信息化規(guī)劃方案

信息化建設(shè)

規(guī)劃方案中科軟科技股份2023年1月定位小企業(yè)靠老板中企業(yè)靠制度大企業(yè)靠文化戰(zhàn)略治理制度固化流程固化行為方式固化在專(zhuān)業(yè)化分工的前提下，企業(yè)如何自動(dòng)協(xié)同有序的運(yùn)作部門(mén)與部門(mén)之間、人與人之間的關(guān)系變得簡(jiǎn)單，統(tǒng)一思想和生疏制度和流程制度管人流程管事現(xiàn)狀制度和流程初步建立，需不斷推進(jìn)和優(yōu)化作業(yè)主要依賴(lài)手工操作，效率低下；只有紙質(zhì)記錄，追溯困難關(guān)鍵事項(xiàng)提醒不及時(shí)，電話(huà)溝通工作量大、費(fèi)用高員工在外，工作進(jìn)展和費(fèi)用情況無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)管外出員工考勤通過(guò)微信群操作，操作繁瑣，需要額外手工統(tǒng)計(jì)績(jī)效評(píng)估無(wú)信息化支撐，難以大規(guī)模推行新版GSP規(guī)范，要求全面建立經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度目標(biāo)治理信息系統(tǒng)協(xié)同辦公工程治理人力資源治理庫(kù)存治理選購(gòu)與供給商治理銷(xiāo)售治理質(zhì)量治理財(cái)務(wù)治理總賬治理收付款預(yù)算治理固定資產(chǎn)本錢(qián)核算期末結(jié)賬供給商治理選購(gòu)報(bào)價(jià)選購(gòu)訂單選購(gòu)收貨應(yīng)付治理信用治理客戶(hù)治理價(jià)格清單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售交貨應(yīng)收治理退貨治理信用治理產(chǎn)品治理庫(kù)存治理批次治理庫(kù)存收貨庫(kù)存發(fā)貨移庫(kù)治理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可疑不良大事記錄不良大事記錄用戶(hù)投訴記錄售后效勞記錄質(zhì)量跟蹤流程治理學(xué)問(wèn)治理幫助辦公溝通溝通組織規(guī)劃人事治理聘請(qǐng)治理培訓(xùn)測(cè)試績(jī)效考核薪酬福利員工關(guān)系合同治理里程碑節(jié)點(diǎn)治理變更治理統(tǒng)計(jì)分析第一階段協(xié)同辦公人力資源管理微信企業(yè)號(hào)企業(yè)應(yīng)用支撐平臺(tái)第二階段一體化業(yè)務(wù)平臺(tái)（財(cái)務(wù)+進(jìn)銷(xiāo)存+GSP管理）客戶(hù)關(guān)系管理項(xiàng)目管理微信服務(wù)號(hào)第三階段招投標(biāo)管理投融資管理商業(yè)智能整體規(guī)劃夯實(shí)根底應(yīng)用擴(kuò)展治理提升協(xié)同辦公協(xié)同辦公正臺(tái)工作流程效率分析信息提示流程監(jiān)控事務(wù)托付統(tǒng)計(jì)分析學(xué)問(wèn)地圖制度治理部門(mén)空間文檔治理信息統(tǒng)計(jì)全文檢索個(gè)人事務(wù)車(chē)輛治理會(huì)議治理物品治理任務(wù)分派工作日志員工論壇內(nèi)部郵件問(wèn)卷投票即時(shí)消息企業(yè)微信流程治理平臺(tái)學(xué)問(wèn)治理平臺(tái)幫助辦公正臺(tái)溝通溝通平臺(tái)eHR組織規(guī)劃組織架構(gòu)職位關(guān)系職位體系崗位基本信息崗位說(shuō)明任職資格工作場(chǎng)所人事管理在職人員離職人員后備干部人才庫(kù)招聘管理招聘簡(jiǎn)歷待錄用簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷評(píng)估項(xiàng)公司員工簡(jiǎn)歷培訓(xùn)管理培訓(xùn)資源培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)評(píng)估績(jī)效考核考勤管理考核體系考核實(shí)施考核評(píng)估參數(shù)配置獎(jiǎng)懲管理薪酬福利員工薪資單發(fā)放工資發(fā)放年終獎(jiǎng)員工薪資基數(shù)保險(xiǎn)公積金管理參數(shù)設(shè)置員工關(guān)系合同管理轉(zhuǎn)正提醒合同到期提醒微信企業(yè)號(hào)微信企業(yè)號(hào)待辦已辦問(wèn)卷投票外勤簽到同事