企業(yè)微信中小企業(yè)解決方案

企業(yè)微信團隊企業(yè)微信中小企業(yè)解決方案中小企業(yè)行業(yè)痛點中小企業(yè)痛點企業(yè)微信解決方案1.微信群辦公拉群找人不便，需加好友、修改昵稱 1.清晰獨立的組織架構(gòu)，員工資料查詢便利，一鍵拉群2.消息溝通通知下發(fā)分散在多個應(yīng)用渠道，信息簡潔遺漏 2.群聊會話、回執(zhí)消息、公告通知都統(tǒng)一在企業(yè)微信應(yīng)用，觸達效果好3.對外勤難以監(jiān)管，每月出勤核算需要和請假加班單據(jù)核算耗時 3、支持上下班、外出考勤，自動關(guān)聯(lián)假勤審批單據(jù)，治理后臺一鍵導(dǎo)出4.工作匯報收集匯總花費很長時間，基于匯報內(nèi)容加注周知干系人不便 4、敏捷配置工作匯報表單，員工領(lǐng)導(dǎo)可在多終端填寫查閱,還可評論互動5.

OA系統(tǒng)僅限于在電腦上使用，

出差時操作不便導(dǎo)致周轉(zhuǎn)耗時 5

.

豐富API接口，

接入企業(yè)微信平臺后，

可多終端訪問操作6.

