企業(yè)公文寫作指導宣講培訓課件

企業(yè)公文寫作CorporateDocumentWriting指導宣講培訓202X某某某202X年XX月XX日CONTENTS目錄Contents企業(yè)公文介紹INTRODUCTIONTOWRITING01常用企業(yè)公文commonformat02企業(yè)公文寫作指導writingguidance03企業(yè)公文介紹INTRODUCTIONTOWRITINGPARTONE01企業(yè)公文介紹企業(yè)公文Corporatedocuments企業(yè)公文定義企業(yè)為了保障執(zhí)行，落實和傳達企業(yè)要求，提高企業(yè)持續(xù)競爭力，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中按照嚴格的、既定的生效程序和規(guī)范的格式制定了具有傳遞信息和記錄作用的再提，即商務公文，也可指企業(yè)公文公文Officialdocument公文定義公文一般指公務文書，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件公文與企業(yè)公文的區(qū)別常用企業(yè)公文COMMONFORMATPARTTWO02常用的企業(yè)公文通知通報通告會議紀要請示報告意見決定領導言辭工作總結公務信息紀律制定上下溝通其他企業(yè)公文寫作指導WRITINGGUIDANCEPARTTWO03公務信息通知應用范圍上級機關對下級機關可以用通知平行機關之間有時也可以用通知下達指示布置工作傳達領導意見傳達事項任免干部決定具體問題什么是“通知”通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件讓對象知道或執(zhí)行的公文通知的緣由背景、根據(jù)目的、意義等通知的標題發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種主要內(nèi)容+文種執(zhí)行要求事項的細節(jié)要求包括時間地點等信息通知主送機關通知的主要傳達對象是誰通知事項發(fā)布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步驟等公務信息通知內(nèi)容組成Contentcomposition公務信息通知的示例關于召開xxxxx會議的通知xxxxx（主送機關）：

根據(jù)xxxxxxx，xxxxxxxxx決定召開xxxxxxx會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：1.會議時間2.會議地點3.會議主要內(nèi)容4.其他事項

特此通知！xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公務信息通報通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公務文書概念Concept應用于表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項應用ScopeTONGBAOIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII通告的內(nèi)容組成1.通報標題4.通報分析2.主送機關3.通報緣由6.提出希望與要求5.通報執(zhí)行公務信息通報（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種通報的主送機關/對象（也可不標注）需要寫清先進事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況，要求客觀反映事實對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處要求中肯評價，客觀分析不夸大不縮小提出對對方的希望與具體要求公務信息通報通報的示例通知標題主送機關通知具體內(nèi)容發(fā)送機關、日期關于表彰（批評）xxxxxx的通報xxxxx（主送機關）:近期/XX月XX日，xxxx發(fā)生xxxxx。（通報緣由）據(jù)查xxxxxxx，根據(jù)xxxxxx。（通報分析）決定xxxxxxx（通報執(zhí)行），希望xxxxxxx（提出希望與要求）。xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公務信息通告通告的使用面比較廣泛，一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用但強制性的通告必須依法發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機關的權限應用通告在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知事項的周知性公文概念公務信息通告通告標題“通告”兩個字，如遇緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字+事由文種+發(fā)文機關事由+文種類型A類型B通告緣由作為開頭部分，主要表達：背景根據(jù)目的意義等通告結語常采用表達方式："特此通告"“本通告自發(fā)布之日起實施”通告事項需要告知的具體事項可采用分條列項的方式公務信息通告通告的示例關于xxxxxx的通告（通告標題）根據(jù)xxxxxxx，為此xxxxxxx，請有關xxxxx，如下：（通告緣由）1.xxxxxx2.xxxxxx3.xxxxxx（通告事項）特此通告（通告結語）xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公務信息會議紀要概念會議紀要在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發(fā)，內(nèi)容包括：會議基本情況主要精神中心內(nèi)容應用范圍會議紀要的使用面比較廣泛，一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用開頭召開的形式、背景、指導思想、目的，會議名稱、時間、地點、與會人員、主持者會議的主要議題或解決什么問題，對會議評價正文會議的主要內(nèi)容主要精神、主要原則基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述，可分條列述公務信息會議紀要結語提出號召和希望或提出者強調標題會議名稱+文種會議主要內(nèi)容+文種公務信息會議紀要關于xxxxx的會議紀要根據(jù)xxxx（背景），為了xxxx（目的），XXXX年XX月XX日，在xxxx召開了xxxx會議，會議研究討論了xxxx等事項，公司領導xxx以及xxx員工參加會議，會議由xxx主持，現(xiàn)將議定事項紀要如下。

