某化工集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案

無憂商務(wù)網(wǎng)共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理無憂商務(wù)網(wǎng)共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理無憂商務(wù)網(wǎng)共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理無憂商務(wù)網(wǎng)共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理南風(fēng)集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)解決方案知識產(chǎn)權(quán)聲明本工程投標(biāo)書由重慶東大金算盤軟件公司專門為南風(fēng)集團(tuán)公司編寫，南風(fēng)集團(tuán)公司有義務(wù)對本標(biāo)書的內(nèi)容、形式和資料來源嚴(yán)格保密。本工程投標(biāo)書知識產(chǎn)權(quán)屬于重慶東大金算盤軟件有限公司所有。重慶東大金算盤軟件有限公司2001年07月03日

南風(fēng)集團(tuán)公司:感謝南風(fēng)集團(tuán)公司對重慶東大金算盤軟件有限公司的信賴，并接受我公司關(guān)于“南風(fēng)集團(tuán)公司銷售管理信息系統(tǒng)工程〞的投標(biāo)申請。假設(shè)我公司成為貴單位在本工程中的合作伙伴，我們將按貴單位的要求以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度保證按質(zhì)、按時(shí)、按量完成工作。工程名稱：南風(fēng)集團(tuán)公司分銷管理信息系統(tǒng)本函及所有相關(guān)報(bào)告、文件和資料僅供貴單位代表審閱，假設(shè)有必要可通過有關(guān)單位澄清申請文件中有關(guān)財(cái)務(wù)和技術(shù)方面的問題。該申請書還將授權(quán)給提供與申請有關(guān)的資料的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)及其授權(quán)代表審閱。貴單位代表及其授權(quán)代表可通過以下人員得到進(jìn)一步的資料：一般咨詢和管理方面的咨詢聯(lián)系人1：電話：郵件：聯(lián)系人2：電話：郵件：有關(guān)人員方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1：電話：郵件：聯(lián)系人2：電話：郵件：有關(guān)技術(shù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1：電話：郵件：聯(lián)系人2：電話：郵件：有關(guān)財(cái)務(wù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1：電話：郵件：聯(lián)系人2：電話：郵件：下述簽字人在此聲明，申請文件中所提交的報(bào)告和資料在各方面都是完整的、真實(shí)的和準(zhǔn)確的。簽名： 茲代表：重慶東大金算盤軟件有限公司

第一部份工程背景工程名稱山西省運(yùn)城市南風(fēng)集團(tuán)公司分銷管理系統(tǒng)工程背景南風(fēng)化工集團(tuán)股份有限公司是一家擁有25億元資產(chǎn)的上市公司。跨山西、陜西、遼寧、貴州、安徽、四川、江蘇、天津等8個(gè)省〔市〕區(qū)，是中國最大的工業(yè)企業(yè)、最正確經(jīng)濟(jì)效益500強(qiáng)之一，國家確立的520家重點(diǎn)扶持企業(yè)之一，為國家級大型企業(yè)，公司曾經(jīng)屢次獲得國家和省級的各種榮譽(yù)。公司憑借擁有世界第三大硫酸鈉型鹽湖——運(yùn)城鹽湖及江蘇洪澤、四川眉山地下芒硝礦藏等資源優(yōu)勢，目前年產(chǎn)135萬噸無水硫酸鈉、16萬噸硫酸鉀，規(guī)模位于世界之首；合成洗滌劑年生產(chǎn)能力達(dá)50萬噸，規(guī)模位于亞洲第一。公司在全國9個(gè)省〔市〕區(qū)設(shè)有11個(gè)控股子公司，在全國約300個(gè)城市設(shè)有銷售辦事機(jī)構(gòu)，竭誠為廣闊客戶和消費(fèi)者提供滿意的效勞。

日化、化工、化肥是南風(fēng)集團(tuán)三大系列支柱產(chǎn)品。日化產(chǎn)品主要有“奇強(qiáng)〞系列洗衣粉、洗潔精、高能皂、牙膏、清洗劑等，其中〞奇強(qiáng)〞洗衣粉的銷量居全國前列；化工產(chǎn)品主要有“運(yùn)〞牌、“同慶〞牌、“銀珠〞牌元明粉；化肥主要有硫酸鉀、復(fù)合肥、碳氨等，為全國最大的元明粉、硫酸鉀生產(chǎn)基地。集團(tuán)公司目前在醫(yī)藥領(lǐng)域也開始起步，目前主要生產(chǎn)的藥品有三七傷藥膠囊、熱可寧擦劑等。公司近年穩(wěn)步開展，年銷售額逐年遞增，1999年實(shí)現(xiàn)銷售收入22.5億左右，2000年實(shí)現(xiàn)銷售收入約25億。應(yīng)用目標(biāo)為了適南風(fēng)化工集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司的高速開展，進(jìn)一步降低管理本錢，加快信息的傳遞速度，適應(yīng)競爭日益劇烈的市場，提高公司整體的市場競爭能力，同時(shí)考慮到銷售業(yè)務(wù)的可能變化和國內(nèi)具體情況，該系統(tǒng)應(yīng)該到達(dá)以下應(yīng)用目標(biāo)：公司內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，集中管理總部及分支機(jī)構(gòu)銷售輸入和各種費(fèi)用支出，保證企業(yè)收支兩條線政策的徹底執(zhí)行，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理作用。通過營銷管理系統(tǒng)集中管理各分公司及辦事處的要貨、進(jìn)貨、發(fā)貨及調(diào)撥，控制各個(gè)倉庫有效庫存量，降低庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少商品流通及保管費(fèi)用。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷管理系統(tǒng)應(yīng)到達(dá)無縫連接，保證整個(gè)系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時(shí)順暢地在集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng)和傳遞，并能對這些信息進(jìn)行各種加工分析處理，為企業(yè)決策層提供可靠的有用決策參考信息。營銷管理系統(tǒng)能提供各級經(jīng)銷商的資格及信用管理，并對各級經(jīng)銷商進(jìn)行方案預(yù)算管理，在保證企業(yè)高速開展的根底上，降低企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。整個(gè)營銷管理系統(tǒng)應(yīng)具有業(yè)務(wù)合并功能，能根據(jù)企業(yè)及市場變化對公司機(jī)構(gòu)、根底編碼及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并、轉(zhuǎn)移等處理。營銷管理系統(tǒng)具有統(tǒng)一的WINDOWS用戶操作界面及使用風(fēng)格，易學(xué)易用，全面支持鍵盤和鼠標(biāo)操作，提供操作向?qū)Ъ奥?lián)機(jī)提示，滿足不能人員的要求。營銷管理系統(tǒng)具有企業(yè)集團(tuán)海量數(shù)據(jù)處理的能力，支持高性能的Oracle大型數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的平安性和處理高效性。營銷管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)科學(xué)合理，邏輯清晰，實(shí)施快速，甚至到達(dá)零實(shí)施。為了保障營銷管理系實(shí)施成功及正常運(yùn)行，供給商具有全國的效勞網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、先進(jìn)的效勞手段。第二部份 工程設(shè)計(jì)基于南風(fēng)集團(tuán)分銷系統(tǒng)工程的應(yīng)用目標(biāo)和設(shè)計(jì)原那么，我們將從網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、應(yīng)用平臺、技術(shù)架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面來陳述工程設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)思想金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是穩(wěn)定、平安、完整實(shí)用、科學(xué)先進(jìn)，具備開放性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。1、穩(wěn)定性金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可伸縮性，既能在普通PC上運(yùn)行，又能在高檔工作站或小型機(jī)上運(yùn)行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上運(yùn)行，也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度平安的Linux等類Unix系統(tǒng)上運(yùn)行。金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)從系統(tǒng)供電、系統(tǒng)設(shè)備裝備水平、平臺選用、軟件開發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運(yùn)行可靠，對故障有診斷功能和故障隔離功能。2、平安性系統(tǒng)具有先進(jìn)的加密技術(shù)，容錯(cuò)技術(shù)。對外界防止非法訪問，盜用信息，破壞系統(tǒng)，防病毒感染。