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文檔簡介

第頁共頁辦公通訊設備管理制度第一部分：總則第一條：為加強辦公通訊設備的管理，規(guī)范使用行為，有效提升辦公效率，特制定本管理制度。第二條：本制度適用范圍為本公司及其分支機構、各部門以及全體員工。第三條：辦公通訊設備包括但不限于電話、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、電子郵件、即時通訊工具等。第四條：使用辦公通訊設備應遵循的原則包括保密原則、合法原則、規(guī)范原則、節(jié)約原則。第二部分：設備使用規(guī)定第五條：辦公通訊設備的使用必須符合工作需要，并且嚴禁私自將辦公設備用于個人目的。第六條：辦公通訊設備的使用必須保證設備正常運行，不得隨意更改設置或進行未經授權的操作。第七條：辦公通訊設備的維護保養(yǎng)工作由各部門的專人負責，每半年進行一次設備檢測和維護。第八條：員工在使用辦公通訊設備時應按照設備使用說明進行操作，如發(fā)生問題應及時上報維修部門。第九條：離職員工必須將所使用的辦公通訊設備歸還給公司，如有損壞需照價賠償。第三部分：設備保密規(guī)定第十條：員工在使用辦公通訊設備過程中，應保護公司的商業(yè)秘密，不得泄露給外部人員或機構。第十一條：員工不得私自復制或傳輸公司機密信息，嚴禁將公司機密信息存儲在個人電腦或移動存儲設備中。第十二條：員工在使用辦公郵件、即時通訊工具等時，不得傳播淫穢、暴力、惡心等違法和不良信息。第十三條：員工在離職時，應將辦公通訊設備中的公司信息徹底清除，并將設備交由公司進行檢查。第四部分：設備安全管理規(guī)定第十四條：員工在使用辦公通訊設備時，應保管好設備及相關配件，如有丟失或損壞需賠償。第十五條：禁止私自將辦公通訊設備帶離公司，如果需要外出使用設備需經過上級主管批準。第十六條：禁止在辦公通訊設備中安裝未經授權的軟件和應用程序。第十七條：員工應定期備份個人重要文件，避免因設備故障造成數(shù)據(jù)丟失。第五部分：違規(guī)處理規(guī)定第十八條：對于違反本制度的員工，將按公司相關規(guī)定進行相應的紀律處分。第十九條：如員工因對設備的不當操作造成公司損失，應承擔相應的賠償責任。第二十條：對于嚴重違反本制度的員工，公司有權采取解雇等行政處分，追究其法律責任。第六部分：附則第二十一條：本制度的解釋權歸公司所有，如有需要，公司有權根據(jù)實際情況

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