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PAGEPAGE96公共關(guān)系學(xué)習(xí)課程教案第一章公共關(guān)系的概念要點(diǎn)·難點(diǎn)解析第一章的學(xué)習(xí)要點(diǎn)包括:探討公共關(guān)系的定義、概念和范疇,理解公共關(guān)系的本質(zhì)及完整涵義;并以此為基線來(lái)分析比較公共關(guān)系學(xué)的概念與若干相關(guān)學(xué)科概念及相關(guān)實(shí)踐范疇的關(guān)系,通過(guò)這種相關(guān)性的比較分析進(jìn)一步把握公共關(guān)系這個(gè)特殊概念。第一節(jié)公共關(guān)系的定義及其本質(zhì)屬性“公共關(guān)系”一詞源自英文的PublicRelations。Public一詞可譯作“公共的”、“公開(kāi)的”,也可譯作“公眾的”。Relations則宜譯作“關(guān)系”。因此,中文表述可稱為“公共關(guān)系”,也可稱為“公眾關(guān)系”。一、公共關(guān)系的定義1.管理說(shuō);2.傳播說(shuō);3.傳播管理說(shuō);4.咨詢說(shuō);5.關(guān)系說(shuō);6.協(xié)調(diào)說(shuō);7.形象說(shuō)各種公共關(guān)系的定義從不同的角度去揭示公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,都有其合理性。實(shí)際上各種定義之間并不矛盾,只是側(cè)重點(diǎn)不同。這些定義都有助于我們?nèi)グ盐展碴P(guān)系的本質(zhì)屬性。本教材贊同“傳播管理說(shuō)”,即“公共關(guān)系是一個(gè)組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理”。格魯尼格教授的這一定義科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎隽斯碴P(guān)系的基本要素及其本質(zhì)屬性。二、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性(一)公共關(guān)系本質(zhì)的確定依據(jù)和方法首先,將復(fù)雜的公共關(guān)系過(guò)程簡(jiǎn)化以后可以發(fā)現(xiàn),公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程的三個(gè)基本要素是“組織”、“傳播”和“公眾”。任何公共關(guān)系活動(dòng)都是由這三個(gè)要素構(gòu)成的。其次,在公共關(guān)系的這三個(gè)要素中,“組織”和“公眾”分別是公共關(guān)系的“主體”和“客體”。這二者之間的相互作用方式是“傳播”(Communication,也譯作“溝通”);而現(xiàn)代“公共關(guān)系傳播”的本質(zhì)即組織與公眾之間信息的雙向交流;組織與公眾溝通交流的“雙向性”是現(xiàn)代公關(guān)傳播的本質(zhì)特征。可見(jiàn),三個(gè)要素之間的聯(lián)系就是組織與公眾之間通過(guò)傳播溝通活動(dòng)所形成的信息的雙向交流。據(jù)此可以給公共關(guān)系下一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:“公共關(guān)系本質(zhì)上是組織機(jī)構(gòu)與相關(guān)公眾之間的雙向傳播與溝通?!倍F(xiàn)代公共關(guān)系是組織的一種管理職能,這種管理職能的本質(zhì)屬性就是“組織與公眾之間的傳播管理?!薄半p向傳播與溝通”是貫串整個(gè)公共關(guān)系的一條基線,是現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓,是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。它滲透到公共關(guān)系原理和實(shí)務(wù)的各個(gè)方面,是準(zhǔn)確理解公共關(guān)系的關(guān)鍵。(二)公共關(guān)系的本質(zhì)屬性公共關(guān)系的本質(zhì)屬性可以從三個(gè)角度來(lái)加以說(shuō)明:1.公共關(guān)系的“關(guān)系”性質(zhì)。2.公共關(guān)系的“職能”性質(zhì)。3.公共關(guān)系的“學(xué)科”性質(zhì)。公共關(guān)系學(xué)是管理學(xué)科與傳播學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物。它專門研究組織管理過(guò)程中的公眾傳播溝通問(wèn)題;或者說(shuō),用現(xiàn)代傳播學(xué)的理論和方法來(lái)研究和處理組織的公眾關(guān)系和公眾形象問(wèn)題。從以上三個(gè)方面可以了解,公共關(guān)系是一種組織的“傳播溝通關(guān)系”,一種組織的“傳播溝通職能”,一門組織的“傳播管理學(xué)科”?!敖M織與公眾之間的傳播溝通”是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。第二節(jié)公共關(guān)系的分支概念和范疇為了完整地理解“公共關(guān)系”這一概念,我們需要分析由這一概念邏輯地延伸出來(lái)的一些分支概念和范疇。因?yàn)檫@些概念和范疇在公共關(guān)系學(xué)中的使用率很高,而且被用來(lái)直接注釋“公共關(guān)系”這一概念。-、公共關(guān)系狀態(tài)、公共關(guān)系活動(dòng)、公共關(guān)系觀念在使用“公共關(guān)系”這一概念的時(shí)候,往往可以表示一些不同層次的涵義:公共關(guān)系狀態(tài)--表示客觀存在的關(guān)系狀況和輿論狀況。(二)公共關(guān)系活動(dòng)--表示實(shí)際的操作實(shí)務(wù)。(三)公共關(guān)系觀念--表示引導(dǎo)、規(guī)范組織行為的一種價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。二、組織、公眾、傳播公共關(guān)系學(xué)中三個(gè)最基本的要素:(一)組織--公共關(guān)系的主體。(二)公眾--公共關(guān)系的對(duì)象。(三)傳播--公共關(guān)系的過(guò)程和方式。Communication一詞在中文里既可譯作“傳播”,又可譯作“溝通”。其涵義是人類社會(huì)中信息的傳遞、接收、交流和分享。即運(yùn)用一定的符號(hào),通過(guò)一定的媒介,將信息傳遞給對(duì)方;對(duì)方接收到信息后引起一定的反應(yīng),亦以一定的信息形式反饋回來(lái);通過(guò)這種雙向的交流,雙方逐漸達(dá)到分享信息、相互了解、形成共識(shí)的目的。Communication(傳播溝通)既是公共關(guān)系的方式,也是公共關(guān)系的過(guò)程,這是我們反復(fù)陳述和強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。具體研究各種傳播媒介和溝通方法的特點(diǎn)和作用,研究它們?cè)诠碴P(guān)系中的應(yīng)用方式,研究組織與公眾之間的傳播過(guò)程與模式,構(gòu)成了公共關(guān)系學(xué)的主要內(nèi)容。離開(kāi)了“傳播溝通”這個(gè)要素就無(wú)法界定公共關(guān)系。三、關(guān)系、輿論、形象“關(guān)系”、“輿論”和“形象”是公共關(guān)系的常用概念,要了解它們?cè)诠碴P(guān)系學(xué)中的特定涵義。(一)關(guān)系在公共關(guān)系學(xué)中“關(guān)系”主要指組織與公眾之間相處和交往的行為和狀態(tài),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是組織與公眾之間的聯(lián)系。它作為人類社會(huì)關(guān)系中的一種特殊形態(tài),有兩個(gè)主要特征:一是特指組織與公眾之間的關(guān)系;二是特指信息交流的關(guān)系。前者表明這種特定關(guān)系的“結(jié)構(gòu)”:“誰(shuí)和誰(shuí)的關(guān)系”。后者表明這種特定關(guān)系的“屬性”:“什么關(guān)系”。把握了這兩個(gè)特征,就能夠?qū)⒐碴P(guān)系與一般的社會(huì)關(guān)系或其他類型的具體關(guān)系區(qū)別開(kāi)來(lái)。(二)輿論在公共關(guān)系學(xué)中“輿論”是指社會(huì)公眾對(duì)組織的政策、行為、人員或產(chǎn)品所形成的看法和意見(jiàn)的總和,是社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)組織的看法和意見(jiàn)的公開(kāi)表達(dá)。公共關(guān)系學(xué)不僅研究“關(guān)系”,也研究“輿論”;公共關(guān)系活動(dòng)的功能不僅在于協(xié)調(diào)和改善關(guān)系,而且還在于影響和完善輿論。(三)形象指組織的總體特征和實(shí)際表現(xiàn)在社會(huì)公眾中獲得的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。公共關(guān)系是一種以塑造組織形象為己任的傳播管理藝術(shù)。公共關(guān)系所借用的“形象”則不局限于個(gè)別的、具體的、直觀的范疇,而是有著更為深層的意義:1.公共關(guān)系所說(shuō)的“形象”其本質(zhì)是信譽(yù)。2.公共關(guān)系將建設(shè)和完善組織形象的內(nèi)涵放在第一位。3.公共關(guān)系塑造的是組織的整體形象。4.公關(guān)形象是通過(guò)組織的傳播活動(dòng)去影響公眾的觀念和態(tài)度而形成的。將以上三組概念和范疇綜合起來(lái),便構(gòu)成“公共關(guān)系”的完整涵義。它們都是理解公共關(guān)系所不可缺少的。其中,“雙向傳播與溝通”是最基本的的概念,它滲透在公共關(guān)系各分支概念和范疇之中,是統(tǒng)籌這些概念、范疇的“綱”。反過(guò)來(lái)看,“雙向傳播與溝通”只有表現(xiàn)在組織與公眾之間,只有與“公關(guān)狀態(tài)”、公關(guān)實(shí)務(wù)”、“公關(guān)觀念”相聯(lián)系,與“關(guān)系”、“輿論”、“形象”相聯(lián)系,才能完整地界定它在“公共關(guān)系”概念中的涵義。它是貫串公共關(guān)系理論和實(shí)務(wù)的一條基線,抓住它就抓住了公共關(guān)系概念的本質(zhì)。第三節(jié)相關(guān)的學(xué)科概念和實(shí)踐范疇公共關(guān)系作為一門綜合性、邊緣性的應(yīng)用學(xué)科,無(wú)論是理論或?qū)崉?wù)都涉及到一些“外圍”的相關(guān)概念和范疇,它們與公共關(guān)系有聯(lián)系,但也有區(qū)別,容易發(fā)生混淆。如果界定不清,就會(huì)影響到對(duì)公共關(guān)系概念的理解。因此有必要作個(gè)簡(jiǎn)要辯析。-、與公共關(guān)系相關(guān)的兩個(gè)“關(guān)系”概念(一)人際關(guān)系(InterpersonalRelation)“人際關(guān)系”主要指?jìng)€(gè)人關(guān)系、私人關(guān)系,即個(gè)人在社會(huì)交往實(shí)踐中形成的人與人之間的相互作用和相互影響。(二)人群關(guān)系(HumanRelations)“人群關(guān)系”這一概念屬于管理心理學(xué)、行為科學(xué)的范疇,主要指群體內(nèi)部活動(dòng)和組織管理過(guò)程中人與人、人與群體的關(guān)系。二、與公共關(guān)系相關(guān)的若干實(shí)踐范疇由于公共關(guān)系的實(shí)踐功能在不斷發(fā)展,而且公共關(guān)系實(shí)務(wù)也在不斷吸納有關(guān)的傳播技術(shù)和方式,因此它經(jīng)常涉及的一些實(shí)踐范疇容易被人誤以為就是公共關(guān)系。因此也需要弄清楚它們與公共關(guān)系之間的關(guān)系。以上概念和范疇都可以視為廣義公共關(guān)系功能、實(shí)務(wù)或方法的一部分,但在學(xué)科概念上不應(yīng)將它們與“公共關(guān)系”相等同或相混淆。在實(shí)踐中,公共關(guān)系的功能和方法還會(huì)不斷地發(fā)展和演變,但其核心內(nèi)涵,即“雙向傳播與溝通”,不僅不會(huì)被模糊和取消,相反會(huì)變得越來(lái)越清晰,越來(lái)越充實(shí)。第二章公共關(guān)系的起源與發(fā)展要點(diǎn)·難點(diǎn)解析學(xué)習(xí)目的和要求:通過(guò)本章學(xué)習(xí),主要了解公共關(guān)系起源的三個(gè)階段和歷史發(fā)展的概況,我們追溯公共關(guān)系的源流,了解其發(fā)生與發(fā)展的歷史過(guò)程,把握國(guó)內(nèi)外公共關(guān)系的現(xiàn)狀,剖析公共關(guān)系形成和發(fā)展的諸多社會(huì)歷史條件,對(duì)全面、準(zhǔn)確和科學(xué)地把握公共關(guān)系思想與理論,開(kāi)拓有中國(guó)特色的公共關(guān)系事業(yè)具有重要意義。第一節(jié)公共關(guān)系的起源公共關(guān)系作為一種職業(yè)和學(xué)科,最早產(chǎn)生于美國(guó)。一、古代時(shí)期--公共關(guān)系思想的萌牙考古學(xué)家發(fā)現(xiàn),遠(yuǎn)在公元前1800年伊拉克的一種農(nóng)業(yè)公告,很有點(diǎn)象現(xiàn)代社會(huì)某些農(nóng)業(yè)組織公共關(guān)系部的宣傳資料。它告訴了農(nóng)民如何播種、灌溉,如何對(duì)付危害莊稼的老鼠,如何收獲莊稼等等。在古希臘,社會(huì)對(duì)于溝通技術(shù)非常重視,并對(duì)從事這門技術(shù)的人給予很高的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)酬,有些深諳溝通學(xué)問(wèn)的第一流演說(shuō)家常常被推為首領(lǐng)。