辦公室工作流程圖

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something目錄收發(fā)文流程1印章、證照使用借用流程2檔案管理、復(fù)印流程3接待工作流程4辦公用品、固定資產(chǎn)采購使用流程5合同簽訂、管理流程6目錄參加、組織會(huì)議流程7物業(yè)維修、工程項(xiàng)目工作流程8信訪工作流程9房租收繳工作流程10車輛管理工作流程11LOREMIPSUMDOLOR1、收發(fā)文流程1收文流程收發(fā)文流程2發(fā)文流程1.1收文流程收文流程辦公室員工辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理

重要文件

收文簽收、登記審閱、批示審閱承辦、落實(shí)承辦、督辦落實(shí)完后資料存檔一般文件1.2發(fā)文流程發(fā)文流程辦公室員工辦公室主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

流程開始擬稿并初核（需發(fā)文部門）審核審閱簽發(fā)核對(duì)編號(hào)、打印存檔發(fā)文一般文件重要文件2、印章、證照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、證照借用管理流程2.1印章使用管理流程用印人用印人科室負(fù)責(zé)人辦公室主任分管經(jīng)理辦公室文員

填寫印章使用登記單審批蓋章簽字同意審核重要用印記錄存檔批準(zhǔn)一般用印簽字同意簽字同意2.2印章、證照借用管理流程用印、照人用印、照人科室負(fù)責(zé)人辦公室主任分管經(jīng)理辦公室文員

填寫印章、證照借用登記單審批印章管理員審核簽字簽字同意審核重要用印記錄存檔批準(zhǔn)一般用印簽字同意簽字同意借出辦公室委派一名工作人員陪同辦理用畢歸還3、檔案管理流程1檔案保管流程檔案管理流程2檔案借閱、復(fù)印管理流程3.1檔案保管流程各科室（含辦公室）科室負(fù)責(zé)人辦公室文員辦公室主任

移交需歸檔的相關(guān)檔案審核審查、整理、歸檔、編號(hào)審核存檔理畢簽字審畢簽字3.2檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人科室負(fù)責(zé)人辦公室主任辦公室文員檔案使用人

申請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》審核批準(zhǔn)同意簽字檔案管理員審核簽字同意簽字借出、復(fù)印收回、歸檔4、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接待流程4.1派餐流程需派餐部門部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任財(cái)務(wù)

填寫派餐單審核審核根據(jù)需求安排就餐批準(zhǔn)簽字批準(zhǔn)簽字組織接待在派餐單上簽字定時(shí)匯總定點(diǎn)酒店賬單并進(jìn)行審核付款按照財(cái)務(wù)規(guī)定履行完簽字手續(xù)后4.2小型接待流程（來電、來訪）辦公室文員辦公室主任分管（相關(guān)）領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪情況處理承辦、落實(shí)承辦、落實(shí)擬辦根據(jù)實(shí)際情況匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要情況或是直接找總經(jīng)理的，直接向總經(jīng)理匯報(bào)一般業(yè)務(wù)4.3大型接待流程接待活動(dòng)相關(guān)科室辦公室辦公室主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

說明活動(dòng)具體情況根據(jù)情況形成接待方案審核把關(guān)批準(zhǔn)落實(shí)接待準(zhǔn)備情況，協(xié)調(diào)相關(guān)科室組織接待5、辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程各部門部門負(fù)責(zé)人辦公室主任相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

根據(jù)需求提出計(jì)劃審核審核把關(guān)批準(zhǔn)安排物資采購按計(jì)劃領(lǐng)用同意簽字大宗物品日常用品同意簽字驗(yàn)收入庫登記造冊(cè)6、合同簽訂、管理流程需簽訂合同的部門部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任（法務(wù)聯(lián)絡(luò)員）總經(jīng)理

擬出合同并填寫合同審批單審核審核在合同審批單上簽字交律師審核合同，并對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，登記。審核通過將合同、審批單、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)材料匯總報(bào)集團(tuán)法務(wù)走程序簽訂合同存檔集團(tuán)法務(wù)走完程序通知可以簽訂合同后通知相關(guān)部門簽訂完后辦公室留一份7、參加、組織會(huì)議流程1參加外部會(huì)議流程參加、組織會(huì)議流程2組織會(huì)議流程7.1參加外部會(huì)議流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理相關(guān)部門