對系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行層次權(quán)限管理，嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限，防止盜用侵權(quán)、非法操作。對盜用權(quán)限操作，有嚴(yán)密的監(jiān)視記錄和報(bào)警功能。對外部侵入有嚴(yán)格的信息交換加密技術(shù)。對病毒有良好的防范、監(jiān)視、處置技術(shù)。3、完整適用性東大金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與東大阿爾派其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體開展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對企業(yè)管理的全過程支持。統(tǒng)籌規(guī)劃，整體設(shè)計(jì)，充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動(dòng)。系統(tǒng)滿足使用的功能要求。能全面應(yīng)用于信息處理、存儲、共享、管理、查詢等實(shí)際的全流程業(yè)務(wù)處理。4、科學(xué)先進(jìn)性系統(tǒng)軟件平臺、硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)具有一定的先進(jìn)性、超前性，成熟可靠，能保證一定的生命周期和升級提高。系統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法、管理經(jīng)驗(yàn)，使系統(tǒng)具有國內(nèi)先進(jìn)水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。5、開放性系統(tǒng)具有良好的信息交換能力，對用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。例如：金算盤電子表格以GnumericXMLformat作為主要格式，能在各種平臺下進(jìn)行處理。金算盤所有賬冊、報(bào)表都能輸出為GnumericXMLformat或其他標(biāo)準(zhǔn)格式。6、可擴(kuò)展性金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了Python擴(kuò)展。用戶可以通過Python腳本，編寫函數(shù)庫、加強(qiáng)庫、宏，來擴(kuò)展系統(tǒng)的功能。用戶也可在自己的系統(tǒng)中，通過編寫Python腳本來調(diào)用金算盤系統(tǒng)的功能。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)用平臺由于金算盤公司采用了開放的技術(shù)路線，能支持各種不同的應(yīng)用平臺，以滿足各種不同客戶不同應(yīng)用的需要。1、效勞器系統(tǒng)東大金算盤公司產(chǎn)品可支持Linux、Unix系統(tǒng)、WindowsNT等主流效勞器系統(tǒng)。首先，Linux、SunOS、HP-UX、AIX、IRIX等Unix系統(tǒng)是能用于高端領(lǐng)域的系統(tǒng)，能提供極高的平安性、可靠性和穩(wěn)定性，常用作大型應(yīng)用的效勞器操作系統(tǒng)；其次，WindowsNT使用Win95/98用戶界面，易于安裝，規(guī)劃，管理和使用，能滿足絕大局部應(yīng)用系統(tǒng)的要求。建議南風(fēng)集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)采用Unix效勞器系統(tǒng)，主要考慮系統(tǒng)的高平安性、高可靠性和高穩(wěn)定性，以及海量數(shù)據(jù)存儲、檢索的效率，同時(shí)便于遠(yuǎn)程維護(hù)。2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)東大金算盤公司產(chǎn)品采用Oracle8I為其數(shù)據(jù)庫平臺。Oracle與SQL-Server的比擬如下：工程OracleSQLServer體系結(jié)構(gòu)InternetComputing的多層(multi-tiered)體系結(jié)構(gòu)，信息管理和訪問更加容易、可靠。傳統(tǒng)客戶/效勞體系結(jié)構(gòu)，會(huì)產(chǎn)生不必要的代價(jià)和復(fù)雜性。開放可基于多個(gè)平臺運(yùn)行。只能在Windows上運(yùn)行。操作簡便OracleEnterpriseManager(企業(yè)管理器)提供一個(gè)集成的管理控制臺來集中管理多個(gè)效勞器缺乏數(shù)據(jù)庫管理。革新iFS、數(shù)據(jù)庫Java、WebDB、interMedia和WebToGo之類的革新都說明Oracle保持著技術(shù)領(lǐng)先的傳統(tǒng)。沒有向客戶提供其競爭對手尚未提供的任何新東西，沒有許多關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用所必須的功能〔高可用性/可伸縮性、平安、性能等〕NT能力Oracle是第一個(gè)發(fā)布NT數(shù)據(jù)庫簇解決方案的廠商，第一次支持超大內(nèi)存〔VLM〕，第一次將高可用性和可伸縮性帶到安裝有Oracle并行效勞器的NT中，所以O(shè)racle在擴(kuò)展NT能力方面已經(jīng)成為一個(gè)明確的領(lǐng)導(dǎo)者。正在努力追趕Oracle，并且它們已經(jīng)到達(dá)了Oracle十年前的水平。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。SQLServer7.0是一個(gè)完全重寫的版本。該產(chǎn)品經(jīng)歷了連續(xù)的延遲，并且具有非常長的beta測試周期，這說明該產(chǎn)品具有開發(fā)問題。兼容性無兼容性問題。由于根本的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，Microsoft要求所有SQLServer6.0和6.5站點(diǎn)必須先卸載后重新加載數(shù)據(jù)，這個(gè)過程需要好幾天的時(shí)間。Microsoft成認(rèn)6.5和7.0之間存在向后兼容性問題。廠商風(fēng)險(xiǎn)Oracle已有二十多年的向客戶提供解決方案的經(jīng)驗(yàn)。每天成千上萬的客戶在Oracle上運(yùn)行它們的業(yè)務(wù)所獲得的成功就是Oracle技術(shù)和業(yè)務(wù)模型完美的有力證明。Microsoft的核心能力是在桌面和操作系統(tǒng)軟件的開發(fā)，該公司在企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理沒有什么經(jīng)驗(yàn)。從技術(shù)和業(yè)務(wù)來看，Microsoft只在最近才開始進(jìn)入數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，到目前為止還沒有獲得信任。市場占有率1997年占WindowsNT市場41.8%占UNIX市場59%1997年占EPT市場52%在ASP的3200個(gè)安裝中占70%1997年占WindowsNT市場38.8%占UNIX市場0%1997年占EPT市場5%在ASP的3200個(gè)安裝中占20%3、微機(jī)操作系統(tǒng)金算盤公司產(chǎn)品可采用的微機(jī)操作系統(tǒng)是Windows95/98。Windows95/98是流行的客戶端操作系統(tǒng)平臺，其安裝簡便，界面友好，維護(hù)簡單。開發(fā)平臺1、開發(fā)工具金算盤公司主要采用以下語言/工具進(jìn)行軟件開發(fā)：開發(fā)語言/工具版本說明MicrosoftVisualC++6.0用于COM對象的開發(fā)MicrosoftVisualBasic6.0用于應(yīng)用程序客戶端的開發(fā)Python2.1用于系統(tǒng)擴(kuò)展RationalRose2001用于面向?qū)ο蠓治黾霸O(shè)計(jì)CVS1.10.8用于版本管理【1】VisualC++運(yùn)用VisualC++可以構(gòu)建高效的COM功能組件和可視化控件，可以開發(fā)出快速的客戶端對象。金算盤產(chǎn)品中的電子表格、API底層、ActiveX控件等是采用VisualC++進(jìn)行開發(fā)的?！?】VisualBasic運(yùn)用VisualBasic能繪制友好的客戶端界面，為用戶提供豐富的軟件功能。金算盤產(chǎn)品中幾乎所有的客戶端對象都是采用VisualBasic作為開發(fā)工具。【3】PythonPython與Perl、Lisp并稱為三大描述語言。Python是目前最好的面向?qū)ο?、跨平臺描述語言。金算盤產(chǎn)品通過Python來提供產(chǎn)品的擴(kuò)展功能，例如：宏、函數(shù)庫、加強(qiáng)庫等。用戶也可在自己的系統(tǒng)內(nèi)通過編寫Python腳本來操作金算盤產(chǎn)品。【4】RoseRose是Rational公司開發(fā)的面向?qū)ο蟮男枨蠛驮O(shè)計(jì)分析工具。金算盤公司的所有產(chǎn)品都是用Rose進(jìn)行需求分析、業(yè)務(wù)建模和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。【5】CVSCVS是基于Internet的并發(fā)版本控制系統(tǒng)，是功能強(qiáng)大、普遍使用的配置管理工具。也是金算盤公司的整個(gè)研發(fā)體系所采用的配置管理工具。2、硬件平臺東大金算盤軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺，包括效勞器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及其他輸入輸出設(shè)備?？紤]到樂華電子銷售有限公司營銷管理系統(tǒng)是一個(gè)平安性、運(yùn)行效率、穩(wěn)定性要求都較高的應(yīng)用系統(tǒng)，建議在選擇硬件平臺時(shí)首先考慮符合可靠性、穩(wěn)定性原那么?！?】專項(xiàng)效勞器在應(yīng)用效勞器集群的方式下，特別是考慮遠(yuǎn)程用戶登錄進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此，在樂華電子銷售有限公司中心配置多臺采用Windows2000Server的效勞器，這些效勞器作為整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用效勞器，同時(shí)，通過配置專門的小型機(jī)并采用UNIX網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，作為整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)效勞器，此外，還可以根據(jù)具體的情況配置WEB效勞器。