HR操作規(guī)范檔案管理

2021員工檔案標準—醫(yī)院HR實操手冊2021HR委員會通用培訓教材：1精選pptPart1Part2Part3Part4Part5Part6員工檔案標準—HR委員會資料放置醫(yī)院LOGO整理面試材料標準入職〔勞動合同管理〕完整在職資料精確化離職檔案袋/柜保存檔案目錄2精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart1—HR檔案目錄面試材料入職資料勞動合同在職記錄離職資料?人員需求表?、個人簡歷、?求職申請表??入職審批表?、?承諾書?？份、個人證件資料、健康證明〔體檢報告〕、離職證明?勞動合同?或?派遣合同?或?實習協議?或?退休返聘協議?或?業(yè)務外包合同?工資/崗位調整、獎懲記錄、?培訓協議?、重大事件?離職申請表?、?離職結算表?、?保密協議?或?競業(yè)禁止協議?、?離職證明?3精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart1—HR檔案目錄提醒：但凡檔案，必須編號?。?！表格也是檔案。有檔案就有保存或登記！4精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart2—整理面試材料?人員需求表?：A.1個職位1份需求表(可以多人)。先見表后招聘，否那么影響定編，還可能中途放棄。B.假設工作內容不同，即使是同一個職位，也需要單獨填寫1份需求表。C.盡可能按職位實際要求，完整、詳細的填寫，不要模糊，否那么影響招聘效果。D.審批環(huán)節(jié)要嚴格，簽字帶日期?！沧⒁鈺r間先后順序，不要出現院長簽字日期還比部門早的情況〕否那么工作秩序也會打亂，還影響外審，以后補資料困難。E.擴大編制或新增崗位，一定要先經過院領導及相關部門的審批。F.請在反面注明離職人員和新入職人員信息〔一一對應〕。否那么，影響人員定編。H.單獨建立文件夾存檔。最好為打孔式。5精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart2—整理面試材料信息發(fā)布要標準：A.職位信息盡量與?崗位說明書?或?人員需求表?中的描述一致，內容完整但要簡練。B.禁止使用歧視性語句，如：限女性〔或男性〕、城區(qū)戶口等。多用，如：有××方面工作經驗優(yōu)先、符合國家健康要求、良好的溝通表達能力、IT技能(約定使用office)等。C.提前防范風險，如：可承受工作壓力，適應出差等。D.拓寬招聘渠道和信息發(fā)布平臺，盡量使用51job、智聯招聘等兩個以上網絡平臺。校園招聘要備好PPT和宣傳資料。E.信息發(fā)布的圖文資料要存檔。6精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart2—整理面試材料個人簡歷：A.網絡下載簡歷或要求應聘者自帶簡歷，目的:看填寫與口述、以及個人簡歷與?求職申請表?等內容描述是否一致，有無虛假成分、成心隱瞞內容。B.盡可能在重要信息旁詳細標注或記錄重點能力、與職位相關的經驗。但要書寫工整、不影響觀瞻。C.看清并重點關注個人要求〔包括期望職位、薪酬等動機〕。在簡歷首頁或顯著位置記錄薪酬期望等重點信息或意見。D.學歷、體檢報告(半年內2級以上公立醫(yī)院或公司的〕、證件資料、作品、離職證明等也納入簡歷范疇。7精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart3—標準化入職預防性、科學性辦理入職手續(xù)否那么面臨勞動風險法律方面—入口效應8精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart3—標準化入職A.確認最終面試及審核結果后才通知入職〔通知的信息：時間、地點、線路、職位、薪酬福利、攜帶的證件〕，堅決杜絕手續(xù)不全，提前入職。B.假設有領導或內部推薦，一定要在?入職審批表?中注明(特別是改變聘用決定的〕。表中信息要完整、重要信息不能空白、審批簽字必須按流程、日期是重點。其他資料相同。C.先培訓，再到崗，一是可觀察評估應聘者；二是可預防到崗后的突發(fā)性流失。D.所有入職資料都要放入檔案袋。9精選ppt簽合同很簡單？常規(guī)操作而已，簽名字、寫日期？Soeasy???？！Part3—標準入職手續(xù)〔勞動合同管理〕10精選ppt放置醫(yī)院LOGO與醫(yī)院(或公司)形成直接用工關系的員工。退休返聘的專家、人員等兼職的醫(yī)生、管理人員被派遣的人員醫(yī)院(或公司)有哪幾類人？實習生勞動合同管理11精選ppt聘用員工人員退休

