高員工的滿意度，發(fā)掘員工的潛力，幫助員工成功與發(fā)展。4、公平、合理地進(jìn)行員工的職務(wù)調(diào)整、薪資調(diào)整、獎懲等，并作為合同續(xù)簽的依據(jù)。5、增進(jìn)主管人員與員工之間的相互了解和溝通。二、使用范圍全體員工三、考核依據(jù)：以員工在被考核段期間的工作成績與表現(xiàn)為依據(jù)。四、薪酬體系：1、薪酬基本構(gòu)成：管理類別全年總收入計算公式中層干部全年總收入=月基本工資*12+季度考核工資*4+年度績效獎金車間組長全年總收入=月基本工資*12+月度考核工資*12+年度績效獎金行政科員全年總收入=月基本工資*12+月度考核工資*12+年度績效獎金車間員工全年總收入=月工資*12+年度績效獎金2、薪酬體系不含福利內(nèi)容，福利相關(guān)內(nèi)容按公司相關(guān)制度執(zhí)行。3、各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)詳見《武漢蘇泊爾炊具有限公司薪酬管理制度》。五、考核類型及時間考核類型考核時間考核對象結(jié)果月度考核月底車間組長與每月崗位工資掛鉤；月實(shí)得工資=月工資基數(shù)*月考核得分/100行政組長及員工與每月崗位工資掛鉤；月考核工資=考核工資基數(shù)*月考核得分/100車間員工月度考核結(jié)果平均值作為半年度和年度先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)季度考核季度底主管以上人員月度總結(jié)、季度考核與季度崗位工資掛鉤；季度實(shí)得考核工資=季度工資基數(shù)*季度考核得分/100半年度考核每年7月全體員工薪資調(diào)整（個別人員）下半年培訓(xùn)計劃的制定及調(diào)整職位調(diào)整（個別人員）年度考核每年1月全體員工薪資調(diào)整（優(yōu)秀員工）全員年終績效獎金下年度培訓(xùn)規(guī)劃的制定及員工職業(yè)生涯設(shè)計職位調(diào)整（個別人員）六、考核方法：1、根據(jù)崗位制定職位說明書，對于各崗位的工作內(nèi)容、工作要求、所負(fù)權(quán)責(zé)予以明確規(guī)定后，分別制定各崗位、各部門的績效評估內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)并編制表格，根據(jù)員工的實(shí)際工作成果與表現(xiàn)實(shí)施考核。月度考核：由各部門、車間負(fù)責(zé)人在每月26日根據(jù)各員工職位說明書及月度績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)，填寫部門、車間組長及以下員工的月度績效評估表，交人力資源部復(fù)核并保存確定的結(jié)果。季度考核：由公司在每季度第一個月對對主管以上人員進(jìn)行上季度BSC考核，人力資源部統(tǒng)計評估結(jié)果并報總經(jīng)理審批，同時將評估結(jié)果通知本人、存檔并實(shí)施。半年度考核：由人力資源部于每年6月下旬準(zhǔn)備考核資料（包括員工自我評估、各崗位半年度績效評估表）并分發(fā)；7月上旬實(shí)施評估過程，由員工及各部門填寫評估表；7月中旬人力資源部統(tǒng)計評估結(jié)果并報總經(jīng)理審批；7月下旬評估將結(jié)果通知本人、存檔并實(shí)施。全年度考核：由人力資源部于每年12月下旬準(zhǔn)備考核資料（包括員工自我評估、各崗位半年度績效評估表）并分發(fā)；次年1月上旬實(shí)施評估過程，由員工及各部門填寫評估表；1月中旬人力資源部統(tǒng)計評估結(jié)果并報總經(jīng)理審批；1月下旬評估將結(jié)果通知本人、存檔并實(shí)施。2、考核等級劃分?？己税创蚍种?，分四級，總分為100分,等級為特(≥95分，績效系數(shù)為1.5，占比5%)、優(yōu)(≥90～95分，績效系數(shù)為1.2占比35%)、合格(≥80～90分，績效系數(shù)為1.0占比50%)、不合格(80分以下，績效系數(shù)為0.5占比10%以下)。3、根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部將對被評估人員采取有關(guān)措施，如進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整工資、獎金待遇、調(diào)整級別或職位等。同時主管與員工共同針對考核中未達(dá)績效的部分分析原因，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計劃。主管有責(zé)任為員工實(shí)施績效改進(jìn)計劃提供幫助，并跟蹤改進(jìn)效果。4、考核結(jié)果由人力資源部存入員工個人檔案。七、年度績效資金：1、年度效益獎金發(fā)放將與責(zé)任單位績效考核評價結(jié)果掛鉤。根據(jù)公司當(dāng)年完成的效益，參照部門或個人工作業(yè)績情況，對照年度績效獎金基數(shù)而下發(fā)效益獎金。2、不享受年終績效獎金人員：辭職、解聘人員；06年受到各類刑事處分者；季節(jié)工；招待所人員；試用期人員；2006年9月25日以后進(jìn)公司的員工；內(nèi)退、正退及請長假年出勤不滿三個月的人員；被公司公開處罰停工人員。3、年終績效獎金計算公式：年終績效獎金＝年終績效獎金基數(shù)×部門績效系數(shù)×員工個人績效百分?jǐn)?shù)（月考核分?jǐn)?shù)平均值）。4、新員工按試用期結(jié)束從轉(zhuǎn)正時間開始計算。5、年終考核成績等級劃分：考核分?jǐn)?shù)等級系數(shù)≥95分≥90～95分≥80～90分80分以下對應(yīng)工資系數(shù)150％120％100％50%等級分類特等甲等乙等丙等考核占比5%35%50%10%以下凡年終考核成績?yōu)樘氐热藛T，下年度工資標(biāo)準(zhǔn)自動提升一個級別；凡年終考核成績?yōu)楸热藛T，下年度工資標(biāo)準(zhǔn)自動下降一個級別。八、考核注意事項：1、考核段以外時間的情況均不考慮在內(nèi)，不可抗因素不作為評分依據(jù)。2、評估人員應(yīng)準(zhǔn)確了解被評估員工的職務(wù)及其責(zé)任的具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，不得以自己的想象或主觀感覺為依據(jù)。3、被評估人在考核時間段內(nèi)的所有獎懲情況均須記入考核評語內(nèi)，作為考核的參考依據(jù)。4、人力資源部監(jiān)督及配合整個考核過程，檢驗考核結(jié)果。九、其它1、變更此制度遇有情況變動需增刪、修改或廢除時，由人力資源部經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后進(jìn)行。2、實(shí)施日期本制度解釋權(quán)歸人力資源部所有，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。