通過效勞器集群的方式，以及將應(yīng)用效勞器與數(shù)據(jù)效勞器的別離，可以隨時(shí)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)要求對上述效勞器進(jìn)行擴(kuò)充，以滿足集團(tuán)公司三級管理體系的需要?！?】工作站建議客戶端選擇PC，并確保CPU、內(nèi)存、硬盤等能足夠運(yùn)行Windows9X〔CPU為PII200、內(nèi)存64MB、硬盤1GB以上PC〕，數(shù)量根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)模而定?！?】網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在具體的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，可以根據(jù)實(shí)際需要和不同的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接方式選擇滿足要求的交換機(jī)、路由器、集線器、網(wǎng)卡等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，關(guān)鍵是滿足應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器的本地高速連接以及遠(yuǎn)程用戶登錄的要求?！?】平安性設(shè)施為了確保系統(tǒng)的平安，建議選擇UPS電源等平安設(shè)備，并在其他設(shè)施上確保系統(tǒng)的平安性。系統(tǒng)平安方案平安方案包括設(shè)備運(yùn)行平安、網(wǎng)絡(luò)平安、數(shù)據(jù)庫平安、操作平安、流程平安、平安防范等幾個(gè)方面：1、設(shè)備運(yùn)行平安系統(tǒng)中硬件設(shè)備包括效勞器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)效勞器可以采用雙機(jī)熱備份或者容錯(cuò)方式，并配置UPS，以免斷電造成損害。重要的應(yīng)用效勞器也應(yīng)配置USP。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用結(jié)構(gòu)化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。2、網(wǎng)絡(luò)平安企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時(shí)，應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置一臺Linux或Unix效勞器，配置ipchains防火墻系統(tǒng)和iptables包過濾系統(tǒng)進(jìn)行雙重防護(hù)，并且關(guān)掉不必要的端口，以防止黑客攻擊。3、數(shù)據(jù)庫平安【1】數(shù)據(jù)庫效勞器平安采用Oracle等具有較強(qiáng)平安功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫效勞器的操作系統(tǒng)也應(yīng)選用Linux或Unix等具有高平安性的操作系統(tǒng)，并且關(guān)掉與數(shù)據(jù)庫效勞無關(guān)的所有端口。數(shù)據(jù)庫效勞器應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫效勞器與應(yīng)用效勞器安裝在同一臺機(jī)器內(nèi)，更不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫效勞器與Internet效勞器安裝在相同的機(jī)器內(nèi)?！?】雙重用戶管理金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了雙重用戶管理，增加了非法人員闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可能性：在數(shù)據(jù)庫中定義系統(tǒng)專用的用戶管理表體系,包括用戶根本表、角色根本表及其他關(guān)系表。依據(jù)系統(tǒng)專用的用戶管理表進(jìn)行用戶資格審查。如果用戶管理表上記錄有權(quán)訪問,而DBMS用戶管理表上記錄為無權(quán),那么DBMS會(huì)報(bào)錯(cuò)并拒絕訪問;反之那么由系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)并拒絕訪問。只有兩者都記錄有效,用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫?！?】面向角色的動(dòng)態(tài)功能組合阻止不合法訪問的一個(gè)最好方法是將用戶不擁有訪問權(quán)限的功能隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的時(shí)機(jī)。這是按角色擁有權(quán)限動(dòng)態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)的主要思路。4、操作平安金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個(gè)使用者對每個(gè)程序、每個(gè)數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。操作員在使用每個(gè)程序時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)多級平安控制，大大提高了用戶系統(tǒng)的操作平安和數(shù)據(jù)平安性。還擁有嚴(yán)格的糾錯(cuò)功能，每個(gè)程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮，當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，阻止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)侵入，并給出出錯(cuò)信息，提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。5、流程平安在金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)中，對用戶業(yè)務(wù)中的一些特殊流程，例如審核、審批等，進(jìn)行了特殊的平安處理，流程定義也需具備特殊權(quán)限，保證業(yè)務(wù)流程的完整和平安。6、平安防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了多套備份方案，將系統(tǒng)因意外原因造成的損失將到最低程度。產(chǎn)品設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)思想建立南風(fēng)集團(tuán)統(tǒng)一的、跨地點(diǎn)跨業(yè)務(wù)的、集成的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全方位資料共享，實(shí)現(xiàn)總公司和各分子公司之間信息高速流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)集成，建立數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)南風(fēng)集團(tuán)的物流、資金流和信息流的集成管理，從單個(gè)節(jié)點(diǎn)拓展到整個(gè)體系，實(shí)現(xiàn)信息從離散化走向集約化，整合集團(tuán)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部方案、控制作用，使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動(dòng)的高級形態(tài)。幫助企業(yè)引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控，防范風(fēng)險(xiǎn)于未然，降低企業(yè)損失，加速資金周轉(zhuǎn)，以期在市場中取得競爭優(yōu)勢。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)電子表格現(xiàn)金流量報(bào)表匯總電子表格現(xiàn)金流量報(bào)表匯總合并報(bào)表采購管理庫存管理銷售管理價(jià)格管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理資金管理配送管理帳務(wù)固定資產(chǎn)人力資源預(yù)算管理客戶檔案客戶跟蹤客戶效勞客戶關(guān)心Web查詢遠(yuǎn)程通信決策支持財(cái)務(wù)分析經(jīng)營分析領(lǐng)導(dǎo)查詢工作流程業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)經(jīng)銷部經(jīng)理確定采購內(nèi)容，在系統(tǒng)中錄入采購訂單，在訂單上反映出訂貨單位、業(yè)務(wù)員、送達(dá)地點(diǎn)、要求送達(dá)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量，然后，子〔分〕公司根據(jù)訂單發(fā)貨；收到貨物后，經(jīng)庫管員驗(yàn)收，錄入采購單，增加庫存；通過采購單的錄入，不僅影響倉庫的實(shí)物庫存，同時(shí)也自動(dòng)產(chǎn)生了對子〔分〕公司的應(yīng)付帳款。付款時(shí)，通過“往來核銷〞功能，核銷應(yīng)付帳款。銷售業(yè)務(wù)對超市的銷售，可先填制銷售訂單，再根據(jù)訂單填制相應(yīng)的出庫單，減少庫存。同時(shí)而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款在收款時(shí)，進(jìn)行往來核銷。