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文檔簡介

第頁共頁應急救援資料檔案管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范應急救援資料檔案的管理工作，確保應急救援工作的順利進行和資料的有效利用。相關部門、單位和人員應按照本制度的要求開展檔案管理工作。2.資料檔案管理機構應急救援資料檔案管理機構設立在應急救援管理部門，負責對應急救援資料的收集、整理、歸檔和利用工作。3.應急救援資料的范圍應急救援資料包括但不限于以下內容：-應急預案、方案和指南；-相關法律法規(guī)、規(guī)章制度和政策文件；-事故報告、分析和評估報告；-救援記錄、日志和通訊錄；-救援裝備和器材的購置和維修記錄；-參與救援人員的資料和培訓記錄等。4.資料檔案的收集和整理相關部門、單位和人員應將相關的應急救援資料及時歸檔，并按照一定的分類和編號規(guī)則進行整理和標注。5.資料檔案的歸檔和保管歸檔后的資料檔案應交由資料檔案管理機構進行統(tǒng)一保管，確保資料的安全和完整性。資料檔案的存儲形式可以是電子檔案、紙質檔案或其他形式。6.資料檔案的利用和借閱資料檔案的利用和借閱應遵循一定的程序和規(guī)定，需經相關部門、單位或人員申請并經過資料檔案管理機構審核批準。檔案管理機構應建立相應的借閱登記和監(jiān)管制度。7.檔案的保密和安全應急救援資料檔案涉及重要的應急救援信息，必須嚴格遵守保密和安全要求。相關部門、單位和人員在處理、傳遞和利用檔案時應注意保密工作，并嚴禁私自復制、外傳或泄露檔案信息。8.檔案的整理和處置資料檔案管理機構應定期對檔案進行整理和鑒定，對無用、過時或損壞的檔案予以處置。檔案的銷毀應按照相關法律法規(guī)和規(guī)定進行，以防止信息泄露和不良后果的發(fā)生。9.檔案管理的監(jiān)督和評估應急救援資料檔案的管理工作應接受上級部門或單位的監(jiān)督和評估，定期進行檔案管理工作的檢查和評估，以提升資料檔案管理的質量和效能。10.附則本制度的解釋權和修訂權歸資料檔案管理機構所有

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