在我國(guó)古代政治活動(dòng)、外交活動(dòng)和軍事活動(dòng)中,亦有許多類似于公共關(guān)系活動(dòng)的成功范例。合縱家蘇秦運(yùn)用游說(shuō)手段,來(lái)影響公眾和社會(huì)輿論,以對(duì)付秦國(guó)的吞并。連橫家張儀,則四處交游,離間各國(guó),以社會(huì)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的政治理想。臥薪嘗膽、報(bào)仇復(fù)國(guó)的越王勾踐,運(yùn)用“激勵(lì)的理論”來(lái)搞好內(nèi)部公共關(guān)系,使全軍上下產(chǎn)生了強(qiáng)大的凝聚力,從而達(dá)到了同仇敵愾、克敵制勝的目的。無(wú)論在中國(guó),還是在外國(guó)的歷史上,都可以找到大量類似現(xiàn)代公共關(guān)系的思想和活動(dòng)。這里需要強(qiáng)調(diào)指出的是,這些僅僅是“類似”而已,公共關(guān)系作為一種新的社會(huì)思想和活動(dòng),其源頭并不在古代,而在美國(guó)19世紀(jì)中葉風(fēng)行的報(bào)刊宣傳活動(dòng),可以說(shuō)是公共關(guān)系的發(fā)端時(shí)期,其代表人物是巴納姆(Barnum)。二、巴納姆時(shí)期--現(xiàn)代公共關(guān)系的發(fā)端19世紀(jì)中葉在美國(guó)風(fēng)行的報(bào)刊宣傳活動(dòng),被認(rèn)為是現(xiàn)代公共關(guān)系業(yè)的“前身”。當(dāng)時(shí)最有名的代表人物叫巴納姆,故將公共關(guān)系發(fā)展史的這一段時(shí)期稱為巴納姆時(shí)期。“報(bào)刊宣傳活動(dòng)”,是指某公司、某組織所雇傭的人員為了本公司、本組織的利益在報(bào)刊上進(jìn)行的宣傳活動(dòng)。19世紀(jì)30年代,美國(guó)報(bào)界掀起了一場(chǎng)便士報(bào)運(yùn)動(dòng)。由于這種報(bào)紙售價(jià)低,一般勞動(dòng)大眾都買得起,因此報(bào)紙發(fā)行量大增,隨即廣告費(fèi)也迅速上漲。有些公司、組織為了省下廣告費(fèi),便雇傭?qū)iT的人員來(lái)制造煽動(dòng)性新聞,制造關(guān)于自己的神話,以此來(lái)擴(kuò)大影響。報(bào)紙則為了迎合下層讀者的閱讀心理,也樂(lè)于接受發(fā)表,這樣兩相配合,就出現(xiàn)了美國(guó)歷史上有名的報(bào)刊宣傳活動(dòng)。當(dāng)時(shí)最有代表性的就是巴納姆,他是美國(guó)最善于創(chuàng)新和最受人贊賞的游藝節(jié)目演出經(jīng)理人。其的信條是“凡宣傳皆好事”。為了使自己和公司揚(yáng)名,置公眾利益于不顧,任意編造謊言和神話,利用新聞媒介“愚弄公眾”,是該時(shí)期的顯著特點(diǎn)。當(dāng)時(shí),這種或把新聞媒介視為異已,或利用新聞媒介“愚弄公眾”的現(xiàn)象,引起了新聞媒介的不滿,報(bào)紙雜志率先刊載揭露實(shí)業(yè)界那些“強(qiáng)盜大王”的惡劣丑聞,形成了美國(guó)近代史上著名的“清垃圾運(yùn)動(dòng)”?!扒謇\(yùn)動(dòng)”的沖擊,使工商企業(yè)意識(shí)到了取悅輿論的重要性。許多企業(yè)開(kāi)始聘請(qǐng)懂行的人專門從事改善與新聞界關(guān)系的工作,這種人被稱為“新聞代理人,”他們?yōu)槠湮腥俗餍麄?。在新聞媒介之間進(jìn)行游說(shuō),經(jīng)常與報(bào)界聯(lián)系,邀請(qǐng)記者到企業(yè)參觀采訪,或?yàn)楣镜恼咦鹘忉尯娃q護(hù)等等。從此,企業(yè)和外界的隔絕消除了,“象牙塔”被“玻璃屋”取代,企業(yè)的透明度大大增加。不過(guò),早期的新聞代理活動(dòng)仍然免不了存在大吹大擂、搪塞了事、混淆視聽(tīng)和隱瞞欺騙的弊端。此時(shí),有一個(gè)人開(kāi)始致力于改變這種狀況。他就是被后人譽(yù)為公共關(guān)系之父的艾維·李(Ivylee)。三、艾維·李時(shí)期--現(xiàn)代公共關(guān)系職業(yè)化的開(kāi)始艾維·李早期是《紐約世界報(bào)》的記者。1903年,他開(kāi)辦了第一家宣傳顧問(wèn)事務(wù)所,成為向客戶提供勞務(wù)而收取費(fèi)用的第一個(gè)職業(yè)公共關(guān)系人?,F(xiàn)代公共關(guān)系職業(yè)化由此發(fā)端。1906年,他向新聞界發(fā)表了著名的具有里程碑性質(zhì)的《原則宣言》,全面闡明了他的事務(wù)所的宗旨:“我們的計(jì)劃,是代表企業(yè)單位及公眾組織,對(duì)與公眾有影響且為公眾樂(lè)聞的課題,向報(bào)界和公眾提供迅速而準(zhǔn)確的消息?!边@就是所謂企業(yè)管理的“門戶開(kāi)放原則”。這反映了他的信條:“公眾必須被告知”。艾維·李作為公共關(guān)系之父,不僅首創(chuàng)了“公共關(guān)系”這一專門職業(yè),而且,他提出的“說(shuō)真話”,“公眾必須被告知”的命題將“公共利益與誠(chéng)實(shí)”帶進(jìn)了公共關(guān)系的領(lǐng)域,使公共關(guān)系這門學(xué)科從對(duì)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題的探討上升為探求帶有某些規(guī)律性的原則和方法,大大推動(dòng)了這門學(xué)科的發(fā)展。但由于時(shí)代的局限,艾維·李的咨詢指導(dǎo)主要還是憑經(jīng)驗(yàn)和直感而進(jìn)行的,缺乏對(duì)公眾輿論的嚴(yán)密、大量的科學(xué)調(diào)查。因此,有人批評(píng)艾維·李的公關(guān)咨詢只有藝術(shù)性而無(wú)科學(xué)性。四、愛(ài)德華·伯尼期時(shí)期--現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)科化的成熟公共關(guān)系職業(yè)化的發(fā)展,促進(jìn)了公共關(guān)系由簡(jiǎn)單零碎的活動(dòng)上升為規(guī)律性的較系統(tǒng)的原則與方法的探索,使公共關(guān)系自立于學(xué)科之林、成為一門獨(dú)立的學(xué)科的條件已經(jīng)成熟。美國(guó)學(xué)者愛(ài)德華·伯尼斯就是公共關(guān)系學(xué)科化的一名旗手。1923年,他以教授的身份首次在紐約大學(xué)講授公共關(guān)系課程,同年出版了被稱為公共關(guān)系理論發(fā)展史的“第一個(gè)里程碑”的專著--《公眾輿論的形成》。在書(shū)中,伯尼斯首先詳盡闡述了“公共關(guān)系咨詢”這一概念,而且提出了公共關(guān)系的原則、實(shí)務(wù)方法和職業(yè)道德守則等。1928年,他寫出《輿論》一書(shū);1952年,他又寫出了《公共關(guān)系學(xué)》教科書(shū)。伯尼斯的主要貢獻(xiàn)就在于,他把公共關(guān)系學(xué)理論從新聞傳播領(lǐng)域中分離出來(lái),并對(duì)公共關(guān)系的原理與方法進(jìn)行較系統(tǒng)的研究,使之系統(tǒng)化、完整化,最終成為一門獨(dú)立完整的新興學(xué)科。伯尼斯在理論上做出的貢獻(xiàn),對(duì)于公共關(guān)系學(xué)科的形成和進(jìn)一步發(fā)展具有劃時(shí)代的意義和里程。伯尼斯公共關(guān)系思想的一個(gè)重要組成部分就是他提出了“投公眾所好”的主張。1952年,美國(guó)的卡特利普和森特倆人出版了權(quán)威性的公共關(guān)系專著,論述了“雙向?qū)ΨQ”的公共關(guān)系模式,在公關(guān)的目標(biāo)上將組織和公眾的利益置于同等重要的位置上,在方法上堅(jiān)持組織與公眾之間的雙向傳播與溝通。此書(shū)不斷再版,成為暢銷書(shū),被譽(yù)為“公共關(guān)系的圣經(jīng)”。至此,公共關(guān)系正式進(jìn)入學(xué)科化階段。一門充滿時(shí)代特征的、具有強(qiáng)大實(shí)用性的新興學(xué)科以其嶄新的身姿崛起于學(xué)科之林中。1998年,美國(guó)公關(guān)學(xué)者詹姆斯·格魯尼格教授主持的“卓越公共關(guān)系和傳播管理”的課題研究已接近尾聲,“卓越研究”衡量測(cè)定卓越公共關(guān)系和傳播管理的程度,其分布在涉及卓越傳播的三個(gè)層次里(傳播核心層、知識(shí)核心層和文化核心層),并有包容性。還提出了一種“普遍原則,特殊運(yùn)用”的公共關(guān)系全球化理論。第二節(jié)公共關(guān)系的發(fā)展一、公共關(guān)系在西方1920年至第二次世界大戰(zhàn)期間,隨著世界科技進(jìn)步,商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)達(dá)國(guó)家“市場(chǎng)中心論”取代“生產(chǎn)中心論”,“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)向“買方市場(chǎng)”,以消費(fèi)者為導(dǎo)向的市場(chǎng)觀念日益為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所重視。在這種情況下,公共關(guān)系作為一種現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)思想迅速傳播開(kāi)來(lái)。1924年,美國(guó)《芝加哥論壇報(bào)》社論強(qiáng)調(diào):“公共關(guān)系已經(jīng)成為一種專門職業(yè),一種藝術(shù)和一門科學(xué)?!?948年,美國(guó)全國(guó)公共協(xié)會(huì)(PRSA)宣告成立,同時(shí)制定了作為行為法規(guī)的“公共關(guān)系人員職業(yè)規(guī)范守則”。1955年,國(guó)際公共關(guān)系聯(lián)合會(huì)(IPRA)在英國(guó)倫敦正式宣告成立。1978年8月,世界公共關(guān)系協(xié)會(huì)在墨西哥城召開(kāi)大會(huì),一致同意公共關(guān)系的定義為:“分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提供意見(jiàn),履行一連串有計(jì)劃的行動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾利益的藝術(shù)和社會(huì)科學(xué)?!泵绹?guó)是世界公共關(guān)系事業(yè)最發(fā)達(dá)的國(guó)家之一。在企業(yè)界、政界、文化教育界、宗教界、軍界和各種社團(tuán)組織內(nèi),都有大量的公關(guān)從業(yè)人員。在美國(guó)文化的影響下,英國(guó)、法國(guó)、原聯(lián)邦德國(guó)、意大利等西歐國(guó)家,以及加拿大、墨西哥、秘魯以至整個(gè)拉丁美洲,都開(kāi)始開(kāi)展多方面的公關(guān)工作。隨著公共關(guān)系在社會(huì)各界的廣泛應(yīng)用和蓬勃發(fā)展,公共關(guān)系理論教育也有了長(zhǎng)足進(jìn)展。進(jìn)入80年代以來(lái),公共關(guān)系的教育已開(kāi)始按不同的行業(yè)分門別類進(jìn)行,各有一套不同的大綱要求,逐步向更細(xì)、更深入的領(lǐng)域健步發(fā)展。二、公共關(guān)系在中國(guó)公共關(guān)系作為一種全新的思想理論和社會(huì)職業(yè),是伴隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放大門的打開(kāi)而步入中國(guó)大地的。在此之前,大約本世紀(jì)60年代之后,隨著我國(guó)臺(tái)灣和香港地區(qū)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代公共關(guān)系也開(kāi)始傳入臺(tái)灣、香港地區(qū),并得到較快的發(fā)展。80年代初,公共關(guān)系首先作為一種新的經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù),由南向北,從東到西,在中國(guó)的大江南北迅速傳播。80年代中期以后,不僅一大批大型企業(yè)先后設(shè)立了公共關(guān)系部,而且一些較先進(jìn)的中小企業(yè)也設(shè)立了自己的公共關(guān)系機(jī)構(gòu),開(kāi)展了卓有成效的公共關(guān)系工作。為尋求中國(guó)公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的最佳途徑和方法積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。1987年5月,經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn),中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)在北京成立。此后,各省及各大中城市也相繼成立了公共關(guān)系學(xué)術(shù)團(tuán)體。1991年4月,中國(guó)國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)也在北京成立。到目前為止,從事公關(guān)的實(shí)體已遍及全國(guó),其從業(yè)人員已達(dá)十萬(wàn)以上,省市級(jí)公關(guān)協(xié)會(huì)也已有上百家,加上在高等院校從事公關(guān)教學(xué)和研究的人員,中國(guó)的公關(guān)事業(yè)呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象,而且這一發(fā)展勢(shì)頭還將隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日益增強(qiáng)。