發(fā)貨業(yè)務(wù)進(jìn)銷存管理緊密跟蹤物流、資金流，使信息交流暢通無阻，及時(shí)掌握銷售情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。采購管理提供完整的客戶檔案管理，對客戶的信用額度、扣率等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，系統(tǒng)可以隨時(shí)對客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)以及回款進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，為減少企業(yè)的壞帳損失、加速資金回籠提供依據(jù)。【2】銷售管理：倉庫管理采用層次編碼，可以明確上下級的層次關(guān)系；系統(tǒng)提供層次匯總功能可以不同層次對倉庫的物流、資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，滿足樂華公司分多級倉庫的需要?！?】方案管理：系統(tǒng)提供多種價(jià)格制訂策略。針對不同的地區(qū)可以設(shè)置不同的控制價(jià)和銷售價(jià)格。同時(shí)提供削價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提、沖銷等功能，自動(dòng)處理調(diào)價(jià)損失。【4】發(fā)運(yùn)管理：【4】流程管理：通過系統(tǒng)提供的工作流程管理，總公司可定義每個(gè)審批步驟以及相應(yīng)的角色〔執(zhí)行者可以是某個(gè)操作員和其它實(shí)體〕、審批級別〔可以執(zhí)行審批的條件：如金額為20，000元以下時(shí)可以一般人員審批；金額到達(dá)20，000元以上，由部門主管審批；金額到達(dá)100，000元以上，由公司經(jīng)理審批?！?，同時(shí)結(jié)審批的申請、審批結(jié)果等信息的傳遞進(jìn)行自動(dòng)處理，對運(yùn)行中的工程流程進(jìn)行監(jiān)察、控制、管理，并進(jìn)行相應(yīng)在的處理。這種自動(dòng)化的工作流程管理，取代了傳統(tǒng)的紙張文件或基于郵件的傳遞方式，提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)圖形化的使用界面，讓使用者可以在一個(gè)友善的環(huán)境中利用最少的時(shí)間完成最有效率的工作。【5】進(jìn)貨管理：總分司可以根據(jù)整個(gè)公司的銷售情況以及各個(gè)倉庫的庫存情況，對各種商品的需求進(jìn)行分析，自動(dòng)產(chǎn)生各種商品的建議需求量，以便于總公司組織貨源，確保整個(gè)公司的正常營運(yùn)。分公司或辦事處同樣可以根據(jù)本地區(qū)的銷售情況以及庫存通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分析，向總公司產(chǎn)生需貨指令，通過系統(tǒng)提供的工作流程管理及遠(yuǎn)程消息傳遞功能，自動(dòng)將需貨指令傳遞到相應(yīng)的審批人員。總公司具有相應(yīng)審批級別的人員收到分公司傳來的需貨指令，根據(jù)該分公司的資金占用、銷售情況、回款情況以及庫存等情況，對該需貨指令進(jìn)行處理。系統(tǒng)同時(shí)提供兩種審批方式：自動(dòng)審批和手工審批方式。如果審批人員設(shè)置了自動(dòng)審批條件〔如資金占用小于某個(gè)數(shù)值或比例，回款情況大于某個(gè)數(shù)值或比便等〕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查需貨指令是否符合自動(dòng)審批的條件并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果本次申請符合審批條件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向配送中心發(fā)出一個(gè)出貨指令，配送中心收到出貨指令時(shí)，根據(jù)各個(gè)倉庫的情況，向總庫或其他分庫發(fā)出出貨指令，同時(shí)將將發(fā)貨指令返回到總公司、分公司，以便總公司、分公司對運(yùn)輸途中的貨物隨時(shí)進(jìn)行跟蹤，對在正常時(shí)間范圍內(nèi)未及時(shí)到貨等情況進(jìn)行稽查，保證運(yùn)輸貨物的平安?？偣靖鶕?jù)配送中心傳來的發(fā)貨單進(jìn)行在途物資的管理，然后根據(jù)分公司的收貨通知書和運(yùn)輸部門的回單減少在途物資，從兩個(gè)方面確保了在途物資的平安。通過工作流程可以設(shè)置多道審批手續(xù)通過工作流程可以設(shè)置多道審批手續(xù)退回需貨提令退回需貨提令出貨提令財(cái)務(wù)審批配送中心需貨提令分公司出貨提令財(cái)務(wù)審批配送中心需貨提令分公司運(yùn)運(yùn)輸單運(yùn)運(yùn)輸單發(fā)貨單發(fā)貨單配貨倉庫發(fā)貨單配貨倉庫發(fā)貨單貨物運(yùn)輸部門貨物運(yùn)輸部門【6】出貨管理：公司財(cái)務(wù)對整個(gè)公司的所有出庫申請進(jìn)行審核管理，針對分倉的庫存情況、銷售方案、合同要求以及分銷客的信用等級、信用額度、應(yīng)收余額、帳齡、回款等詳細(xì)資料進(jìn)行綜合評估，嚴(yán)格確認(rèn)是否下達(dá)發(fā)貨指令，以減少公司發(fā)生壞帳、呆帳的可能性，降低公司損失?，F(xiàn)有庫存情況現(xiàn)有庫存情況退回出庫申請退回出庫申請銷售方案N銷售方案N合同要求出庫申請財(cái)務(wù)審核合同要求出庫申請財(cái)務(wù)審核信用等級Y信用等級Y應(yīng)收余額、帳款應(yīng)收余額、帳款出庫指令出庫指令回款情況回款情況對于分銷商的出貨業(yè)務(wù)那么應(yīng)當(dāng)向總公司發(fā)出委托代銷出庫的發(fā)貨審請，以便總公司進(jìn)行委托代銷業(yè)務(wù)的處理。分公司定期對指定分銷商進(jìn)行實(shí)施盤點(diǎn)并填報(bào)分銷商盤存報(bào)告單，經(jīng)指定零售商核對簽認(rèn)后送交分公司〔辦事處〕財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員并具此填制?委托代銷商品結(jié)算單?上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核，以便總公司從“委托代銷商品〞轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款“，以此對客戶債權(quán)確實(shí)認(rèn)?！?】退換機(jī)的管理系統(tǒng)對退換業(yè)務(wù)采取單獨(dú)的權(quán)限進(jìn)行管理的控制。分銷商向分公司提出退貨申請時(shí)，分公司將退回的物品進(jìn)入待檢倉庫進(jìn)行質(zhì)檢，然后向總公司提出紅字出庫申請指令，總公司具有相應(yīng)審批級別的人員收到系統(tǒng)傳來的紅字出庫申請指令時(shí)，按退換貨條件進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果返回到分公司，總公司財(cái)務(wù)部具此減銷客戶往來?！?】回款管理通過銷售收款統(tǒng)一處理分公司和客戶回款，自動(dòng)核銷分公司、客戶的應(yīng)收款，減少分公司和客戶的資金占用額度；嚴(yán)格控制銷售收款及開票權(quán)限，保證由財(cái)務(wù)人員集中處理銷售回款；通過應(yīng)收系統(tǒng)提供的應(yīng)收帳齡分析及超期和即將到期的應(yīng)收款查詢；根據(jù)銷售單及委托結(jié)算單自動(dòng)形成應(yīng)收，保證數(shù)據(jù)一致性和信息共享；【9】資金額度管理分公司以總公司發(fā)貨的內(nèi)部控制價(jià)格作為進(jìn)貨本錢，并以此計(jì)算資金占用情況；經(jīng)銷商以進(jìn)貨價(jià)格作為資金占用情況的依據(jù)；財(cái)務(wù)部根據(jù)多種依據(jù)和方法制定分公司的庫存資金占用定額；市場部根據(jù)市場等多種情況經(jīng)銷商的庫存資金占用定額；公司根據(jù)分公司定額及資金占用情況來決定是否給分公司發(fā)貨；公司根據(jù)經(jīng)銷商預(yù)算定額及資金占用情況來決定是否給經(jīng)銷商發(fā)貨；公司可以通過調(diào)價(jià)處理和委托調(diào)價(jià)處理調(diào)整分公司和經(jīng)銷商的資金占用額度。【10】?銷售動(dòng)態(tài)表?根據(jù)各分公司填報(bào)的經(jīng)銷商出庫情況和庫存情況自動(dòng)計(jì)算經(jīng)銷客的真實(shí)結(jié)余及銷售情況，發(fā)生調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，以此作為依據(jù)，沖減削價(jià)準(zhǔn)備和客戶應(yīng)收款?！?1】功能模塊簡介采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)包括采購訂單處理、采購入庫、采購開票、采購費(fèi)用分?jǐn)偂⑹芡腥霂旒敖Y(jié)算、采購暫估等業(yè)務(wù)。1〕采購訂單：可以根據(jù)銷售量及庫存量及在訂數(shù)量下達(dá)采購方案并編制采購訂單；訂單到貨時(shí)，填制采購入庫單入庫，到貨完畢的采購單自動(dòng)關(guān)閉；對于不需要繼續(xù)采購的采購訂單可以手工關(guān)閉，關(guān)閉后的采購訂單停止執(zhí)行。2〕采購入庫：對與方案采購必須指定采購訂單號，對于非方案采購可以直接輸入采購入庫單；對于采購?fù)嘶乜梢愿鶕?jù)原采購入庫單自動(dòng)沖銷，也可手工輸入紅字采購單進(jìn)行退貨；采購到貨后可以通過驗(yàn)收入庫進(jìn)行庫房入庫處理；對于單貨同到的采購可以直接作上開票標(biāo)志，表示發(fā)票已到，否那么作暫估入庫，在發(fā)票到后在開具發(fā)票；提供作廢及成批打印標(biāo)志。3〕采購開票：對于暫估入庫的采購或貨未到的采購那么可開具采購發(fā)票；開票時(shí)可以根據(jù)多張采購單或單張自動(dòng)生成發(fā)票；一張采購單可以屢次開票。4〕采購費(fèi)用分?jǐn)偅簩τ诓少忂^程中發(fā)生的費(fèi)用，如果費(fèi)用需要進(jìn)入采購本錢那么必須在采購單中輸入，然后通過采購費(fèi)用分?jǐn)偣δ馨磾?shù)量、金額分?jǐn)偟骄唧w商品；也可以在采購入庫單中直接輸入采購費(fèi)用并直接進(jìn)入采購本錢；刪除已分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)去除已分?jǐn)倲?shù)據(jù)。