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文檔簡介
ERP供應鏈管理系統(tǒng)供應鏈業(yè)務處理流程圖銷售管理采購管理發(fā)貨單存貨核算(記賬)銷售發(fā)票采購發(fā)票憑證憑證-發(fā)貨單材料出庫單其他出庫單庫存管理瀋核)?產(chǎn)成品入庫單采購入庫單其他入庫單應付款管理憑證總賬系統(tǒng)應收款管理實驗六系統(tǒng)管理、基礎環(huán)境配置及初始化實驗要求:□將系統(tǒng)日期改為“2011年6月1日”;供應鏈一采購業(yè)務流程?購訂?。幔?ft統(tǒng))1(庫存iff購申扱111采購要求入If.收發(fā)S粘R曹估宂證(介貨核賢)列貨中3EH(必須>(行貨榷霣>(閑付豕統(tǒng))w估味實現(xiàn)?務瀘W實驗七采購和應付管理實驗要求:口以“8881于紅”的身份注冊進入企業(yè)應用平臺進行操作;操作日期2011年6月30日□設置采購專用發(fā)票、普通發(fā)票和運費發(fā)票的發(fā)票號“完全手工編號”;基礎設置/單據(jù)設置/單據(jù)編碼設置/修改并保存。發(fā)票到之前業(yè)務1.請購單2.采購訂單(必須)3.采購到貨單4.采購入庫單(必須),如果啟用了庫存系統(tǒng),則不能使用采購系統(tǒng)中的采購入庫單輸入發(fā)票結算1.填制采購發(fā)票(現(xiàn)付業(yè)務可在發(fā)票窗口結算)2.采購結算:采購人員根據(jù)采購入庫單等信息核算采購入庫的成本,可分為自動結算和手工結算。___3.采購成本核算:存貨核算系統(tǒng)記賬后,才能確認采購商品的采購成本?!稣螕?jù)記賬->生成憑證4.財務部門確認應付賬款:采購結算后的發(fā)票會自動傳遞到應付系統(tǒng),需要進行應付單據(jù)審核后制單,形成應付賬款并傳遞給總賬系統(tǒng)暫估入庫報銷處理1.填制采購發(fā)票2.采購結算(自動結算、手工結算)3.結算成本處理(存貨核算中,業(yè)務核算|結算成本處理)4.生成“紅字回沖單”憑證5.生成“藍字回沖單”憑證6.應付單據(jù)審核并制單暫估入庫處理1.填制并審核采購入庫單2.(月末發(fā)票未到)在存貨核算系統(tǒng)中錄入暫估入庫成本并記賬生成憑證退貨業(yè)務處理1.結算前退貨:采購入庫單一紅字采購入庫單一一紅藍入庫單和采購發(fā)票的自動結算(部分退貨用手工結算)2.已結算的退貨:紅字采購入庫單一紅字采購發(fā)票一自動結算屯成出阼姥UE辦郵價格'-|K7!?耐:發(fā):f■■'卿;ilip)11Tlj<發(fā)貨中)1rjL供應鏈一銷售業(yè)務流程齊戶4k務郎門6儲卻(M務|達的|-極價<報價中?)_|'「*jlh階IWVHP,階'v[捫t1:.收.次(隊收次價~?Jtnt1:?收次(av收次價h?>發(fā)出抑品外佝嚴品.價唞條軚實現(xiàn)業(yè)務淹K先銷售后開票的銷售業(yè)務1、報價單(非必須)2、銷售訂單3、發(fā)貨單4、銷售出庫單(庫存管理中自動生成)5、銷售專用發(fā)票6、應收賬款結算或者現(xiàn)結處理(應收單據(jù)審核并制單)7、結轉銷售成本(存貨核算中,正常單據(jù)記賬并成生憑證)開票直接發(fā)貨或者先開票業(yè)務本業(yè)務需要直接由手工開具發(fā)票,然后由銷售發(fā)票自動生成銷售發(fā)貨單,根據(jù)發(fā)貨單系統(tǒng)參照生成銷售出庫單。(設置銷售系統(tǒng)選項)1、銷售專用發(fā)票2、銷售發(fā)貨單(己自動生成并審核)3、銷售出庫單(庫存管理)4、應收賬款結算或現(xiàn)結處理(審核應收單并制單)銷售退貨業(yè)務先發(fā)貨后開票模式:1、填制退貨單并審核3、i制字銷-發(fā)票并復核,并到應收系統(tǒng)形成紅字應收款4、紅字銷售出庫單在存貨核算系統(tǒng)記賬,并進行成本處理開票直接發(fā)貨模式:1、填制退貨單并審核3、生成紅字銷售發(fā)票2、生成紅字銷售出庫單3、復核后的紅字銷售發(fā)票自動傳遞至應收款系統(tǒng),審核后形成紅字應收款4、存貨核算系統(tǒng)記賬,進行成本處理。