1997年11月15日我國(guó)成立了全國(guó)公共關(guān)系職業(yè)審定委員會(huì)。1999年初,經(jīng)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部正式批示,成立了國(guó)家職業(yè)資格工作委員會(huì)公關(guān)專業(yè)委員會(huì)。1999年12月26日上午在廣州舉行了“1999年公關(guān)員職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定廣東分考場(chǎng)”試點(diǎn)統(tǒng)考。它標(biāo)志著我國(guó)共關(guān)系已開(kāi)始走向行業(yè)化道路。第三節(jié)公共關(guān)系產(chǎn)生的條件一、文化心理--由“理性”轉(zhuǎn)向“人性”尊重人性的、尊重個(gè)人感情和尊嚴(yán)的、人文的、開(kāi)放的文化,正是公共關(guān)系得以滋生及成長(zhǎng)的土壤。二、社會(huì)政治--民主政治取代專制政治在這種民主政治的社會(huì)氛圍中,政府機(jī)關(guān)、社會(huì)公共組織與其公眾之間,除了服從外,還有民主協(xié)商、民主對(duì)話、民主監(jiān)督。民主政治取代專制政治,必然促進(jìn)公共關(guān)系的產(chǎn)生。三、經(jīng)濟(jì)發(fā)展--市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取代小農(nóng)經(jīng)濟(jì)在商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,市場(chǎng)形成了由“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”的逐步轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,能否爭(zhēng)取市場(chǎng),爭(zhēng)取顧客,爭(zhēng)取公眾支持成了組織生死攸關(guān)的關(guān)鍵。這就直接促成了公共關(guān)系的興起。四、物質(zhì)技術(shù)--大眾傳播超越個(gè)體傳播隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種大眾傳媒得到迅速而廣泛的發(fā)展,“地球村”的出現(xiàn)為人們進(jìn)行大規(guī)摸交往提供了可能性,并為公共關(guān)系的產(chǎn)生提供了必要的技術(shù)和方法。正是由于本世紀(jì)初人性文化的興起,民主政治的深入發(fā)展,商品經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)達(dá)和大眾傳播技術(shù)的日趨普及與提高等諸方面因素的滋生與促成,才使公共關(guān)系學(xué)這門嶄新的學(xué)科脫穎而出,以令人耳目一新的嶄新面貌自立于新學(xué)科之林?;仡櫫?0世紀(jì)人類的重大突破和貢獻(xiàn),我們可以看到20世紀(jì)人類進(jìn)入空間時(shí)代,核時(shí)代、智能物化時(shí)代、生命科學(xué)時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、新的世紀(jì)人類將進(jìn)入科學(xué)時(shí)代、智能時(shí)代、信息時(shí)代,在世紀(jì)之交的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,我們必須注意:“領(lǐng)先”概念、“加速創(chuàng)新概念”、“核心專業(yè)”概念、“快速反應(yīng),提高服務(wù)”概念以及“走動(dòng)管理”概念?,F(xiàn)在國(guó)際關(guān)系的趨勢(shì)是:為適應(yīng)新形勢(shì),求得公關(guān)自身化生存和發(fā)展,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)公關(guān)問(wèn)題;全球經(jīng)濟(jì)一體化要求公關(guān)首先是傳播國(guó)際化、一體化、多元化,需求“有效傳播”。新世紀(jì)公關(guān)需要改革,提高檔次、重視信譽(yù)、形象、樹(shù)立高效、公正、專業(yè)化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的全球形象。第三章公共關(guān)系的職責(zé)和功能要點(diǎn)·難點(diǎn)解析本章主要介紹公共關(guān)系的職責(zé)和功能,以解決公共關(guān)系在組織營(yíng)運(yùn)中“做什么”和“有什么用”這兩個(gè)問(wèn)題,同時(shí)對(duì)現(xiàn)代公共關(guān)系職責(zé)和功能的發(fā)展趨勢(shì)作簡(jiǎn)要分析。第一節(jié)公共關(guān)系的職責(zé)公共關(guān)系以樹(shù)立組織的良好形象、協(xié)調(diào)組織與公眾之間的關(guān)系作為主要的工作目標(biāo),其獨(dú)特的職責(zé)使它與其他組織管理范疇相互區(qū)別,并逐漸得到各類社會(huì)組織的理解和重視。一、公共關(guān)系的基本職責(zé)(一)收集信息;(二)輔助決策;(三)傳播推廣;(四)協(xié)調(diào)溝通;(五)提供服務(wù)。二、與公共關(guān)系職能相關(guān)的若干活動(dòng)范疇(一)交際;(二)宣傳與新聞;(三)廣告;(四)營(yíng)銷與推廣;(五)公共事務(wù);(六)游說(shuō);(七)開(kāi)發(fā);(八)論題處理;(九)危機(jī)處理。以上范疇都可視作是廣義公共關(guān)系職能或方法的一部分,但在理論上和實(shí)踐上均不應(yīng)將它們等同于、混淆于或取代“公共關(guān)系”。第二節(jié)公共關(guān)系的功能公共關(guān)系是一種多側(cè)面多層次的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。每一個(gè)側(cè)面每一層次的公共關(guān)系活動(dòng)都有其相對(duì)獨(dú)立的作用,但同時(shí)又彼此聯(lián)系,相互滲透,共同發(fā)揮著公共關(guān)系的整體性作用,這種整體性作用就是公共關(guān)系活動(dòng)的基本功能。一、公共關(guān)系對(duì)組織的直接功能(一)樹(shù)立組織形象。(二)協(xié)調(diào)好關(guān)系網(wǎng)絡(luò)二、公共關(guān)系對(duì)于個(gè)人和社會(huì)的間接功能(一)提高個(gè)人素質(zhì)。(二)優(yōu)化社會(huì)環(huán)境第三節(jié)公共關(guān)系發(fā)展的特點(diǎn)及趨勢(shì)當(dāng)代公共關(guān)系作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,在人類政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已進(jìn)入全球化傳播時(shí)代的今天,它的發(fā)展更具有包容性、廣泛性的新特點(diǎn):一、公共關(guān)系發(fā)展的新特點(diǎn)(一)公關(guān)理論整合化。(二)公關(guān)實(shí)務(wù)專業(yè)化:第一,公關(guān)實(shí)務(wù)的內(nèi)涵更深,操作技巧日趨成熟。從新聞發(fā)布、新聞宣傳到大型活動(dòng)的策劃,從協(xié)調(diào)政府關(guān)系到社會(huì)公益贊助,從危機(jī)管理到上市公司的信息傳播;從時(shí)尚公關(guān)到高科技公關(guān),從環(huán)境公關(guān)到藝術(shù)(體育)活動(dòng)公關(guān),從企業(yè)公關(guān)到政府公關(guān),公關(guān)實(shí)務(wù)內(nèi)容無(wú)論在廣度還是深度上都有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展。而經(jīng)驗(yàn)的積累,又相應(yīng)提高了公關(guān)人員的專業(yè)水準(zhǔn),并使他們更熟練地掌握了有關(guān)操作技巧。第二,與專業(yè)公關(guān)公司的合作更加普遍,專業(yè)化智力勞動(dòng)的價(jià)值得到尊重。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,使我國(guó)各類組織都相應(yīng)改變了過(guò)去那種大而全的組織管理架構(gòu),在開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)時(shí),加強(qiáng)與專業(yè)化程度高、經(jīng)驗(yàn)豐富的職業(yè)公關(guān)公司密切合作,以有效使用組織有限的傳播資源。組織與專業(yè)公關(guān)公司的合作關(guān)系更加協(xié)調(diào)、穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)。(三)公關(guān)手段現(xiàn)代化現(xiàn)代公共關(guān)系活動(dòng)所涉及的傳播手段和傳播媒介越來(lái)越講究,除了文字媒介,印刷媒介、口語(yǔ)傳播等等,電子媒介以大眾傳播媒介的方式更贏得現(xiàn)代公關(guān)活動(dòng)的青睞,隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)INTERNET、多媒體時(shí)代的到來(lái),電腦新技術(shù)的應(yīng)用,使公關(guān)傳播更為現(xiàn)代化。目前,公關(guān)傳播已經(jīng)得到多種電腦技術(shù)的服務(wù)性支持。如:電子函件(E-mail)、編輯傳送員工通訊、對(duì)外介紹企業(yè)、推出新產(chǎn)品和服務(wù)、標(biāo)識(shí)技術(shù)、市場(chǎng)調(diào)查、監(jiān)測(cè)媒介報(bào)道、制作發(fā)送年度報(bào)告、召開(kāi)網(wǎng)上記者招待會(huì)(NT--MEETING)、舉辦網(wǎng)上展覽等等,而網(wǎng)絡(luò)和電子報(bào)刊作為一種主流媒體的影響也日益加大。(四)公關(guān)教育層次化20世紀(jì)90年代,中國(guó)的公關(guān)專業(yè)教育和人才培訓(xùn)已經(jīng)形成了多層次的、相對(duì)完整的體系。目前公關(guān)教育和培訓(xùn)已經(jīng)從量的擴(kuò)張走向質(zhì)的提升,并開(kāi)始與國(guó)際接軌。(五)公關(guān)地位戰(zhàn)略化隨著全球化時(shí)代的到來(lái),中國(guó)公關(guān)的戰(zhàn)略地位也必將逐步確立。而這種地位的確立,將成為中國(guó)公關(guān)產(chǎn)業(yè)化的先決條件。在未來(lái)眾多的知識(shí)產(chǎn)業(yè)中,公關(guān)業(yè)將同信息業(yè)、咨詢業(yè)、文化業(yè)等一起構(gòu)成新興知識(shí)產(chǎn)業(yè)的支柱性產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。二、公共關(guān)系應(yīng)用發(fā)展的新趨勢(shì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在全球范圍的蓬勃發(fā)展,公共關(guān)系作為一種重要的市場(chǎng)傳播手段也因此而得到了充分的應(yīng)用和發(fā)展。(一)市場(chǎng)公共關(guān)系的熱潮現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益體現(xiàn)為企業(yè)和企業(yè)、品牌和品牌之間的形象競(jìng)爭(zhēng)、信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)。這種競(jìng)爭(zhēng)已不局限于新產(chǎn)品和技術(shù),而發(fā)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種要素,如:CI形象戰(zhàn)略(CorporateIdentitySystem,企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),企業(yè)整體形象設(shè)計(jì))日益成為市場(chǎng)公共關(guān)系的熱點(diǎn)。面對(duì)市場(chǎng)的“信息整體傳播”或“信息戰(zhàn)略組合傳播”,企業(yè)的形象策劃和傳播呈現(xiàn)立體性和國(guó)際性的趨勢(shì),開(kāi)始流行IMC市場(chǎng)傳播戰(zhàn)略(IntegratedMarketingCommunications,整合性市場(chǎng)傳播)。隨著加入世界貿(mào)易組織(WTO),許多企業(yè)將受到前所未有的沖擊,市場(chǎng)公共關(guān)系的作用也將更為凸現(xiàn)。(二)金融公共關(guān)系的動(dòng)態(tài)二戰(zhàn)以來(lái),股份制的發(fā)展浪潮使企業(yè)的投資日益多元化、社會(huì)化、公眾化,資本經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)更高層次的經(jīng)營(yíng),這給企業(yè)構(gòu)成新的公眾壓力,金融市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻促使企業(yè)為增加和維護(hù)企業(yè)的資金投入而大力開(kāi)展公共關(guān)系工作,通過(guò)公共關(guān)系來(lái)維系企業(yè)與廣大股東的良好關(guān)系,并爭(zhēng)取國(guó)內(nèi)外潛在的投資者。