5〕受托入庫及結(jié)算：提供外單位委托本單位代銷的商品入庫處理，在銷售后通過受托結(jié)算單處理受托商品余額及明顯；提供自動(dòng)結(jié)算功能，根據(jù)銷售情況自動(dòng)生成結(jié)算單或受托退回單；提供受托商品帳及受托商品明細(xì)表及匯總表、受托商品結(jié)算明細(xì)表及匯總表。6〕采購暫估：對于沒有開票的采購單在帳務(wù)處理時(shí)自動(dòng)暫估其入庫本錢，在發(fā)票到后，根據(jù)發(fā)票金額自動(dòng)沖銷其暫估金額并調(diào)整差額；發(fā)票也提供了自動(dòng)沖銷發(fā)票的功能。銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)包括銷售訂單、銷售出庫、直運(yùn)銷售、委托代銷、分期銷售、銷售開票等業(yè)務(wù)。1〕銷售訂單：根據(jù)客戶需求編制銷售訂單；根據(jù)銷售訂單及庫存量編制采購方案，并生成采購訂單；提供作廢及成批打印功能。2〕銷售出庫：對于受訂銷售必須指定銷售訂單，系統(tǒng)自動(dòng)處理訂單數(shù)據(jù)；對于非受訂銷售可以直接輸入銷售單；對于銷售退回可以通過原單據(jù)自動(dòng)生成沖銷單據(jù)實(shí)現(xiàn)，也可以通過直接輸入紅字銷售單實(shí)現(xiàn)；如果在銷售時(shí)同時(shí)開具發(fā)票時(shí)，可以打上開票標(biāo)志；銷售發(fā)貨通過發(fā)貨功能處理庫房發(fā)貨；提供銷售現(xiàn)金結(jié)算功能，自動(dòng)生成收款明細(xì)；提供作廢及成批打印功能。3〕直運(yùn)銷售：對于從生產(chǎn)廠家直接把貨銷售給客戶的業(yè)務(wù)通過直運(yùn)銷售實(shí)現(xiàn)；直運(yùn)銷售單必須指定直運(yùn)采購單；如果在銷售時(shí)同時(shí)開具發(fā)票時(shí)，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。4〕委托代銷：提供委托出庫處理、委托結(jié)算處理、及委托調(diào)價(jià)處理；在結(jié)算時(shí)如果同時(shí)開具發(fā)票，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。5〕分期銷售：提供分期出庫及分期結(jié)算功能；在結(jié)算時(shí)如果同時(shí)開具發(fā)票，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。6〕銷售開票：可以根據(jù)一張或多張銷售單、直運(yùn)銷售單、委托結(jié)算單、分期結(jié)算單開具一張發(fā)票；一張銷售單可以屢次開票；提供作廢及成批打印功能。庫存管理庫存管理提供倉庫管理、委托加工業(yè)務(wù)、其他出入庫業(yè)務(wù)、內(nèi)部出入庫業(yè)務(wù)、拆卸組裝業(yè)務(wù)、商品調(diào)撥及盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)；提供批次及保質(zhì)期管理，提供8中本錢計(jì)算方法和多種紅字本錢估價(jià)方法。1〕委托加工：提供加工發(fā)出及加工收回處理；提供加工費(fèi)用輸入業(yè)務(wù)，加工費(fèi)用可以按金額、數(shù)量分?jǐn)偟骄唧w商品；對于組裝配比商品的加工收回，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算加工明細(xì)材料數(shù)量。2〕其他出入庫：提供其他出庫業(yè)務(wù)、其他入庫業(yè)務(wù)處理；可以定義其他出入庫類型及對應(yīng)科目；提供作廢及成批打印功能。3〕內(nèi)部出入庫：提供產(chǎn)成品完工入庫、內(nèi)部領(lǐng)用出庫等處理；可以定義內(nèi)部出入類別并提供統(tǒng)計(jì)分析；提供作廢及成批打印功能。4〕拆卸組裝：可以設(shè)置組件商品及部件商品；提供組件商品拆卸成部件商品的處理；提供部件商品加工成組件商品的處理；自動(dòng)計(jì)算組件及部件本錢；5〕商品調(diào)撥：提供商品部門及倉庫間的調(diào)撥處理；6〕商品盤點(diǎn)：提供空盤點(diǎn)表打??；自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)數(shù)量，并生成盤盈入庫單和盤虧出庫單；提供全部倉庫盤點(diǎn)與分批盤點(diǎn)的處理；經(jīng)營預(yù)算按期間、季度、年度，針對包括商品、單位、部門、職員等多達(dá)11個(gè)輔助核算編制包括采購數(shù)量、金額、銷售數(shù)量及金額等多達(dá)26個(gè)預(yù)算指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對分公司的采購銷售進(jìn)行事前預(yù)算和控制，并提供四種預(yù)算編制方法；制定預(yù)算時(shí)可參照往年度預(yù)算方案，參照各年度實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)；在發(fā)生數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)預(yù)算實(shí)時(shí)自動(dòng)報(bào)警，起到事中控制的目的。經(jīng)營分析經(jīng)營分析是營銷管理軟件的重要組成局部，它運(yùn)用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)?？蓪Σ少彙N售、庫存進(jìn)行各種指標(biāo)采用多種方法進(jìn)行分析，包括預(yù)算分析、比價(jià)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等分析方法，對各分析表提供各種圖形分析功能財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊將通過南風(fēng)集團(tuán)現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)與各級分公司連成一個(gè)Intranet財(cái)務(wù)管理網(wǎng)，總公司對整個(gè)公司進(jìn)行一級核算二級管理，分公司主要進(jìn)行輔助核算。實(shí)現(xiàn)樂華電子銷售有限公司與其分公司之間的一體化和網(wǎng)絡(luò)化管理。并通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)無縫連接，對整個(gè)公司的物流、資金流進(jìn)行控制管理?！?】會(huì)計(jì)核算主要對整個(gè)集團(tuán)公司的資金流進(jìn)行核算和管理。該系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：帳務(wù)、報(bào)表〔含匯總與合并〕、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資管理等系統(tǒng)模塊，將承當(dāng)起日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理任務(wù)；遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)負(fù)責(zé)傳遞各種數(shù)據(jù)，確保全系統(tǒng)的信息可以方便地整合起來；數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)提供管理和決策需要的綜合信息等功能。它將從技術(shù)上、功能上、應(yīng)用上等多個(gè)方面確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性和易用性?！?】財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控主要對整個(gè)集團(tuán)公司的物流進(jìn)行全方位的監(jiān)控，重點(diǎn)對以下方面：外部資金管理對分公司的收入與支出分別開設(shè)專戶〔即收支兩條線〕，收入帳戶不用于分公司的支出，公司必須及時(shí)準(zhǔn)確地將收入的款項(xiàng)上繳到總公司；分公司不得將銷售實(shí)現(xiàn)的收入存入支出帳戶，支出帳戶的來源只能是總公司下?lián)艿馁Y金和經(jīng)總公司特批從收入戶轉(zhuǎn)入支出戶，否那么，分公司不是擅自將收入戶資金轉(zhuǎn)入支出戶，總公司定期核對各帳戶的收入和上繳情況，以實(shí)現(xiàn)對分公司的收支進(jìn)行管理，防止資金流失?，F(xiàn)金、支票面現(xiàn)金、支票面客戶總公司票據(jù)分公司支出戶分公司收入戶分公司收入戶總部設(shè)立通存通兌帳戶，直接管理分公司的收入和支出。票據(jù)票據(jù)總公司通存通兌帳戶客戶總公司通存通兌帳戶客戶基金和費(fèi)用管理分公司的費(fèi)用可以分為兩大類：〔1〕待核銷費(fèi)用，這局部費(fèi)用是指先由分公司支付但應(yīng)該由總分司承當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，如廣告費(fèi)，對這局部費(fèi)用的管理應(yīng)實(shí)行逐單管理，加強(qiáng)監(jiān)管力度。總公司可以設(shè)置一個(gè)待核銷基金科目來核算和管理這局部費(fèi)用。發(fā)生費(fèi)用時(shí)，將發(fā)生的費(fèi)用記入待核銷基金科目，增加待核銷費(fèi)用；核銷時(shí)，從待核銷基金科目轉(zhuǎn)入費(fèi)用科目，減少待核銷費(fèi)用。對每個(gè)分公司的待核銷費(fèi)用應(yīng)按期設(shè)置預(yù)算給予一定的限制，對于超額局部不能進(jìn)入總公司的費(fèi)用，沖減下月的直撥基金。這樣可以的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制、分析和考核，減少費(fèi)用提高經(jīng)效益?！?〕直撥基金，是指為了保證分公司的日常正常運(yùn)作，總公司下?lián)芙o分公司一定數(shù)額的資金，用于分公司的正常動(dòng)作。總公司應(yīng)當(dāng)每個(gè)公司歷年的運(yùn)作及費(fèi)用情況對各分公司的預(yù)算進(jìn)行管理。下?lián)苜M(fèi)用時(shí)，直進(jìn)入入總公司的費(fèi)用工程，總公司對這局部費(fèi)用的具體支付情況不作明細(xì)核算，但分公司對直撥基金的具體支付情況應(yīng)明細(xì)核算和管理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期上報(bào)總公司備查。