印章使用管理制度

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件一《印章刻制申請(二)法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理刻制手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案；(三)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印新印章要做好登記，并統(tǒng)一在人資行政中心留樣保存，以便備查。(見附件公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在線上建群先審批同意后補簽。(一)公司公章公章由指定專人保管，各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》附件三，由由部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》附件五登記后方可蓋章；公司公章使用范圍主要為：1.公司對外簽發(fā)的文件；2.公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3.由公司出具的證明及有關(guān)材料；4.公司對外提供的財務(wù)報告；5.公司章程、協(xié)議；6.員工的任免聘用；7.協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書；(二)公司合同專用章：(三)公司(法人)個人名章：(四)財務(wù)專用章：(五)公司各職能部門專用章：(一)負(fù)責(zé)印章的保管；(二)負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳；(三)負(fù)責(zé)印章使用的審核工作；(四)印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，如因事(五)為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章(一)印章的使用2.印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度(見附件五5.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確需將印章帶出間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任(見附6.以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)(二)有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?三)印章的保管6.印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級7.公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》);(一)有下列情況，印章須停用：(三)印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)總(一)在印章保管、使用中禁止以下行為：(二)對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和直1.本制度由行政人事部起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2018年1月1日起實施。申請部門申請時間申請原因及用途印章類別公章財務(wù)專用章部門專用章合同專用章印章名稱申請人啟用時間總經(jīng)理審核印章刻制時間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人備注申請公司(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時間留底及份數(shù)無名稱及用途部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批移交時間印章名稱印模移交人監(jiān)交人日期用印材料名稱及事由印章類別用印份數(shù)經(jīng)辦人備注申請公司(部門)申請人使用時間保管人借用事由印章類別公司公章財務(wù)專用章部門專用章□合同專用章總經(jīng)理審批印模