(三)政府公共關(guān)系的焦點(diǎn)由于民主化的世界潮流和多元化世界格局的出現(xiàn),政府公共關(guān)系將越來(lái)越成為世界公共關(guān)系發(fā)展的熱點(diǎn)。一個(gè)國(guó)家的政府無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外都需要重視公共關(guān)系。通過(guò)政府公共關(guān)系,對(duì)內(nèi)爭(zhēng)取民眾的支持,使不同的公眾意見(jiàn)能夠在暢通的表達(dá)中逐漸趨同存異,使各種社會(huì)摩擦與沖突的能量能夠在“微調(diào)”的狀態(tài)中得到釋放和緩解,從而形成穩(wěn)定、和諧的政治局面與社會(huì)秩序。另一方面,在當(dāng)代國(guó)際事務(wù)中,一個(gè)國(guó)家的政府需要在多元化的國(guó)際政治形勢(shì)中取得適當(dāng)?shù)钠胶馀c協(xié)調(diào),就必須善于利用一切共同點(diǎn)去聯(lián)絡(luò)和爭(zhēng)取國(guó)際舞臺(tái)上的大多數(shù),運(yùn)用對(duì)話和溝通的方式去處理客觀上存在的矛盾和分岐,以促進(jìn)和平與發(fā)展的國(guó)際環(huán)境。建立廣泛的國(guó)際統(tǒng)一戰(zhàn)線或國(guó)際聯(lián)盟。正是鑒于世界各國(guó)政府公關(guān)發(fā)展的新趨勢(shì),美國(guó)著名營(yíng)銷專家菲利浦·科特勒在傳統(tǒng)產(chǎn)品營(yíng)銷,爭(zhēng)取國(guó)際事務(wù)中的主動(dòng)權(quán)的基礎(chǔ)上提出了“政治營(yíng)銷”這一概念。由此可見(jiàn)作為一種現(xiàn)代行政管理手段,公共關(guān)系將成為處理國(guó)際事務(wù)的重要方式。(四)全球性問(wèn)題帶來(lái)的全球性溝通與合作的大趨勢(shì)世界政治經(jīng)濟(jì)日新月異的變化,既為公共關(guān)系的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也為公共關(guān)系的發(fā)展提供了廣闊的天地。現(xiàn)代人類發(fā)展面臨著一些全球性的問(wèn)題。諸如環(huán)境保護(hù),人口膨脹,戰(zhàn)爭(zhēng)與和平,國(guó)際恐怖主義,跨國(guó)販毒和走私,原子、化學(xué)和生物武器的擴(kuò)散與控制,人權(quán)與主權(quán),區(qū)域性經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展,以及人類新的生存空間與資源的研究開(kāi)發(fā)等等。這些問(wèn)題的存在與解決對(duì)人類生存條件的影響和意義已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出某個(gè)國(guó)家、民族、階級(jí)的范圍。在這方面,公共關(guān)系的應(yīng)用實(shí)踐將涉及迄今為止最為廣闊的一個(gè)領(lǐng)域。各國(guó)的公關(guān)專家將面臨一個(gè)共同的任務(wù):通過(guò)全球性、跨文化的傳播溝通去形成全球性的共同意識(shí),促成國(guó)際間的協(xié)調(diào)與合作,推動(dòng)全球性問(wèn)題的研究與解決??梢灶A(yù)見(jiàn),公共關(guān)系的咨詢預(yù)測(cè)、論題處理(IssueManagement)、危機(jī)處理(CrisisManagement)的功能將會(huì)得到越來(lái)越廣泛的重視和發(fā)揮。這是一種最具宏觀意義的公共關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。第四章公共關(guān)系組織與人員要點(diǎn)·難點(diǎn)解析通過(guò)本章的學(xué)習(xí),要求熟悉公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu),把握公共關(guān)系人員應(yīng)具備的條件,充分認(rèn)識(shí)公關(guān)機(jī)構(gòu)和公關(guān)人員對(duì)做好公關(guān)工作的重要性。第一節(jié)公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)是專門執(zhí)行公關(guān)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)公關(guān)功能的行為主體,是公共關(guān)系工作的專業(yè)職能機(jī)構(gòu)。公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)包括組織內(nèi)設(shè)的公關(guān)職能部門、專業(yè)的公關(guān)公司和獨(dú)立的公關(guān)社團(tuán)組織。一、組織內(nèi)設(shè)的公共關(guān)系職能部門(一)公關(guān)機(jī)構(gòu)在組織中的性質(zhì)和地位1.公關(guān)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)。由于公共關(guān)系的職能是傳播性、溝通性的。即統(tǒng)籌管理組織有關(guān)傳播溝通的業(yè)務(wù),因此其職能目標(biāo)和業(yè)務(wù)內(nèi)容完全不同于其他的職能部門。2.公關(guān)部門的地位。從管理作用上看,公共關(guān)系職能部門在組織總體中扮演一種“邊緣”、“中介”的角色。即處于決策部門與其他專業(yè)職能部門之間、組織與外部環(huán)境之間,擔(dān)負(fù)著建立聯(lián)系、溝通信息、咨詢建議、輔助服務(wù)、策劃組織、協(xié)調(diào)行動(dòng)等責(zé)任。(1)公關(guān)部門在組織內(nèi)部管理中的地位。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)看組織的管理結(jié)構(gòu),公共關(guān)系部門作為一個(gè)子系統(tǒng),它的位置介于管理子系統(tǒng)與其他非管理子系統(tǒng)之間。公關(guān)部門介于高層決策中心與各個(gè)執(zhí)行部門之間,介于各管理、執(zhí)行部門與基層人員之間。(2)公關(guān)部門在企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)中的地位。公關(guān)部介于組織與公眾之間,對(duì)外代表組織,對(duì)內(nèi)代表公眾,通過(guò)傳播活動(dòng)保持組織與公眾環(huán)境之間的雙向溝通。(二)組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)的名稱和形式各類不同的組織,公關(guān)機(jī)構(gòu)往往以不同的名稱和形式存在。除“公共關(guān)系部”之外,還有許多不同名稱。對(duì)國(guó)外組織中公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的名稱有一個(gè)不完全的統(tǒng)計(jì),使用得比較多的有:公共關(guān)系部、公共事務(wù)部、公共信息部、傳播溝通部和公關(guān)與廣告部。我國(guó)政府中的“新聞辦”、“信訪局(處)”、“交際處”、“聯(lián)絡(luò)處”、“對(duì)外宣傳處”等等,其中都有公共關(guān)系工作,承擔(dān)部分公關(guān)職責(zé)。公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的名稱在國(guó)外已延用了約90年,已得到世界性的理解和接受。我國(guó)的組織在規(guī)范自己的公關(guān)行為和職能的時(shí)候,可以考慮與這個(gè)國(guó)際性的概念和名稱“接軌”。(三)組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)的模式組織內(nèi)部設(shè)置公關(guān)機(jī)構(gòu)有四種基本模式可以選擇:1.部門隸屬型。即公關(guān)機(jī)構(gòu)附屬于組織的某個(gè)職能部門。2.部門并列型。即公關(guān)機(jī)構(gòu)與組織的其他職能部門平行排列,處于同一層次。與第一種類型相比,此種類型的公關(guān)機(jī)構(gòu)在組織中地位和權(quán)力比較高,反映了公關(guān)業(yè)務(wù)在組織中的獨(dú)立性和重要性。3.高層領(lǐng)導(dǎo)直屬型。即公關(guān)部處于整個(gè)組織系統(tǒng)中的第三個(gè)層次,但作為一個(gè)第三級(jí)機(jī)構(gòu),它并不隸屬于哪一個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu),而是直屬于組織的最高層領(lǐng)導(dǎo),直接向最高決策層和管理層負(fù)責(zé)。這種類型綜合了以上兩種類型的特點(diǎn)。公關(guān)部具有較大的溝通權(quán)限,可以直接與最高行政長(zhǎng)官溝通,并代表最高行政長(zhǎng)官與其他部門溝通,直接介入決策。4.公共關(guān)系委員會(huì)。即由組織的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各職能部門負(fù)責(zé)人共同組織的公關(guān)工作協(xié)調(diào)委員會(huì),統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全局的公共關(guān)系活動(dòng),下設(shè)公共關(guān)系辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。各類組織在具體設(shè)置公關(guān)工作機(jī)構(gòu)的時(shí)候,必須根據(jù)自身的性質(zhì)、特點(diǎn)、需要、規(guī)模等具體情況來(lái)考慮。(四)公共關(guān)系部門的內(nèi)部分工1.公共關(guān)系部的內(nèi)部分工,一般可分為對(duì)內(nèi)關(guān)系、對(duì)外關(guān)系和專業(yè)技術(shù)制作三個(gè)方面。對(duì)內(nèi)關(guān)系。主要是處理員工關(guān)系、部門關(guān)系、股東關(guān)系等。2.對(duì)外關(guān)系。主要指政府關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、顧客關(guān)系等等。3.專業(yè)技術(shù)制作。公共關(guān)系的許多方法有比較高的專業(yè)技術(shù)要求,可根據(jù)公共關(guān)系手段和技巧進(jìn)行分工。(五)組織內(nèi)設(shè)公共關(guān)系部門的特點(diǎn)1.了解內(nèi)情;2.便于協(xié)調(diào);3.效率較高;4.成本較低;5.工作受到組織內(nèi)部因素的制約,難以完全做到客觀公正。二、公共關(guān)系公司公共關(guān)系公司由職業(yè)公共關(guān)系專家和各類公關(guān)專業(yè)人員組成,是專門為社會(huì)組織提供公共關(guān)系咨詢或受理委托為客戶開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的信息型、智力型、傳播型的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。(一)公共關(guān)系公司的類型1.按業(yè)務(wù)內(nèi)部劃分:一是專項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)公司;二是專門業(yè)務(wù)服務(wù)公司;三是綜合服務(wù)咨詢公司。2.按經(jīng)營(yíng)方式劃分有合作型和獨(dú)立型兩種:一是合作型。這類公司是與廣告公司等合作經(jīng)營(yíng)的公司。二是獨(dú)立型。這類公司堅(jiān)持自身經(jīng)營(yíng)的獨(dú)特性,不論經(jīng)營(yíng)單項(xiàng)、專項(xiàng)、多項(xiàng)或綜合性業(yè)務(wù),都不與廣告公司或其它部門合作。(二)公共關(guān)系公司的組織機(jī)構(gòu)從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。從業(yè)務(wù)內(nèi)容看,有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司,也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。從人員組成看,有幾個(gè)人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型公共關(guān)系公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計(jì)部門。(3)專業(yè)技術(shù)部門。(4)國(guó)際和地區(qū)部門。人力、物力、財(cái)力,及時(shí)為各個(gè)項(xiàng)目提供指導(dǎo)和咨詢,保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。(3)專業(yè)技術(shù)部門。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門分派的與本部門專業(yè)技術(shù)相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的公共關(guān)系職業(yè)專家組成。(4)國(guó)際和地區(qū)部門。一些大型的國(guó)際公共關(guān)系公司為客戶提供國(guó)際公共關(guān)系服務(wù),設(shè)有地區(qū)部門和國(guó)際部門,由這些部門來(lái)完成有關(guān)地區(qū)和國(guó)家的國(guó)際公共關(guān)系服務(wù)項(xiàng)目。(三)公共關(guān)系公司的經(jīng)營(yíng)范圍1.咨詢?cè)\斷。2.聯(lián)絡(luò)溝通。3、收集信息。4.新聞代理。5.