附件：《中層干部績效考核辦法》《車間組長績效考核辦法》《行政人員績效考核辦法》《車間員工績效考核辦法》人力資源部2006年2月10日工資發(fā)放考核辦法2006年工資發(fā)放考核辦法目的為進(jìn)一步規(guī)范武漢公司薪酬管理，明確部門工資發(fā)放控制，實(shí)現(xiàn)薪酬考核激勵作用，現(xiàn)編制有關(guān)2006年工資發(fā)放考核辦法。工資發(fā)放范圍崗位工資、考核工資、加班工資及第13個月效益工資，學(xué)歷、住房補(bǔ)貼?？己宿k法公司根據(jù)各部門崗位等級和崗位性質(zhì)的不同，分解部門年度工資發(fā)放總額，并納入部門年終考核；各部門在規(guī)定的工資總額中，可根據(jù)不同人員的工作業(yè)績，按工資審批程序適當(dāng)調(diào)整工資；公司年終將針對部門工資發(fā)放情況進(jìn)行考核，對節(jié)約部分給予相關(guān)部門30%的獎勵，作為部門集體活動費(fèi)用，按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行，此費(fèi)用計入部門工資發(fā)放總額內(nèi)。凡全年工資發(fā)放總額超過公司所定額度，將給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)：承擔(dān)超支部分30%的費(fèi)用，同時部門年度業(yè)績考核評為乙等以下。以上規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人力資源部。武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年3月7日招聘錄用制度招聘錄用管理制度為進(jìn)一步規(guī)范招聘錄用制度，提高新進(jìn)員工素質(zhì)，維持公司的秩序，特制定本管理制度，請各部門切實(shí)遵照執(zhí)行：招聘用人部門填寫《招聘申請表》，注明招聘人數(shù)、年齡、學(xué)歷及崗位要求，交人事行政部報林總審批。各部門如有用人需求應(yīng)提前一個月做出計劃，填寫《招聘申請表》，外招到崗時間為十五天，內(nèi)招到崗時間為一周，無特殊情況人事行政部不受理一周內(nèi)的急聘。收到《招聘申請表》后，人事行政部實(shí)施招聘，根據(jù)招聘要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試篩選。對外招聘中要求通過面試人員自行前往戶籍所在地派出所開具無犯案記錄證明，于面試結(jié)束后兩天內(nèi)交人事行政部核實(shí)，存檔。人事行政部下發(fā)《錄用通知書》，并組織錄用員工進(jìn)行肝、肺功能專項體檢，體檢合格的，相關(guān)費(fèi)用由公司先行報銷，體檢不合格的，費(fèi)用自理。注：員工入職未滿半年即申請離職的（含中途違紀(jì)被公司辭退的），體檢費(fèi)用將從個人工資中扣除，工作滿半年以上，費(fèi)用由公司支付。試用員工經(jīng)人事行政部錄用后，登記辦理試用期員工臨時崗位卡，員工持人事行政部開具的《錄用報到函》前往用人部門報到并試用。行政人員體檢合格錄用后直接辦理正式崗位卡，試用期為1-3個月，其余同上。生產(chǎn)員工試用期為三天，由各部門根據(jù)人員需求自行安排崗位，進(jìn)行培訓(xùn)，凡不合格員工各部門可直接辭退或退回人事行政部，不予結(jié)算工資。如遇特殊情況需延長試用期的員工，由各部門負(fù)責(zé)人于人事行政部開具的報到函上注明原因，到人事行政部更換臨時崗位卡（由于試用期間離職概不予結(jié)算工資，請各部門在此之前征求員工本人意見，以避免不必要的沖突）。員工試用期滿憑各部門負(fù)責(zé)人簽字的錄用報到函至人事行政部辦理入職手續(xù)，換發(fā)正式崗位卡。對沒有辦理入職手續(xù)的人員，公司不承認(rèn)其員工身份，其工資由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，公司不予支付。錄用員工辦理入職手續(xù)后，正式移交各用人部門，服從各部門/車間負(fù)責(zé)人的安排，人事行政部將于一月內(nèi)組織新進(jìn)員工培訓(xùn)，請各部門配合。任何員工不得擅自調(diào)換部門/車間，如因生產(chǎn)需要調(diào)動的必須到人事行政部辦理調(diào)動手續(xù)，更換崗位卡。員工離職需提前半個月提出申請，入職不足一個月而提出離職的，工資結(jié)算應(yīng)扣除三天試用期工資。轉(zhuǎn)正凡非計件人員，試用期滿由本人出示轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，交人事行政部存檔。人事行政部于收到轉(zhuǎn)正申請的當(dāng)月統(tǒng)一組織預(yù)轉(zhuǎn)正人員考核，凡考核合格者（90分以上），可于當(dāng)月辦理轉(zhuǎn)正加薪手續(xù)；不合格者，退回各部門繼續(xù)試用。注：每位員工轉(zhuǎn)正考核不得超過三次，試用時間不得超過六個月，凡超過以上時限仍不能轉(zhuǎn)正的員工，人事行政部將以試用不合格對該員工予以立即辭退。本管理辦法的最終解釋權(quán)歸人事行政部所有，自公布之日實(shí)施。附表：《招聘申請表》《錄用通知書》《錄用報到函》《轉(zhuǎn)正考核試卷》人事行政部2005年12月5日2006先進(jìn)評選辦法武漢蘇泊爾炊具有限公司文件武蘇字[2006]04號簽發(fā)人：林小芳★武漢公司2006年先進(jìn)評選管理辦法一、評選目的：表彰和弘揚(yáng)先進(jìn)，為廣大員工樹立榜樣；激勵全體員工以新的姿態(tài)推進(jìn)公司2006年戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、原則、方法本著公開、公正、公平的原則，在總結(jié)、考核的基礎(chǔ)上，由各部門及車間對照評選條件評選出先進(jìn)個人和先進(jìn)班組。三、評選要求：以月度工作績效考核評價為基礎(chǔ)，年終工作總結(jié)綜合評定。由各部門、車間推薦，經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理辦公會討論、公司員工評議后予以公布。四、先進(jìn)評選具體要求：（一）、先進(jìn)個人1、全年無安全、質(zhì)量事故；2、全年無違紀(jì)違規(guī)等不良記錄；3、全年無公司違紀(jì)處分通報批評不良記錄；4、個人在公司工作一年以上（從2005年12月31日前進(jìn)公司工作）；5、工作態(tài)度端正、業(yè)務(wù)技能扎實(shí)，工作業(yè)績突出（全年月度考核成績在特等次數(shù)達(dá)到2次以上）；6、全年病事假在3天以內(nèi)。