建筑項目全過程成本控制策略研究

基于現代化經濟發(fā)展，我國愈發(fā)關注城市化建設，在各項政策支持及保障下，大多數城市的城市化建設都取得了非常突出的成效，城市環(huán)境得到顯著改善，綜合實力不斷提升，推動了國家經濟發(fā)展，其中最直接的表現在于民眾生活質量大幅改善，消費能力也不斷提升。從現代化城市建設角度來看，建筑行業(yè)發(fā)展會對城市化建設進程產生推動作用?，F階段，國內建筑行業(yè)整體發(fā)展雖然成效顯著，但也不排除存在許多問題需改進，文中對問題展開深入分析，并從項目施工全過程角度著手，提出推動建筑行業(yè)發(fā)展的策略，具有一定的現實意義。一、建筑項目全過程成本控制概述（一）建筑項目全過程成本控制概念和實施原則建筑項目全過程成本控制指的是建筑企業(yè)以實現經濟效益最大化為終極發(fā)展目標，在日常經營及發(fā)展過程中控制項目成本涉及的一系列活動。建筑項目全成本控制的實施原則包括三個方面。第一，成本最低化原則。之所以實施全過程成本控制，主要目的是使總成本下降，相關單位需要以保證質量為前提，盡可能減少成本，使經濟效益最大化。第二，成本控制全面性原則。全成本控制要求相關人員和部門全部參與，并將成本控制工作貫穿于整個項目實施的所有階段。第三，成本控制動態(tài)化原則。在項目實施的每個環(huán)節(jié)做好監(jiān)督管理工作，及時發(fā)現問題并加以改進，實現“動態(tài)化”控制成本目標。（二）影響建筑項目全過程成本控制的因素項目全過程成本控制受多種因素影響，主要包括以下幾點。第一，施工圖紙。一般情況下，大部分工程項目在正式施工前都需做好圖紙設計工作，后續(xù)所有施工環(huán)節(jié)都按圖紙要求展開。由此可見，若施工圖紙設計不符合要求，施工質量必然不達標[1]。第二，總成本計價預算準確度。承擔項目總成本計價預算工作的主體通常是中介計價公司，若計價不夠準確，總成本必然會出現偏差，不利于實現成本控制目標。第三，建設單位成本控制。從甲方建設單位角度來看，成本控制中影響總成本的要素主要包括三方面，首先，技術是否先進；其次，監(jiān)管是否到位；最后，對施工方的管控力度合理與否。二、建筑項目全過程成本管理的必要性所有施工項目的成本產生開端在于投標環(huán)節(jié)，直到整個工程竣工結算，其間各個環(huán)節(jié)都會產生成本耗費。企業(yè)要實現預期的成本控制目標，必須做好全過程成本管理工作。通常情況下，在施工和施工準備階段，企業(yè)的成本耗費占比往往最大，但成本管控并非只存在于這兩個環(huán)節(jié)，會持續(xù)存在于其他施工階段。不同施工階段的作用各不相同，任何一個階段的成本控制不到位，整體成本控制都會受影響，導致企業(yè)控制總成本難度較高。因此，實施全過程成本管理非常有必要，有利于從全局加強成本控制，降低企業(yè)總成本，最終提高經濟效益及市場競爭力。三、建筑項目全過程成本控制現狀和存在的問題（一）項目成本管理機制有待完善現階段，多數建筑企業(yè)存在項目成本管理機制不完善的問題。一方面，少數建筑企業(yè)成本管理意識較為薄弱，不了解成本控制的重要性，只是在施工環(huán)節(jié)開展成本管理工作，并未從全局著手，成本管理效果不佳。另一方面，在錯誤意識的影響下，成本管理機制普遍不夠健全，施工企業(yè)全過程成本控制缺乏制度參考，管理者以及基層人員都未積極承擔成本控制責任，造成資金管理不高效，施工人員對待工作不積極主動等，進而導致總成本居高不下。（二）成本控制信息化管理能力不足施工企業(yè)成本控制信息化管理能力不足也會影響管理效果。眾所周知，大部分建筑項目施工周期長，成本管理與多個環(huán)節(jié)有關，也涉及多方面內容，若缺乏信息化管理能力，管理效果可想而知。但結合現狀來看，大部分施工企業(yè)在開展成本管理工作時依然對人工依賴過強，無論是制作報表還是開展監(jiān)督管理工作，都單純借助人力資源，并未采取信息化控制策略，導致關鍵信息無法得到有效分析和處理，內部缺乏現代化財務系統(tǒng)，各部門信息共享率較低，成本控制方式比較滯后，無法實現動態(tài)化成本控制，整體管理效率普遍偏低[2]。