分期收款銷售業(yè)務分期收款銷售業(yè)務的訂貨、發(fā)貨、開票等處理與普通銷售業(yè)務相同,只是業(yè)務類型應選擇“分期收款”。1、填制并審核分期收款訂單(銷售管理)2、生成分期收款發(fā)貨單(銷售管理)3、生成分期收款發(fā)票(銷售管理)4、確認分期收款銷售收入(應收款管理)5、生成分期收款出庫單(庫存管理)6、發(fā)票記賬(發(fā)出商品記賬)并結轉成本(存貨核算)實驗八銷售和應收管理實驗要求:□以“001于紅”的身份注冊進入企業(yè)應用平臺進行操作;操作曰期2006年6月30曰□設置銷售專用發(fā)票、普通發(fā)票的發(fā)票號可“手工改動”;在銷售管理中設置“銷售選項”,不選擇“報價是否含稅”?!跬瓿蓸I(yè)務一、三、六、七、十、十二的操作。實驗九庫存管理及存貨成本核算實驗要求:□以“001于紅”的身份注冊進入企業(yè)應用平臺進行操作;操作日期2006年6月30日口完成實驗資料1、2、3、4、7、8、9操作。企業(yè)資源規(guī)劃ERP的內涵產(chǎn)ERP的管理思想>ERP的作用企業(yè)資源規(guī)劃ERP的內涵-ERP的概念要了解企業(yè)資源規(guī)劃(ERP),首先要明確什么是”企業(yè)、資源、規(guī)劃”遵照世界公認的標準一-APICS辭典(1998年出版)一的定義|對資源做了如下的闡釋:資源包括材料,間接物料,生產(chǎn)與支持設備,設施,直接與間接人工,幕僚,管理與專業(yè)人員,信息,知識和資金.企夂贅源丄人財人力(Manpower)資金(Money)物信息1_1__材料(Material)資料(Data)i--設備(Machine)企裕評御兮||ERP的內涵-ERP的概念ERP是對物流,資金流和信息流這三種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng).概括的說,ERP是建立在信息技術的基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策.計劃,控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺.由于這種管理思想必須依附于電腦軟件系統(tǒng)的運行,所以人們常把ERP系統(tǒng)當成一種軟件,這是一種誤解.要想理解與應用ERP系統(tǒng),必須了解ERP的實際管理思想和理念,這樣才能真正的掌握和利用ERP.對ERP的誤解企裕評御兮IIJU2ULJSK,JQUERP的內涵-ERP的概念人們可以從管理思想,軟件產(chǎn)品,管理系統(tǒng)三個層次給出ERP的定義管理思想ERP是由美國著名的計算機技術咨詢公司和評估集團提出的面向供應鏈的管理思想軟件產(chǎn)品ERP綜合了應用客戶機/服務器體系,關系數(shù)據(jù)庫結構.面向對象技術,圖形用戶界面,第四代語言,網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果.是以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)ERP是整合了企業(yè)管理思想理念,業(yè)務流程,基礎數(shù)據(jù),人力物力,計算機硬件和軟件于一體的企1資源管理系統(tǒng)2]企業(yè)資源規(guī)-ERP的內涵-ERP的管理思想供應鏈管理敏捷制造ERP的管理思想精益生產(chǎn)事先計劃與事中控制同步工程企業(yè)資源規(guī)劃ERP的內涵-ERP的作用1.