（二）、先進(jìn)班組1、能夠出色地完成上級下達(dá)的各項任務(wù)、目標(biāo)；2、按時完成年度生產(chǎn)計劃及各項考核指標(biāo)；3、具備良好的團(tuán)隊風(fēng)貌，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊凝聚力、戰(zhàn)斗力；4、積極參與公司內(nèi)組織的各項學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及文體活動；5、班組全年無重大安全、設(shè)備、質(zhì)量、工傷事故；6、班組成員無違紀(jì)違規(guī)等不良記錄；五、表彰獎勵：（一）、先進(jìn)個人1、獎勵現(xiàn)金500元和價值150元的獎杯；2、年終考核成績列入特等；3、若評為集團(tuán)先進(jìn)個人，公司獎勵800元和價值150元的獎杯；4、在07年統(tǒng)一安排一次免費(fèi)體檢；5、在07年統(tǒng)一組織一次兩日旅游；（二）、先進(jìn)班組1、獎勵班組現(xiàn)金2000元；2、獎勵班組長現(xiàn)金500元；3、給予班組全年活動經(jīng)費(fèi)1500元（班組需填寫申請報公司審批后方可領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)）。武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年2月6日獎懲制度關(guān)于武漢蘇泊爾炊具有限公司執(zhí)行浙江蘇泊爾炊具股份有限公司獎懲制度的通知各部門和車間：武漢蘇泊爾炊具有限公司嚴(yán)格按照《浙江蘇泊爾炊具股份有限公司獎懲制度》執(zhí)行。附制度浙江蘇泊爾炊具股份有限公司獎懲制度為了對公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進(jìn)而促使全體員工恪盡職守、努力工作、奮發(fā)向上，特制定本制度。本公司員工獎勵分為以下三種：嘉獎：通報表揚(yáng)或同時予以物質(zhì)獎勵；晉級：行政等別提升或工資級別提升；授予榮譽(yù)稱號：通報表彰，并授予榮譽(yù)稱號。包括年末授予的“先進(jìn)員工”、公司成立紀(jì)念日授予的“金牌員工”、“銀牌員工”等。本公司員工懲處分為以下三種：批評、警告或罰款：通報批評、警告或同時予以罰款；降級：行政等別降低或工資級別降低；開除：通報開除，永不錄用。有下列事跡之一的員工，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)給予一次獎勵，其獎勵種類視績效程度而定：超額完成公司利潤計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著的管理者。設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，取得專利或其他創(chuàng)新成就，對本公司有特殊貢獻(xiàn)者。研究開發(fā)新技術(shù)、新工藝，對節(jié)省成本、提高效率做出特殊貢獻(xiàn)者。努力開拓新市場、新客戶，對提高公司產(chǎn)品市場占有率做出特殊貢獻(xiàn)者。積極向公司提出合理化建議，其建議被公司采納并產(chǎn)生顯著效益者。堅持業(yè)余自學(xué)和自我提升，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期間技能提高顯著者。遇到非常事變，臨危不懼，維護(hù)公司聲譽(yù)及利益，保護(hù)公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。維護(hù)公司規(guī)章制度，對各種違紀(jì)行為敢于批評、制止，或?qū)Ω鞣N損害公司利益的行為敢于制止、揭發(fā)者。對社會作出特殊貢獻(xiàn)，使公司獲得社會榮譽(yù)者。10、具有優(yōu)秀品德，可以作為本公司楷模，有益于公司及員工樹立良好風(fēng)尚者。11、具有其他功績，經(jīng)評定應(yīng)給予獎勵者。除第四條內(nèi)容之規(guī)定可以經(jīng)核實(shí)、評定授予“金牌員工”、“銀牌員工”榮譽(yù)稱號外，在蘇泊爾集團(tuán)內(nèi)連續(xù)工作十年以上，沒有受過降級處分的員工，可以直接授予“銀牌員工”稱號。授予“銀牌員工”稱號者，之后受降級處分的，將摘除“銀牌員工”稱號。在蘇泊爾集團(tuán)連續(xù)工作二十年以上，沒有受過批評、警告與罰款處分的員工可以直接授予“金牌員工”稱號。授予“金牌員工”稱號者，之后受批評、警告或罰款處分的，將摘除“金牌員工”稱號。授予榮譽(yù)稱號的員工，是蘇泊爾的榜樣和員工的標(biāo)竿，公司將在進(jìn)修、休假、旅游以及員工福利方面給予優(yōu)先考慮。有下列事由之一的員工，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、警告或罰款處分：1、發(fā)現(xiàn)下屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為，不及時制止、報告或處理者；2、初次不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或工作秩序者；3、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料或能源，造成安全隱患或經(jīng)濟(jì)損失者；4、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者；5、工作時間吃零食、睡覺、干私事、打電腦游戲、閱讀與工作無關(guān)之書報者；6、工作時間擅離職守、干私事者；7、無故曠工、遲到早退者，代人或托人打卡者；8、對部門經(jīng)理合理合法命令或分配的工作故意疏忽或拒不執(zhí)行者；9、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予批評、警告或罰款者。以上事由，凡屬小過失或初犯，可由其直接主管口頭批評、警告。有下列事由之一的員工，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)給予一次降級處分：非故意泄露公司經(jīng)營和技術(shù)秘密，造成公司較大經(jīng)濟(jì)損失后果者；工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，因過錯造成經(jīng)濟(jì)損失者；遇到非常事變，指揮不當(dāng)或臨陣脫逃，給公司聲譽(yù)及利益造成損害者；弄虛作假、隱瞞實(shí)情或夸大其事者；內(nèi)部員工考核顛倒黑白、明顯不公者；為達(dá)成私己之利，推薦、介紹親人、朋友入司或在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派者；撥弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或威信，影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者；8、對董事會決議、總裁、總經(jīng)理的決定拒不執(zhí)行者；9、犯有其他不良行為，公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予降級者。