合同簽訂與履行管理制度

合同簽訂與履行管理制度一、引言合同是企業(yè)與供應商、客戶、員工等相關方之間確立合作關系和權益保障的重要工具。為了規(guī)范合同簽訂與履行行為，確保合同的有效性和執(zhí)行力，本公司特制定本《合同簽訂與履行管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門及各級員工，在簽訂和履行合同的過程中必須嚴格遵守。三、合同簽訂程序3.1合同需求提出部門或項目負責人在需要與外部供應商、客戶等簽訂合同時，需向公司總經(jīng)理提出合同需求。需提供合同的基本信息、合同目的、合同金額等相關信息。如果涉及較大的交易或風險項目，需要提供風險評估報告。3.2合同起草與審批合同起草由需求方提供合同主體、合同內(nèi)容及相關條款，統(tǒng)一由法務部門協(xié)助起草。法務部門對合同進行法律合規(guī)性及風險評估，提出意見和修改建議。項目負責人審核合同內(nèi)容是否符合需求。合同經(jīng)由需求方、法務部門和項目負責人三方審核后，提交上級領導審批。3.3合同簽訂與公章使用經(jīng)上級領導審批通過后，由法務部門負責與供應商、客戶等簽訂正式合同。正式合同需加蓋公司公章和法定代表人或授權人簽字。公章使用事項需遵守公司公章管理制度。四、合同履行與管理4.1合同履行義務合同各方應按照合同約定履行相應義務和責任。對于涉及交付、質量、支付等關鍵要素的合同，需制定具體履行計劃，并設置履行階段性目標。4.2履行進度與監(jiān)督合同履行期限應嚴格按照合同約定。合同履行過程中，需對履行進度進行監(jiān)督，并及時記錄和報告問題。如果出現(xiàn)無法按時履行的情況，需及時與對方協(xié)商溝通，并盡快解決問題。4.3合同變更與解除合同履行過程中，如出現(xiàn)變更需求，需經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并書面變更合同條款。出現(xiàn)無法實現(xiàn)合同約定目標的情況，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面解除合同。4.4合同履行評估與總結合同履行結束后，需進行合同履行評估，對履行情況進行總結和評價。根據(jù)評估結果，及時糾正不足，完善合同簽訂與履行管理制度。五、合同爭議處理5.1合同爭議解決原則合同爭議應本著友好協(xié)商和互利共贏的原則解決。如無法協(xié)商解決，應首先通過調(diào)解、仲裁等非訴訟方式解決。5.2訴訟協(xié)議與代理律師在無法通過非訴訟方式解決合同爭議時，應由法務部門負責與代理律師溝通，委托代理律師進行訴訟。對于重要合同爭議，需由法務部門擬定訴訟協(xié)議，征得公司總經(jīng)理或授權人同意后方可進行。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，