接到會(huì)議通知審批批準(zhǔn)、安排參會(huì)人員參加會(huì)議重要會(huì)議落實(shí)參會(huì)人員一般會(huì)議通知參會(huì)人員7.2組織內(nèi)部會(huì)議流程辦公室主任辦公室文員各部門辦公室檔案管理員

通知開會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備通知參會(huì)人員準(zhǔn)備相關(guān)材料布置會(huì)場參加會(huì)議會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要貫徹落實(shí)歸檔督辦8、物業(yè)維修、工程項(xiàng)目工作流程1物業(yè)維修工作流程2物業(yè)維修、工程項(xiàng)目工作流程3工程采購工作流程工程項(xiàng)目工作流程8.1、物業(yè)維修工作流程需物業(yè)維修的部門部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任總經(jīng)理

寫出維修申請(qǐng)報(bào)告審核審核批準(zhǔn)審核同意簽字安排物業(yè)落實(shí)維修項(xiàng)目同意簽字同意簽字同意簽字落實(shí)、督辦8.2、工程項(xiàng)目工作流程經(jīng)理辦公會(huì)辦公室物業(yè)科財(cái)務(wù)審計(jì)分管經(jīng)理總經(jīng)理

經(jīng)理辦公會(huì)研究確定工程項(xiàng)目物業(yè)科根據(jù)項(xiàng)目情況做出大體預(yù)算對(duì)預(yù)算預(yù)審大額需招投標(biāo)組織落實(shí)考察材料、工程隊(duì)等相關(guān)事宜，并全程跟蹤工程進(jìn)度。形成申請(qǐng)文件報(bào)集團(tuán)審批，審批通過后組織實(shí)施組織招投標(biāo)確定施工隊(duì)伍審核批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)組織財(cái)務(wù)審計(jì)等工程相關(guān)部門驗(yàn)收根據(jù)合同要求付款履行完驗(yàn)收手續(xù)8.3、工程采購工作流程物業(yè)科辦公室財(cái)務(wù)審計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

根據(jù)材料清單確定考察目標(biāo)組織審計(jì)、物業(yè)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)察目標(biāo)材料，多方對(duì)比形成初步意見批準(zhǔn)審核同意簽字同意簽字簽字物業(yè)負(fù)責(zé)聯(lián)系購買工程結(jié)束收組織審計(jì)物業(yè)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收根據(jù)合同規(guī)定付款驗(yàn)收合格9、信訪工作流程辦公室辦公室主任分管經(jīng)理總經(jīng)理紀(jì)委書記

接到來信或是來人，先登記接待、處理處理辦理批示根據(jù)情況辦理一般事件將處理結(jié)果告知來信、來訪人存檔重要事項(xiàng)根據(jù)情況報(bào)職責(zé)范圍內(nèi)重要事項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)問題，及其他重大問題10.房租收繳工作流程辦公室物業(yè)辦公室主任租戶財(cái)務(wù)科

根據(jù)租金收款時(shí)間表確定收租人和交租日期，制作交租通知單審核確認(rèn)內(nèi)容、準(zhǔn)備租金核對(duì)、確認(rèn)收款金額、開具發(fā)票或收據(jù)拿到付款憑證。流程結(jié)束收到通知10日內(nèi)未付款發(fā)催款通知并電話催收按時(shí)繳費(fèi)收到催款通知5天內(nèi)未付款斷水?dāng)嚯?，一周不交走司法程序。記錄存檔付款付款11、車輛管理工作流程1出車工作流程2車輛管理工作流程3購買車輛保險(xiǎn)、ETC等工作流程車輛保養(yǎng)維修工作流程11.1出車流程用車人員用車單位負(fù)責(zé)人辦公室主任司機(jī)

填寫派車單審批審批出車同意簽字簽字安排11.2車輛維修保養(yǎng)工作流程司機(jī)辦公室物業(yè)科辦公室主任

填寫車輛維修、保養(yǎng)單審批批準(zhǔn)同意簽