有下列事由之一的員工，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)立即給予除名（開除）：觸犯國家刑律者；連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者；在公司內(nèi)部偷盜者；在公司內(nèi)部打架斗毆者；通過非正當(dāng)途徑，開具假發(fā)票報銷，牟取非分利益者；向客戶、供應(yīng)商及公司其他相關(guān)方索取回扣或中介費(fèi)者；泄露公司經(jīng)營或技術(shù)秘密、造成公司重大損失后果者；不論是否造成后果，故意泄漏公司經(jīng)營或技術(shù)秘密者；未經(jīng)公司許可，為其他機(jī)構(gòu)、公司或私人工作；犯有其他不良行為，公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予開除者。以上事由，情節(jié)嚴(yán)重的，需移交司法機(jī)關(guān)處理。第十條員工獎懲工作程序及權(quán)限規(guī)定員工獎懲由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出，相關(guān)人力資源部核實(shí)后，按人力資源管理職責(zé)權(quán)限劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn)，由人力資源部門執(zhí)行。員工獎懲情況記入人事考核檔案。授予員工榮譽(yù)稱號或中層管理人員晉級、降級，必須報股份公司總部核準(zhǔn)。第十一條本制度適用于炊具股份公司各事業(yè)部、基地、部門，并由總部人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)總裁批準(zhǔn)、自公布之日起實(shí)施。武漢蘇泊爾炊具有限公司文件武蘇字[2006]02號簽發(fā)人：林小芳 ★武漢公司人才推薦獎勵實(shí)施管理辦法一、目的為調(diào)動員工參與公司人才引進(jìn)的積極性，降低招聘成本，縮短人才招聘周期和人才融入周期，提高人才招聘效率和人才質(zhì)量，更好滿足武漢公司迅速發(fā)展對人才的急迫需求。二、定義由員工推薦公司所需的人才或跨部門/車間競聘人員，如經(jīng)面試錄用及試用期考察符合崗位要求，公司按所推薦人才的種類和層次級別對實(shí)施推薦行為的員工或競聘員工原部門/車間進(jìn)行相應(yīng)獎勵，推薦獎勵費(fèi)列人力資源招聘費(fèi)用。三、適用范圍本獎勵辦法適應(yīng)于武漢公司所有員工。四、獎勵標(biāo)準(zhǔn)及金額人才標(biāo)準(zhǔn)所推薦人才種類推薦獎勵標(biāo)準(zhǔn)競聘獎勵標(biāo)準(zhǔn)主要崗位技術(shù)類（含模具工藝）生產(chǎn)類（含采購品控）行管類（含人事、行政、財務(wù)）A經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理1000元——副經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理800元600元經(jīng)理助理經(jīng)理助理、車間主任經(jīng)理助理600元400元含產(chǎn)品設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、工藝主管；主辦會計B產(chǎn)品設(shè)計工程師副主任、部門業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)主管300元300元包裝設(shè)計員、模具制造員班組長部門業(yè)務(wù)組長200元200元C綜合人員重要科員崗位重要科員崗位100元100元五、人才推薦及獎勵程序１、公司員工推薦或內(nèi)部競聘的人才要以人力資源部對外發(fā)布的招聘信息為準(zhǔn)，必須符合招聘崗位要求。招聘信息發(fā)布渠道：內(nèi)部招聘廣告、武漢人才網(wǎng)、湖北熱線。２、公司員工首先將被推薦人才的簡歷和相關(guān)個人資料提交人力資源部，由人力資源部初步評審并決定是否安排面試。３、被推薦人才經(jīng)面試錄用、試用期考核轉(zhuǎn)正后，人力資源部通知推薦人辦理相關(guān)手續(xù)至財務(wù)部領(lǐng)取獎金。六、其他規(guī)定1、部門負(fù)責(zé)人為本部門引薦人才及人力資源部職員為公司引薦人才不享有本辦法之獎勵。2、本辦法最終解釋權(quán)歸人力資源部。經(jīng)總經(jīng)理審批后公布之日起執(zhí)行。武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年2月6日武漢蘇泊爾炊具有限公司文件武蘇字[2006]03號簽發(fā)人：林小芳★武漢公司減員增效獎勵實(shí)施管理辦法一、目的為構(gòu)建高效精干的管理團(tuán)隊，降低人力成本，提高人均工作效率。二、定義由部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程及工作內(nèi)容進(jìn)行減員，公司按崗位層次級別對實(shí)施部門/車間進(jìn)行相應(yīng)一次性獎勵，獎勵費(fèi)列培訓(xùn)費(fèi)用。三、適用范圍組長（含車間組長）、科員等行管崗位。四、獎勵標(biāo)準(zhǔn)及金額序號崗位類別獎勵標(biāo)準(zhǔn)1組長1000元/個2科員800元/個五、減員及獎勵程序１、參照06年1月份行管崗位定編情況，由部門/車間負(fù)責(zé)人填寫《減員申請表》，人力資源部審核，總經(jīng)理審批。２、減員實(shí)施一個月后，由人力資源部通知實(shí)施部門辦理相關(guān)手續(xù)至財務(wù)部領(lǐng)取獎金。六、其他規(guī)定1、凡減員崗位在一年內(nèi)不得申請補(bǔ)充人員，若需補(bǔ)充，必須經(jīng)總經(jīng)理審批后，并退回本崗位相對應(yīng)的獎金。2、自然離職人員，若崗位空缺不補(bǔ)充，可享受上述對應(yīng)的獎勵。3、本辦法最終解釋權(quán)歸人力資源部。經(jīng)總經(jīng)理審批后公布之日起執(zhí)行。附：《減員申請表》武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年2月6日武漢蘇泊爾炊具有限公司文件武蘇字[2006]05號簽發(fā)人：林小芳 ★創(chuàng)新成果獎勵辦法一、目的為了調(diào)動廣大員工的創(chuàng)造熱情，有序的開展合理化建議、QC小組活動、技術(shù)革新.產(chǎn)品創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新的工作，以增強(qiáng)企業(yè)活力，特制定本辦法。二、范圍適用于合理化建議、管理創(chuàng)新、技術(shù)革新、產(chǎn)品開發(fā)以及質(zhì)量活動成果的獎勵。三、內(nèi)容1、創(chuàng)新項目的內(nèi)容應(yīng)具有如下用途：改善勞動組織，創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)操作方法，提高勞動生產(chǎn)率。開拓新的經(jīng)營業(yè)務(wù)，增加企業(yè)收入。為產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)，所開展的質(zhì)量活動。