辦公室后勤管理制度模版

第頁共頁辦公室后勤管理制度模版第一章總則為規(guī)范辦公室后勤管理，提高工作效率，保證辦公室正常的運轉(zhuǎn)和員工的工作環(huán)境，特制定本制度。第二章職責(zé)分工1.辦公室后勤管理職責(zé)由相關(guān)部門負責(zé)，包括但不限于綜合部門、行政部門等。2.各部門需明確職責(zé)，明確工作內(nèi)容和工作目標。需要制定的職責(zé)清單包括但不限于：-辦公室設(shè)備管理-辦公用品采購與管理-辦公環(huán)境維護與清潔-辦公場所安全管理-辦公設(shè)施維修與維護-辦公室文檔歸檔與管理-辦公室物品借用管理第三章辦公室設(shè)備管理1.辦公室設(shè)備包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等。2.辦公室設(shè)備應(yīng)定期進行巡檢和維護，確保其正常使用。3.對于損壞或不能修復(fù)的設(shè)備，需及時報廢處理，并進行相應(yīng)的采購工作。4.對于設(shè)備的使用，應(yīng)遵守相關(guān)的操作規(guī)范和安全要求。第四章辦公用品采購與管理1.辦公用品采購工作由專門負責(zé)的部門完成，以確保辦公需求的及時滿足。2.采購工作需遵循相關(guān)的采購流程和政策，確保采購公平公正。3.采購前需制定采購計劃，明確采購物品的種類和數(shù)量，并進行預(yù)算。4.采購?fù)瓿珊?，需對采購物品進行驗收和登記，確保數(shù)量和質(zhì)量與采購合同一致。5.辦公用品需進行定期盤點和補充，以保證辦公需要的正常運轉(zhuǎn)。第五章辦公環(huán)境維護與清潔1.辦公環(huán)境的維護和清潔工作由專門負責(zé)的后勤人員完成。2.辦公環(huán)境的維護包括但不限于室內(nèi)清潔、草坪綠化、垃圾清理等工作。3.辦公環(huán)境的清潔應(yīng)定期進行，遵循相關(guān)的清潔工作流程和標準。4.各部門需自覺保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，不得隨意亂扔廢棄物品。第六章辦公場所安全管理1.辦公場所安全管理由專門負責(zé)的部門完成，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.建立健全的安全制度和安全管理體系，包括但不限于安全巡查、門禁管理、火災(zāi)防護等。3.對于突發(fā)事件和緊急情況，需制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急演練，并做好相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作。4.定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保員工的安全。第七章辦公設(shè)施維修與維護1.辦公設(shè)施維修與維護工作由專門負責(zé)的部門完成，包括但不限于空調(diào)、電梯、門窗、水電設(shè)施等。2.對于設(shè)施的日常維護，應(yīng)定期進行，確保其正常運行和使用。3.對于設(shè)施的突發(fā)故障，需及時報修，并進行相應(yīng)的維修工作。第八章辦公室文檔歸檔與管理1.辦公室文檔應(yīng)進行分類和歸檔，確保文檔的整理和存檔。2.對于重要的文檔，應(yīng)進行備份和保密處理，確保文檔的安全性。3.對于過期的文檔，應(yīng)及時清理和銷毀，以保證空間的有效利用。第九章辦公室物品借用管理1.辦公室物品的借用需經(jīng)過書面申請和批準，并按規(guī)定歸還。2.借用的物品需進行登記和記錄，確保借用物品的安全和使用情況的追溯。3.對于物品的損壞或遺失，需依照相關(guān)規(guī)定進行賠償和處理。第十章處罰與獎勵1.對于違反本制度的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。2.對于嚴重和惡意違反本制度的人員，將給予嚴肅處理，甚至追究法律責(zé)任。3.對于在后勤管理工作中表現(xiàn)突出的人員，將給予相應(yīng)的獎勵和榮譽。第十一章附則1.本制度解釋權(quán)歸相關(guān)部門所有。2.本制度自頒布之日起生效。3.對本制度的解釋和修訂，需經(jīng)相關(guān)部門的討論和批準。以上所