調(diào)價(jià)補(bǔ)差根據(jù)經(jīng)銷商提供的銷售動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對生成銷售動(dòng)態(tài)表數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的價(jià)格政策自動(dòng)計(jì)算差額，并加以相應(yīng)的調(diào)整。銷售動(dòng)態(tài)表銷售動(dòng)態(tài)表調(diào)價(jià)補(bǔ)差調(diào)價(jià)補(bǔ)差調(diào)價(jià)政策調(diào)價(jià)政策利潤考核系統(tǒng)允許對不同地區(qū)、不同經(jīng)銷商設(shè)置不同的內(nèi)部考核價(jià)格，并根據(jù)某段時(shí)間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對整個(gè)總公司、各公司的毛利進(jìn)行分析和考核。分公司型號單位數(shù)量考核金額銷售金額毛利【3】功能模塊簡介帳務(wù)處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心，主要提供：科目管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、憑證管理、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)、通用轉(zhuǎn)帳、科目計(jì)息、期末結(jié)帳等功能。1〕科目管理：預(yù)置電子行業(yè)會(huì)計(jì)科目；實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)科目級次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多幣種核算、數(shù)量核算；對一個(gè)科目可以同時(shí)提供單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等五種輔助核算；提供科目成批復(fù)制功能。2〕憑證管理：可以通過憑證模版設(shè)計(jì)憑證錄入/打印格式，可動(dòng)態(tài)增加科目和輔助核算工程，對于金額數(shù)據(jù)可以語音報(bào)數(shù)；憑證輸入時(shí)提供智能計(jì)算器，可直接輸入表達(dá)式；摘要和科目在給定的寬度顯示不下時(shí)，將自動(dòng)顯示成兩行，打印輸出時(shí)還可自動(dòng)進(jìn)行縮放打?。幌到y(tǒng)提供憑證沖銷功能，可以自動(dòng)沖銷憑證；可以對憑證進(jìn)行編號查詢；提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能，方便用戶快速錄入；輸入憑證時(shí)往來科目可自動(dòng)進(jìn)行往來核銷；現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配；對于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證〔如工資憑證、固資憑證等〕可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料；支持憑證批量復(fù)核和批量記帳功能。3〕期末調(diào)匯：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末調(diào)匯，用戶只需要確定期末各外幣的匯率，并指定匯兌損益科目，就可以自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益憑證。4〕損益結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需確定要結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目，以及對應(yīng)的轉(zhuǎn)入科目〔如本年利潤〕和憑證生成方式，就可以自動(dòng)產(chǎn)生損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。5〕通用轉(zhuǎn)帳：系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功能外，還提供了通用轉(zhuǎn)帳功能，可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模型定義轉(zhuǎn)帳公式，自動(dòng)生成通用轉(zhuǎn)帳憑證。公式取數(shù)范圍涉及所有業(yè)務(wù)，包括總帳、明細(xì)帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金銀行、工資、固資等；可以任意設(shè)置條件，確定數(shù)據(jù)類型〔金額或數(shù)量〕、幣別；公式可以任意進(jìn)行組合；系統(tǒng)可以自動(dòng)判斷公式的合法性，減少可能發(fā)生的錯(cuò)誤。6〕科目計(jì)息可以對按照科目及其輔助核算工程定義利息。利用該功能可對撥付所屬資金計(jì)息處理，解決資金的有償占用問題。7〕期末結(jié)帳：系統(tǒng)提供向?qū)нM(jìn)行期末結(jié)帳，自動(dòng)提供結(jié)帳報(bào)告，其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的總數(shù)，經(jīng)營結(jié)果，記帳憑證情況，自動(dòng)檢查憑證編號是否連續(xù)；自動(dòng)檢查期末是否計(jì)提折舊；自動(dòng)檢查期末是否調(diào)匯〔有外幣核算時(shí)〕；自動(dòng)檢查是否進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)；自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份?！?】按期間、季度、年度，針對科目、單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等五種輔助核算編制金額、數(shù)量和原幣預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對分公司的各種費(fèi)用工程進(jìn)行事前預(yù)算，并提供四種預(yù)算編制方法；制定預(yù)算時(shí)可參照往年度預(yù)算方案，參照各年度實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)；在發(fā)生數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)預(yù)算實(shí)時(shí)自動(dòng)報(bào)警，起到事中控制的目的；另外，通過預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的各種分析比擬，可以對分公司的各種費(fèi)用進(jìn)行事后分析?，F(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行主要提供：銀行對帳、票據(jù)管理電子表格主要功能是進(jìn)行報(bào)表事務(wù)處理工具。它可以作為通用電子表軟件獨(dú)立使用，適用于處理日常辦公事務(wù)；也可作為通用財(cái)經(jīng)報(bào)表系統(tǒng)與金算盤帳務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、方案、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門；而且結(jié)合本子系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)等其他產(chǎn)品使用，那么可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持?，F(xiàn)金流量現(xiàn)金流量管理可自動(dòng)反映現(xiàn)金流入、流出關(guān)系，根據(jù)現(xiàn)金工程定義進(jìn)行現(xiàn)金流量計(jì)算、檢查，自動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金流量報(bào)表，可按年度或會(huì)計(jì)期間制作現(xiàn)金流量表。應(yīng)收應(yīng)付管理往來單位目錄，控制信用額度和信用天數(shù)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)核銷和手工核銷，產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳、應(yīng)收應(yīng)付總帳、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付匯總表、應(yīng)收應(yīng)付帳齡分析表、信用風(fēng)險(xiǎn)稽查表、呆帳風(fēng)險(xiǎn)稽查表、催收款項(xiàng)稽查表、催付款項(xiàng)稽查表等。工資主要處理員工的工資計(jì)算、工資發(fā)放、代扣個(gè)人所得稅、費(fèi)用計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)主要處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)核算、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提，以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)軟件的重要組成局部，它運(yùn)用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)?？蓪値ぁ⑼鶃韼?、工資、固定資產(chǎn)進(jìn)行各種指標(biāo)采用多種方法進(jìn)行分析，包括預(yù)算分析、比價(jià)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等分析方法，對各分析表提供各種圖形分析功能。領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢是集成財(cái)務(wù)軟件各模塊、各方面的數(shù)據(jù)，以便全面、及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。