應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝和先進(jìn)裝備效益明顯的。新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品外觀改進(jìn)。原材料的節(jié)省、廢料的利用及其他節(jié)約增效活動。2、創(chuàng)新項目由公司有關(guān)專門小組進(jìn)行日常的管理、跟蹤、評定和申報工作。QC質(zhì)量活動成果的評獎，由公司QC小組評定申報。其它創(chuàng)新項目評獎，由公司合理化建議評審小組評定申報。3、成果的申報及評定：各單位確定項目選題后，指定項目主持人組織實(shí)施。項目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)后，實(shí)施單位填寫《QC成果申報評定表》或《管理創(chuàng)新成果申報評定表》，由QC小組負(fù)責(zé)調(diào)查和組織評定。專門小組依據(jù)本獎勵辦法，實(shí)施評定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并擇日公布。項目內(nèi)容如涉及到國家專利法，其權(quán)益概屬本公司，但另由本公司按其評估價值酌情發(fā)給一次性特別獎金。4、獎勵內(nèi)容：一般性項目a、工藝過程的改善。b、機(jī)械和模具的小改小革。c、合理化建議被他人采納實(shí)施。QC小組質(zhì)量成果獎和管理創(chuàng)新成果獎。技術(shù)創(chuàng)新項目a、有市場前景的新、特、優(yōu)產(chǎn)品設(shè)計。b、新工藝和設(shè)備模具的開拓與創(chuàng)新。5、獎勵標(biāo)準(zhǔn)：一般性項目對應(yīng)獎勵標(biāo)準(zhǔn)為三等以下獎。QC小組質(zhì)量成果和管理創(chuàng)新成果獎，按其成果價值獲二等以上獎勵。技術(shù)或管理創(chuàng)新項目，以半年至一年期內(nèi)效益增長的額度對應(yīng)頒獎。其它特別獎項金額，由總經(jīng)理另行決定。6、其它項目，評審小組可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值，給予相應(yīng)的獎勵等級。7、公司QC小組必須公平、公正、公開地對各項目進(jìn)行評獎。8、對獲獎項目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才給予獎勵。9、獎勵的等級和金額。見下表：序號獎勵等級創(chuàng)造效益價值獎金數(shù)額序號獎勵等級創(chuàng)造效益價值獎金數(shù)額1五等有價值建議50元或產(chǎn)品6特二等50--100萬元1500—10000元2四等有價值改進(jìn)100—200元7特一等100--500萬元另定3三等1—5萬元200--400元4二等5—10萬元400--800元5一等10—50萬元800--1500元四、相關(guān)表格:1.《QC成果申報評定表》2.《QC成果申報匯總表》3.《管理創(chuàng)新成果申報評定表》4.《管理創(chuàng)新成果申報匯總表》武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年2月8日年月管理創(chuàng)新成果申報評定表QG009—01項目名稱實(shí)施單位實(shí)施日期實(shí)施目的項目主持人參加人員項目現(xiàn)狀：改進(jìn)目標(biāo)：實(shí)施過程：攻關(guān)結(jié)果：項目主持人：日期：評定結(jié)論：評定人簽名：日期： 年月QC成果申報評定表QG006—01項目名稱實(shí)施單位實(shí)施日期實(shí)施目的項目主持人參加人員項目現(xiàn)狀：改進(jìn)目標(biāo)：活動過程：攻關(guān)結(jié)果：項目主持人：日期：評定結(jié)論：評定人簽名：日期：管理崗位任職周期及相關(guān)競聘規(guī)定一、目的為營造公平、公開的競爭氛圍，為各級員工提供一個充分展示自我、發(fā)揮才干的平臺，深入推行能者上，庸者下的優(yōu)勝劣汰考核制度。不斷發(fā)掘和選拔優(yōu)秀的人才，為企業(yè)發(fā)展注入新的動力，深化管理人員梯隊建設(shè)。通過內(nèi)部競聘方式，明晰管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃，不斷提升各級管理人員的綜合素質(zhì)。崗位任職周期序號管理崗位任職周期時間備注1部門經(jīng)理3年任職時間均從2005年1月份開始計算。年度業(yè)績考核末位的管理崗位也將實(shí)施競聘。2部門副經(jīng)理/經(jīng)理助理3年3主任3年4副主任3年5主管2年6組長2年競聘產(chǎn)生條件管理崗位任職周期結(jié)束；空缺或新設(shè)的管理崗位；以上規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人力資源部。武漢蘇泊爾炊具有限公司2006年3月7日離職管理辦法武漢蘇泊爾炊具有限公司員工離職管理辦法一、目的1、明確離職種類、審批權(quán)限，規(guī)范離職程序及有關(guān)工作交接。2、加強(qiáng)離職管理，確保人力資源不必要的流失。3、保證公司人員相對穩(wěn)定，維護(hù)正常人才流動秩序。二、離職種類1、辭職；2、勸退；3、辭退；4、辭退的條件：凡有下列情形之一的，公司有權(quán)不予通知，可直接解除勞動關(guān)系。員工連續(xù)曠工三天或全年累計曠工超過七天；打架斗毆者；不服從公司安排，擅自離開工作崗位不聽勸止，造成一定后果或?qū)医滩桓恼?；偷竊公司財物者；觸犯國家刑法或違反公司有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者；三、離職審核權(quán)限規(guī)定1、離職人員類別一般職員；核心骨干人員、班組長及中層以上干部；2、離職審批權(quán)限規(guī)定一般職員辭職由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部核定。核心骨干人員、班組長及中層以上干部離職由所在部門同意，經(jīng)人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、辭退薪金結(jié)算規(guī)定凡因違反公司制度規(guī)定被辭退的員工，必須先按公司規(guī)章制度接受處罰后，在接到通知三天內(nèi)辦完交接手續(xù)，結(jié)清當(dāng)月工資離廠。情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)者、對公司財物交接不清者，不予結(jié)算當(dāng)月工資，造成嚴(yán)重后果的公司將依法追究其法律責(zé)任。4、組長及組長以上級別管理人員辭職、勸退者，由人力資源部通知各部門。如遇員工違紀(jì)被辭退，公司有權(quán)將處罰決定公告。 5、凡嚴(yán)重違反公司規(guī)定或因工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，公司除進(jìn)行相應(yīng)的處罰外，有權(quán)要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。