庫管經(jīng)理生成交貨單2.總經(jīng)理對客戶的報價單進行審批3.生產(chǎn)計劃人員根據(jù)銷售訂單進行MRP運算生成物料需求計劃4.采購經(jīng)理進行采購并下采購訂單5.采購原材料到貨,生產(chǎn)經(jīng)理更新排產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)6.接到客戶的訂貨需求7.產(chǎn)品生產(chǎn)完畢,產(chǎn)品入庫8.銷售人員制作客戶報價單9.庫管經(jīng)理組織發(fā)貨10.根據(jù)物料需求計劃添加生產(chǎn)訂單與采購計劃11.系統(tǒng)自動生成應收賬款12.銷售人員根據(jù)審批結果生成銷售訂單企業(yè)資源規(guī)劃ERP的發(fā)展>MRPII>ERP企業(yè)資源規(guī)劃ERPII(2004)ERP的發(fā)展階段MRP,MRPII,ERP的擴展關系是發(fā)展/包羅,不是取代/否定I1MRPII(1980)丁貨點壤(1)940)MRPW65)Mater/iilRequiremenisPhoningManufacturingResourcePlanning南向企業(yè)/EnterpriseResourcePlanning、/面向供需鏈物料/資金信息集成企業(yè)資源規(guī)劃二-ERP的發(fā)展階段-訂貨點法訂貨點法產(chǎn)生的背景在計算機出現(xiàn)之前,發(fā)出訂單和進行催貨是一個作存管理系統(tǒng)在當時所能做的一切。炸存符理系統(tǒng)發(fā)出生產(chǎn)訂單和采購訂單,何足,確定對物料的真實需求卻足靠缺料表,這種表I:所列的是11:耍用,但卻發(fā)現(xiàn)沒有砟存的物料。然后,派人根據(jù)缺料農(nóng)進行催貨。企裕薄御洲ERP的發(fā)展階段-訂貨點法訂貨點法是在當時的條件下,為改變這種被動的狀況而提出的一種按過去經(jīng)驗預測表來的物料需求島方法。這種方法實質是著眼于“庫存補充”的原則。“補充”巧意思是把庫存<滿到某個原來的狀態(tài)。庫存補充的原則是保證在任何時候倉庫里都有一定數(shù)量的存貨,以便需要時隨時取用。當時人們希望用這種做法來彌補由于不能確定近期內準確的必要庫存儲備數(shù)量和需求時間所造成的缺陷。訂貨點法依據(jù)對庫存補充周期內的需求量預測,并保留一定的安全庫存儲備,來確定訂貨點。安全庫存的設置是為了應對需求的波動。一旦庫存儲備低于預先規(guī)定的數(shù)量,即訂貨點,則立即進行訂貨來補充庫存.-企業(yè)資源規(guī)劃ERP的發(fā)展階段-基本MRP基本MRP的基本原理結構層次04獨謂求件相關飜□銷□產(chǎn)優(yōu)先級計劃財務系統(tǒng)MRPII原理示意圖實現(xiàn)?企業(yè)整體效益?資金流、物流和信息流集成rr收||1|£I財務應付根采購作業(yè)u車間作業(yè)物料需求計劃P能力需求計劃h可行?觀成本會計業(yè)績評價供應可行?主生產(chǎn)計劃粗能力計劃資源清單供應商信制經(jīng)營規(guī)劃宏觀物料系統(tǒng)決策層與運作計劃基礎數(shù)據(jù)執(zhí)行控制居計劃層企業(yè)資源規(guī)劃ERP的發(fā)展階段-ERP企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的提出□經(jīng)濟全球化□需求個性化-生產(chǎn)方式發(fā)生變化□企業(yè)間競爭加劇,企業(yè)的競爭變成了企業(yè)供應鏈競爭□企業(yè)集團多元化經(jīng)營□計算機和網(wǎng)絡通信技術的迅猛發(fā)展面向企業(yè)內部的集中式MRPII系統(tǒng)已不能適
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