廣告代理。6.推介產(chǎn)品。7.會(huì)議服務(wù)。8.策劃活動(dòng)。9.禮賓服務(wù)。10.印刷制作。11.音像制作。12.培訓(xùn)服務(wù)。(四)專業(yè)公關(guān)公司服務(wù)的特點(diǎn)1.較為客觀公正。2.技術(shù)全面,專業(yè)性強(qiáng)。3.較靈活,適應(yīng)性強(qiáng)。4.關(guān)系較疏遠(yuǎn)。5.運(yùn)作成本較高。三、公共關(guān)系協(xié)會(huì)公共關(guān)系協(xié)會(huì)是非官方、非營(yíng)利的群眾社團(tuán)組織。行業(yè)性協(xié)會(huì)的建立和發(fā)展,是公共關(guān)系成熟程度的一個(gè)標(biāo)志。國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)成立于1955年。隨著公共關(guān)系的發(fā)展,公共關(guān)系協(xié)會(huì)也在我國(guó)各地廣泛出現(xiàn)。1986年11月,上海市公共關(guān)系協(xié)會(huì)成立。1987年6月,中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)成立以后,各省市乃至地縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)都出現(xiàn)了公共關(guān)系協(xié)會(huì)。公共關(guān)系協(xié)會(huì)的基本任務(wù)包括:加強(qiáng)從業(yè)人員之間的交流、協(xié)調(diào)與合作;維護(hù)本行業(yè)專業(yè)人士的基本權(quán)力和利益;推動(dòng)公共關(guān)系學(xué)術(shù)理論的發(fā)展,編輯出版會(huì)刊和專業(yè)資料,傳播公共關(guān)系學(xué)知識(shí);規(guī)范本行業(yè)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)本行業(yè)的形象和聲譽(yù);培養(yǎng)和訓(xùn)練公共關(guān)系從業(yè)人員,不斷提高業(yè)內(nèi)人士的專業(yè)水準(zhǔn);為會(huì)員及各界人士提供公共關(guān)系專業(yè)方面的咨詢服務(wù);建立和發(fā)展本行業(yè)與社會(huì)各界與國(guó)外同行之間的聯(lián)系與合作。公共關(guān)系協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)內(nèi)容有:1.聯(lián)絡(luò)會(huì)員,建立經(jīng)常性的聯(lián)系。2.規(guī)范本行業(yè)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)本行業(yè)的形象和聲譽(yù)。3.將專業(yè)培訓(xùn)作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。4.普及知識(shí),向公眾宣傳和介紹公共關(guān)系。5.編輯出版公共關(guān)系方面的書(shū)籍、報(bào)刊。當(dāng)前,我國(guó)的公共關(guān)系協(xié)會(huì)已形成了不同層次和范圍的網(wǎng)絡(luò),并正向國(guó)際化的趨勢(shì)發(fā)展。第二節(jié)公共關(guān)系工作人員公共關(guān)系人員英文為PRPractitioner。在歐、美國(guó)家,對(duì)公共關(guān)系人員的稱呼有PRPractitioner(公共關(guān)系從業(yè)人員)、PRMan(公關(guān)人員)、PROfficer(公關(guān)官員),指的是以從事公共關(guān)系理論研究、教學(xué)活動(dòng)和實(shí)踐工作為職業(yè)的人員。我國(guó)國(guó)內(nèi)學(xué)者喜歡把這些人員統(tǒng)稱為公共關(guān)系工作者。一、公共關(guān)系人員的日常工作公共關(guān)系人員可分為公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員和一般工作人員。(一)公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員及其日常工作公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員是指公共關(guān)系部門的經(jīng)理、主任,即負(fù)責(zé)人,是公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。他們要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃公共關(guān)系活動(dòng)的全部環(huán)節(jié),是組織中舉足輕重的人物。他們的日常工作為:一是確定工作目標(biāo),制定工作計(jì)劃;二是對(duì)人力、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、時(shí)間加以預(yù)算和分配;三是領(lǐng)導(dǎo)全體公共關(guān)系人員開(kāi)展工作;四是內(nèi)調(diào)外聯(lián),協(xié)調(diào)各方關(guān)系。(二)公共關(guān)系一般人員及其日常工作公共關(guān)系一般人員是指組織內(nèi)部公共關(guān)系機(jī)構(gòu)中工作的各類人員。其分類和日常工作有:1.調(diào)查分析人員。2.計(jì)劃人員。3.傳播人員。4.文秘人員。5.專門技術(shù)人員。公共關(guān)系人員還應(yīng)做好設(shè)計(jì)與創(chuàng)作傳播資料、演講與主持、宣傳游說(shuō)、與新聞界聯(lián)系、同公眾聯(lián)絡(luò)交往等方面的工作。二、公共關(guān)系人員的基本素質(zhì)公共關(guān)系從業(yè)人員的素質(zhì),首先是一種現(xiàn)代人的全面發(fā)展的素質(zhì)。其次,結(jié)合公共關(guān)系職業(yè)的特性,它專指以公共關(guān)系意識(shí)為核心,以自信、熱情、開(kāi)放的職業(yè)心理為基礎(chǔ),配之以公共關(guān)系專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)的一種整體職業(yè)素質(zhì)。(一)公共關(guān)系人員的公共關(guān)系意識(shí)1.塑造形象的意識(shí);2.服務(wù)公眾的意識(shí);3.真誠(chéng)互惠的意識(shí);4.溝通交流的意識(shí);5.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的意識(shí);6.創(chuàng)新審美的意識(shí)。(二)公共關(guān)系人員的心理素質(zhì)1.自信的心理;2.熱情的心;3.開(kāi)放的心理。(三)公共關(guān)系人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)1.公共關(guān)系人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)(1)公共關(guān)系的基本理論知識(shí)。(2)公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識(shí)。2.公共關(guān)系人員的能力結(jié)構(gòu)(1)較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力。(2)良好的組織能力。(3)健全的思維和謀劃能力。(4)敏銳的觀察能力。(5)很好的自制自控和靈活應(yīng)變的能力。(6)善于與他人交往的能力。(7)掌握政策、理論的能力。三、公共關(guān)系人員的培養(yǎng)(一)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)目標(biāo)一是培養(yǎng)通才式的公共關(guān)系人才;二是培養(yǎng)專才式的公共關(guān)系人才。1.通才式的公共關(guān)系人才,可視為領(lǐng)導(dǎo)型人才。這種人才需要具有企業(yè)家的頭腦、宣傳家的技能、外交家的風(fēng)度。其定位是:懂管理、會(huì)策劃、善傳播。2.專才式的公共關(guān)系人才,可視為具體公共關(guān)系工作人才。這樣的人要求精通新聞寫作、廣告設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查、美工攝影、編輯制作、繪畫書(shū)法等等某一方面的公共關(guān)系技術(shù)。(二)公共關(guān)系人員培養(yǎng)的原則1.科學(xué)理論知識(shí)與思想品德教育相結(jié)合;2.理論與實(shí)踐相結(jié)合;3.因材施教、因人施教;4.專業(yè)知識(shí)和綜合知識(shí)相結(jié)合。(三)公共關(guān)系人員培養(yǎng)的途徑1.本科教育;2.大專培訓(xùn)班;3.函授教育;4.公共關(guān)系培訓(xùn)班。(四)公共關(guān)系人員培訓(xùn)的教育內(nèi)容公共關(guān)系培訓(xùn)的教育內(nèi)容,可分為課程設(shè)置和職業(yè)道德教育兩個(gè)部分。1.課程設(shè)置公關(guān)本科專業(yè)學(xué)生必修課程包括:公共關(guān)系學(xué)原理、公共關(guān)系實(shí)務(wù)與案例、廣告學(xué)原理、廣告策劃與策略、CI戰(zhàn)略與設(shè)計(jì)、企業(yè)文化、社會(huì)調(diào)查理論與方法、公關(guān)寫作與編輯、公關(guān)口才與演講、談判技巧、大眾媒體研究、人際關(guān)系與溝通、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、組織行為學(xué)、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、法學(xué)概論、倫理學(xué)、美學(xué)、公共關(guān)系傳播法規(guī)、政治學(xué)原理、行政管理學(xué)和公共政策分析等。除以上所列之外,還有大學(xué)的公共必修課約40學(xué)分,如英語(yǔ)、高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等;以及專業(yè)的選修課約50-60學(xué)分,如西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)、平面廣告設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、專業(yè)英語(yǔ)等。四年一共150-160學(xué)分。2.職業(yè)道德教育公共關(guān)系人員在工作中應(yīng)遵循下列道德規(guī)范:(1)公正;(2)正派;(3)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé);(4)真實(shí);(5)保密。3.公共關(guān)系人員的行為準(zhǔn)則國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)職業(yè)準(zhǔn)則(略)我國(guó)于1989年9月27日,在全國(guó)省、市公共關(guān)系組織第二次聯(lián)席會(huì)議上提出了《〈中國(guó)公共關(guān)系職業(yè)道德準(zhǔn)則〉草擬及實(shí)施方案》。該職業(yè)道德準(zhǔn)則的正文總則和條款全文(略)。1999年國(guó)家勞動(dòng)部組織編寫了《中國(guó)職業(yè)大典》。受勞動(dòng)部的委托,全國(guó)公共關(guān)系職業(yè)審定委員會(huì)專家辦公室擬出公共關(guān)系職業(yè)的名稱、定義和描述:公共關(guān)系職業(yè)名稱:公關(guān)員。公共關(guān)系職業(yè)定義:專門從事組織機(jī)構(gòu)公眾信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)查、咨詢、策劃和實(shí)施的人員。公共關(guān)系職業(yè)工作描述:(1)組織的公眾傳播計(jì)劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負(fù)責(zé)組織的新聞發(fā)布、形象傳播工作;(2)監(jiān)測(cè)、收集、整理和分析組織的公眾信息,向組織的領(lǐng)導(dǎo)人提供管理咨詢建議;(3)制定組織和產(chǎn)品(服務(wù))的形象管理計(jì)劃,策劃和實(shí)施各種專題性公眾活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估;(4)溝通、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系,參與處理組織的公眾咨詢、投訴和來(lái)訪接待事務(wù);(5)協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)、處理并監(jiān)控其與公眾之間的矛盾、問(wèn)題和突發(fā)(危機(jī))事件;(6)對(duì)組織的其他有關(guān)人員進(jìn)行上述工作的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。四、全員PR管理“全員PR管理”,即通過(guò)全員的公關(guān)教育與培訓(xùn),增強(qiáng)全員的公關(guān)意識(shí),提高全員公關(guān)行為的自覺(jué)性,使全體人員認(rèn)識(shí)到,一個(gè)組織的形象、信譽(yù)這種無(wú)形資產(chǎn)比有形的資金、設(shè)備更為珍貴,更為難得。作為一種管理職能,公共關(guān)系的重要責(zé)任是管理一個(gè)組織的“無(wú)形資產(chǎn)”。這些無(wú)形資產(chǎn)是指:知名度,美譽(yù)度。