四、辭職程序與管理事項辭職必須提前一個月以書面形式提出離職申請，經(jīng)由直接主管批準(zhǔn)后（科員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)、員工由車間主任批準(zhǔn)），到人力資源部領(lǐng)取《離職申請單》，逐級審核后交人力資源部存檔。規(guī)定辭職日期之前（即離職申請批準(zhǔn)后30天內(nèi)），員工必須正常出勤。未經(jīng)車間主任同意拒不上班者按曠工處理，曠工一天扣發(fā)三天工資，連續(xù)曠工七天以上者按自動離職處理，不予結(jié)算工資。離職者按規(guī)定日期到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)登記表》，辦理工作交接，本部門的工作交接由離職者的直接上級跟蹤督辦。重要或重大的事情，應(yīng)作專案移交。4、部門交接完畢，離職者方可根據(jù)表中的交接事項逐項與其他相關(guān)部門辦理物品移交工作。5、具體物品交接部門書籍、工作服、暫住證（以公司名義辦理的）要交還辦公室相關(guān)管理人員；計算機(jī)等相關(guān)設(shè)備、工具交信息中心；工作證、崗位卡、考勤卡、培訓(xùn)資料交人力資源部；個人欠款、業(yè)務(wù)帳目與財務(wù)部交接。6、到財務(wù)部查核有無個人借款情況。如有借支，須由財務(wù)部專職人員核實(shí)后從應(yīng)付工資中扣除。7、到人力資源部辦理手續(xù)，交回證件等，并視實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行工資結(jié)算，證件丟失者按有關(guān)規(guī)定從工資中扣除。8、上述事務(wù)移交手續(xù)由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。待上述手續(xù)完畢，方可結(jié)算薪金。五、附則1、與公司簽訂保密協(xié)議者，按協(xié)議約定，保密責(zé)任在離職三年內(nèi)仍然有效。2、本辦法由公司人力資源部制訂，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布實(shí)施。3、本辦法最終解釋權(quán)歸人力資源部所有，自批準(zhǔn)發(fā)布之日起生效。附：《離職申請單》、《離職手續(xù)登記表》、《離職人員調(diào)查表》、《人力資源部面談紀(jì)錄表》人力資源部二00六年二月十六日離職申請單姓名：部門：崗位：入廠時間：離廠時間：給一個不干的理由(請珍惜最后一次“什么都可以說”的機(jī)會，把你的意見告訴我們)：a.對目前崗位不滿意[]b.另有高就[]c.學(xué)習(xí)深造[]d.與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張[]e.與同事相處不好[]f.缺少學(xué)習(xí)提升的機(jī)會[]g.工作負(fù)擔(dān)重[]h.住宿條件差[]i.交通不便[]j.家庭原因[]k.個人原因[]l.被辭退[]其它想說的：離職申請述離職人：直接上級意見簽字：所屬部門經(jīng)理意見人力資源部意見簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：注：一般職員辭職/辭退由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部核定。核心骨干人員由所在部門同意，經(jīng)人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。離職手續(xù)登記表工作交接項目（具體工作可用附件）離職人簽字/日期：工作交接情況及確認(rèn)離職人簽字/日期：接收人簽字/日期：督辦人簽字/日期：事務(wù)交接項目及情況經(jīng)辦部門交接事項經(jīng)辦人簽字是否應(yīng)辦車間、班組退回勞保用品、生產(chǎn)工具信息中心歸還計算機(jī)等相關(guān)設(shè)備質(zhì)控部計量工具保衛(wèi)科暫住證辦公室退回工作服、公寓樓鑰匙、結(jié)清水電費(fèi)人力資源部退回崗位卡、書籍、考勤卡、培訓(xùn)資料財務(wù)部個人欠款、業(yè)務(wù)帳目薪金核算簽字/日期：直接主管意見簽字/日期：部門經(jīng)理意見簽字/日期：人力資源部意見簽字/日期：備注：1.“工作交接項目”、“是否應(yīng)辦”由離職者填寫，直接主管審核。2.直接主管為部門經(jīng)理時，“直接主管意見”免填。3．專案移交的須由督辦人員一同會簽后生效。離職人員調(diào)查表本表填寫的資料屬公司機(jī)密，離職人員填好后，直接送人力資源部或密封寄到人力資源部，由人力資源部派人安排面談。姓名：工作崗位：部門：直屬主管：到職時間：離職時間：仔細(xì)說明造成您考慮離職的原因：請在下面各項離職原因的空格中打鉤“√”（本欄做統(tǒng)計之用）?！鯇δ壳皪徫徊粷M意□另有高就□學(xué)習(xí)深造□與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張□與同事相處不好□缺少學(xué)習(xí)提升的機(jī)會□工作負(fù)擔(dān)重□住宿條件差□交通不便□家庭原因□個人原因□被辭退您喜歡您的工作嗎？□是的□不為什么？您對自己所受過的訓(xùn)練有什么看法？□非常好□普通□不好解釋。在目前的工作上，您有足夠的機(jī)會發(fā)揮自己的能力嗎？□是的□沒有如何沒有，請說明。您覺得您的工作量如何？□不夠□平平□太多解釋為什么？您覺得您的薪水合理嗎？□合理□不合理解釋。您覺得在工作上，有機(jī)會向上發(fā)展嗎？□有□沒有解釋。您覺得您的直屬主管在管理技巧上如何？□非常好□平平□不好解釋。您覺得您的績效考核成績公平嗎？績效考核：□是的□不是調(diào)薪：□是的□不是說明。您覺得您所屬工作單位的工作士氣及氣氛如何？□非常和諧□普通□不好說明。您對工作環(huán)境及工作條件滿意嗎？□是的□不是如果不滿意，請說明。您覺得公司福利怎么樣？□非常好□普通□不好總結(jié)（若有建議或改善方案）員工簽名：時間：人力資源部面談記錄表對公司制度的看法，如薪資、考核及訓(xùn)練。對本身工作內(nèi)容的感受，有何改善方案？對工作環(huán)境有何建議？與主管的關(guān)系。與同事關(guān)系。離職原因求證。是否有建議事項？人力資源部面談?wù)撸喝掌冢旱诙帲盒姓芾碇贫葯n案管理制度檔案管理制度1目的規(guī)范企業(yè)檔案的管理工作，利于資料的存取。2范圍企業(yè)的管理文件、技術(shù)文件、資料、圖表、質(zhì)量管理體系文件、財務(wù)帳表以及磁盤、光盤所刻錄的資料等均屬檔案的管理范圍。3內(nèi)容3.1檔案收集3.1.1歸檔的時間1）每年度的管理文件、記錄表單應(yīng)在次年的元月中旬前立卷歸檔。2）財務(wù)檔案在形成的第二年立卷歸檔，自管的年度資料可用《移交檔案一覽表》及光盤先予存放，時宜時將資料進(jìn)檔。