律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊

律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊全文共1頁，當前為第1頁。律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊全文共1頁，當前為第1頁。用心整理的精品word文檔，下載即可編輯??！律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊精心整理，用心做精品PAGE精心整理，用心做精品PAGE2用心整理的精品word文檔，下載即可編輯！！精心整理，用心做精品PAGE法務中心行政內(nèi)勤工作手冊每日上班清潔打掃辦公室衛(wèi)生，并將垃圾扔放到一樓垃圾桶，確保辦公室干凈整潔衛(wèi)生。適時注意辦公室飲用桶裝水是否充足，如果桶裝水飲用完畢，可向綜合部辦公室領(lǐng)取。記錄每個案子的合同金額，對有欠款的案子及時提醒律師。每日根據(jù)綜合部出納發(fā)布的到賬信息及時更新核對部門到賬情況，并且及時將最新到賬數(shù)據(jù)匯報給部門負責人及分管主任。每日登錄金助理查詢本部門最新在辦案件，及時更新部門在辦案件數(shù)據(jù)。每日清點部門的辦公用品數(shù)量，并且對領(lǐng)用人做好登記備注。每日早上將今日重要事項在微信群里進行提醒。每周一上午通知部門人員下午召開周例會，并且填寫會議紀要，將會議紀要打印出來請分管主任簽字確認后交給綜合部。每月月初5號前，要根據(jù)綜合部給的到賬信息表和收案登記表，制作本部門的工資表及數(shù)據(jù)匯總表，工資表打印出來經(jīng)簽字確認后交由財務。每月最后一周，要收集本部門各個律師手上已結(jié)案件，并且按照順序?qū)讣沓砂妇斫挥诰C合部歸檔，對律師送交的檔案負責審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊全文共2頁，當前為第2頁。每月最后一周，整理制定本部門的的辦公用品采購需求，并且通過金助理發(fā)起申請，將采購單發(fā)送至綜合部。律所事務所行政內(nèi)勤工作手冊全文共2頁，當前為第2頁。每月月初5號前去綜合部領(lǐng)用本部門采購的辦公用品，及時發(fā)放給各個人員，并且做好登記。負責日常接待工作，接聽電話、客戶咨詢，需文明用語，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復。負責本部門日常管理工作，應熟記每位律師手機電話號碼(含本部門及其他部門律師電話），以便聯(lián)系。及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、律師會議記錄、所里的歷史案卷、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。每月最后一天對本部門收案登記簿、收費登記簿、會議記錄、等應核對后放置專門區(qū)域進行專項保管，不得由他人隨意翻閱。每天下午下班之前,應將辦公室檢查一遍，注意安全防范門窗是否關(guān)閉。應熟記律師事務所開戶行、賬號，對需要賬號的律師及