公關(guān)工作的成功,不僅需要依靠專職的公關(guān)部門和公關(guān)人員的不懈努力,而且有賴于一個(gè)組織各個(gè)部門和全體人員的整體配合。一個(gè)組織上至最高領(lǐng)導(dǎo),下至每一個(gè)成員,都是有形無(wú)形的公關(guān)人員。(一)領(lǐng)導(dǎo)的公關(guān)關(guān)系意識(shí)一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)自己組織的聲譽(yù)和形象承擔(dān)直接責(zé)任。因此,應(yīng)該具備強(qiáng)烈的公共關(guān)系意識(shí),關(guān)注組織的公共關(guān)系狀況,在經(jīng)營(yíng)管理中提出公共關(guān)系方面的要求,在實(shí)際工作中支持和指導(dǎo)公共關(guān)系的工作。公共關(guān)系業(yè)務(wù)的特殊性在于,它滲透到日常的行政、業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),必須從全局和戰(zhàn)略的角度加以協(xié)調(diào)管理。(二)全員的公共關(guān)系配合要將公共關(guān)系的經(jīng)常性工作與全體干部、職工的日常行政、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)工作結(jié)合起來(lái)。各職能部門和生產(chǎn)單位在自己的工作范圍內(nèi)作決策、訂計(jì)劃時(shí),都應(yīng)該自覺(jué)地配合組織公共關(guān)系的目標(biāo)。公共關(guān)系的好壞,也成為對(duì)各部門業(yè)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。相應(yīng)地,應(yīng)該在有關(guān)的規(guī)章制度中明確每一部門或崗位對(duì)公共關(guān)系應(yīng)負(fù)的責(zé)任。因此,需要經(jīng)常在干部、職工中進(jìn)行公共關(guān)系的教育和,開(kāi)展公共關(guān)系方面的評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)(如賓館酒店中評(píng)選“微笑大使”、“禮貌使者”)。(三)組織的公共關(guān)系氛圍全員公共關(guān)系有賴于在組織內(nèi)部形成一種濃厚的公關(guān)風(fēng)氣、公關(guān)氛圍。應(yīng)該在組織內(nèi)部普及公共關(guān)系教育,使全體干部、職工到,一個(gè)組織的形象、信譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)比有形的資金、設(shè)備更為珍貴,更為難得。良好的形象能使一個(gè)企業(yè)組織所擁有的實(shí)物資產(chǎn)增值;惡劣的形象會(huì)使一個(gè)企業(yè)組織的有形資產(chǎn)貶值。人力、物力、財(cái)力,及時(shí)為各個(gè)項(xiàng)目提供指導(dǎo)和咨詢,保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。(3)專業(yè)技術(shù)部門。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門分派的與本部門專業(yè)技術(shù)相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的公共關(guān)系職業(yè)專家組成。(4)國(guó)際和地區(qū)部門。一些大型的國(guó)際公共關(guān)系公司為客戶提供國(guó)際公共關(guān)系服務(wù),設(shè)有地區(qū)部門和國(guó)際部門,由這些部門來(lái)完成有關(guān)地區(qū)和國(guó)家的國(guó)際公共關(guān)系服務(wù)項(xiàng)目。第五章公共關(guān)系的對(duì)象要點(diǎn)·難點(diǎn)解析本章主要介紹公眾的涵義、公眾的基本特征、公關(guān)分析的方法及意義,以及公共關(guān)系工作中常見(jiàn)的目標(biāo)公眾對(duì)象。第一節(jié)公眾“公眾”(ThePublic)是公共關(guān)系的對(duì)象。對(duì)“公眾”的研究是公共關(guān)系學(xué)的重要內(nèi)容。只有正確地認(rèn)識(shí)和分析自己的公眾對(duì)象,才能“有的放矢”地制定公共關(guān)系的目標(biāo)、策略和方法,使組織的公共關(guān)系工作建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。一、公眾概念與公眾意識(shí)(一)公眾的基本涵義從公共關(guān)系學(xué)的一般意義上說(shuō),公眾即與公共關(guān)系主體利益相關(guān)并相互影響和相互作用的個(gè)人、群體或組織。“公眾”這個(gè)概念涵蓋了公共關(guān)系工作的所有對(duì)象,凡是公共關(guān)系傳播溝通的對(duì)象都可稱之為公眾。公眾是公共關(guān)系對(duì)象的總稱。"公眾”一詞在社會(huì)科學(xué)和日常生活中使用得很廣泛。但它在公共關(guān)系學(xué)中的涵義不同于在其他學(xué)科中的涵義,也不同于在日常生活中的涵義。在社會(huì)學(xué)中,公眾即大眾,指社會(huì)上大多數(shù)人;而在公共關(guān)系學(xué)中,公眾(Publicoractiveaudiences)這個(gè)詞特指任何被共同利益或共同關(guān)心的問(wèn)題聯(lián)結(jié)在一起的群體;這種群體對(duì)組織有著重要的影響,因此成為組織傳播交流信息的對(duì)象。綜歸上述,我們可以看出,公眾至少包含以下幾項(xiàng)基本涵義:(1)公眾是公共關(guān)系主體傳播溝通的對(duì)象的總稱。(2)公眾是相對(duì)特定組織而存在的。(3)公眾是因共同的利益、問(wèn)題等而聯(lián)結(jié)起來(lái)并與特定組織發(fā)生聯(lián)系或相互作用的個(gè)人、群體或組織的總和。(4)公眾是客觀存在的。公眾作為主體的作用對(duì)象與主體存在著客觀的,不依主體的主觀意志為轉(zhuǎn)移的關(guān)系。(二)公眾的基本特征⑴整體性。任何組織的生存和發(fā)展都離不開(kāi)一定的公眾環(huán)境。公眾環(huán)境與自然環(huán)境、地理環(huán)境不同,是指組織運(yùn)行過(guò)程中必須面對(duì)的社會(huì)關(guān)系和社會(huì)輿論的總和。⑵共同性。當(dāng)某一群人、某一社會(huì)階層、某些社會(huì)團(tuán)體因?yàn)槟撤N共同性而發(fā)生內(nèi)在的聯(lián)系時(shí),這種共同性即相互之間的某種共同點(diǎn),使一群人或一些團(tuán)體和組織具有相同或類似的態(tài)度和行為,構(gòu)成組織所面臨的一類公眾。⑶相關(guān)性。一群人之所以成為某一組織的公眾,是因?yàn)樗麄兠媾R的共同點(diǎn)與該組織具有一定的相關(guān)性、互動(dòng)性。即他們的意見(jiàn)、觀點(diǎn)、態(tài)度和行為對(duì)該組織的目標(biāo)和發(fā)展具有實(shí)際或潛在的影響力、制約力,甚至決定組織的成敗。⑷多樣性?!肮姟眱H是個(gè)統(tǒng)稱,具體的公眾形式可以是個(gè)人、群體、團(tuán)體或組織。日常的公共關(guān)系工作對(duì)象,包括各種各樣的個(gè)人關(guān)系、群體關(guān)系、團(tuán)體關(guān)系、組織關(guān)系等等。⑸變化性。公眾環(huán)境的變化,必將導(dǎo)致公共關(guān)系工作目標(biāo)、方針、策略、手段的變化。反過(guò)來(lái),組織自身的變化也會(huì)導(dǎo)致公眾環(huán)境的變化,這種變化的結(jié)果又可能倒過(guò)來(lái)對(duì)組織產(chǎn)生影響、制約作用。因此,必須以發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的眼光來(lái)認(rèn)識(shí)和把握自己的公眾。(三)現(xiàn)代公眾意識(shí)1.現(xiàn)代公眾意識(shí)是現(xiàn)代公眾關(guān)系觀念的重要內(nèi)容。任何組織都不可能漠視公眾對(duì)其重大的影響甚至決定作用。用美國(guó)公關(guān)學(xué)者康菲爾德(B.RCanfield)的話來(lái)說(shuō),即“在所有決策和行為上,均以公眾的利益為前提?!保?樹(shù)立現(xiàn)代公眾意識(shí),重視公眾。在正確理解領(lǐng)會(huì)公眾涵義的基礎(chǔ)上,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓姺诸惙椒▽?duì)組織環(huán)境中的廣大公眾進(jìn)行分類,為組織的生存、發(fā)展服務(wù)。二、公眾分析的方法及其意義公眾分類是公共關(guān)系理論的重要內(nèi)容之一,其方法論意義是很明顯的:沒(méi)有區(qū)別就沒(méi)有政策,從而也就沒(méi)有方法。從公關(guān)實(shí)踐操作的角度看,公眾對(duì)象的構(gòu)成是非常復(fù)雜的,公共關(guān)系政策的制定和公共關(guān)系方法、技巧的運(yùn)用,都有賴于區(qū)別不同的公眾。只有根據(jù)不同的層次、不同的角度、不同的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公眾做不同的分析,才能使公關(guān)工作建立在科學(xué)的公眾分析基礎(chǔ)上。(一)不同組織有不同的的公眾根據(jù)組織的不同性質(zhì)和特征,組織可劃分為四種類型:①互益性組織。如各種黨派團(tuán)體、職業(yè)團(tuán)體、群眾社團(tuán)組織、宗教組織等。這類組織重視組織內(nèi)部成員的利益和共同目標(biāo),所以首先重視內(nèi)部成員對(duì)組織本身的凝聚力的歸屬感,重視組織系統(tǒng)內(nèi)部的溝通。②營(yíng)業(yè)性組織。如工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、旅游服務(wù)業(yè)等以營(yíng)利為目的的組織。這類組織以其所有者、經(jīng)營(yíng)者的利益為目標(biāo),首先要與其所有者(如投資者)以及對(duì)其經(jīng)營(yíng)成敗存在決定性意義的顧客等建立良好關(guān)系。③服務(wù)性組織。如公益學(xué)校、醫(yī)院、社會(huì)福利工作機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利組織。這類組織的存在以其特定的服務(wù)對(duì)象的需要為目標(biāo),又必須與其資助者、協(xié)助者保持穩(wěn)定的關(guān)系。④公益性組織。如政府部門、公共安全機(jī)關(guān)、消防隊(duì)等。這類組織以國(guó)家及社會(huì)公眾的整體利益為目標(biāo),其公眾對(duì)象是社會(huì)各界。(二)同一類組織有不同的公眾一是外部公眾和內(nèi)部公眾。二是目標(biāo)公眾或優(yōu)先公眾。(三)同一類型的公眾又有不同標(biāo)準(zhǔn)的分類(1)按公眾的組織結(jié)構(gòu)分類,可以將公眾區(qū)分為個(gè)體公眾和組織公眾兩類。(2)按關(guān)系的重要程度分類,可以將公眾分為首要公眾和次要公眾兩類。(3)按關(guān)系的穩(wěn)定程度分類,可以將公眾分為臨時(shí)公眾、周期公眾和穩(wěn)定公眾三類。(4)按公眾對(duì)組織的態(tài)度分類,可以將公眾分為順意公眾,逆意公眾和邊緣公眾三類。(5)按組織的價(jià)值取向分類,可以將公眾分為受歡迎的公眾、不受歡迎的公眾和被追求的公眾三類。(6)按公眾發(fā)展過(guò)程的不同階段分類,可以將公眾分為非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動(dòng)公眾。(7)按公眾之間的決定性分類,可以將公眾分為消極公眾和積極公眾。(8)按公眾積極程度的不同發(fā)展階段和卷入問(wèn)題的程度分類,可以將公眾分為知曉公眾和行動(dòng)公眾。公眾分類的方法還有很多,包括最常用的按人口學(xué)的人口結(jié)構(gòu)理論進(jìn)行分類的方法。公眾分析的意義:1、為開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)確定各類目標(biāo)公眾對(duì)象。2、為制定公共關(guān)系政策,設(shè)計(jì)公共關(guān)系目標(biāo)方案和方法。3、為公共關(guān)系活動(dòng)的組織和實(shí)施打下基礎(chǔ)。4、為科學(xué)評(píng)審公共關(guān)系工作效果提供依據(jù)。第二節(jié)目標(biāo)公眾分析舉要每個(gè)組織都有特定的目標(biāo)公眾對(duì)象。組織的性質(zhì)、類型不同,具體的目標(biāo)公眾對(duì)象也不完全相同。比如政府的目標(biāo)公眾對(duì)象、企業(yè)的目標(biāo)公眾對(duì)象、學(xué)校的目標(biāo)公眾對(duì)象,相互之間會(huì)有很大的差異。以下列舉一般社會(huì)組織較為常見(jiàn)的、帶有一定共性的目標(biāo)公眾,簡(jiǎn)要分析其內(nèi)容、目的和傳播意義。一、內(nèi)部公眾內(nèi)部公眾指組織內(nèi)部溝通、傳播的對(duì)象,包括組織內(nèi)部全體成員構(gòu)成的公眾群體。二、社區(qū)公眾社區(qū)公眾指組織所在地的區(qū)域關(guān)系對(duì)象,包括當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T、地方團(tuán)體組織、左鄰右舍的居民百姓。社區(qū)關(guān)系亦稱區(qū)域關(guān)系、地方關(guān)系、睦鄰關(guān)系。三、顧客公眾顧客公眾指購(gòu)買、使用本組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人、團(tuán)體或組織。四、媒介公眾媒介公眾指新聞傳播機(jī)構(gòu)及其工作人員。