3）各部門月度的日常記錄和報表于每月的5日進(jìn)檔；需刻錄光盤的資料于每月28日交信息中心刻錄后次月8日前歸檔。3.1.2歸檔的內(nèi)容1）辦公室：國家及公司法律法規(guī)文件、月度通知、文告、會議紀(jì)要、會議記錄、各專門小組工作資料、各部門月度工作計劃及工作總結(jié)。2）技術(shù)設(shè)備部：工藝技術(shù)文件、產(chǎn)品開發(fā)計劃、設(shè)備維修計劃，設(shè)備管理和工藝執(zhí)行情況的考核記錄。3）生產(chǎn)供應(yīng)部：生產(chǎn)計劃、臨時補(bǔ)充計劃、采購計劃、生產(chǎn)質(zhì)量報表、成本工資考核和相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況記錄。4）質(zhì)控部:質(zhì)量管理文件、月度質(zhì)量記錄、信息反饋記錄、質(zhì)量計劃和QC小組活動。5）財務(wù)部：財務(wù)會計報表、稅務(wù)帳目及相關(guān)政策文件。6）人力資源部；月度人力資源報表、培訓(xùn)計劃與記錄、相關(guān)考核資料。7）項目部：公司發(fā)展規(guī)劃、工程設(shè)計資料、圖紙及配套實(shí)施文件。8）企劃部：公司制度及表格的編審文件祥見《檔案資料匯總表》。3.1.3歸檔的要求1）各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件資料的匯集、分類、審核裝訂工作。2）歸檔的文件應(yīng)齊全完整，能反映本公司及各部門的工作內(nèi)容。對已破損的文件應(yīng)予以修整，對字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制后再進(jìn)行移交。3）對需要?dú)w檔的文件和資料，各部門應(yīng)按時間順序進(jìn)行匯集，整理成冊，并填寫《移交檔案一覽表》（一式兩份），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽名后，移交到檔案室。4）檔案管理員根據(jù)《移交檔案一覽表》和歸檔要求，對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對。合格后，開據(jù)《移交檔案回執(zhí)單》（一式三聯(lián)：一聯(lián)由移送部門保存；一聯(lián)由接收部門保存；一聯(lián)作為存根留底）。5）檔案管理員應(yīng)切實(shí)按照歸檔要求進(jìn)行檔案資料的收存，拒收整理不規(guī)范的檔案資料。3.2檔案整理3.2.1裝訂原則裝訂時采用正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后的方式。3.2.2檔案的區(qū)劃及分類根據(jù)公司檔案保管的實(shí)際情況，檔案資料分成4個區(qū)域。1號區(qū)為外來文件、企業(yè)證照及政策法規(guī)區(qū)；質(zhì)控、財務(wù)等對外部門的外來文件，需經(jīng)辦公室處置，送總經(jīng)理批示后存檔。2號區(qū)為員工的人事檔案類資料。3號區(qū)為財務(wù)報表，按年度分別存放。4號區(qū)為各部門月度的日常記錄和報表以及刻錄光盤的信息，按年度存放。3.2.3重要檔案的加密根據(jù)國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)對檔案室內(nèi)的全部檔案劃分密級。對于重要的檔案，應(yīng)加蓋“機(jī)密文件章”，在借閱時也必須經(jīng)過總經(jīng)理的同意。凡造成泄密或失密，視情節(jié)按《保密法》規(guī)定給予處罰直至追究刑事責(zé)任3.3檔案保管3.3.1檔案保管員應(yīng)注意不同檔案的存放環(huán)境，嚴(yán)密作好各種防范措施，既防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵和防盜。3.3.2檔案室應(yīng)長期保持干燥并在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行自然通風(fēng)。3.3.3檔案室內(nèi)不得抽煙，周圍應(yīng)該放有滅火器材。3.3.4檔案柜內(nèi)應(yīng)存放驅(qū)味除蟲的藥物（如樟腦精等），并不定期的查看檔案的存放情況。發(fā)現(xiàn)蛀蟲、破損、遺失、霉變、字跡褪變等情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)3.4檔案檢索和借閱3.4.1為便于今后檔案的檢索，對于接收過來的各部門檔案，檔案保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《檔案資料進(jìn)檔表》和《檔案明細(xì)表》。并根據(jù)檔案的分類方法，詳細(xì)記錄檔案存放的地點(diǎn)、檔案柜號、檔案份數(shù)、檔案名稱及編號。3.4.2借閱一般性檔案必須填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借出；對于機(jī)密文件的借閱，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。3.4.3借閱期限最長為一個月。超過借閱期限，應(yīng)歸還后，重新辦理借閱手續(xù)。3.4.4一般的查閱必須在檔案室內(nèi)查看，未經(jīng)同意，不得擅自將案卷帶出檔案室。3.4.5檔案使用者必須保證檔案的完整和整潔，不得任意拆卷、撕頁、污損、刪改、劃杠、剪貼、拍照、復(fù)印等。3.4.6用完檔案后，應(yīng)及時歸還。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)印和摘抄。3.5檔案的銷毀對于到期的檔案、文字或資料在銷毀前應(yīng)登記造冊，由檔案保管員提出銷毀申請，經(jīng)本部門、辦公室和相關(guān)部門同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。銷毀時應(yīng)有二人以上的人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字。3.6電子文件的保管3.6.1電子文件的分類電子文件可以分為文本文件（T）；圖象文件（I）；圖形文件（G）；影像文件（V）；聲音文件（A）；多媒體文件（M）；計算機(jī)程序（P）；數(shù)據(jù)文件（D）。3.6.2電子文件的移交和接收1）各部門根據(jù)有關(guān)要求和本部門自身需要，在每月的28日之前將需要刻錄成光盤的資料交由信息中心負(fù)責(zé)刻錄。2）信息中心在收到電子文件后，應(yīng)核實(shí)文件的真實(shí)性和完整性，并對電子文件進(jìn)行病毒掃描后，再進(jìn)行刻錄。3）電子文件刻錄完畢后，應(yīng)有相應(yīng)的刻錄文件清單，在光盤上對其內(nèi)容應(yīng)附有簡明的標(biāo)貼。并在次月的8日之前交檔案室存檔。3.6.3電子文件的保管1）需要刻錄的文件應(yīng)作防寫處理，不得擦、劃記錄涂層?？啼浐蟮墓獗P（磁盤）應(yīng)放在光盤（磁盤）盒內(nèi)并直立排放，避免擠壓和折疊。