人員被派遣實習生簽?實習協議?，假設未畢業(yè)那么為在校社保、公積金無，應買商業(yè)保險。簽?勞動合同?,應買商業(yè)保險。1年1簽?退休返聘協議?，無社?！怖^續(xù)交費至到達繳費年限的除外〕、公積金。應買商業(yè)保險。簽2年以上?派遣協議?，社保、公積金由派遣方繳納，醫(yī)院(或公司)不直接發(fā)工資；應買商業(yè)保險。勞動合同管理—簽署策略12精選ppt兼職人員怎么辦？13精選ppt放置醫(yī)院LOGO此頁個人部分必須是員工本人工整填寫。①注意核對身份證位數和是否重號②必須為最詳細、完整、可收信的地址，如：城鎮(zhèn)：……街道×號×小區(qū)×棟×單元×號鄉(xiāng)村：……鎮(zhèn)×村×組（社）③所有信息不能涂改，否則必須在修改處簽字（帶日期、加蓋手?。堍葑詈缶幪?，建議寬度為5位數，且與工號、檔案袋編號一致（一人一號，終生不變）！勞動合同詳解14精選pptA.通常為固定期限合同，第1次按3+X(截止到××年12月31日)、第2次按6+X(差2天滿10年）原則簽定。否則違反《勞動合同法》第十四條第（三）款之規(guī)定。B.每次合同到期前，必須提前1個月發(fā)出《續(xù)簽勞動合同通知書》。C.關鍵在于具體的日期。①試用期約定：A.普通人員約定為3個月（實際可提前轉正）,千萬別出現如：2015.10.01—2016.01.01的低級錯誤。B.特殊的6個月（最長試用期且必須是3年以上合同）。③勞動合同詳解無固定期限合同（慎重簽定）的條件為：A.連續(xù)工齡滿10年的。B.第三次簽定合同的。C.經公司審批的特殊人員。②

崗位應精簡為：管理、職員、業(yè)務類

工作地點：公司經營或業(yè)務相關場所④⑤普通人員：標準工時

院長級（或業(yè)務、外勤類）：參照不定時醫(yī)生護士類（倒班的）：參照綜合工時請與當地勞動保障機構確認／／／／／15精選pptA.一定注意試用期工資≥轉正工資*80%。B.在不確定的情況下，可填寫該崗位的基本工資，且應考慮社?；鶖祮栴}。C.也可填寫按約定的薪酬，但需另行提供證明，手續(xù)繁瑣。①靈活(滯后）標注，如：公司實際每月15日發(fā)薪，可寫為20日或30日前。避免因節(jié)假日或特殊情況造成的延期所產生影響（勞動糾紛的導火索或被動局面）。③勞動合同詳解注明具體標準，建議模糊或靈活描述。②16精選ppt按醫(yī)院（或公司）、崗位的實際情況進行特別約定。①業(yè)務類（銷售、咨詢、運營類）崗位需約定；必須強調績效考核結果造成的淘汰機制（員工同意放棄申訴和補償）。③勞動合同詳解有保密協議的崗位或有此情況的崗位，此處必須要約定。②推廣：讓員工手抄一翻的做法！17精選ppt如《競業(yè)禁止協議》類。①日期是關鍵!甲、乙雙方日期必須一致(即第3頁中第一條的開始日期）。不能有涂改，否則乙方簽字（帶日期和手?。┐_認。遇節(jié)假日也簽成（第3頁中第一條的開始日期)，可解釋為（為不影響乙方待遇、工齡、年休等）后補的。③勞動合同詳解甲方：一定要加蓋公章；法人(代表必須要有法人授權的文件）可以印章，也可手簽。乙方：必須本人親手簽名，按右手大拇指?。ㄋ饺擞≌驴杀煌品C據）。②18精選pptA.工傷期間和結束后保留勞動關系的情形。B.女職工懷孕至哺乳期結束前。C.《培訓協議中》約定的服務期限未到（下一次簽定合同時，可以按服務期結束時間后的一天開始）。D.醫(yī)療期未結束。