自研應(yīng)用操作入口分散，

缺乏統(tǒng)一通知消息觸達通道 6

、自研應(yīng)用接入企業(yè)微信平臺，

或啟用平臺應(yīng)用，

員工統(tǒng)一入口訪問操作中小企業(yè)企業(yè)微信解決方案Step1溝通治理實施難度實施方式Step

2移動辦公Step

3業(yè)務(wù)提升API接口對接已有應(yīng)用集成辦公企業(yè)號直接升級零投入啟用官方應(yīng)用或從第三方應(yīng)用市場選用自研接入或第三方效勞商支持治理場景企業(yè)微信供給單點登錄、授權(quán)驗證、應(yīng)用治理、支付等全面API接口，可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入“工作臺”構(gòu)建統(tǒng)一移動訪問門戶。企業(yè)微信不斷供給更多業(yè)務(wù)應(yīng)用和拓展場景以及優(yōu)質(zhì)第三方開發(fā)者，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)合，共同實現(xiàn)移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化員工考勤移動審批工作匯報文檔物料治理學(xué)問共享在線繳費員工關(guān)心與福利發(fā)票治理治理后臺配置打卡規(guī)章，指定成員即可使用考勤打卡使用審批功能，完成辦公流程移動審批3.治理后臺配置工作匯報表單，支持多終端填寫/查看/評論4.使用文件盤，或樂享等第三方應(yīng)用，構(gòu)建公司學(xué)問共享平臺5.開通企業(yè)支付，自建繳費應(yīng)用對接支付接口.啟用員工福利第三方應(yīng)用，進展員工內(nèi)購等福利活動.在企業(yè)微信治理后臺，為全員配置發(fā)票信息通訊錄、辦公群治理公司新聞公告公費、郵箱治理視頻通話員工社區(qū)導(dǎo)入企業(yè)通訊錄，邀請員工激活驗證,一鍵邀請遷移微信辦公群企業(yè)微信后臺編輯新聞公告，一鍵發(fā)送給指定員工依據(jù)不同辦公場景，使用公費、多人音/視頻通話、企業(yè)郵件等多元溝通方式啟用同事吧功能，馬上擁有公司內(nèi)部話題社區(qū)組織架構(gòu)一目了然，快捷創(chuàng)立辦公群跨部門或跨分公司溝通較多，微信辦公群聊高達幾十個。本一天能辦完的事，往往找齊相關(guān)人員就需要一天，再花費時間溝通，辦公效率很低。使用企業(yè)微信之后，公司組織架構(gòu)、人員資料信息一目了然，一分鐘就能快速拉起辦公溝通群。以前在微信群里下放工作任務(wù)，很簡潔被其他消息刷屏導(dǎo)致信息遺漏；現(xiàn)在利用群會話里的回執(zhí)消息功能，工作任務(wù)能夠準確觸達，治理者還能看到哪些員工已經(jīng)查看了消息，重要消息溝通有保障。案例來自：泰山玻璃纖維所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約1500人由青島網(wǎng)訊供給效勞支持第一步實現(xiàn)溝通治理：通訊錄、辦公群治理公司內(nèi)部信息公布平臺以往的通知公告，公司常常承受打印宣傳資料再張貼到信息欄，或者在領(lǐng)導(dǎo)微信群通知后由領(lǐng)導(dǎo)群再轉(zhuǎn)述到部門微信群的方式來通知，無法準時準確地傳遞給每個員工。公司利用企業(yè)微信供給的公告應(yīng)用公布員工福利信息、個人表彰通知。同時又通過自建應(yīng)用用于公司內(nèi)部新聞、文化建設(shè)信息的公布。無需逐級傳達，也無需預(yù)備打印物料，行政部門就可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。案例來自：廣州一力信息科技所屬零售行業(yè)，公司規(guī)模約500人由廣東悠郵科技供給效勞支持第一步實現(xiàn)溝通治理：公司新聞公告多元辦公溝通渠道，觸達率高東方世紀是一家生產(chǎn)制造型企業(yè)，同時也在全國各地都有自己的辦事處?？偛亢透鞯剞k事處工作的協(xié)調(diào)是一個比較大的問題，以前大家都是通過郵件的方式進展溝通，但是傳達效率很低，經(jīng)常由于郵件不能準時查看而耽誤工作。一般狀況下，總部的同時發(fā)送郵件到辦事處，往往辦事處的同事只有晚上回家才會翻開電腦查看郵件進行回復(fù)，無形中就已經(jīng)耽誤了一天。了解企業(yè)微信之后，公司堅決進展推廣，工作溝通不再單靠郵件進展通訊，消息談天，公費，同時還可以綁定企業(yè)郵箱，溝通方式多元。同時移動端隨時隨地收發(fā)郵件，特別便利?，F(xiàn)在辦事處的同事根本每天晚上回家都可以節(jié)省一小時左右查看回復(fù)郵件的時間，獲得員工全都好評。來自訪談：東方世紀所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約1000人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第一步實現(xiàn)溝通治理：公費、郵箱治理視頻會議實現(xiàn)異地零本錢溝通bilibili網(wǎng)站的員工分布在廣東、上海、北京等多個城市，常常需要跨地域溝通。企業(yè)微信的視頻會議，是他們最常用的溝通方式。無論在手機端還是PC端，無論是通過網(wǎng)絡(luò)或一般，員工都可以隨時隨地接入。在視頻會議的過程中，B站的同事們還會進展文檔的實時共享，邊爭論邊對演示文檔進展標注示意，從而進一步提高異地溝通的質(zhì)量。第一步-實現(xiàn)溝通治理：視頻會議案例來自：bilibili網(wǎng)站所屬IT效勞行業(yè)專屬溝通平臺，同事溝通更順暢以前，員工是通過添加同事為微信好友，使用微信群進展辦公溝通。一方面工作場景拉群找人比較麻煩；另一方面微信里由于同事領(lǐng)導(dǎo)的參加，發(fā)朋友圈無形中多了很多顧慮，導(dǎo)致非工作場景使用也不便利。另外，作為一家互聯(lián)網(wǎng)公司，外勤365公司員工相對年輕化，同事之間也急需一個互動溝通的平臺。使用企業(yè)微信后，在保證公司內(nèi)部高效溝通的同時，又能很好的和自己的個人微信區(qū)分開，互不打攪。