群聊通訊錄新聞公告任務(wù)分派會(huì)議通知現(xiàn)階段主要固化流程行政類(lèi)內(nèi)部請(qǐng)示公司發(fā)文合同審批用印申請(qǐng)用證申請(qǐng)會(huì)議室申請(qǐng)接待申請(qǐng)宣傳用品制作申請(qǐng)物品領(lǐng)用財(cái)務(wù)類(lèi)付款申請(qǐng)費(fèi)用申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批借款申請(qǐng)開(kāi)票申請(qǐng)人事類(lèi)社保公積金申請(qǐng)培訓(xùn)計(jì)劃審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)外出申請(qǐng)出差申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)考勤補(bǔ)簽審批加班審批離職申請(qǐng)辭退審批調(diào)薪申請(qǐng)招聘申請(qǐng)質(zhì)管類(lèi)首營(yíng)企業(yè)審批首營(yíng)品種審批首營(yíng)客戶(hù)審批質(zhì)量管理文檔審批一期建設(shè)預(yù)期效果〔對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層〕公布當(dāng)天的各類(lèi)指令信息給各級(jí)人員批閱申請(qǐng)、打算、方案等事務(wù)、大事〔包括借款、選購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等〕準(zhǔn)時(shí)跟蹤重要大事的執(zhí)行狀況督查關(guān)聯(lián)工程、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)離開(kāi)辦公室時(shí)可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類(lèi)信息與執(zhí)行層實(shí)時(shí)進(jìn)展網(wǎng)上溝通安排公司會(huì)議，隨時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、爭(zhēng)論及學(xué)問(wèn)庫(kù)實(shí)時(shí)查詢(xún)公司的主要業(yè)務(wù)信息即時(shí)獵取企業(yè)內(nèi)部人力資源動(dòng)態(tài)及現(xiàn)狀等信息執(zhí)行上級(jí)發(fā)來(lái)的指令，反響執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果按業(yè)務(wù)流程規(guī)章完本錢(qián)崗位工作隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、爭(zhēng)論及學(xué)問(wèn)庫(kù)實(shí)時(shí)與公司部門(mén)、外部人員進(jìn)展溝通、協(xié)調(diào)準(zhǔn)時(shí)歸檔公司、工程、人員的文檔和重要記錄填寫(xiě)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批即時(shí)了解本人各類(lèi)申請(qǐng)的審批進(jìn)度，如請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、調(diào)薪等了解本人的績(jī)效狀況，了解公司供給的晉升時(shí)機(jī)、路徑及要求一期建設(shè)預(yù)期效果〔對(duì)于執(zhí)行層〕投資收益〔一〕通過(guò)端到端流程的實(shí)施，打通各類(lèi)流程斷點(diǎn)，消退治理盲點(diǎn)通過(guò)質(zhì)管類(lèi)流程的實(shí)施，制定滿(mǎn)足新版GSP標(biāo)準(zhǔn)、適應(yīng)德榮特點(diǎn)并適合計(jì)算化的制度標(biāo)準(zhǔn)與操作流程通過(guò)人事類(lèi)流程的實(shí)施和人事類(lèi)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，建成面對(duì)將來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的人力資源治理體系通過(guò)財(cái)務(wù)類(lèi)流程的實(shí)施，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開(kāi)放權(quán)限和呈