五、政府公眾政府公眾對(duì)象指政府各行政機(jī)構(gòu)及其工作人員,即組織與政府溝通的具體對(duì)象。六、名流公眾名流公眾指那些對(duì)社會(huì)輿論和社會(huì)生活具有較大的影響力和號(hào)召力的有名望人士。七、國(guó)際公眾國(guó)際公眾指一個(gè)組織的產(chǎn)品、人員及其活動(dòng)進(jìn)入國(guó)際范圍,對(duì)別國(guó)的公眾產(chǎn)生影響,并需要了解和適應(yīng)對(duì)象國(guó)的公眾環(huán)境的時(shí)候,該組織所面對(duì)的不同國(guó)家、地區(qū)的公眾對(duì)象。第六章公眾心理分析要點(diǎn)·難點(diǎn)解析學(xué)習(xí)目的和要求:通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解與公眾行為關(guān)系比較密切的若干社會(huì)心理現(xiàn)象,包括知覺(jué)、需要、態(tài)度、流行、流言、輿論、從眾心理、逆反心理等等,把握一般的公眾心理和行為特征。第一節(jié)知覺(jué)與公眾行為一、知覺(jué)的概念知覺(jué)是大腦對(duì)當(dāng)前直接作用于感覺(jué)器官的客觀事物的整體反映。二、知覺(jué)的選擇性在知覺(jué)過(guò)程中,為了清晰地反映對(duì)象,我們總是從許多事物中“被動(dòng)地”或“主動(dòng)地”選擇知覺(jué)對(duì)象,這就是知覺(jué)的選擇性。這種知覺(jué)的選擇性,既有客觀的原因也有主觀的原因。(一)影響知覺(jué)的選擇性的客觀因素1.知覺(jué)對(duì)象本身的特征;2.對(duì)象和背景的差別;3.對(duì)象的組合;(二)影響知覺(jué)的選擇性的客觀因素1.需要和動(dòng)機(jī);2.興趣;3.性格;4.氣質(zhì);5.經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。三、知覺(jué)的偏見(jiàn)知覺(jué)的偏見(jiàn)是人們?cè)诟兄挛锏臅r(shí)候,由于特殊的主觀動(dòng)機(jī)或外界刺激,對(duì)事物產(chǎn)生一種片面的或歪曲的印象。引起知覺(jué)偏見(jiàn)的常見(jiàn)原因有以下幾個(gè)方面:(一)首因效應(yīng);(二)近因效應(yīng);(三)暈輪效應(yīng);(四)定型作用。第二節(jié)需要與公眾行為一、需要理論的要點(diǎn)(一)需要的定義需要是人對(duì)特定目標(biāo)的渴求與欲望,是推動(dòng)行為的直接動(dòng)力。(二)馬斯洛需要層次理論人類有五種基本需要,需要是有層次的,行為是由優(yōu)勢(shì)需要所決定。二、需要的五個(gè)層級(jí)(一)生理的需要;(二)安全的需要;(三)社交的需要;(四)尊重的需要;(五)自我實(shí)現(xiàn)的需要。三、五種需要的排列關(guān)系馬斯洛認(rèn)為,對(duì)一般人來(lái)說(shuō),這五種需要由低到高依次排成一個(gè)階梯。生理需要和安全需要屬低級(jí)需要,尊重的需要與自我實(shí)現(xiàn)的需要屬于高級(jí)需要,歸屬和愛(ài)的需要為中間層次,基本上也屬于高級(jí)需要。四、優(yōu)勢(shì)需要決定行為馬斯洛認(rèn)為,在同一時(shí)間、地點(diǎn)、條件下,人存在多種需要,其中有一種占優(yōu)勢(shì)地位的需要決定著人們的行為。第三節(jié)態(tài)度與公眾行為一、態(tài)度及其與結(jié)構(gòu)(一)態(tài)度的定義態(tài)度是人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和行為上相對(duì)固定的傾向,包括人對(duì)事物和社會(huì)認(rèn)知的傾向、情感的傾向和意圖的傾向,比如贊成或反對(duì)、喜歡或厭惡、肯定或否定等等,這些傾向一經(jīng)形成就比較穩(wěn)定、比較持久地影響著人們對(duì)事物的判斷和看法,影響著人們的行為方向和方式。(二)態(tài)度的結(jié)構(gòu)一般說(shuō)來(lái),態(tài)度由認(rèn)知、情感、意圖三個(gè)因素構(gòu)成。二、態(tài)度的特性態(tài)度有如下特性:(一)態(tài)度的社會(huì)性;(二)態(tài)度的針對(duì)性;(三)態(tài)度的協(xié)調(diào)性;(四)態(tài)度的穩(wěn)定性;(五)態(tài)度的兩極性;(六)態(tài)度的間接性。三、影響和改變態(tài)度的因素態(tài)度的形成與改變受如下一些主客觀因素制約:(一)社會(huì)因素;(二)團(tuán)體因素;(三)宣傳因素;(四)個(gè)性因素;(五)態(tài)度系統(tǒng)特性因素四、霍夫蘭的說(shuō)服模式霍夫蘭認(rèn)為人的態(tài)度的改變主要取決于以下三個(gè)方面:(一)說(shuō)服者的條件;(二)信息本身的說(shuō)服力;(三)問(wèn)題的排列技巧。第四節(jié)流行、流言及輿論一、流行(一)流行的概念流行(或時(shí)尚)是一種群眾性的社會(huì)心理現(xiàn)象,是指社會(huì)上許多人都去追求某種生活方式,使這種生活方式在較短的時(shí)期內(nèi)到處可見(jiàn),從而導(dǎo)致了彼此之間發(fā)生連鎖性的感染,即所謂的“一窩蜂”現(xiàn)象。流行有三方面的涵義:(1)流行是人們對(duì)某種生活方式的隨從和追求,它涉及的范圍十分廣泛;(2)流行是有相當(dāng)多的人去隨從和追求某種生活方式;(3)流行是在一定時(shí)期內(nèi)的社會(huì)現(xiàn)象,過(guò)了一定的時(shí)間便不再流行。(二)流行的特點(diǎn)流行的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:1.新奇性;2.時(shí)效性;3.周期性;4.兩極性。另外,人們追求某種生活方式呈正態(tài)曲線分布,有人以革新性為標(biāo)準(zhǔn)把追求流行的人們分為五種類型:1.先驅(qū)者;2.早期采用者;3.前期隨者;4.后期追隨著;5.落伍者。(三)追隨流行的心理原因流行并不具有社會(huì)的強(qiáng)制力,它與風(fēng)俗不同,違反風(fēng)俗往往會(huì)遭到社會(huì)的反對(duì),而不追隨流行并不會(huì)遭到人們的指責(zé),人們追求流行基于心理上的種種需要。1.從眾與模仿;2.求新欲望;3.自我防御與自我顯示;4.追隨流行有個(gè)別差異。二、流言(一)流言的定義及其類型分析流言是提不出任何信得過(guò)的確切根據(jù),而在人們中相互傳播的一種特定的虛假信息。流言的類型大致分為以下三類:1.愿望流言;2.恐怖流言;3.攻擊流言。(二)流言傳播的消極影響流言一經(jīng)發(fā)生,傳播極迅猛,一傳十,十傳百,輾轉(zhuǎn)相傳,面目全非,越來(lái)越離奇、荒誕,成為一種精神上的傳染,故流言對(duì)個(gè)人對(duì)社會(huì)都會(huì)發(fā)生消極影響。(三)流言內(nèi)容變化的特點(diǎn)流言內(nèi)容的變化經(jīng)過(guò)以下三個(gè)階段:1.一般化;2.強(qiáng)調(diào);3.同化。(四)流言的制止1.建立流言研究機(jī)構(gòu)第二次世界大戰(zhàn)期間,美國(guó)建立了“流言診所”。受“流言診所”啟發(fā),美國(guó)又成立了“流言控制中心”。美國(guó)流言研究者納普(Nape)根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出對(duì)付流言的六種方法,對(duì)我們從事公關(guān)工作很有啟發(fā):(1)提高新聞媒介的可信度,讓人們藉新聞媒介獲取完全正確的情報(bào)。(2)使人們對(duì)領(lǐng)袖人物具有信任感。(3)為了消滅模糊的真空狀態(tài),要盡可能多而快地傳達(dá)可信的情報(bào)。(4)馬上掌握可信的情報(bào)并作出權(quán)威的解釋,以使迅速而簡(jiǎn)便地否定虛報(bào)。(5)要防止人們的生活情境過(guò)于寂寞和單調(diào),這些是最易導(dǎo)致流言、傳聞出現(xiàn)和傳播心理?xiàng)l件。(6)要慎重展開(kāi)宣傳活動(dòng),以便揭露流言的有害影響及制造、傳播流言的人的不良動(dòng)機(jī)。2.及時(shí)制止各類流言的方法政府和企業(yè)的公關(guān)部門通過(guò)調(diào)查訪問(wèn),向人們提供確切的消息,就可以徹底制止流言的流傳。在國(guó)家發(fā)生危機(jī)時(shí),政府應(yīng)該穩(wěn)定人心,恢復(fù)、保持國(guó)民對(duì)政府的信任感并盡快地將正確的情報(bào)傳達(dá)給每一個(gè)人。充分利用國(guó)民對(duì)政府已有有信任感,問(wèn)題會(huì)更容易解決。三、輿論(一)輿論的定義及其特征輿論是公眾的意見(jiàn)與看法,是社會(huì)全體成員或大多數(shù)人的共同信念,是人們彼此間信息溝通后的一種共鳴。英國(guó)《大不列顛百科全書(shū)》指出,輿論至少包括四個(gè)因素:(1)必須有一個(gè)問(wèn)題;(2)必須有多數(shù)個(gè)人對(duì)這個(gè)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn);(3)在這些意見(jiàn)中至少要有某種一致性;(4)這種一致的意見(jiàn)會(huì)直接或間接地產(chǎn)生影響。輿論具有如下特征:1.輿論是為多數(shù)人贊成與支持的;2.輿論總是涉及社會(huì)的安寧與幸福的問(wèn)題;3.輿論本身含有合理性;4.輿論是有效的;5.輿論一般不是政府的意見(jiàn)。(二)輿論的結(jié)構(gòu)輿論有三個(gè)基本要素。一是作為輿論對(duì)象的人或事件;二是作為輿論主體的公眾;三是作為輿論現(xiàn)象本身的意見(jiàn)。一個(gè)完整的輿論須三位一體,缺一不可。1.輿論對(duì)象輿論對(duì)象是指與人們的現(xiàn)實(shí)利益密切相關(guān),能夠引起大家共同興趣,需要公眾認(rèn)真對(duì)待的社會(huì)事情。它有兩個(gè)顯著特點(diǎn):一是功利性,對(duì)社會(huì)有重要意義;二是新異性,對(duì)人們有強(qiáng)烈的刺激性和吸引力。功利性、新異性越強(qiáng),越容易形成輿論。輿論主要有以下四種形態(tài):(1)社會(huì)事件;(2)社會(huì)問(wèn)題;(3)社會(huì)沖突;(4)社會(huì)運(yùn)動(dòng)。2.輿論主體作為輿論主體的公眾與人群不同,它的內(nèi)聚力來(lái)自于思想的溝通和平等的交流。稱之為輿論主體者的公眾,具有以下一些特點(diǎn):(1)有共同話題;(2)參與議論過(guò)程;(3)自發(fā)性與松散性;(4)有一定的層序性。3.意見(jiàn)美國(guó)輿論學(xué)者艾爾貝格分析了意見(jiàn)與態(tài)度的關(guān)系,認(rèn)為意見(jiàn)是態(tài)度的語(yǔ)言表達(dá),而任何一種意見(jiàn),都包含了三種成分:一是認(rèn)識(shí)成分,如事實(shí)陳述,價(jià)值評(píng)價(jià),思維觀點(diǎn),信仰和信念等,統(tǒng)稱為見(jiàn)解;二是情感成分,如肯定或否定的價(jià)值取舍,喜怒哀樂(lè)的情緒選擇等,稱之為偏好;三則是意志成分,如動(dòng)機(jī)、意圖、愿望、要求等,稱之為意向。(三)輿論的作用輿論的作用有以下三個(gè)方面:1.輿論的制約與監(jiān)督作用;2.輿論的鼓動(dòng)作用;3.輿論的指導(dǎo)作用。第五節(jié)公眾心理的其他方面一、價(jià)值觀與公眾行為(一)價(jià)值觀的定義價(jià)值觀即人們對(duì)于是非、善惡、好壞的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自由、幸福、榮辱、平等這些觀念的理解和輕重主次之分,是影響個(gè)體行為的重要因素。(二)影響人們價(jià)值觀的四個(gè)因素價(jià)值觀決定了人們行為的方向和能達(dá)到的程度,即決定了人們向往什么,追求什么,喜歡什么、推崇什么。這種追求和向往的努力程度取決于以下因素:1.個(gè)人的成就感、事業(yè)心;2.過(guò)去的成功或失敗的經(jīng)歷;3.周圍環(huán)境、生活條件的影響;4.對(duì)目標(biāo)的接近程度。二、團(tuán)體壓力與從眾心理(一)從眾心理的定義從眾心理是指在社會(huì)團(tuán)體的壓力下,個(gè)人不愿意因?yàn)榕c眾不同而感到孤立,從而放棄自己的意見(jiàn),采取與與團(tuán)體中多數(shù)人相一致的行為,以獲得安全感、認(rèn)同感和歸屬感。(二)決定團(tuán)體成員是否從眾的三個(gè)方面的因素決定團(tuán)體成員是否從眾,有以下三個(gè)方面的因素:1.團(tuán)體方面;2.個(gè)人方面;3.問(wèn)題本身。三、逆反心理與公眾行為(一)心理感應(yīng)抗拒理論逆反心理指作用于個(gè)體的同類事物,超過(guò)了個(gè)體感官所能接受的限度而產(chǎn)生的一種相反的體驗(yàn),使個(gè)體有意識(shí)地脫離習(xí)慣的思維軌道,向相反的思維方向探索。心理感應(yīng)抗拒理論是美國(guó)心理學(xué)家布林在其專著《心理感應(yīng)抗拒理論》中首次提出的。(二)影響心理抗拒的因素布林認(rèn)為,心理抗拒的強(qiáng)弱是由以下因素所決定的:1.對(duì)自由的期望;2.對(duì)自由剝奪的威脅;3.自由的重要性程度;4.是否會(huì)影響到其他自由。(三)心理抗拒阻止態(tài)度的轉(zhuǎn)變?nèi)藗儺a(chǎn)生心理抗拒以后,將會(huì)影響其態(tài)度的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)在認(rèn)知、情感和行為意圖方面。第七章公共關(guān)系的過(guò)程要點(diǎn)·難點(diǎn)解析學(xué)習(xí)公共關(guān)系管理過(guò)程的基本模式,了解公共關(guān)系管理的意義和公共關(guān)系管理過(guò)程的基本模式。