學校學籍管理規(guī)定

學校學籍管理規(guī)定為切實利用好學籍管理平臺，規(guī)范中小學生學籍管理，按照《中小學生學籍管理辦法》（教基（2013）7號）和中央、省、市有關消除大班額的文件精神，結合我縣實際，現(xiàn)就加強中小學生轉學管理有關要求通知如下一、切實加強學籍管理各中心校、中小學要做好政策宣傳工作，明確轉學條件注意事項及程序。中小學生的轉入、轉出由中心校負總責，依據(jù)本轄區(qū)所屬學?？沼鄬W位情況，統(tǒng)籌安排、有序接納。各中小學校長對學校學籍管理工作負主要領導責任，必須掌握所有插班轉學學生情況，審簽《接收插班學生資格審批表》；分管副校長對學校學籍管理工作負直接領導責任，要指導學校學籍管理，特別是轉學工作；各校要明確學籍管理員專人負責學籍管理工作，負責平臺維護和用戶管理；要根據(jù)有關規(guī)定做好學籍管理和信息維護工作，及時處理學生轉學、休學等學籍變動變更；要加強平臺和學籍信息的安全管理，未經(jīng)允許不得向任何單位或個人提供、泄露學生學籍信息；二、嚴格執(zhí)行轉學規(guī)定（一）轉學條件（1）學生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的（2）學生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設、現(xiàn)役軍人（含武警）等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；（3）流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；（4）進城務工人員隨遷子女到流入地就學的；（二）轉學原則1、對符合轉學條件、確有轉學需要的中小學生，轉入學校和轉入學校所屬中心校依據(jù)學位空余情況統(tǒng)籌安排、有序接納，轉出學校要及時辦理。2、對轉出的學生，學校要了解清楚原因，看戶口，防止變相擇校，嚴把轉出關，嚴防輟學。3、對轉入的學生，學校要認真查驗戶口和居住地址等信息，不擅自接收不符合轉學條件的學生，嚴把轉入關。（三）轉學流程1、申請轉出。各校在每學期期末結束前一周做好家校聯(lián)系工作，準確登記有轉學意向學生的情況（擬轉入學校、轉學原因、轉學時間等）。對非必須轉學的，學校要及時與家長溝通,勸其不轉學；對隨父母遷移必須轉學的,學校要告知家長轉學相關程序及轉學要求；對于符合轉學條件并取得轉入學校同意的，轉出學校要積極協(xié)助家長辦理轉學申請，并打印學籍明細表或學籍卡，簽上“同意轉出”后，再聯(lián)系轉入學校完成網(wǎng)上轉學；對于聯(lián)系有接收學校，但不符合轉學條件的，轉出學校暫不辦理轉學申請,并將情況及時上報中心校。2、申請轉入。每學期開學之前一周內(nèi)，有轉學意向的學生家長必須到轉入意向學校遞交相關證明材料及轉出學校出具的學生學籍明細表或學籍卡，經(jīng)學校初步審查符合轉入要求的，打印轉學申請表（見附件1）并簽章同意轉入；接收插班生的學校將以上材料、轉學證明材料及《xx縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學生資格審批表》報所屬中心校終審，中心校終審通過后，在《XX縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學生資格審批表》（見附件2）簽字加章后報送縣普教科備案，轉入學校方可正式接收入學注冊并辦理網(wǎng)上轉學。學生的轉學證明材料轉入學校妥善保存?zhèn)洳椤?、受理轉入。每學期開學之前一周，轉入意向學校要接受學生家長咨詢，準確答復轉入插班事項。小學、初中有空余學位的，參照城區(qū)義務教育招生政策，依次序解決轉學插班。符合轉入條件的，轉入學校協(xié)助學生家長在規(guī)定時間辦理完成轉學申請手續(xù)，方可報名注冊，同步完成學生網(wǎng)上轉學處理；對于不符合轉學插班條件的，學校要做好政策解答，積極告知家長有空余學位學校情況，并指引學生家長及時到有空余學位的學校辦理轉學申請就讀。（三）義務教育階段不允許轉學的情形1、大班額班級或轉入插班生后產(chǎn)生大班額的，不得申請轉入2、不符合轉學程序的不得轉學3、初始年級第一學期、畢業(yè)年級第二學期原則不得轉學4、休學期間不得轉學5、《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)》關閉期間不予辦理；6、縣教體局明確規(guī)定不準轉學的不得轉學（四）義務教育階段轉學注意事項1、我市轉出學校打印國網(wǎng)學生信息明細（網(wǎng)頁版A4橫向）時，必須核實辦理人是否對學生具有法定監(jiān)護權，且留存學生身份證明（含戶口本、身份證等）復印件,并標明轉入學校，以便后期審核。2、轉入校在全國中小學學籍管理系統(tǒng)內(nèi)提交申請時必須上傳《中小學轉學申請表》（《中小學轉學申請表》轉入校所屬中心校必須簽署意見、加章）、《學生信息明細表》及轉學原因證明材料。3、轉入學校在學籍系統(tǒng)中上傳的所有證明材料，必須重命名，證明材料名稱要能簡明、扼要的反映證明材料內(nèi)容，圖像要清晰、滿屏、無邊框。4、中心校復核時，學校必須帶齊符合轉學條件的證明材料，中心校要逐一核實學生的轉學原因證明材料。5、學校妥善保存學生符合轉學條件的證明材料備查。（五）其他要求1、教學點學生需整班轉入所屬中心小學的，中心校在每學期開學前填報《XXXX年X季XXX中心校批量轉學申請表》（見附件3）簽章并報縣教體局普教科。2、每學期開學前一周，中心校負責審核學生的轉學材料，報《xx縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學生資格審批表》同時出具轉學情況說明。說明內(nèi)容：我轄區(qū)XX年秋（春）共轉入XXX名學生，其中:XX學校轉入插班生XXX人，XX學校轉入插班生XXX人，轉學材料全部審核完畢，符合轉學條件，以上學校無大班額，轉入后也不存在大班額，現(xiàn)申請辦理轉學。后附《XX縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學生資格審批表》。三、嚴格遵守轉學紀律（一）縣教體局普教科將加強轉學監(jiān)管，加大事前事后督查力度；中心校每期開學一月內(nèi)要對轄區(qū)學校轉學情況進行督查。（二）學校應鮮明告知學生家長凡提供的印證材料（如:戶口本、房屋產(chǎn)權證或購房合同、水電氣發(fā)票等）存在弄虛作假行為的，堅決予以退回，產(chǎn)生的后果由責任人自負。（三）教體局將中小學學籍管理工作將納入年度教育質(zhì)量考核，并將對照各校學籍管理工作臺賬進行考核扣分。（四）對違反轉學規(guī)定的，按程序對相關責任人追責問責。不按程序處理轉學申請的轉出學校，當年學籍管理工作認定為不合格，教育質(zhì)量考核扣分或降等處理；不符合轉學條件的學生，轉入學校予以辦理轉學申請，將矛盾移交轉出學?；蚪?/p>