2）電子文件在存放時，應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和酸堿。救措施，情況嚴(yán)重時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3.5出入檔案室應(yīng)隨時鎖門。下班前應(yīng)打掃衛(wèi)生，檢查門窗是否關(guān)好。3）環(huán)境溫度選定范圍：17℃–25℃，相對濕度選定范圍：40%–60%。4）對于磁盤和光盤保存的文件，每年應(yīng)進(jìn)行一次隨機(jī)讀取檢驗，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取恢復(fù)措施。每4年應(yīng)轉(zhuǎn)存一次，與原載體保留。5）每年都應(yīng)對電子文件的軟件版本和硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，保證文件與現(xiàn)今的軟件和硬件的兼容性。若不兼容，應(yīng)進(jìn)行文件的版本轉(zhuǎn)換工作。3.7聲像文件的保管3.7.1聲像文件的分類聲像文件包括錄音帶、錄象帶、底片、照片等。3.7.2聲像文件的整理和歸檔1）以錄好的磁帶在移交到檔案室時，應(yīng)附有磁帶內(nèi)容的簡短說明和錄音、錄象過程中形成的文字材料，如報告、文稿、演講稿、解說詞等。檔案保管員接收以后，應(yīng)與聲像檔案一同整理，分別保存。2）對于公司的照片檔案，可以經(jīng)過刻錄后再保存。各部門在移交照片檔案時，應(yīng)包含底片和相應(yīng)的文字說明。文字說明應(yīng)包含時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景和攝影者。用不超過200字簡潔通順的表達(dá)出照片檔案所要反映的信息。3.7.3聲像文件的保管1）應(yīng)保持檔案室內(nèi)適宜的溫度和濕度。2）遠(yuǎn)離磁場3）保持聲像檔案的清潔4）定期檢查長期保存的錄音帶、錄象帶應(yīng)垂直存放在柜架上。磁帶應(yīng)每6–12個月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生復(fù)印現(xiàn)象。3.8檔案保管員的職責(zé)3.8.1檔案管理員必須有高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行檔案管理的職責(zé)。3.8.2接收檔案時，要對照《移交檔案一覽表》認(rèn)真清對資料是否完整、是否有移送部門負(fù)責(zé)人的審核簽名。確認(rèn)合格后出據(jù)《移交檔案回執(zhí)單》。3.8.3檔案管理員接收資料時，先查對和填回執(zhí)單及明細(xì)表按區(qū)號入柜。3.8.4檔案管理員應(yīng)按時收取、妥善保存檔案資料。如有失職，主管部門將給予30—50元處罰；出現(xiàn)嚴(yán)重泄密的，公司直至追究行事責(zé)任。3.9獎罰措施3.9.1對資料填寫和整理不規(guī)范者，除要求其重新進(jìn)行整理外，各部門可對其處以30-50元罰款。3.9.2對不按時進(jìn)檔的部門負(fù)責(zé)人，檔案保管員可對其處以30-100元罰款。4相關(guān)表單4.1《移交檔案一覽表》4.2《檔案明細(xì)表》4.3《移交檔案回執(zhí)單》4.4《檔案資料進(jìn)檔表》4.5存檔資料總表4.6檔案資料保管期限（表一）、（二）武漢蘇泊爾壓力鍋有限公司存檔資料總表部門自管文件分類報表類型上交期限份數(shù)辦公室外來文件法律法規(guī)報表月度通知、文告、會議紀(jì)要、會議記錄每季度交各部門月度工作計劃、工作總結(jié)；各專門小組工作資料每月上交技術(shù)設(shè)備部產(chǎn)品資料包裝資料模具圖紙報表設(shè)備管理和工藝執(zhí)行情況的考核記錄、設(shè)備點(diǎn)檢卡、設(shè)備維修計劃每月上交資料工藝技術(shù)文件、產(chǎn)品開發(fā)計劃、設(shè)備檔案不定期生產(chǎn)供應(yīng)部報表特殊、關(guān)鍵工序報表、相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況記錄每月上交資料生產(chǎn)計劃、臨時補(bǔ)充計劃、采購計劃、成本工資考核、成本計劃不定期財務(wù)部報表財務(wù)會計報表每月上交資料政策文件不定期質(zhì)控部信息反饋、質(zhì)量管理文件報表月度質(zhì)量記錄、QC小組活動半年一交人力資源部報表月度人力資源報表、相關(guān)考核資料一年一交資料培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)資料半年一交項目部工程設(shè)計資料、圖紙資料公司發(fā)展規(guī)劃、及配套實(shí)施文件不定期企劃部報表表格半年一交資料公司制度、策劃方案武漢蘇泊爾壓力鍋有限公司檔案資料保管期限（表一）項目事例保存期限備注章程、規(guī)則、制度、修改、廢止等永久性查考文件章程、公司規(guī)程、通則等永久保存經(jīng)理辦公會會議記錄、營業(yè)報告等文件會議記錄、債權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等政府機(jī)關(guān)的許可證、認(rèn)證書、法令等文件營業(yè)許可證、法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、土地使用證及房屋產(chǎn)權(quán)證等契約書等契約書有關(guān)理事及職員人事方面的重要文件健康保險、醫(yī)療保險資格登記、公司職員名冊、履歷書等其他需要永久保存的重要文件、及統(tǒng)計業(yè)務(wù)監(jiān)察報告書、年度財務(wù)報告（決算）、經(jīng)營統(tǒng)計資料、房產(chǎn)證書建筑設(shè)計藍(lán)圖等永久保存工程預(yù)決算工程設(shè)計圖紙、招投標(biāo)文件、圖紙變更資料、承包合同、工程監(jiān)理資料、工程結(jié)算書、工程竣工驗收報告十五年干部會議及經(jīng)營管理上的文件質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件、工藝、操作規(guī)程等人事、工資上的文件人事文件、庶務(wù)文件、衛(wèi)生保健文件短期查考的文件業(yè)務(wù)日志、事故類文件、質(zhì)量記錄五年人事文件工資明細(xì)表、工資總帳、地方稅征收總帳、社會保險明細(xì)表、工薪者撫養(yǎng)情況申報表、工薪者調(diào)動報告一般文件、帳簿及圖表文件收發(fā)文簿、月季表、日記表三年人事文件健康醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)、通知書、出勤簿、工作調(diào)動申請書、有關(guān)人事方面的考勤簿（出差、遲到、早退等）、簡單文件、帳簿及圖表等來往文件、通知、一般調(diào)查文件、參考性文件三年復(fù)制件、附件等報告制度規(guī)定的日報、月報三年武漢蘇泊爾壓力鍋有限公司財會檔案保管期限（表二）項目事例保存期