（三）成本預測不夠詳細深入隨著建筑行業(yè)迅速發(fā)展，企業(yè)數量不斷增加，整個市場都對建筑工程的投資需求大幅提高，這要求企業(yè)深入且全面地預測成本，為提高成本管理效果打好基礎。但是，項目施工往往受多種因素影響，比如工作人員、施工位置和自然環(huán)境等，預測結果難免不準確。此外，工作人員在預測環(huán)節(jié)并未進行詳細調研，預測缺乏全面性，只分析簡單化和程序化內容，預測漏洞較多，得到的結果較為片面。同時，預測環(huán)節(jié)使用的方法缺乏科學嚴謹性，預測結果和實際情況之間存在的偏差嚴重，不僅會影響成本管理效果還可能加劇施工環(huán)節(jié)的風險，引起一系列不必要的問題。四、促進建筑項目全過程成本控制的措施（一）優(yōu)化成本管理機制，實行精細化管理第一，作為建筑施工企業(yè)，要提高全過程成本控制效率，就要應轉變傳統(tǒng)的經營管理思想，形成先進的成本管理意識，重視全過程成本管理工作，在內部建立全過程成本管理氛圍，引導基層員工積極參與成本控制工作。第二，需完善成本管理機制，為實踐工作提供制度支持。首先，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為參考，結合企業(yè)的資源持有情況，設計企業(yè)能力范圍內的成本管理目標；其次，建立責任劃分機制，鼓勵員工積極參與成本控制。細分總體成本管理目標，合理分配各部門以及人員的工作職責，將目標落實到每一個人員，實現事事有回應；最后，建立獎懲制度，對于積極參與成本控制并獲得顯著控制效果的人員和部門，應及時嘉獎。反之，若是不服從管理，在工作過程中故意違背規(guī)章制度或法律要求，應及時懲罰，并將成本控制結果和員工的績效以及晉升等相結合，發(fā)揮獎懲制度的激勵性作用，鼓勵員工嚴格按要求做好各方面工作，也保證成本管理活動順利開展[3]。第三，細化項目成本控制的所有環(huán)節(jié)，采取分類管理方法。例如細分成四個環(huán)節(jié)，即勞務、原材料、機械以及其他費用，分類開展成本控制活動，對不同環(huán)節(jié)指定專門人員實行監(jiān)管?；蛟诔杀究刂浦幸氤杀径~法，同時設置成本消耗上限，避免總成本大于限額上限，在合理的范圍內做好成本控制工作，增強控制效果，助力企業(yè)實現降本增效的目標。（二）提升信息化管理水平，提高工作效率現階段，隨著互聯網飛速發(fā)展，信息技術應用范圍不斷擴大，普及到各行各業(yè)，建筑行業(yè)應用信息技術非常有必要，尤其是全過程成本管理過程中，引進專業(yè)的信息化管理平臺甚至能獲得出乎意料的效果。在該平臺的幫助下，企業(yè)可全面分析成本相關數據，并促進內部信息共享，推動部門之間溝通和交流，也有利于減少不必要的成本管理流程，減輕工作人員的壓力，從全局提高管理效果和質量[4]。以某大型工程企業(yè)為例，為了落實全過程成本管理活動，在企業(yè)中大范圍普及信息化平臺，通過該平臺預測成本，開展審計工作并進行成本評估等。該方法的主要優(yōu)勢包括：第一，參考以往的數據以及經驗，對新項目成本展開預測和評估，判斷項目成本的合理程度。第二，各部門或員工申請或領用資源都可通過線上渠道進行，領導人員也可通過線上方式審批，材料領用更加公開透明，也為后續(xù)其他業(yè)務開展提供數據參考。第三，有利于動態(tài)監(jiān)管項目成本，若是出現材料領用不到或是浪費資源現象，平臺一經檢測都會及時發(fā)出預警，工作人員可對控制方法或計劃等做出及時調整，在最大程度上減少虧損，也防止后期施工出現不必要的錯誤。（三）全面開展成本預測，控制工程成本實施成本計劃離不開成本預測，作為建筑施工企業(yè)，在開展成本計劃工作之前，通常需要展開成本預測，通過科學可行的方法，參考中標價格和企業(yè)的實際發(fā)展情況，比如機械設備應用情況、施工資質和人員儲備況等，采取專門的預測手段，預測項目整體成本，具體措施如下。第一，結合當前的工程項目造價現狀來看，占比通常排名第一的是材料費用，因此，企業(yè)在實施成本控制時，應該著重關注材料費用，比如施工環(huán)節(jié)所需的輔料以及主料等，都應使用專業(yè)化的工具或方法，對其展開詳細且深入的分析，保證各個方面成本核算到位且準確，比如原料的購買價格和運輸成本等，比較實際用量和定額用量之間表現出來的區(qū)別，并進行整體匯總和概括，對產生差異的原因展開分析，明確其中的問題。