同時(shí),掌握公共關(guān)系調(diào)查分析、公共關(guān)系策劃設(shè)計(jì)和公共關(guān)系傳播實(shí)施。第一節(jié)公共關(guān)系管理過(guò)程的基本模式一、公共關(guān)系管理的意義(一)增強(qiáng)公共關(guān)系工作的系統(tǒng)性;(二)提高公共關(guān)系工作的可控性;(三)加強(qiáng)公共關(guān)系工作的預(yù)測(cè)性;(四)促進(jìn)公共關(guān)系工作的成熟性。二、公共關(guān)系管理過(guò)程的基本模式(一)四步工作法1.公共關(guān)系調(diào)查;2.公共關(guān)系策劃;3.公共關(guān)系實(shí)施;4.公共關(guān)系評(píng)估。(二)六步工作法1.估計(jì)形勢(shì);2.確定目標(biāo);3.確定公眾;4.選擇媒介;5.編制預(yù)算;6.評(píng)價(jià)結(jié)果。三、公共關(guān)系管理過(guò)程中的相關(guān)因素公共關(guān)系管理過(guò)程的相關(guān)因素大致上有三個(gè)系列:(一)環(huán)境因素系列即對(duì)公關(guān)主體的決策和行為構(gòu)成直接或間接影響的外界因素;(二)主體因素系列即公關(guān)決策和行為過(guò)程本身涉及到的組織內(nèi)部因素;(三)傳播技術(shù)因素系列即公關(guān)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)性因素。第二節(jié)公共關(guān)系調(diào)查分析-、組織自我形象分析組織自我形象即一個(gè)組織自己所期望建立的社會(huì)形象,這是一個(gè)組織公共關(guān)系工作的內(nèi)在動(dòng)力、方向、目的和標(biāo)準(zhǔn)。自我形象分析包括以下幾個(gè)方面:(一)組織實(shí)態(tài)的調(diào)查分析組織實(shí)態(tài)即組織客觀的實(shí)際狀態(tài)和基本條件。(二)員工階層的調(diào)查研究即了解本組織廣大基層和一線人員對(duì)自己組織的看法和評(píng)價(jià)。(三)管理階層的調(diào)查分析了解和分析管理階層的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和態(tài)度,從中分析本組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。(四)決策階層的研究分析決策階層決定著組織的總體目標(biāo),從而決定著組織形象的基本定位,決定著公共關(guān)系的總政策。二、組織實(shí)際形象分析組織實(shí)際形象即組織的實(shí)際狀態(tài)和行為在公眾輿論中的投影、反映,亦即社會(huì)公眾和社會(huì)輿論對(duì)組織實(shí)際狀態(tài)和行為的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。組織實(shí)際形象分析包括以下三個(gè)步驟:(一)公眾辨認(rèn)與分析通過(guò)辨認(rèn)、甄別公眾對(duì)象,確定形象調(diào)查的對(duì)象和范圍。(二)組織形象地位測(cè)量知名度指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,是評(píng)價(jià)組織名氣大小的客觀尺度,側(cè)重于“量”的評(píng)價(jià),即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。美譽(yù)度指一個(gè)組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度,是評(píng)價(jià)組織聲譽(yù)好壞的社會(huì)指標(biāo),側(cè)重于“質(zhì)”的評(píng)價(jià),即組織的社會(huì)影響的美丑、好壞。良好的組織形象是由知名度和美譽(yù)度構(gòu)成的,缺一不可。知名度需要以美譽(yù)度為客觀基礎(chǔ),才能產(chǎn)生正面的積極的社會(huì)效果;美譽(yù)度需要以一定的知名度為前提條件,才能充分顯示其社會(huì)價(jià)值。根據(jù)知名度和美譽(yù)度在現(xiàn)實(shí)狀況中的不同構(gòu)成,可以將組織的實(shí)際形象區(qū)分為四種狀態(tài):1.高知名度/高美譽(yù)度;2.高美譽(yù)度/低知名度;3.低知名度/低美譽(yù)度;4.低美譽(yù)度/高知名度。(三)組織形象要素分析在具體操作上,可根據(jù)“語(yǔ)意差別分析法”制作“組織形象要素調(diào)查表”,作為分析形象要素的工具。三、組織形象差距分析即將組織的實(shí)際形象與組織的自我形象作比較分析,揭示二者之間的現(xiàn)實(shí)差距,指明公共關(guān)系工作的目標(biāo)和任務(wù)?!靶蜗笠夭罹鄨D”可以幫助我們較為直觀地顯示組織的自我形象和實(shí)際形象之間的現(xiàn)實(shí)差距。第三節(jié)公共關(guān)系策劃設(shè)計(jì)-、組織形象的構(gòu)成組織形象的構(gòu)成大致包括以下八個(gè)方面:(一)組織的產(chǎn)品形象;(二)組織的管理形象;(三)組織的人員形象;(四)組織的環(huán)境形象;(五)組織的文化形象;(六)組織的社區(qū)形象;(七)組織的標(biāo)識(shí)形象;(八)組織的媒介形象。還應(yīng)該注意到組織形象的內(nèi)涵和外顯。二、組織形象規(guī)劃的基本特性(一)主觀性和客觀性的統(tǒng)一;(二)統(tǒng)一性和差異性的結(jié)合;(三)恒定性和變通性的統(tǒng)一。三、形象策劃中的公眾研究(一)鑒別目標(biāo)公眾的權(quán)利要求;(二)研究目標(biāo)公眾對(duì)組織的特殊視角;(三)建立有效的公眾形象。一個(gè)組織的形象構(gòu)思與策劃成功與否,取決于三個(gè)方面的協(xié)調(diào)與平衡:1.組織利益與公眾利益的協(xié)調(diào)與平衡;2.總體形象與特定形象的協(xié)調(diào)與平衡;3.知名度與美譽(yù)度的協(xié)調(diào)與平衡。四、公共關(guān)系計(jì)劃和預(yù)算(一)制定公共關(guān)系計(jì)劃與方案的原則1.實(shí)用性與可行性;2.重點(diǎn)性與平衡性;3.科學(xué)性與靈活性;4.連續(xù)性與銜接性;5.創(chuàng)新性與獨(dú)特性。(二)公共關(guān)系計(jì)劃與方案的基本內(nèi)容1.年度公共關(guān)系工作計(jì)劃的內(nèi)容;2.公共關(guān)系項(xiàng)目具體方案的內(nèi)容。(三)公共關(guān)系預(yù)算的編制方法編制公共關(guān)系預(yù)算的方法主要有兩種:一是“按銷售量抽成法”,即按企業(yè)的總產(chǎn)值或銷售量,抽取一定的百分比作為公共關(guān)系預(yù)算。二是“目標(biāo)作業(yè)法”,即先制定出公共關(guān)系期望達(dá)成的目標(biāo)和工作計(jì)劃,然后將完成任務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)列舉出來(lái),核定各單項(xiàng)活動(dòng)和全年活動(dòng)的預(yù)算。公共關(guān)系預(yù)算的基本構(gòu)成是:1.勞務(wù)工時(shí)報(bào)酬;2.行政辦公經(jīng)費(fèi);3.專業(yè)器材和成品制作費(fèi)用;4.公共關(guān)系廣告費(fèi)用及各項(xiàng)大眾媒介宣傳費(fèi)用;5.實(shí)際活動(dòng)費(fèi)用;6.贊助費(fèi)。五、公共關(guān)系策劃流程公共關(guān)系的策劃流程可以用以下公式表示:成功的策劃=計(jì)劃(Plan)+實(shí)施(Doing)+檢查(Check)+總結(jié)(Analysis)。簡(jiǎn)稱為PDCA工作法。1.“P"-策劃的第一步是“計(jì)劃”;2.“D”-策劃的第二步是“實(shí)施”;3.“C”-策劃的第三步是“檢查”;4.“A”-策劃的第四步是“總結(jié)”。第四節(jié)公共關(guān)系傳播實(shí)施一、選擇和應(yīng)用傳播溝通媒介的原則(一)聯(lián)系目標(biāo)原則根據(jù)公共關(guān)系的具體目標(biāo)和工作要求選擇和使用傳播媒介和溝通方法。即選擇和使用的手段和方法須符合公共關(guān)系工作的性質(zhì)和要求,才可能充分發(fā)揮其功能。(二)適應(yīng)對(duì)象原則根據(jù)公共關(guān)系對(duì)象的特征選擇和使用傳播媒介與溝通方法。即根據(jù)不同的公眾對(duì)象選用不同的傳播方法,才可能使信息有效地到達(dá)目標(biāo)公眾,并被公眾所接受。(三)區(qū)別內(nèi)容原則根據(jù)傳播內(nèi)容的具體特點(diǎn)來(lái)選擇和使用傳播媒介與溝通方法。即根據(jù)傳播的內(nèi)容來(lái)決定傳播的形式,使傳播形式的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。(四)合乎經(jīng)濟(jì)原則根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)能力和最經(jīng)濟(jì)的條件選擇和使用傳播媒介和溝通方法。即根據(jù)組織的公共關(guān)系預(yù)算和傳播投資能力,量力而行,精打細(xì)算,爭(zhēng)取在最經(jīng)濟(jì)在條件下獲得盡可能大的傳播效益。二、公共關(guān)系活動(dòng)的行為特征1.新聞代理模式;2.公共信息模式;3.雙向不平衡模式;4.雙向平衡模式。三、確定與選擇公共關(guān)系活動(dòng)的方式(一)公共關(guān)系活動(dòng)的業(yè)務(wù)方式五種類型:1.宣傳型公關(guān);2.交際型公關(guān);3.服務(wù)型公關(guān);4.社會(huì)活動(dòng)型公關(guān);5.征詢型公關(guān)。(二)公共關(guān)系活動(dòng)的行為方式1.建設(shè)型公關(guān);2,維系型公關(guān);3.防御型公關(guān);4.進(jìn)攻型公關(guān);5.矯正型公關(guān)。第五節(jié)公共關(guān)系檢測(cè)評(píng)估一、公關(guān)形象效果檢測(cè)通過(guò)民意測(cè)驗(yàn)和輿論調(diào)查,借助“組織形象地位圖”、“組織形象要素調(diào)查表”、“形象差距圖”,檢查組織的實(shí)際形象與期望形象之間的形象差距有多少改善。二、公共關(guān)系年度工作報(bào)告以本年度的公共關(guān)系計(jì)劃和預(yù)算為根據(jù),將一年來(lái)的實(shí)施結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)和計(jì)劃相比較,就公共關(guān)系各層次的目標(biāo)及計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度和存在差距,提出有說(shuō)服力的總結(jié)報(bào)告。三、公共關(guān)系社會(huì)效益評(píng)價(jià)公共關(guān)系年度工作報(bào)告主要是提供給組織管理當(dāng)局或本組織成員作評(píng)價(jià)的。而“公關(guān)社會(huì)效益報(bào)告”則可以提供給更廣范圍的公眾作評(píng)價(jià)(。根據(jù)這種方法制作的報(bào)告又稱作“社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告”,簡(jiǎn)稱S.E.0.S.。四、新聞?shì)浾摲治鰣?bào)告(一)新聞報(bào)導(dǎo)量的分析1.統(tǒng)計(jì)報(bào)導(dǎo)的總次數(shù);2.統(tǒng)計(jì)報(bào)刊關(guān)于本組織報(bào)導(dǎo)的篇幅;3.統(tǒng)計(jì)廣播、電視關(guān)于本組織報(bào)導(dǎo)的時(shí)數(shù);4.統(tǒng)計(jì)報(bào)導(dǎo)本組織的各類媒介的總數(shù)量;5.統(tǒng)計(jì)關(guān)于本組織新聞報(bào)導(dǎo)的涵蓋面。(二)新聞報(bào)導(dǎo)質(zhì)的分析1.分析參與報(bào)導(dǎo)的媒體的層次性、重要性;2.分析新聞媒介對(duì)本組織的新聞資料的使用方法;3.分析各方面對(duì)有關(guān)本組織報(bào)導(dǎo)的輿論反響程度。(三)新聞報(bào)導(dǎo)時(shí)機(jī)的分析1.及時(shí)性和適時(shí)性;2.與當(dāng)時(shí)新聞?shì)浾撝黝}的關(guān)系。五、公共關(guān)系廣告效果的測(cè)量通過(guò)編制預(yù)算,事后核算成本,公共關(guān)系的成效,特別是公共關(guān)系廣告的效果是可以檢測(cè)的。關(guān)于廣告效果的檢測(cè)方法,廣告學(xué)作了許多有益的研究,可以參考。第八章公共關(guān)系傳播與媒介要點(diǎn)·難點(diǎn)解析:通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解一些主要的傳播模式與相關(guān)理論,如5W模式、把關(guān)人理論、兩級(jí)傳播模式、受眾選擇“3S”論、議題設(shè)置論等;同時(shí),掌握一些主要的傳播媒介知識(shí),如印刷類大眾傳媒、電子類大眾傳媒、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等,了解公共關(guān)系的基本手段。第一節(jié)公共關(guān)系傳播模式與理論一、拉斯韋爾的5W模式5W的基本含義:(1)誰(shuí)傳播(who);(2)傳播什么(sayswhat);(3)通過(guò)什么渠道(whichchannel);(4)向誰(shuí)傳播(towhom);(5)傳播的效果怎樣(whateffects)。在對(duì)傳播的研究中,拉斯韋爾所提出的研究對(duì)象的五大部分也完全可以視為傳播研究的五個(gè)基本范疇。(一)
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