特殊是開發(fā)部的同事，常常去同事吧發(fā)帖，針對開發(fā)的產(chǎn)品爭論；另外，由于支持匿名發(fā)帖，同事吧里也有很多真實的員工聲音，對公司文化建設(shè)業(yè)務(wù)提升幫助很大?，F(xiàn)在公司內(nèi)部企業(yè)微信的使用率根本到達100%。案例來自：南京外勤365所屬IT效勞行業(yè)，公司規(guī)模約300人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第一步實現(xiàn)溝通治理：員工社區(qū)同時解決上下班和外出考勤公司內(nèi)部原先始終使用考勤機，但由于業(yè)務(wù)需要，員工會頻繁的外出辦公跑業(yè)務(wù)，無法按時打卡。月底出勤統(tǒng)計很難核算，需要依據(jù)考勤機記錄和外出申請一一查詢，耗時而且容易出錯。另外，員工出差去較偏遠的地方，上級不能準時得知對方去向，是否安全到達等情況，治理很不便。在得知企業(yè)微信的打卡功能可以兼顧辦公室和外出考勤時，全面測試后，馬上打算全公司推廣使用?，F(xiàn)在已完全替代了考勤機，辦公室上班同事使用上下班固定地點打卡，出差時外出打卡后企業(yè)微信自動匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)能時刻了解員工外出狀況。月底考勤統(tǒng)計也一目了然，只是一鍵導(dǎo)出出勤記錄進展核對，大大提升了行政辦公效率。案例來自：山東中達農(nóng)業(yè)科技所屬農(nóng)林漁牧行業(yè)青島網(wǎng)訊供給效勞支持其次步實現(xiàn)移動辦公：員工考勤移動審批，無紙化辦公由于公司性質(zhì)，工人較多，行政辦公人員較少，信息化建設(shè)比較落后，審批流程始終承受紙質(zhì)簽字流程。一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，很多單據(jù)流程就會由于卡在領(lǐng)導(dǎo)未簽字而不得不延誤好幾天，辦公流程時長不行控。每個月審批單據(jù)整理歸檔也會消耗行政人員大量的時間，同時，打印耗材開支也不小。在使用企業(yè)微信之后，公司審批效率大大提升，即便領(lǐng)導(dǎo)出差休假，都可以進展移動審批、簽留意見。原本好幾天甚至一周的審批流程，一下縮短為一、兩天。而行政人員也只用在月底，從治理后臺統(tǒng)一導(dǎo)出流程完畢的單據(jù)進展歸檔，尋常不用再為收集整理單據(jù)消耗時間，人力得以釋放。案例來自：山東元旭光電股份所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約300人由青島網(wǎng)訊供給效勞支持其次步實現(xiàn)移動辦公：移動審批工作匯報清晰明白，多終端查看便捷以前公司承受郵件的方式，進展工作匯報。員工需要先在電腦填寫好Excel文檔，然后附件上傳，操作較為繁復(fù)，同時受限于PC辦公。領(lǐng)導(dǎo)則需要每天花比較多時間從眾多郵件中篩選出治理對象的日報郵件，然后再依次下載表格匯總統(tǒng)計。工作匯報和查看都會消耗大家很多時間。使用企業(yè)微信供給的日報功能后，治理員只需要從十余個字段類型中選擇需要的字段，配置成對應(yīng)部門所需的日報表單，并設(shè)置好日報填寫提示時間。員工每天定時就會收到填寫通知，無論是否在電腦旁，都可以快捷的輸出當日工作狀況。系統(tǒng)也會自動匯總推送給領(lǐng)導(dǎo)查看。核心數(shù)據(jù)指標只需要在治理后臺通過excel導(dǎo)出，就能快捷匯總了。案例來自：悠郵科技來自IT效勞行業(yè)其次步實現(xiàn)移動辦公：工作匯報外出談業(yè)務(wù)，產(chǎn)品文檔隨時調(diào)用公司有很多業(yè)務(wù)是需要員工外出訪問客戶時現(xiàn)場演示產(chǎn)品資料。之前始終靠業(yè)務(wù)員提前預(yù)備好資料拷入U盤再帶去演示。一方面不能保證產(chǎn)品資料是最新的，另一方面每個業(yè)務(wù)員都需要單獨維護一份也是重復(fù)勞動。公司一開頭注冊企業(yè)微信時就關(guān)注到文件盤應(yīng)用。上傳文件支持手機、PC多終端訪問；治理員還能依據(jù)分區(qū)單獨設(shè)置上傳、修改、查看權(quán)限，這些功能都很好的解決了公司目前文件管理共享需求。全員啟用后，馬上將原來存放在其他第三方企業(yè)云盤的文件遷移到企業(yè)微信?，F(xiàn)在，業(yè)務(wù)員現(xiàn)場演示時直接翻開企業(yè)微信即可，特別便利。案例來自：豐能環(huán)保所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約100人由廣東悠郵科技供給效勞支持其次步實現(xiàn)移動辦公：文檔物料治理有積存的多終端社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺公司因業(yè)務(wù)需要，有很多學(xué)問文檔需要傳遞給員工。之前各類的學(xué)問文檔一般有幾個場景分享：一是培訓(xùn)PPT和考試學(xué)問點，二是企業(yè)微信的欄目，推文或者菜單形式，三是內(nèi)部文檔共享，例如發(fā)文、文件庫。痛點是比較分散、版本難以治理，一輪輪培訓(xùn)，也沒有很好沉淀下來，另外，已有的文檔庫系統(tǒng)，偏向于文檔存儲，沒有供給移動化訪問，更沒有學(xué)問問答等社交形式。在使用騰訊樂享之后，學(xué)問治理最終有了一個可以不斷積存和沉淀、隨時訪問的地方，員工可以通過手機和電腦訪問，也能隨時評論互動，這是最大的變化。后續(xù)會使用樂享，滲透到線下的場景，例如培訓(xùn)、詢問溝通。另外，連續(xù)提升學(xué)問點的掩蓋率和問答場景。案例來自：鏈家廣州大區(qū)所屬房地產(chǎn)行業(yè)，公司規(guī)模約7000人應(yīng)用效勞商：樂享其次步實現(xiàn)移動辦公：學(xué)問共享移動支付繳費，告辭排長隊以往員工是去交費窗口辦理飯卡充值和停車費繳納，下班頂峰時段會花很長時間排隊，操作很不便?，F(xiàn)在企業(yè)微信支持了企業(yè)支付功能，企業(yè)和員工間可以便捷地完成收款、付款，企業(yè)還能利用API將支付功能接入到自有系統(tǒng)里。銀寶山新就利用支付功能，實現(xiàn)了員工的各類費用直接在手機端支付。案例來自：