第二，工程項目中勞務費用是必需的，因此，企業(yè)還應對勞務費用展開深入分析。在該環(huán)節(jié)，需要參考勞務市場的整體發(fā)展情況，了解市場運行規(guī)律和綜合行情，評估所需與工程合同規(guī)定之間的差異，確保項目施工環(huán)節(jié)投入的人工數量科學合理。第三，投標施工組織機械設備費用。一般情況下，計算該費用要采用定額施工法，和實際施工所使用的機械費用各不相同，要求企業(yè)綜合考慮機械租賃成本以及維修成本等，保證機械費用計算結果更加準確。第四，施工過程中也會產生一系列費用，比如工具使用費用、材料二次運輸費用以及水費和電費等，在進行預測前，企業(yè)應制定預測計劃，確保各項費用限制在合理的范疇。以A企業(yè)為例，該企業(yè)是一家大型施工建筑企業(yè)，以“量入為出”為主要原則實施成本預測，通過預算對成本支出實行控制，不僅如此，還設計了項目月度財務收支計劃制度，避免了實際成本超過預算。（四）加強建筑項目全過程的成本控制加強全過程成本控制主要包括三個階段，分別是投標階段、施工階段和竣工階段，對不同階段產生的所有費用進行全面核算，從整體上降低成本，實現全過程成本管理目標，提高企業(yè)利潤并增強競爭力等，以下從三個階段展開詳細論述。第一，投標階段的成本管理。對于投標階段而言，要實施成本控制工作，必須明確投標方案。根據目前建筑項目承包情況來看，主要承包模式包括施工承包、總承包以及設計承包等。承包合同對建筑企業(yè)的要求存在一定差異，合同中的內容也各不相同，其他各方面要素也表現出或多或少的差異，比如管理制度以及風險等。因此，作為建筑企業(yè)，要控制好投標階段的成本，必須保證選擇的承包模式科學合理[5]。首先，在未確定投標項目之前，針對政府下發(fā)的投標文件和相關資料，企業(yè)要展開全面分析，判斷其承包模式，明確其屬于綜合單價包干或總價包干模式，在此基礎上確定單價成本，再明確投標價。在該過程中，企業(yè)還應確定其他相關費用，比如材料費用、勞務費用以及機械設備費用等，參考以往的發(fā)展情況，預測未來的發(fā)展趨勢，對兩年到五年內建設周期的項目制定合理的投標價格，防止出現有關風險。其次，隨著國內建筑行業(yè)的發(fā)展，大部分施工單位對項目更加熟練，并形成了獨具特色的計量方式。因此，要精準控制投標成本，企業(yè)應堅持投標文件中設計的計量原則。最后，要重點關注一系列硬性指標，比如安全施工、質量標準以及環(huán)保要求等，在投標成本考量中著重考慮。第二，施工階段的成本管理。要控制好施工階段的整體成本，需要采取如下措施：首先，企業(yè)應保證項目策劃合理，尤其是做好相關準備工作，比如人力資源、工期規(guī)劃以及平面步數等，同時還應保證資金充足，為項目順利實施提供良好的保障。建筑施工階段產生的成本往往是整個項目中成本占比最高的一部分，比如勞務成本以及材料成本等，一般情況下，特定階段勞務成本較為穩(wěn)定，因此企業(yè)需重點關注材料或機械方面的成本，盡可能提高成本管理效率?？刹扇〗y(tǒng)一物資采購管理辦法，從源頭上降低材料或設備成本。其次，應建立專門的材料控制隊伍，引導該團隊工作人員積極承擔責任，為順利開展成本控制做好鋪墊。在建立團隊之前，企業(yè)需從多個維度著手對人員展開篩選，明確人員之后，還應設計合理的團隊制度，要求所有人員按制度行事。最后，加大工程回款周期控制力度。企業(yè)應嚴格遵守合同要求，在施工環(huán)節(jié)申請工程進度款，避免工期延誤，也維護勞務人員的合法權益，按時發(fā)放工作人員的工資。第三，竣工階段的成本管理。進入竣工階段，實施成本控制工作過程中，企業(yè)應根據現場情況，全面展開審核。同時，要選擇合理的結算方法，防止實際和預期出現不可調和的矛盾。此外，從管理人員角度來看，結算價格通常會存在一定幅度，這一點值得關注，在此基礎上堅持精細化理念，對比實際波動和現場情況，防止數據虛報，全面提高竣工驗收階段成本控制效果。五、結束語綜上所述，針對建筑項