包括總分類帳、應(yīng)收應(yīng)付帳、現(xiàn)金銀行日記帳、資金日報(bào)、工資匯總表、固定資產(chǎn)匯總表等，同時(shí)提供提供財(cái)務(wù)稽查功能，可查詢錯(cuò)誤憑證、呆帳風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、催收催付款情況等，對各分析表提供各種圖形分析功能。報(bào)表匯總本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表匯總的企業(yè)集團(tuán)，既可獨(dú)立使用，也可與帳務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用。主要完成上級公司對匯總報(bào)表的設(shè)置、匯總報(bào)表中各單元之間審核關(guān)系的定義以及匯總報(bào)表任務(wù)的下發(fā)，下級公司對報(bào)表任務(wù)的接收，錄入原始報(bào)表數(shù)據(jù)，上報(bào)給上級公司；上級公司執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)的收集，生成疊加匯總報(bào)表或分戶匯總報(bào)表，以真實(shí)反映上級公司和下級公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。合并報(bào)表本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表合并的企業(yè)集團(tuán)，主要完成合并報(bào)表格式的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的下發(fā)收集并生成合并報(bào)表。決策支持本系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)為根底，利用多維分析技術(shù)開發(fā)出的企業(yè)級決策支持系統(tǒng)。遠(yuǎn)程查詢本系統(tǒng)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)提供了一個(gè)帳表查詢系統(tǒng)，使用戶可在Internet/Intranet上對公司的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢，為用戶的決策提供方便、快捷、可靠的信息。本系統(tǒng)為用戶提供了數(shù)十張報(bào)表、帳冊，涵蓋了包括帳務(wù)帳冊、業(yè)務(wù)帳冊、總帳報(bào)表、固資、工資、財(cái)務(wù)分析等用戶可能需要的報(bào)表。遠(yuǎn)程通信〔數(shù)據(jù)傳輸〕本系統(tǒng)為企業(yè)集團(tuán)總公司和分公司〔或異地各部門〕之間的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞提供了方便、可靠、高效率的通訊手段。它可單獨(dú)使用，也可集成在賬務(wù)系統(tǒng)或匯總系統(tǒng)中。遠(yuǎn)程維護(hù)本模塊可以對異地計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，也可以接受異地計(jì)算機(jī)的控制，從而實(shí)現(xiàn)了軟件的異地同時(shí)維護(hù)，真正到達(dá)了效勞響應(yīng)時(shí)間的“零等待〞。

業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是以市場業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)員為核心的管理模塊，包括方案管理、市場信息管理、客戶資料管理?！?】銷售方案管理銷售方案那么是根據(jù)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略來確定目標(biāo)銷售量，并對實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所要進(jìn)行的各種銷售活動(dòng)作出人員、時(shí)間、產(chǎn)品上的安排與控制。其主要功能包括根據(jù)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略，決定一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)銷售量或銷售額，并編制銷售方案；按產(chǎn)品、銷售地區(qū)、部門、銷售員、經(jīng)〔分〕銷商、季度、月度等進(jìn)行銷售指標(biāo)的分解，在分解時(shí)提供平均分配、按照銷售能力、按照比例分配等算法；以及銷售方案完成跟蹤管理和銷售方案剩余量統(tǒng)計(jì)等?！?】零售日報(bào)表、其它品牌的銷售日報(bào)表終端情報(bào)管理用于搜集終端信息，包括：銷售現(xiàn)場情報(bào)、銷售代表提案等。銷售現(xiàn)場情報(bào)包括企業(yè)自身的商品銷售情況以及其他競爭商品的銷售情況，詳細(xì)記錄每天上午、下午及晚上顧客光臨銷售現(xiàn)場及實(shí)際購置情況。銷售代表提案用于記錄銷售代表提出的建設(shè)性建議。【3】市場信息的搜集主要包括宏觀信息管理、競爭對手信息管理、客戶信息管理、公司主要信息管理、市場信息管理等模塊。宏觀信息主要包括：政府的經(jīng)濟(jì)體制、優(yōu)惠扶植政策、行業(yè)現(xiàn)狀、市場結(jié)構(gòu)、行業(yè)技術(shù)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、專利信息等；競爭對手信息主要包括：競爭對手的渠道戰(zhàn)略、市場開發(fā)能力、市場份額、資金、人員、優(yōu)勢、劣勢、市場定位、競爭對手技術(shù)和產(chǎn)品開展趨勢、競品態(tài)勢分析、競品信息、競爭對手產(chǎn)品策略、競爭對手廣告活動(dòng)分析等；【4】客戶檔案的建立客戶檔案管理主要對企業(yè)的現(xiàn)有客戶和潛在客戶的根本信息和資料進(jìn)行管理和維護(hù)，在現(xiàn)代的客戶關(guān)系管理中，客戶檔案是必不可少的重要環(huán)節(jié)。包括：客戶根本資料、客戶效勞歷史檔案以及客戶效勞合同。該系統(tǒng)提供客戶根本檔案錄入，包括客戶姓名、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、其他聯(lián)系方式、所在地區(qū)、所夠產(chǎn)品型號、銷售單位、發(fā)票號碼、產(chǎn)品數(shù)量、購置日期、產(chǎn)品識別碼、附加信息等等。并提供對檔案的維護(hù)、審核功能。記錄對客戶所提供的各種效勞歷史記錄，包括效勞日期、效勞單位、效勞人員、效勞費(fèi)用、效勞結(jié)果等等。記錄與客戶所簽定的有關(guān)的效勞合同，包括約定效勞方式、效勞周期、效勞單位、效勞費(fèi)用等等，同時(shí)包括合同執(zhí)行情況?！?】專柜效果的考核對終端費(fèi)用以及產(chǎn)生效果的管理。終端資源的管理用于專柜、宣傳資料、禮品和其它促銷用品的統(tǒng)籌、方案、和科學(xué)發(fā)放，確保資源配置準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。終端費(fèi)用包括現(xiàn)場銷售代表工資和提成、專柜費(fèi)用、導(dǎo)購服裝費(fèi)、導(dǎo)購進(jìn)場費(fèi)、場地租用費(fèi)等費(fèi)用的管理。根據(jù)銷售情況、競爭對手情況等綜合信息進(jìn)行銷售終端的專柜效果評估，以便進(jìn)行決策?！?】廣告物料管理廣告管理主要包括媒體方案、廣告方案申請、廣告補(bǔ)貼申請、廣告執(zhí)行管理、廣告費(fèi)用管理、廣告效果評價(jià)等。利用媒體方案功能可以制訂公司、下屬單位的年、月度媒體方案；利用廣告方案申請、廣告補(bǔ)貼申請、廣告執(zhí)行管理、廣告費(fèi)用管理、廣告效果評價(jià)功能，經(jīng)銷商或銷售分公司等向公司進(jìn)行廣告方案申請及廣告補(bǔ)貼申請，公司或相關(guān)部門對廣告執(zhí)行和廣告費(fèi)用進(jìn)行落實(shí)管理，并對廣告效果進(jìn)行評價(jià)。

技術(shù)效勞管理【1】上門效勞管理：系統(tǒng)將根據(jù)需要上門效勞所產(chǎn)生的當(dāng)前需要進(jìn)行效勞的任務(wù)，根據(jù)效勞對象所在區(qū)域、效勞方式、產(chǎn)品類別、時(shí)間要求等信息，并根據(jù)當(dāng)前可利用的效勞資源〔效勞商、效勞工程師等〕提供合理的派工建議(適宜效勞對象匹配)，由派工人員選擇或另行選擇，通過電話、Email等方式下達(dá)派工命令，并可根據(jù)需要打印派工單。指定效勞跟蹤日期，以便有效進(jìn)行效勞跟蹤處理。效勞回訪和用戶調(diào)查是企業(yè)與客戶進(jìn)行有效溝通的最有效最直接的手段，是直接提升企業(yè)形象效勞工程師或指派的效勞商直接登錄到系統(tǒng)中，將效勞結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，或通過呼叫中心、Email、傳真等各種方式通知到效勞跟蹤人員并錄入到系統(tǒng)中。反應(yīng)的主要內(nèi)容有效勞時(shí)間、效勞結(jié)果、效勞內(nèi)容、客戶滿意度等等。效勞結(jié)果可自行設(shè)定，一般有正在處理、處理好、無法處理等。效勞回訪用于在派工后，對接受效勞的最終客戶進(jìn)行有效回訪，以檢查效勞人員的效勞情況和最終效勞結(jié)果，聽取客戶的意見，以便改良企業(yè)效勞水平。對需要再次效勞的客戶可自動(dòng)產(chǎn)生任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)分派隊(duì)列，等待派工。系統(tǒng)提供的功能有：回訪分配及記錄回訪結(jié)果?；卦L分配用于將需要回訪的客戶分配給業(yè)務(wù)代表，業(yè)務(wù)代表根據(jù)分配的回訪任務(wù)，對客戶進(jìn)行回訪并錄入回訪結(jié)果。對須進(jìn)行的回訪工程可自行設(shè)定。接聽電話----記錄用戶信息----打印上門效勞跟蹤單----派遣工程師----工程師依實(shí)際情況填寫損壞元件、機(jī)身號、用戶簽收意見----文員修改記錄、存檔----回訪〔調(diào)出相關(guān)記錄〕【2】維修記錄管理〔倉庫維修〕該系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均可以被各相關(guān)部門在有權(quán)限的條件下共享，其中維修數(shù)據(jù)由維修工程師錄入維修情況，如：更換零部件數(shù)量、收費(fèi)與否、維修時(shí)間、用戶反映等。