請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)

請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)1適用范圍請(qǐng)示是"適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)"的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示的請(qǐng)示。2具體寫(xiě)法請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:1.標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"，"妥否，請(qǐng)批復(fù)"，"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行"等。

4.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

5.附注。使用"請(qǐng)示"這一文種時(shí)，應(yīng)出具附注。寫(xiě)法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號(hào)碼。3注意事項(xiàng)1.請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)，而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn)椋鄠€(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來(lái)不必要的麻煩，缺乏針對(duì)性和單一性，導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確，不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外，若請(qǐng)示多個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域問(wèn)題，也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來(lái)了公文處理上的難度，影響辦事效率。2.請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示，多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù)，或者說(shuō)無(wú)法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致，容易把問(wèn)題做成“夾生飯”，從而延誤了問(wèn)題的解決。一般情況下，請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。3.請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡(jiǎn)潔。請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問(wèn)題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。4.不能越級(jí)請(qǐng)示。不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線(xiàn)和職能所決定的。5.請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示雖然是正式公文，但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文，在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前，不宜將尚無(wú)定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān)，而又沒(méi)有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)，就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。6.確有必要才請(qǐng)示原則。請(qǐng)示必須就本單位無(wú)力解決或無(wú)權(quán)處理的事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)示，而在本單位職權(quán)范圍內(nèi)的、部門(mén)之間可以協(xié)商解決的事項(xiàng)，不必請(qǐng)示。4寫(xiě)作模板模板一請(qǐng)求指示性請(qǐng)示XXXX關(guān)于XXXX的請(qǐng)示(一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成)XXX：(主送機(jī)關(guān))近日，在落實(shí)XXXX工作中遇到了XXXXXXX問(wèn)題(請(qǐng)示緣由)，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：(以下為請(qǐng)示的具體事項(xiàng))一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX?！陨险?qǐng)示，請(qǐng)指示。(結(jié)語(yǔ))

XXX(落款)

XX年X月X日(日期)模板二請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示XXX關(guān)于加強(qiáng)XXX工作的請(qǐng)示XXX：XXX。為XXX，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。妥否，請(qǐng)批示。XXX(落款)XX年X月X日(日期)模板三請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示XXX關(guān)于XXX問(wèn)題的請(qǐng)示XXX：近幾年，XXX。近來(lái)，XXX。我們研究認(rèn)為，XXX。因此，XXX。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。XXX(落款)XX年X月X日(日期)

請(qǐng)示怎么寫(xiě)？請(qǐng)示，是下級(jí)組織向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。請(qǐng)示的使用范圍下級(jí)組織向上級(jí)機(jī)關(guān)行請(qǐng)示文件，常常在遇到以下問(wèn)題時(shí)使用：一是對(duì)有關(guān)方針、政策、批示中有不了解的問(wèn)題；二是本級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決不了的問(wèn)題；三是工作中發(fā)生比較重大的問(wèn)題自己不能決定的，或原無(wú)決定、難以處理的問(wèn)題；四是因本單位特殊情況難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題；五是因本單位黨員對(duì)某一事項(xiàng)意見(jiàn)分歧較大，無(wú)法統(tǒng)一，有待上級(jí)裁決的問(wèn)題；六是對(duì)某項(xiàng)工作提出建議，需要上級(jí)答復(fù)的；七是要求分配工作任務(wù)等。請(qǐng)示的基本寫(xiě)法請(qǐng)示分標(biāo)題和正文兩部分。標(biāo)題。一般由事由和文種組成，事由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括出請(qǐng)示的基本內(nèi)容，使人一見(jiàn)標(biāo)題，就大體了解請(qǐng)示的主要事項(xiàng)。在事由前面一般習(xí)慣用“關(guān)于”，組成關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示這樣的介詞詞組。如《xxxx黨支部關(guān)于xxxx的請(qǐng)示》。在標(biāo)題下，要另行頂格寫(xiě)明本請(qǐng)示需要送達(dá)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如還須送其他機(jī)關(guān)可在文尾用抄送形式。正文。一般包括三部分內(nèi)容：一是請(qǐng)示緣由。說(shuō)明請(qǐng)示的原因和理由，也就是請(qǐng)示的必要性。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得充實(shí)，方能給上級(jí)深刻印象，便于盡快解決所請(qǐng)示的事項(xiàng)。二是請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)解決的問(wèn)題，這是請(qǐng)示的落腳點(diǎn)。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得明確、清晰、具體，不能含糊不清。該請(qǐng)示什么問(wèn)題就寫(xiě)什么問(wèn)題，這樣才能便于上級(jí)妥善解決。三是請(qǐng)示尾語(yǔ)。針對(duì)文中內(nèi)容和行文目的，提出明確的請(qǐng)示要求，作為慣用的結(jié)束語(yǔ)，經(jīng)常使用的有“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。寫(xiě)作請(qǐng)示需要注意的問(wèn)題一是要一文一事。一篇請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)只請(qǐng)示一個(gè)問(wèn)題或一件事情，不能同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上互不相關(guān)的問(wèn)題或事情，使上級(jí)機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù)，造成漏批或誤批。二是不搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。其他有關(guān)機(jī)關(guān)，可以抄報(bào)。如同時(shí)對(duì)多方請(qǐng)示，勢(shì)必弄不清主辦，以致延誤工作。三是一般不能越級(jí)請(qǐng)示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定請(qǐng)示的行文關(guān)系，通常只主報(bào)所屬的一級(jí)機(jī)關(guān)。因特殊情況必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄送越報(bào)的機(jī)關(guān)。四是請(qǐng)示事項(xiàng)的理由必須正確、充分。要使請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)得到上級(jí)批準(zhǔn)，首先，請(qǐng)示問(wèn)題和事項(xiàng)和理由必須符合黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī)，這是個(gè)大前提。其次，正確的理由也必須講充分。這就要把請(qǐng)示的理由寫(xiě)得有說(shuō)服力，使上級(jí)機(jī)關(guān)切實(shí)感到解決問(wèn)題的必要性。同時(shí)對(duì)請(qǐng)示中所涉及的問(wèn)題要積極提出力所能及的解決辦法，為上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)請(qǐng)示減少阻力，創(chuàng)造條件。五