德隆超市采購管理制度

2、采供經(jīng)理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，具體負責審批各采購人員的進貨渠3、采購部具體負責開發(fā)商品貨源渠道，建立商品基地，組織商品的購進工作。4、采購部負責編制所負責品類的商品購進計劃，經(jīng)審批后具體負責計劃的實施。6、采購部要進行市場調(diào)查和進行市場預(yù)測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的消費變化特征，并根據(jù)消費特征的變化，制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消7、采購部要不斷關(guān)注市場上的新產(chǎn)品動態(tài)，及時引進暢銷新產(chǎn)品。11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況，對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以12、對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理13、對各分店的經(jīng)營業(yè)績負有連帶責任，必須從各方面為分店提供協(xié)助，幫助分店完成(一)采購計劃的制定1、商品購進應(yīng)根據(jù)市場需求、季節(jié)變化，在市場調(diào)研預(yù)測分析的基礎(chǔ)上，分級制定商品2、采購部一個采購專員負責一個品類的商品采購，并制定所負責品類的商品季度、月份(二)采購原則(三)采購流程(2)向營運總監(jiān)申請采購(2)采購部做出采購計劃(3)向營運總監(jiān)申請采購(4)被批準后向相關(guān)采購人員下達采購指令，限期完成采購任務(wù)(四)供貨商分類根據(jù)日常供貨商對超市促銷支持情況、產(chǎn)品銷售情況、產(chǎn)品質(zhì)量(性價比情況)、產(chǎn)品市場前景等考核指標將供貨商分為(a、b、c三級)具體為(1)供貨商每月能對超市促銷提供支持兩次、產(chǎn)品銷售增長高值是低值1.5倍的、為a級(2)供貨商每月能對超市促銷提供支持1次、產(chǎn)品銷售增長高值是低值1.2倍的、為b級(3)供貨商每月能對超市促銷提供支持0次、產(chǎn)品銷售增長高值是低值1倍以下的、為c級(五)產(chǎn)品銷售分析品銷售數(shù)據(jù)，記錄每周銷量，并根據(jù)每周的銷售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷售曲線圖。分析出產(chǎn)品銷售波動原因?qū)儆诋a(chǎn)品的問題的或是供貨商問題的及時給以溝通。供貨商支持不力的降低其考核等級(a、b、c三級)(六)工作記錄1、對于所有洽談過的客戶都要做《采購客戶發(fā)展記2、對于已經(jīng)合作的客戶填寫《德隆供貨商檔案表》3、對從供貨商方爭取的促銷支持每次都要進行記錄填寫《供貨商促銷支持登記表》4、對有供貨商支持的促銷活動的促銷效果進行評估登記填寫《促銷活動效果監(jiān)測登記表》1、每月制定供貨商展會參加計劃，報上上級和人資部備案2、參加完展銷會后作展銷會參會記錄報上級和人資備案(一)參與績效考核的崗位工資為基本工資+考核工資模式，考核工資依據(jù)每月的績效考核得分情況進行核發(fā)(二)采購部所有職責內(nèi)的工作和上級交代的其他工作，均有人資部對其完成情況進行考核(三)采購部考核指標4、爭取供貨商讓利搞活動的次數(shù)，以及所帶來的銷售增長和成本節(jié)約(四)考核辦法績效考核滿分為100分分店協(xié)助事項占10分分店營業(yè)任務(wù)完成情況占10市場調(diào)查及分析完成情況占10產(chǎn)品招商引進工作30供貨商促銷支持工作30上級布置工作占10銷售數(shù)據(jù)分析工作占101、每月必須由供貨商讓利促銷商品不得低于5款，少一款扣3分2、每月必須引進新供貨商不得低于4家，少一家扣