該維修記錄是對特約維修商的重要考核資料，同時(shí)也為對零部件質(zhì)量管理提供重要參考?！?】維修材料的管理根據(jù)年度銷售方案及故障分布情況，及各效勞商配件需求方案編制配件需求方案，提供給相關(guān)部門〔生產(chǎn)部門、采購部門〕。配件方案類別主要包括配件主方案〔年度方案、月度方案、臨時(shí)方案〕和配件需求方案。主要功能有方案錄入、執(zhí)行情況回填、未完成方案順延或終止，方案生成。主要包括出入庫單據(jù)的錄入、修改、審核、沖紅等功能。出入庫單據(jù)分入庫單據(jù)〔包括調(diào)撥入庫、返修入庫、盤贏單等等，可設(shè)定〕，出庫單據(jù)〔包括調(diào)撥出庫、零售出庫、盤虧單、領(lǐng)料出庫等等，可設(shè)定〕。入庫單可根據(jù)配件需求方案或調(diào)撥單分屢次自動(dòng)生成。出入庫審核對確認(rèn)無誤的出入庫單據(jù)進(jìn)行出入庫操作，同時(shí)修改對應(yīng)存貨位置的配件的庫存。在開單時(shí)系統(tǒng)將顯示源倉庫和目標(biāo)單位的庫存情況，對出入庫時(shí)庫存底于最低平安庫存和入庫時(shí)庫存高于平安庫存系統(tǒng)將報(bào)警提示，通過設(shè)置，可對此種情況進(jìn)行限制入庫或出庫。對已進(jìn)行出入庫操作的單據(jù)不能進(jìn)行修改，可通過單據(jù)沖紅進(jìn)行處理。出入庫單據(jù)主要內(nèi)容包括單據(jù)編號、源單位、源倉庫、目的單位、審核時(shí)間、審核人、開單人、倉管員、配件編碼、數(shù)量、配件價(jià)格、結(jié)算金額、當(dāng)前庫存等?？勺孕性O(shè)定單據(jù)打印格式。入：分公司技術(shù)效勞中心申請----總公司技術(shù)報(bào)務(wù)管理中心批復(fù)----備件科發(fā)貨----分公司簽收確認(rèn)出：工程師領(lǐng)用【4】工具的管理〔購置、領(lǐng)用〕維修工具是影響維修工作的重要因素之一，因此對維修部門提出購置維修工具的請求，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門進(jìn)行采購。工具被送到之后，進(jìn)行質(zhì)量檢查，合格后入庫，進(jìn)入庫存管理。當(dāng)維修工程師需要時(shí)，填寫出庫單進(jìn)行領(lǐng)用。庫存管理包括：庫存初始、平安庫存設(shè)置、盤點(diǎn)、移庫、轉(zhuǎn)帳等功能。通過設(shè)置合理的平安庫存〔庫存低限和庫存高限〕，有效控制庫存資金占用同時(shí)保證配件的正常需要。系統(tǒng)將及時(shí)根據(jù)當(dāng)前庫存情況進(jìn)行報(bào)警。對底于平安庫存的配件可自動(dòng)生成配件臨時(shí)需求方案，對高于平安庫存的配件可自動(dòng)產(chǎn)生退貨申請單。可根據(jù)倉庫和配件設(shè)定是否進(jìn)行周期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期。系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)定的提前予警天數(shù)進(jìn)行予警。對盤點(diǎn)數(shù)與帳面數(shù)不符的配件可選擇生成盤贏盤虧單或其他出入庫單據(jù)?！?】結(jié)算費(fèi)用管理〔特約維修點(diǎn)〕結(jié)算單據(jù)用戶結(jié)算費(fèi)用的各種原始單據(jù)處理，結(jié)算單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可人工錄入。對系統(tǒng)生成或人工輸入的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)無誤后，就可進(jìn)入結(jié)算審核過程。通過對結(jié)算單據(jù)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算和審核，決定是否進(jìn)行支付以及支付方式?？稍O(shè)定須對單據(jù)進(jìn)行的審核工程〔如效勞是否屬實(shí)、費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)等等〕。對審核通過的結(jié)算單據(jù)，可自由選擇要付款的結(jié)算單據(jù)，生成付款憑證。對審核通過的付款申請，自動(dòng)生成相應(yīng)的付款憑證，并可選擇不同的付款銀行〔工行、建行、中行、農(nóng)行、交行〕打印對應(yīng)的相應(yīng)的支付憑證，并可產(chǎn)生供相應(yīng)的接口數(shù)據(jù)文件。

薪酬管理【1】工資管理對工資預(yù)算、員工的薪資結(jié)構(gòu)、計(jì)算方法、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資的調(diào)整〔可與考勤考核聯(lián)系〕、補(bǔ)發(fā)、月工資、獎(jiǎng)金以及月度住房公積金、月度職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)和退休統(tǒng)籌等進(jìn)行管理。同時(shí)還可以進(jìn)行工資條、工資單的打印以及對銀行報(bào)盤信息進(jìn)行維護(hù)?！?】獎(jiǎng)金管理，跟回款關(guān)聯(lián)獎(jiǎng)金是對銷售人員銷售業(yè)績考核結(jié)果之一，按照銷售額以及銷售回款情況，計(jì)算每個(gè)銷售人員的獎(jiǎng)金〔月或季〕，然后進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放?！?】提成管理銷售提成是對銷售人員業(yè)績考核的結(jié)果之一，提成的處理過程為按一定時(shí)間〔按月或按季度〕統(tǒng)計(jì)〔按銷售區(qū)域或按產(chǎn)品〕銷售量，根據(jù)提成規(guī)那么〔各種完成級別的百分比等〕計(jì)算每個(gè)銷售人員的提成，然后進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行提成發(fā)放。資產(chǎn)管理主要處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)核算、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提，以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務(wù)，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來完成。第三部份 工程實(shí)施管理實(shí)施方案工程實(shí)施策略【1】統(tǒng)一規(guī)劃分布實(shí)施由于樂華電子銷售有限公司營銷管理系統(tǒng)有許多模塊存在大量的二次開發(fā)工作，因此根據(jù)樂華電子銷售有限公司整體情況，進(jìn)行全面規(guī)劃，整體設(shè)計(jì)，采取漸進(jìn)策略，逐步到達(dá)預(yù)定目標(biāo)。可以預(yù)先實(shí)施已經(jīng)成熟的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，同時(shí)同時(shí)進(jìn)行需要進(jìn)行開發(fā)工作模塊的需求調(diào)研、編碼、測試、試點(diǎn)單位試運(yùn)行等工作。工程系統(tǒng)中開發(fā)的每個(gè)模塊按照優(yōu)先順序進(jìn)行，同時(shí)在正式運(yùn)行前采用模擬試用的方式，進(jìn)行模擬運(yùn)行，通過模擬運(yùn)行期間暴露的問題來檢驗(yàn)軟件產(chǎn)品，調(diào)整實(shí)施策略，保證工程實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度。在試點(diǎn)單位成功實(shí)施后，開展大面積的工程推廣實(shí)施?！?】總體方案階段一：軟件開發(fā)。由軟件開發(fā)商針對樂華電子銷售有限公司營銷管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行專項(xiàng)軟件開發(fā)。預(yù)計(jì)時(shí)間為4～5個(gè)月。階段二：軟件在樂華電子銷售有限公司選定的試點(diǎn)單位進(jìn)行試運(yùn)行。預(yù)計(jì)時(shí)間為1～2個(gè)月。階段三：在試點(diǎn)成功后工程推廣運(yùn)行。預(yù)計(jì)時(shí)間為1～3個(gè)月?！?】工程控制為了保證軟件工程開發(fā)符合樂華電子銷售有限公司需要，滿足營銷系統(tǒng)的要求，本工程開發(fā)的進(jìn)度、質(zhì)量都將采用科學(xué)的工程管理方式進(jìn)行。軟件開發(fā)進(jìn)度軟件開發(fā)將完全以用戶需求為核心，通過國際通行的RUP(RationalUnifiedProcess)先進(jìn)開發(fā)模式進(jìn)行軟件開發(fā)，開發(fā)活動(dòng)劃分為先啟〔調(diào)研，風(fēng)險(xiǎn)評估，范圍確定〕，精化〔軟件需求，軟件設(shè)計(jì)，配置和變更管理〕，構(gòu)建〔軟件實(shí)現(xiàn)，軟件測試〕，產(chǎn)品化〔發(fā)版，交互，培訓(xùn)和維護(hù)〕四個(gè)階段。實(shí)際軟件開發(fā)工作過程中的進(jìn)度安排是：編號階段/工作目的工作階段〔工作周〕1業(yè)務(wù)建模了解目標(biāo)組織〔將要在其中部署系統(tǒng)的組織〕的結(jié)構(gòu)及機(jī)制。了解目標(biāo)組織中當(dāng)前存在的問題并確定改良的可能性。

確?？蛻?、最終用戶和開發(fā)人員就目標(biāo)組織達(dá)成共識。導(dǎo)出支持目標(biāo)組織所需的系統(tǒng)需求。22需求與客戶和其他涉眾在系統(tǒng)的工作內(nèi)容方面達(dá)成并保持一致。使系統(tǒng)開發(fā)人員能夠更清楚地了解系統(tǒng)需求。定義系統(tǒng)邊界〔限定〕。為方案迭代的技術(shù)內(nèi)容提供根底。為估算開發(fā)系統(tǒng)所需本錢和時(shí)間提供根底。定義系統(tǒng)的用戶界面，重點(diǎn)是用戶的需要和目標(biāo)。43分析、設(shè)計(jì)將需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。逐步開發(fā)強(qiáng)壯的系統(tǒng)構(gòu)架。使設(shè)計(jì)適合于實(shí)施環(huán)