采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃管理一、采購計(jì)劃管理的定義采購計(jì)劃管理是公司根據(jù)市場供求情況、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和物料消耗規(guī)律等，對計(jì)劃期內(nèi)物料和其他物品的采購管理活動(dòng)所作的有預(yù)見性的安排和部署。公司采購計(jì)劃主要確定采購的數(shù)量、主要物料、要求到貨時(shí)間和采購方式。二、采購計(jì)劃管理的目的1.維持正常生產(chǎn)工作的運(yùn)行，避免物料供應(yīng)中斷而影響公司的一系列產(chǎn)銷活動(dòng)；2.避免物料儲(chǔ)存過多，占壓資金，造成財(cái)務(wù)壓力；3.配合公司各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；4.使采購部門有計(jì)劃的完成物料采購與庫存消耗，避免庫存積壓；5.確定物品耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制物料采購數(shù)量及成本。三、采購計(jì)劃管理的條件1.市場信息和生產(chǎn)計(jì)劃市場營銷部在獲得市場信息并滿足排產(chǎn)條件后下達(dá)排產(chǎn)通知，企劃部根據(jù)公司生產(chǎn)情況下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，由采購計(jì)劃管理人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購計(jì)劃。2.用料清單（設(shè)計(jì)定額或圖紙）BOM表（設(shè)計(jì)定額）由工程技術(shù)部擬定，在用料清單上（設(shè)計(jì)定額或圖紙）列明各工號產(chǎn)品由哪些物料所制或組合而成。根據(jù)用料清單（設(shè)計(jì)定額或圖紙）可以計(jì)算出每一種產(chǎn)品的制造所需各種物料的確切數(shù)量。用料清單（設(shè)計(jì)定額或圖紙）所列的耗用量，就是通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量，可以將其與實(shí)際用量比較，作為物料控制的依據(jù)。工程技術(shù)部需在公司生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃制定后三日內(nèi)提供各項(xiàng)目BOM表（設(shè)計(jì)定額或圖紙）。3.庫存存量采購配套部按照公司庫房管理規(guī)定，定期盤點(diǎn)庫存并將庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提交采購配套部與企劃部，采購計(jì)劃下發(fā)至采購配套部后，采購人員需根據(jù)采購計(jì)劃列出的物料需求數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等因素，結(jié)合庫房現(xiàn)有存貨量、存貨狀態(tài)計(jì)算出采購數(shù)量。4.資金使用情況采購計(jì)劃下發(fā)至采購配套部后，采購配套部需根據(jù)合同簽訂與執(zhí)行情況編制資金需求與分配計(jì)劃，并將月度資金占用總額與分配計(jì)劃提交至企劃部。四、采購計(jì)劃的組成采購計(jì)劃包括：基于項(xiàng)目管理的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃（原則上每月一次）、生產(chǎn)通用物料采購計(jì)劃和公司日常行政辦公采購計(jì)劃（每月一次）。1.基于項(xiàng)目管理的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃：對庫存，尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)物料以周為單位進(jìn)行盤點(diǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃確定后，采購計(jì)劃管理人員編制主要物料采購計(jì)劃并下達(dá)至采購配套部，采購配套部按照采購數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等信息進(jìn)行采購。適用于品種數(shù)目少，但占用資金大的物品的采購。2.生產(chǎn)通用物料采購計(jì)劃：采購配套部按照公司庫房管理規(guī)定定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，采購計(jì)劃管理根據(jù)庫存數(shù)量與安全庫存水位，制定通用物料采購計(jì)劃，由采購配套部對物料進(jìn)行采購以滿足生產(chǎn)日常消耗的需求。適用于經(jīng)常使用、消耗量大或采購周期長的生產(chǎn)通用物料與輔料。3.公司日常行政辦公采購計(jì)劃：由公司各部門當(dāng)月最后一周集中申報(bào)次月行政辦公采購計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，交由采購管理編制月度行政辦公采購計(jì)劃，并由采購配套部進(jìn)行采購。六、采購計(jì)劃的編制與執(zhí)行1、采購計(jì)劃的編制流程第一步：收集市場與生產(chǎn)計(jì)劃信息。配合部門：企劃部市場營銷部；第二步：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)定額并進(jìn)行物料需求分析。配合部門：工程技術(shù)部、采購配套部。第三步：形成主要物料采購計(jì)劃，經(jīng)公司審核通過后發(fā)送至采購配套部，采購配套部根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行分解，編制周到貨計(jì)劃與資金使用計(jì)劃。配合部門：采購配套部；第四步：轉(zhuǎn)發(fā)采購配套部進(jìn)行采購；配合部門：采購配套部。2.物料采購計(jì)劃異常處理（1）交期異常處理采購人員需在下單后及時(shí)跟蹤訂單情況，獲取訂單交貨進(jìn)度，并以周為單位建立供應(yīng)商合同執(zhí)行進(jìn)度管理臺賬，獲知交期異常情況；若采購人員得知采購物料異常后，應(yīng)于當(dāng)天向采購配套部經(jīng)理、企劃部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋信息，以便及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救或調(diào)整；采購執(zhí)行部門在特別情況下應(yīng)積極聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門評估損失費(fèi)用，并視情況向供應(yīng)商索賠或補(bǔ)償。（2）品質(zhì)異常處理供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常且無法自行解決時(shí)，應(yīng)以書面形式將問題反饋給具體采購人員。采購員需當(dāng)天將問題反饋給采購配套部經(jīng)理、企劃部和公司主管領(lǐng)導(dǎo)，請示解決辦法；企劃部、采購配套部、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)管理部應(yīng)共同協(xié)商解決是否進(jìn)行特采，必要時(shí)由企劃部召集相關(guān)部門人員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場協(xié)商解決異常；如因品質(zhì)問題返工或拒收而影響公司正常生產(chǎn)的，采購配套部應(yīng)組織相關(guān)部門評估損失費(fèi)用，并視情況向供應(yīng)商索賠或補(bǔ)償。3、采購計(jì)劃物料突發(fā)異常處理發(fā)生重大的事故或自然災(zāi)害而造成供應(yīng)商短期內(nèi)無法恢復(fù)生產(chǎn)以及發(fā)生突發(fā)事故造成物料嚴(yán)重短缺或需要調(diào)用的情況，屬于突發(fā)異常；出現(xiàn)突發(fā)異常時(shí)，采購人員應(yīng)于當(dāng)天向采購配套部經(jīng)理、企劃部、公司主