現(xiàn)視圖，制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)，將費(fèi)用掌握愿景貫徹到每一個(gè)業(yè)務(wù)單元通過(guò)學(xué)問(wèn)治理的實(shí)施，提升學(xué)問(wèn)轉(zhuǎn)化、共享與獵取的效率，提高決策效果，提高員工與業(yè)務(wù)效率，提高效勞質(zhì)量通過(guò)工程實(shí)踐培育德榮的信息化治理運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，通過(guò)各系統(tǒng)的推廣使用培育全體員工適應(yīng)信息化治理要求的工作技能和習(xí)慣投資收益〔二〕提高辦公效率提高審批速度（變手工審批為電子審批；變串簽流程為會(huì)簽流程）簡(jiǎn)化人工操作，提高操作效率（變手工手段為電子手段—如人工送達(dá)為電子發(fā)送；采用辦公自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能；利用電子信息搜索手段；日程事件管理；信息共享管理；電子協(xié)作管理）方便信息溝通，提高溝通效率（在線(xiàn)即時(shí)通訊溝通）降低行政成本節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話(huà)、傳真和郵寄的費(fèi)用（電子審批；網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)；網(wǎng)上公文管理；電子公告、電子雜志；規(guī)章制度電子版本上傳和共享；微信移動(dòng)辦公）節(jié)約用車(chē)成本（車(chē)輛管理和調(diào)度）降低辦公設(shè)備成本（辦公設(shè)備管理）節(jié)約文檔管理費(fèi)用（知識(shí)庫(kù)管理和共享文檔；采用電子發(fā)布）提高信息的獲取速度（網(wǎng)絡(luò)資源鏈接和查詢(xún)；辦公信息的綜合查詢(xún)；知識(shí)庫(kù)的利用）提升管理執(zhí)行力規(guī)范辦公流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理（辦公流程分析優(yōu)化,；建立操作規(guī)范、信息流程約束；建立電子模版下發(fā)）信息標(biāo)準(zhǔn)化（制定信息標(biāo)準(zhǔn)格式、標(biāo)準(zhǔn)交互方式）提高管理透明度（所有數(shù)據(jù)均記錄在系統(tǒng)中、保留各種操作痕跡；采用監(jiān)控工具查詢(xún)執(zhí)行狀態(tài)）提高決策能力（從知識(shí)庫(kù)查詢(xún)有用信息）提高反應(yīng)速度（改變手工管理采取電子手段：如移動(dòng)辦公；通過(guò)待辦工作直接找到需要處理的事宜）投資收益〔三〕提高管理水平、提升管理效益隨時(shí)掌控企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、職等職級(jí)、職位編制、招聘進(jìn)度、人員檔案、員工家庭狀況、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、出勤情況、薪酬情況等人力相關(guān)信息，支持以不同維度分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)員工生日、轉(zhuǎn)正和合同的智能提醒，促使企業(yè)對(duì)員工關(guān)懷、業(yè)務(wù)辦理等事務(wù)上處理更及時(shí)降低人力風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)固企業(yè)資源將管理制度和管理思想落地于信息系統(tǒng)，有效的避免了企業(yè)人員更替所帶來(lái)的資源、數(shù)據(jù)以及制度的流失將管理思想固化于管理系統(tǒng)，強(qiáng)化組織在管理中的主要地位，弱化員工在管理過(guò)程中的干預(yù)效果，使企業(yè)的管理資源更穩(wěn)固，將人員流動(dòng)帶來(lái)的損失降到最低效率提升、降低人力成本智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：可根據(jù)組織架構(gòu)的歸屬關(guān)系自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖；根據(jù)職位編制，智能控制部門(mén)編制；根據(jù)身份證號(hào)碼，自動(dòng)生成人員檔案信息；根據(jù)人員簡(jiǎn)歷，自動(dòng)生成人員檔案；針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工合同到期或證件到期，自動(dòng)提醒自動(dòng)同步招聘網(wǎng)站，直接接收簡(jiǎn)歷信息；智能簡(jiǎn)歷篩選，系統(tǒng)對(duì)各個(gè)招聘計(jì)劃與簡(jiǎn)歷做自動(dòng)匹配，按匹配度將符合企業(yè)招聘需求的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷做順序排列，置頂最符合企業(yè)要求的簡(jiǎn)歷；智能簡(jiǎn)歷分析，自動(dòng)分析簡(jiǎn)歷來(lái)源和簡(jiǎn)歷質(zhì)量，為企業(yè)檢測(cè)簡(jiǎn)歷質(zhì)量提供幫助智能的考勤系統(tǒng)，自動(dòng)同步打卡記錄，沖銷(xiāo)請(qǐng)假單、加班單、出差單，實(shí)現(xiàn)一鍵式計(jì)算考勤結(jié)果，成功將考勤專(zhuān)員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái)，快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部考勤結(jié)果，為準(zhǔn)確的薪酬計(jì)算提供完整的考勤結(jié)果。隨著企業(yè)人數(shù)的上升，考勤管理模塊為企業(yè)提高的工作效率越多，實(shí)現(xiàn)解放員工勞動(dòng)力，使員工有精力為企業(yè)提供更多的貢獻(xiàn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化薪酬，數(shù)據(jù)來(lái)源貫穿整個(gè)人力系統(tǒng)，可直接調(diào)取人事檔案信息、考勤結(jié)果等系統(tǒng)信息，避免了傳統(tǒng)薪酬專(zhuān)員長(zhǎng)時(shí)間等待考勤匯總數(shù)據(jù)而延遲計(jì)算薪酬的問(wèn)題；為調(diào)職、調(diào)薪等薪酬操作提供標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，薪酬等級(jí)可自動(dòng)跟隨職位等級(jí)變動(dòng)；公式計(jì)算更加準(zhǔn)確，減少人為失誤概率，為企業(yè)提供及時(shí)可靠的薪酬結(jié)果和分析數(shù)據(jù)，并減少傳統(tǒng)薪酬專(zhuān)員每到薪酬結(jié)算節(jié)點(diǎn)則忙碌不堪、加班計(jì)算等現(xiàn)象直接收益〔閱歷測(cè)算〕提高效率審批流程由平均5~7個(gè)工作日縮減到平均1~2個(gè)工作日（縮短70%）招聘專(zhuān)員、考勤專(zhuān)員、績(jī)效專(zhuān)員和薪酬專(zhuān)員的工作效率提高2-5倍行政管理人員工作效率提高2~4倍，財(cái)務(wù)管理人員工作效率提高1.5~3倍節(jié)省費(fèi)用通訊、郵寄、紙張等辦公費(fèi)用降低30~50%車(chē)輛、會(huì)議室等資源利用率提高30~60%節(jié)約時(shí)間大大降低了由于操作失誤而返工的情況發(fā)生節(jié)約各類(lèi)文檔制作、管理、查找、傳遞、核對(duì)時(shí)間（100~200小時(shí)/每人每年）碎片化時(shí)間的利用增加員工有效工作時(shí)間（300~500小時(shí)/每人每年）針對(duì)德榮現(xiàn)狀的信息化關(guān)鍵特性流程版本掌握流程可以保存為多個(gè)版本，新版本流程和老版本的流程可以同時(shí)運(yùn)行。對(duì)于多個(gè)版本的流程，啟動(dòng)時(shí)可以有三種方式：新版本即時(shí)生效，新舊流程都啟用新版本；分水嶺型，舊的仍走舊版本的流程，新的走新版本流程；指定版本，依據(jù)業(yè)務(wù)需求，走指定版本的流程。流程績(jī)效治理對(duì)流程流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)展多角度的分析，用戶(hù)可以依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果，對(duì)影響流程效率和本錢(qián)的活動(dòng)進(jìn)展優(yōu)化，不斷的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程的價(jià)值增值鏈活動(dòng)?？