小公司規(guī)章制度

Word版本，下載可自由編輯小公司規(guī)章制度1目的：為了削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提升會(huì)議質(zhì)量，強(qiáng)化會(huì)議決議落實(shí)力度，特制定本制度。

2適用范圍：全體員工

3內(nèi)容：

一、會(huì)議分類(lèi)及組織?

第一條全公司會(huì)議歸納為三類(lèi)：

1.公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)方案會(huì))。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi);全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)方案會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)平安會(huì)等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3.部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部打算召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。?

其次條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶(hù)座談會(huì)等)一律由人事行政部受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議的預(yù)備?

第三條會(huì)前預(yù)備：

1.全部會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前預(yù)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)預(yù)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。

2.會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，2)總經(jīng)辦特殊會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，3)各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

三、會(huì)議支配及議題

第四條為避讓會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特別狀況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議支配如下：

1.年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開(kāi))，分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

1)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參與經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議。

會(huì)議議題：

(1)匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成果、工作中存在的問(wèn)題、獲得的閱歷教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)狀況、費(fèi)用狀況、制度落實(shí)、員工動(dòng)態(tài)等)(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表)

(2)爭(zhēng)論下年度的經(jīng)營(yíng)方案(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)方案匯總表)

2)全體員工參與公司年度總結(jié)大會(huì)。

會(huì)議議題：

(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作狀況，總結(jié)工作閱歷和教訓(xùn)，簡(jiǎn)潔展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)方案。

(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，嘉獎(jiǎng)對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的員工。

(3)簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)嬉戲等。

(4)年終抽獎(jiǎng)。

(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。

(6)其他活動(dòng)支配。

2.總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最終一周周五，時(shí)間16:00-18:00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知)，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參與人員參與，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和方案給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未準(zhǔn)時(shí)提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作方案，需要其他部門(mén)幫助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付狀況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。23

(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：周(月)工作總結(jié)方案表)。

3.總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00-17:00)，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參與，每周五上班之前提交工作方案和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未準(zhǔn)時(shí)提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作方案，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)幫助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款狀況，會(huì)議紀(jì)要、決議落實(shí)狀況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：周(月)工作總結(jié)方案表)。

4.部門(mén)周/月例會(huì)(每周一9:009:30)，部門(mén)全體員工參與，每周四下班之前提交工作方案和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與方案，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的緣由分析和對(duì)策，工作上的建議。

公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會(huì)議的支配：?

凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一支配，方可召開(kāi)。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議方案并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會(huì)議方案的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議方案。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得任憑打亂正常會(huì)議方案。

第八條對(duì)于預(yù)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕支配。?

第九條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)支配合并召開(kāi)。

第十條各部門(mén)會(huì)期必需聽(tīng)從公司統(tǒng)一支配，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)支配在公司例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的落實(shí)規(guī)定

第十一條全部會(huì)議必需要有會(huì)議記錄：

公司級(jí)及專(zhuān)題會(huì)議必需要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議肯定要有落實(shí)人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)肯定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，臨了由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě);總經(jīng)理特殊會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己打算編寫(xiě)。

第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特殊會(huì)議肯定要以書(shū)面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