采購需求與計劃管理

采購需求與方案管理模塊一采購需求確實定模塊二ABC分析法模塊三采購方案編制1精選ppt

工作責(zé)任心；協(xié)同溝通；辦事公正。掌握采購申請的根本知識；了解采購申請的程序和采購申請單的相關(guān)知識；掌握如何進(jìn)行采購需求量確實定；了解如何進(jìn)行ABC分析；掌握采購方案的編制和執(zhí)行。能結(jié)合實際案例分析企業(yè)的采購申請是如何進(jìn)行的；能運(yùn)用所學(xué)理論知識分析企業(yè)采購方案的合理性。能力目標(biāo)2精選ppt模塊一采購需求確實定模塊二ABC分析法在采購需求確定上的應(yīng)用模塊三采購方案的編制分項任務(wù)3精選ppt模塊一采購需求確實定一、采購申請概述二、采購需求確定4精選ppt任務(wù)提示

本分項任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購需求分析方法，以及采購申請流程、單證填寫的相關(guān)知識與技能。5精選ppt關(guān)鍵概念采購申請〔又稱請購〕是指由企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交至采購部門。經(jīng)濟(jì)訂購批量法〔EconomicOrderQuantity〕指為使每次發(fā)單之訂貨本錢、儲存本錢、購貨本錢之總和為最低的量，一般而言較適用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中階層較低物料工程的采購量確定。6精選ppt〔一〕概念所謂采購申請主要是指由企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。一、采購申請概述7精選ppt〔二〕采購申請單采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門〔列入存量管制之物料〕、生產(chǎn)部門或擴(kuò)建專案小組等所簽發(fā)的單據(jù)。對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的區(qū)別。一、采購申請概述一、采購申請概述8精選ppt一、采購申請概述

一般性物料采購申請單比較適用于消耗性的物料采購的申請如表2-1所示。表2-1一般性物料采購申請單采購類別申請部門申請人申請時間品名及品牌規(guī)格型號單位數(shù)量計劃單價總價合計9精選ppt一、采購申請概述審批意見①部門意見（部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況的需要，填寫意見）②采購論證小組意見

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日采購論證小組組長簽字：年月日③財務(wù)部門意見④主管領(lǐng)導(dǎo)意見財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日擬訂采購方式：□政府采購□招標(biāo)采購□自主采購其它其他采購部負(fù)責(zé)采購，財務(wù)處負(fù)責(zé)有關(guān)采購經(jīng)費(fèi)的支付等事宜續(xù)表編號：序號：注：1.本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。2.申請部門〔人〕執(zhí)行程序：填寫申請次材料〔表〕→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→交采購部3.未通過采購審批的工程，由采購部將信息通知申請部門或個人。4.500元以下采購只需部門負(fù)責(zé)人簽字。10精選ppt一、采購申請概述2.資本支出請購單資本支出采購申請單的格式與內(nèi)容，與一般性物料采購申請單大不相同，需寫資本支出請購單〔見圖2-1〕。圖2-1資本支出請購單11精選ppt一、采購申請概述

3.特殊勞務(wù)采購申請單企業(yè)除采購有形的物品之外，還可能采購一些無形的勞務(wù)，諸如工程發(fā)包、委托設(shè)計、評鑒、專業(yè)人員聘請、專利、商標(biāo)、著作權(quán)購置申請等，此類特殊需求的采購申請單〔見圖2-2〕。圖2-2特殊需求的采購申請單12精選ppt采購申請一般應(yīng)由適當(dāng)?shù)娜藛T來提出，這樣可以到達(dá)以下目的〔見圖2-3〕。一、采購申請概述一、采購申請概述

圖2-3采購申請的功能13精選ppt一、采購申請概述

〔四〕采購申請的本卷須知為防止發(fā)生采購物品與采購申請需求不符合，在進(jìn)行采購申請中應(yīng)注意以下事項〔見圖2-4〕。圖2-4采購申請的本卷須知14精選ppt二、采購需求確定〔一〕采購需求分析采購預(yù)測的理論和方法很多〔見圖2-5〕。圖2-5采購需求確定的程序15精選ppt二、采購需求確定〔二〕采購需求分析常用方法經(jīng)濟(jì)訂購批量法〔EOQ〕物料需求方案法〔MRP〕物資消耗定額法需求預(yù)測法16精選ppt模塊二ABC分析法一、ABC分析法概述二、ABC分類步驟三、ABC分析法的應(yīng)用17精選ppt任務(wù)提示本分項任務(wù)將引領(lǐng)你使用ABC分析法處理采購優(yōu)先權(quán)問題。18精選ppt關(guān)鍵概念

ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。19精選ppt一、ABC分析法概述

ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。20精選ppt一、ABC分析法概述根據(jù)物料的ABC分類法那么，可以把采購物資分為大宗重點物資〔A類〕、生產(chǎn)輔助材料〔B類〕、非重點物資〔C類〕，針對不同類物資將采用不同的策略。在物資按重點分類以后，就可以進(jìn)行重點管理了。對A類物資實行重點管理，對C類物資實行一般管理，對B類物資可以重點管理，也可以一般管理。21精選ppt二、ABC分類步驟分類步驟〔見圖2-6〕。圖2-6ABC分類步驟22精選ppt三、ABC分析法的應(yīng)用

1.一個單位買多個品種這是一種最普遍的情況，一個單位一般都是要采購多個品種的，這時為了確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，就要進(jìn)行產(chǎn)品的重要程度分析。如某商場經(jīng)營十種商品，上個月銷售盈利情況，如以其利潤大小為分類依據(jù)，對它們進(jìn)行ABC分類。23精選ppt三、ABC分析法的應(yīng)用2.多個單位購置同一種產(chǎn)品多個單位購置同一種產(chǎn)品，一般是一次訂貨，然后一次進(jìn)貨。3.多個單位多個品種采購這是一般情況。它是以上兩種情況的綜合運(yùn)用，既要用到ABC分析法確定各個品種的采購優(yōu)先程度，又要根據(jù)需求單位的情況，確定各個單位之間的供給先后順序。合理采用適時輪番采購、依次輪番采購等方法進(jìn)行多單位多品種的采購供給工作。24精選ppt模塊三采購方案編制一、采購方案的編制流程二、采購方案的編制三、采購方案的審批與執(zhí)行25精選ppt本分項任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購方案的編制方法與流程。任務(wù)提示26精選ppt關(guān)鍵概念采購方案是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制定的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的方案表格。。27精選ppt一、采購方案的編制流程2.1.2

運(yùn)輸業(yè)務(wù)采購方案是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制定的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的方案表格。28精選ppt一、采購方案的編制流程編制采購方案，大體可以分為以下三個階段：1.準(zhǔn)備階段〔見圖2-7〕。圖2-7編制采購方案準(zhǔn)備階段的工作29精選ppt一、采購方案的編制流程2.平衡階段物資平衡內(nèi)容主要是指資源與需要在數(shù)量、品種、規(guī)格上的平衡，以及各類物資之間的平衡銜接。其計算公式為：某種物資的采購量=該種物資本期的需要量+方案期末庫存數(shù)量一方案期初庫存量一企業(yè)內(nèi)部可利用資源如表2-2所示：表2-2物資平衡表編號物資名稱計量單位預(yù)計期初庫存①企業(yè)可利用資源計劃期需用量⑤計劃期末余額⑥平均余缺⑦采購量⑧備注合計②改用③原來入庫量④

②=③+④⑦=(⑤+⑥)-(①+②)⑧等于⑦30精選ppt一、采購方案的編制流程3.編制采購方案物資采購方案都是由下而上地逐級進(jìn)行編制，各級物資申請單位可按生產(chǎn)、基建、市場需要等不同情況，提出方案期需用量，編制出物資申請方案，并按規(guī)定時間，要求逐級匯總上報。31精選ppt二、采購方案的編制采購方案應(yīng)到達(dá)以下目的：1.預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供給中斷，影響產(chǎn)銷活動。2.防止采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。3.使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入商品和物料。4.確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購商品和物料的本錢。32精選ppt二、采購方案的編制采購方案表如表2-3所示。表2-3采購方案工程名稱：采購申請單位：負(fù)責(zé)人：序號擬購時間物品名稱物品規(guī)格主要功能數(shù)量金額驗收地點申請人33精選ppt三、采購方案的審批與執(zhí)行〔一〕審批采購方案的審批，是指企業(yè)內(nèi)主管物資采購的部門對采購方案的審查和批準(zhǔn)。物資采購是由下而上進(jìn)行的，在編制過程中，雖然做了不少的工作，一般比較符合實際，但也可能還會存在一些問題，所以要進(jìn)行審批。34精選ppt三、采購方案的審批與執(zhí)行審查的內(nèi)容主要有〔見圖2-8〕。圖2-8采購方案審查的主要內(nèi)容35精選ppt二、供給鏈下的采購管理〔二〕執(zhí)行方案的制訂是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗方案正確與否的過程。具體要做好以下工作：組織物資的訂貨與采購慎重選擇適宜的供貨單位，大力推行招標(biāo)訂貨加強(qiáng)訂貨合同管理36精選ppt閱讀與思考逢至年末，各地財政預(yù)算單