5分月底根據(jù)采購部所作計劃，進行考核，少一次扣5分4、超市促銷期間，采購必須向供貨商爭取資源支持，并預(yù)測商品銷量，做成XX商品促銷計劃上報運營總監(jiān)，然后促銷結(jié)束后給以考核，每個采購每月至少一次少一次扣5分5、每月必須對新引進產(chǎn)品做出銷售分析報告(內(nèi)含新品周銷售曲線圖),報告必須依據(jù)信息部相關(guān)數(shù)據(jù)，做到真實詳細，將以上報告提交營運總監(jiān)和行政副總，本工作內(nèi)容作為績效考核指標之一進行考核，少一次或報告有虛假成分扣10分的工作，均形成文件在相關(guān)會上下達，人資部會有記錄，到約定日期人資部會考察工作是否完成，若沒有完成，人資部會在月底考核時給以扣分被考核人發(fā)現(xiàn)對自己考核存在不公正支出可以向考核人員重新評分申請。并了解評分詳序號考核指標指表定義評分標準滿分得分來源備注%可量化指標%促銷商品數(shù)量每月供貨商促銷商品不得少于2款少一款扣7。5分運營部引進新供貨商數(shù)量每月引進新產(chǎn)品供貨商不得少于4家少一家扣3.75分運營部分店營業(yè)任務(wù)完成情況各分店營業(yè)任務(wù)必須100%完成實際完成率*計劃完成率*滿分分數(shù)5財務(wù)采購計劃完成采購部所指定采購計劃的完成率實際完成率*計劃完成率*滿分分數(shù)運營部高利潤貢獻值的占比公司規(guī)定利潤水平在所采購商品的所占的比重實際占比*計劃占比*滿分得分財務(wù)出租商戶穩(wěn)定率出租商戶占總鋪位數(shù)量的比例實際出租率*任務(wù)出租率*滿分分數(shù)5營運部采購質(zhì)量合格率合格商品在全部采購商品的總所占比例必須達到100%出現(xiàn)一個商品不合格本項考核為0分營運部和檢查部定性指標供貨商檔案建立(包括新老供貨商)新老供貨商都必須建檔客戶數(shù)量/總客戶數(shù)量*滿分的分6財務(wù)部采購產(chǎn)品價格表(包括采購成本價和零售對采購的產(chǎn)品到貨及時當天填寫采購產(chǎn)品登記表并標明采購價和零售價有價格表的產(chǎn)品/全部采購商品*滿分得分6財務(wù)部工作指標完成率具體只以上工作的完成率完成指標/指標數(shù)量*滿分得分8人資部關(guān)鍵事件采購產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量問題，導(dǎo)致客戶退貨或批量退換貨的，公司損失在5000元以上的扣30發(fā)生供應(yīng)商請吃、喝、送禮、回扣等問題，績效考核為零分(參加招商會宴會除外)凡涉及到泄露公司商業(yè)機密的績效考核為零分其他事項1、每月前確定各崗位的不確定性定性指標，2、下月1-3號財務(wù)收集數(shù)據(jù)3、每月5-6號召開預(yù)算評估會議并產(chǎn)生新的定性指標4、7號為公司的績效考核日，各部門經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)評人力資源部根據(jù)考核情況給出各經(jīng)理得分，計算上月績效考核工資。6、如有延誤按5分/天的標準扣分考核綜合評分日日2、具體流程為，營運部和財務(wù)部為人資部提供關(guān)于采購部與考核指標相關(guān)的數(shù)據(jù)人資部根據(jù)相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)和考核評分標準進行評分—→填寫績效考核評分表由其直接上級審核簽字和考核員簽字—→人資計算績效工資報財務(wù)——大才將績效考(1)每月7日前各部門確定下月各崗位的確定要考核分(3)3-4號營運部整理搜集上月關(guān)于采購部分工作指標的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且必須在4號中午下班前整理統(tǒng)計完畢，若有延誤按5分/半天的標準進行扣分(4)各部門必須于6號中午下班前將自己負責收集的數(shù)據(jù)報送到人資部，如有延誤按5分/