物資采購、領(lǐng)用管理制度范本

第頁共頁物資采購、領(lǐng)用管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范物資采購和領(lǐng)用管理，加強(qiáng)對(duì)物資采購和領(lǐng)用過程的監(jiān)督和管理，保證物資采購和領(lǐng)用活動(dòng)的公平、公正、公開，提高物資采購和領(lǐng)用的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各部門、各單位對(duì)物資采購和領(lǐng)用活動(dòng)的管理。第三條物資采購和領(lǐng)用活動(dòng)包括對(duì)各類物資（包括辦公用品、設(shè)備、材料、工具等）的采購和領(lǐng)用。第四條物資采購和領(lǐng)用的原則是公開、公平、公正、透明，依法依規(guī)。第五條物資采購和領(lǐng)用的目標(biāo)是提供優(yōu)質(zhì)、合理的物資及時(shí)支持本單位的工作需求。第二章采購管理第六條物資采購活動(dòng)應(yīng)按照主管部門和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，本單位的各部門和單位應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格控制采購過程。第七條物資采購應(yīng)盡量充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，注重質(zhì)量和性價(jià)比，減少浪費(fèi)、降低采購成本。第八條物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算要求，根據(jù)實(shí)際需求確定物資品種、數(shù)量和質(zhì)量，制定采購方案，并提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。第九條本單位的物資采購應(yīng)按照項(xiàng)目招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式進(jìn)行，具體采購方式由采購部門根據(jù)采購的具體情況確定。第十條采購部門應(yīng)建立健全物資供應(yīng)商庫，供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等必須符合相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，并通過公開招標(biāo)、資格審查等方式選擇供應(yīng)商。第十一條采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)和約束，明確物資的供貨時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格等，同時(shí)采購合同應(yīng)由相關(guān)法律人員進(jìn)行審核和備案。第十二條物資的驗(yàn)收應(yīng)由行使采購業(yè)務(wù)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照合同規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)不合格的物資應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出退貨或更換，并追究供應(yīng)商的責(zé)任。第十三條采購部門應(yīng)對(duì)物資采購情況進(jìn)行定期匯總和報(bào)送，包括采購金額、采購數(shù)量、采購品種等。第十四條本單位應(yīng)建立健全物資采購檔案，保存采購文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，做到備查無遺。第三章領(lǐng)用管理第十五條物資領(lǐng)用應(yīng)符合實(shí)際需要，足夠合理，不得超過實(shí)際需要量。第十六條物資領(lǐng)用應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行，包括填寫領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用登記等環(huán)節(jié)。第十七條領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)明確物資品種、數(shù)量和領(lǐng)用原因，并由物資使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十八條領(lǐng)用審批應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)，審批結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出，并及時(shí)通知領(lǐng)用申請(qǐng)人。第十九條物資領(lǐng)用登記應(yīng)由物資領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)，領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)憑借領(lǐng)用單和個(gè)人身份證件進(jìn)行領(lǐng)用。第二十條物資領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)用部門報(bào)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸還。第二十一條物資領(lǐng)用部門應(yīng)建立健全物資領(lǐng)用登記制度和物資臺(tái)賬，做到記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第二十二條本單位應(yīng)定期對(duì)物資領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)不按規(guī)定流程進(jìn)行領(lǐng)用的行為進(jìn)行糾正，并追究責(zé)任。第四章監(jiān)督和管理第二十三條本單位應(yīng)建立健全物資采購和領(lǐng)用的監(jiān)督和管理機(jī)制，對(duì)物資采購和領(lǐng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十四條本單位應(yīng)建立物資采購和領(lǐng)用的內(nèi)部審計(jì)制度，定期或不定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，確保物資采購和領(lǐng)用活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。第二十五條物資采購和領(lǐng)用活動(dòng)涉及的違法違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第二十六條對(duì)于不符合本制度規(guī)定的物資采購和領(lǐng)用行為，本單位相關(guān)部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正和處罰。第五章附則第二十七條本制度解釋權(quán)歸本單位。第二十八條本制度施行后，如有需要進(jìn)行修改，應(yīng)由本單位相關(guān)部門提