銀寶山新所屬工業(yè)制造行業(yè)其次步實現(xiàn)移動辦公：在線繳費線上福利平臺，提升員工滿足度其次步實現(xiàn)移動辦公：員工關(guān)心與福利公司福利原先承受傳統(tǒng)的集中選購、線下發(fā)放的方式。一方面存在選品單一，難以滿足員工多樣化需求；另一方面線下發(fā)放環(huán)節(jié)需要專人來跟進領(lǐng)取狀況，特殊是異地和出差員工群體，無法第一時間通知到位，導(dǎo)致領(lǐng)取周期長。重陽節(jié)之際，公司通過企業(yè)微信接入“點滴關(guān)懷”，搭建了線上彈性福利平臺。在選擇福利商品時，突破單一選品的局限性，重陽節(jié)福利以套餐形式呈現(xiàn)，員工可N選一，把更多的選擇權(quán)交給員工，大大提升員工滿足度；HR部門在線操作福利發(fā)放，異地員工也能在第一時間接收到企業(yè)關(guān)心，線上可直接領(lǐng)取，大大簡化工作流，實現(xiàn)2個工作日內(nèi)完成選品、發(fā)放到員工領(lǐng)取的高效運轉(zhuǎn)機制。案例來自：華樾教育所屬教育行業(yè)第三方應(yīng)用：點滴關(guān)心快速實現(xiàn)員工發(fā)票信息查詢今年7月份，國家更新了發(fā)票開具規(guī)章，現(xiàn)在開局發(fā)票都需要供給具體的稅號以及公司信息，這樣可讓公司工程部的同時苦不堪言，局部同事甚至把公司的開票信息寫在紙上，放在錢包里，需要的時候再拿出來看，特別的麻煩?，F(xiàn)在治理員在企業(yè)微信添加好公司的發(fā)票抬頭，需要的同事需要的時候拿出手機，就可以看到相關(guān)信息，特別的便利?，F(xiàn)在公司還開通了一鍵掃碼開具發(fā)票功能，現(xiàn)在公司工程部的同事，全部都在使用企業(yè)微信進展開票報銷，特別快捷。來自訪談：南通化工輕工所屬工業(yè)制造行業(yè)，控股公司規(guī)模約500人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持其次步實現(xiàn)移動辦公：發(fā)票治理API接口開放，已有應(yīng)用便捷對接公司作為集團企業(yè)，下屬分公司眾多，HR、OA、不同部門需要使用的信息化軟件特別繁多，但都只限于PC端操作，員工使用起來效率很低。工程部同事常常出差在外，可身邊沒有電腦，沒有方法登陸公司系統(tǒng)，只有等到回到公司才能進展流程申請，整個過程可能耽誤一天甚至數(shù)天的時間，緊急大事得不到準時處理。由于企業(yè)微信有豐富的API接口開放，現(xiàn)在公司已經(jīng)把全部辦公系統(tǒng)對接進來。出差的同事也可以通過企業(yè)微信移動端工作臺跳轉(zhuǎn)到公司辦公系統(tǒng)，準時處理流程事務(wù)?，F(xiàn)在公司內(nèi)部90%的流程都是通過移動端操作，大大提高了辦公效率。案例來自：南通化工輕工所屬工業(yè)制造行業(yè)，控股公司規(guī)模約500人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第三方應(yīng)用：泛微第三步實現(xiàn)業(yè)務(wù)治理：API接口對接已有應(yīng)用員工安裝一個應(yīng)用即可集成辦公以前員工需要在多個OA應(yīng)用之間切換辦公，溝通又在微信群，操作的終端應(yīng)用特殊多，而且每個應(yīng)