E.其他法律法規(guī)的約定。①勞動合同詳解影響勞動合同期限〔順延〕的幾個情況：19精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart4—在職資料在職資料：A.任命文件、組織機構調整記錄。B.?崗位說明書?調整記錄。C.薪酬、崗位調整〔含外單位借調〕記錄〔必須有?員工異動審批表?〕、獎懲記錄。D.特殊工程或重要奉獻的專項記錄。E.培訓〔重要工程、能力提升的內/外訓、培訓協議、在職繼續(xù)教育、進修實習等〕。F.?保密協議?、?競業(yè)禁止協議?等。H.影響勞動合同關系的，如：裁員公告文件、勞動合同變更記錄等。20精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart5—精確化離職辦理機械化、精確化辦理離職手續(xù)否那么造成不可估量的后果法律方面—出口效應21精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart5—精確化離職辦理A.第一時間檢查?勞動合同?是否過期，未續(xù)簽？(?培訓協議?中已有約定的，毋須續(xù)簽〕。假設有，必須先補齊后辦理離職。B.?離職申請?和?離職交接?辦理一定要分開；否那么不能證明提前30天〔或試用期提前〕告之，造成醫(yī)院〔或公司〕的經濟損失。C.審批流程〔審批人、時間〕要素一個都不能缺；時間邏輯很重要：員工申請時間一定滿足〔正式工提前30天、試用期提前3-7天〕的原那么。22精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart5—精確化離職辦理D.工作未交接清楚、完整的；有對醫(yī)院〔或公司〕重大損失未消除的，可拒絕結算薪酬或同意解除關系；假設員工強行離職，可作曠工開除處理并追究責任〔?勞動合同?和?入職審批表?中的地址起作用了〕。E.社?？壑廉斍霸隆布僭O當前缺席又不會發(fā)放薪酬的，且無年休假沖抵的，那么交至上月)。F.假設不是員工主動要求，可不開具?離職證明?〔統一格式〕。23精選pptHONOR放置醫(yī)院LOGOPart5—精確化離職辦理離職后又再入職的員工如何處理?假設非有重大奉獻、表現良好確因特殊情況離職的、或是不可替代崗位的原員工，否那么建議一律不再聘用。一律按新員工重新填寫?入職審批表?、簽定?勞動合同?〔一定不能省略〕；假設仍為原崗位那么沒有試用期；另，在特別約定欄中注明原××年×月×日—××年×月×日合同已失效。建議:可復印一份原離職交接表釘或張貼在封面上。工齡繼續(xù)累加，但必須滿1年后，才給年休和工齡工資，薪酬和其他待遇可不變。但未經院長或集團審批，不得出現離職后返回原崗位還加薪的情況。24精選ppt放置醫(yī)院LOGOPart6—檔案袋/柜保存1、所有個人檔案、資料存入?員工檔案袋?。所有資料分類登記。不重復〔勞動合同除外〕、不遺漏！B.黑色大筆〔如:白板筆〕工整書寫。C.編號與?勞動合同?的編號最好一致。D.離職資料同樣裝入。25精選ppt1.4文化分析放置醫(yī)院LOGOPart6—檔案袋/柜保存2、保管標準。專人保管！隨時歸檔。B.非本部門