傮w規(guī)劃，重視根底信息化伴隨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而長(zhǎng)期不斷演化的過(guò)程，肯定要做好總體規(guī)劃，避開(kāi)重復(fù)建設(shè)，同時(shí)打好根底、留足擴(kuò)展空間。先磨刀，再砍柴通過(guò)一期建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的上傳下達(dá)，同時(shí)制定做人、做事的標(biāo)準(zhǔn)，從而保證后續(xù)建設(shè)中能集思廣益，責(zé)任落實(shí)到位。預(yù)算協(xié)同辦公60萬(wàn)。主體為約40個(gè)審批流程，另提供辦公門(mén)戶(hù)，輔助辦公、員工個(gè)人管理、知識(shí)管理等10多個(gè)模塊人力資源40萬(wàn)。人事管理、職位、招聘管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、福利管理、合同管理等企業(yè)微信20萬(wàn)。與崗位匹配的統(tǒng)一待辦管理，視頻會(huì)議、郵箱、語(yǔ)音對(duì)話(huà)、流程審批、電子考勤、請(qǐng)假、名片、工資、報(bào)告、通信錄、報(bào)銷(xiāo)等企業(yè)應(yīng)用支撐平臺(tái)50萬(wàn)。所有應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、擴(kuò)展的基礎(chǔ)，包括流程定制，應(yīng)用整合，身份認(rèn)證，系統(tǒng)權(quán)限管理等第一階段〔170萬(wàn)〕根底設(shè)施云主機(jī)租用租用價(jià)格低租用申請(qǐng)可實(shí)時(shí)開(kāi)通支持業(yè)務(wù)的平滑擴(kuò)展穩(wěn)定牢靠IDC托管相對(duì)于自建機(jī)房托管本錢(qián)低穩(wěn)定性強(qiáng)，擴(kuò)展便利自建機(jī)房治理便利使用自由應(yīng)急響應(yīng)快，突然宕機(jī)可第一時(shí)間重啟和維護(hù)設(shè)備故障或其它報(bào)警狀況可通過(guò)日常巡檢準(zhǔn)時(shí)覺(jué)察更大程度的保障數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔泄露修理治理不便利較為費(fèi)時(shí)，需要將主機(jī)配置完成后，送至IDC效勞商，然后由效勞商對(duì)效勞器進(jìn)展上機(jī)治理難度大，隨著用戶(hù)群體擴(kuò)大，要維護(hù)的效勞器數(shù)量增多。各個(gè)效勞器間的負(fù)載均衡、存儲(chǔ)等都耗時(shí)耗力本錢(qián)高，需投入昂揚(yáng)的專(zhuān)線(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備費(fèi)用擴(kuò)展難度大，硬件維護(hù)麻煩需配備專(zhuān)業(yè)治理人員初期需要配置3臺(tái)效勞器：WEB效勞器*1+數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器*1+備份效勞器*1〔建議配置：4核CPU+16G內(nèi)存+600G*3硬盤(pán)〕操作系統(tǒng)：Linux，中間件：Tomcat，數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle標(biāo)準(zhǔn)版可選方案：一次性投資：購(gòu)置Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元；每月費(fèi)用：效勞器租用1500*3=4500元/月一次性投資：購(gòu)置Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元，效勞器5萬(wàn)*3=15萬(wàn)元；每月費(fèi)用：效勞器托管〔6U〕+線(xiàn)路租用〔10MBGP單IP多線(xiàn)接入〕4000元/月一次性投資：購(gòu)置Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元，效勞器5萬(wàn)*3=15萬(wàn)元，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備+機(jī)房裝修〔以20平米計(jì)算〕約30萬(wàn)元；每月費(fèi)用：線(xiàn)路租用+電費(fèi)等約3000元/月進(jìn)度規(guī)劃第一階段其次階段第三階段優(yōu)化階段20