1.xxxxxx2.xxxxxx3.xxxxxx（會議事項）

經(jīng)與會人員討論，會議認為xxxx，決定xxx，希望xxxx。xxxxxxxxxxx公司/xxxx部門/xxx（人名）xxxx年xx月xx日標題開頭正文結語上下溝通請示Scope應用凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應及時回復Concept概念請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文上下溝通請示（內(nèi)容組成）請示標題發(fā)文機關+事由+文種事由+文種01主送機關指負責受理和答復該文件的直屬上級機關只能一個主送機關02請示開頭交代清楚請示的緣由和前提條件，需要具體、客觀且充分合理03請示主體說明請求事項04請示結語另起行，一般用語“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，請求批復”05附注內(nèi)容附注加上發(fā)文機關聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式07結尾落款發(fā)文機關+時間06上下溝通請示關于xxxxx的請示xxxx（主送機關）:根據(jù)xxxx（背景），為了xxxx（目的），現(xiàn)就兩項xxxx問題請示如下：1.xxxxxx2.xxxxxx（請示主體）以上請示，妥否，請批示。xxxxxxxxxxx公司/xxxx部門/xxx（人名）xxxx年xx月xx日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系方式xxxxx）請示的示例上下溝通報告報告方便企業(yè)內(nèi)部用于上下溝通工作內(nèi)容、行程等按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導應用報告是用于反映工作中的基本情況的公務文書概念上下溝通報告報告開頭主要交代清楚請示的緣由和前提背景，同時可以加上表達意圖主旨兼轉折的過渡語5主送機關發(fā)文單位的直屬上級領導機關3報告標題（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種1報告主體具體說明報告情況，要有邏輯條理，觀點鮮明，可分條列述2報告結語特此報告（可已保留可以去除）4上下溝通報告（示例）關于xxxxx的報告xxxx（主送機關）:根據(jù)xxxx（背景），xxxx（依據(jù)），現(xiàn)將xxxx報告如下：1.xxxxxx2.xxxxxx（報告主體）特此報告。xxxxxxxxxxx公司/xxxx部門/xxx（人名）xxxx年xx月xx日上下溝通意見

應用意見的指導性很強有時是針對當時帶有普遍性問題發(fā)布有時是針對局部性的問題而發(fā)布的意見往往在特定的時間內(nèi)發(fā)生效力概念報告是上級領導機關對下級機關部署工作步驟和方法的一種文體上下溝通意見（內(nèi)容組成）執(zhí)行要求如無必要可以去除意見開頭主要表達發(fā)文緣由，包括背景、根據(jù)、目的、意義等，不面面俱到意見過渡現(xiàn)提出以下意見意見主體把重要問題的見解或處理辦法一一寫明，可分條列述意見標題（1）發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種（2）主要內(nèi)容+文種主送機關需要轉發(fā)的意見，沒有主送機關這一項，但轉發(fā)該意見的通知，要把主送機關寫清楚直接發(fā)布的意見，要有主送機關，主送機關的排列方法和一般公文相同上下溝通意見關于xxxxx的意見xxxx（主送機關）:根據(jù)xxxx（背景），xxxx（依據(jù)），現(xiàn)提出以下意見：1.xxxxxx2.xxxxxx（意見主體）xxxxxxxxxxx公司/xxxx部門/xxx（人名）xxxx年xx月xx日意見的示例應用決定可以作為行政規(guī)范性文件制定的依據(jù)紀律制定決定決定是“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項”的公文概念紀律制定決定內(nèi)容組成12345決定標題發(fā)文機關+事由+文種事由+文種決定開頭表達決定依據(jù)，寫明發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的或意義行文要求簡短明確主送機關是應該知照的單位或群體普發(fā)性的決定沒有主送機關執(zhí)行要求如有需要強調的事項，也需要寫的準確具體決定事項寫明工作任務、措施、方案、要求等，可分條列述紀律制定決定關于xxxxx的決定xxxx（主送機關）:目前xxxx，根據(jù)xxxx（背景），xxxx（依據(jù)），為了xxxxx，現(xiàn)決定xxxx，具體xx如下：1.xxxxxx2.xxxxxx（決定主體）xxxxxxxxxxx公司/xxxx部門/xxx（人名）xxxx年xx月xx日決定的示例有的放矢，目標明確，充分地考慮聽眾對象觀點很集中、很鮮明理論聯(lián)系實際語言通俗易懂，感情深厚充沛有很強的邏輯性和說服力領導講演詞特點其他概念講演詞是一種口語式的向群眾宣傳的帶有鼓動性的應用文體領導講演詞內(nèi)容一提出問題，點出講話的要點，引起員工/下屬的注意和興趣內(nèi)容二闡述講演的主旨，分析要說明的問題內(nèi)容三總束全文，照應開頭，或提出希望和祝愿，激勵鼓舞員工/下屬其他總結概念事后對某一階段工作/某項工作的完成情況加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料取得的成績存在的問題得到的經(jīng)驗和教訓等其他特點自身性：從自身出發(fā)，第一人稱指導性：總結回顧，以指導未來工作理論性：理論的升華，提煉有規(guī)律性的東西客觀性：真實客觀分析情況，總結經(jīng)驗其他總結總結標題總結主體總結開頭總結結尾主要是概述基本情況，要簡明扼要，文字不可過多，包括以下內(nèi)容：單位名稱工作性質主要任務時代背景指導思想總結目的等單位名稱+時間+主要內(nèi)容+文種時間+主要內(nèi)容+文種包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面要特別注意層次分明、條理清楚在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長總結的示例XXXX年xxxxx工作總結一年來，在