通用第采購(gòu)管理課件

通用第采購(gòu)管理課件匯報(bào)時(shí)間：2023-12-02匯報(bào)人：小無(wú)名目錄采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理流程采購(gòu)策略與政策采購(gòu)績(jī)效評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理案例分析采購(gòu)管理概述0101采購(gòu)的定義02采購(gòu)的分類(lèi)采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，購(gòu)買(mǎi)或租用設(shè)備、材料、產(chǎn)品、服務(wù)以及其他資源的過(guò)程。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)可以分為不同的類(lèi)型，如直接采購(gòu)和間接采購(gòu)、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)等。采購(gòu)的定義與分類(lèi)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的過(guò)程。采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義，它不僅影響著企業(yè)的成本和效益，還關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。采購(gòu)管理的概念與重要性采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理的起源01采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)分支，起源于工業(yè)革命時(shí)期，當(dāng)時(shí)由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)開(kāi)始重視采購(gòu)管理。采購(gòu)管理的發(fā)展歷程02隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，采購(gòu)管理經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展階段，從早期的以生產(chǎn)為導(dǎo)向的采購(gòu)，到后來(lái)的以成本為導(dǎo)向的采購(gòu)，再到現(xiàn)在的以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的采購(gòu)?，F(xiàn)代采購(gòu)管理的特點(diǎn)03現(xiàn)代采購(gòu)管理注重戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和協(xié)同性，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。同時(shí)，現(xiàn)代采購(gòu)管理還注重信息化和數(shù)字化建設(shè)，提高采購(gòu)效率和透明度。采購(gòu)管理的歷史與發(fā)展采購(gòu)管理流程0201確定采購(gòu)需求收集各部門(mén)的需求，明確采購(gòu)的物品、數(shù)量、時(shí)間等。02分析市場(chǎng)趨勢(shì)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。03制定采購(gòu)策略根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)，制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。采購(gòu)計(jì)劃制定010203收集潛在供應(yīng)商的信息，了解其資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等方面的表現(xiàn)。供應(yīng)商調(diào)查根據(jù)企業(yè)需求和供應(yīng)商調(diào)查結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估與篩選與選定的供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。簽訂合作協(xié)議供應(yīng)商選擇與評(píng)估123根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商信息，編制采購(gòu)訂單。編制采購(gòu)訂單對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保其符合企業(yè)規(guī)定和供應(yīng)商要求。審核與批準(zhǔn)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方交易的條件和要求。簽訂合同采購(gòu)訂單與合同管理01對(duì)到貨的物品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的檢查，確保符合采購(gòu)要求。到貨檢查02對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，包括合格或不合格的物品、原因等。驗(yàn)收記錄03對(duì)不合格的物品進(jìn)行退貨或索賠處理，確保企業(yè)利益不受損害。退貨與索賠到貨與驗(yàn)收管理發(fā)票審核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性、合法性。付款安排根據(jù)合同約定和實(shí)際到貨情況，安排付款時(shí)間和方式。結(jié)算管理對(duì)采購(gòu)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算，確保企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的合理性和安全性。付款與結(jié)算管理采購(gòu)策略與政策03分類(lèi)：基于不同的角度，采購(gòu)策略可以分為多種類(lèi)型，例如單一來(lái)源采購(gòu)與多來(lái)源采購(gòu)直接采購(gòu)與間接采購(gòu)采購(gòu)策略：指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃和管理。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)長(zhǎng)期合同與短期合同010203040506采購(gòu)策略的概念與分類(lèi)制定采購(gòu)政策需要明確企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)、原則、策略和標(biāo)準(zhǔn)?？紤]因素制定和實(shí)施采購(gòu)政策時(shí)，需要考慮以下因素實(shí)施采購(gòu)政策需要建立完善的采購(gòu)流程、制度和文化，以確保政策的貫徹和執(zhí)行。采購(gòu)政策的制定與實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)供應(yīng)商關(guān)系和合作模式市場(chǎng)變化和趨勢(shì)法律法規(guī)和合規(guī)要求采購(gòu)政策的制定與實(shí)施談判技巧：包括良好的溝通技巧、信息收集和分析能力、靈活應(yīng)變能力和人際關(guān)系處理能力。談判策略：需要根據(jù)不同的談判對(duì)象和環(huán)境，制定不同的談判策略，例如軟硬兼施策略以退為進(jìn)策略利益交換策略時(shí)間壓力策略等。采購(gòu)談判技巧與策略采購(gòu)績(jī)效評(píng)估04采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行定期或?qū)崟r(shí)評(píng)估，以衡量采購(gòu)部門(mén)的工作表現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的能力。定義通過(guò)對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并糾正采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，提高采購(gòu)部門(mén)的效率和效益，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。重要性采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的定義與重要性方法采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法包括定量和定性?xún)煞N。定量方法主要依據(jù)客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估，如采購(gòu)成本、交貨周期等；而定性方法則依賴(lài)于主觀評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商合作態(tài)度、內(nèi)部客戶(hù)滿意度等。指標(biāo)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)通常包括質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)水平等。其中，質(zhì)量指標(biāo)關(guān)注采購(gòu)物品的合格率、故障率等；成本指標(biāo)關(guān)注采購(gòu)成本、庫(kù)存成本等；交貨期指標(biāo)關(guān)注訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期等；服務(wù)水平指標(biāo)關(guān)注供應(yīng)商對(duì)退貨、換貨等問(wèn)題的處理能力和態(tài)度。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法與指標(biāo)制定明確的采購(gòu)戰(zhàn)略和目標(biāo)企業(yè)應(yīng)明確自身的采購(gòu)戰(zhàn)略和目標(biāo)，并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，以確保采購(gòu)活動(dòng)的有效性和針對(duì)性。優(yōu)化采購(gòu)流程企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以提高采購(gòu)效率和效益。例如，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、推行電子化采購(gòu)等措施都可以提高采購(gòu)過(guò)程的透明度和效率。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。例如，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等密切合作，共同制定生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。加強(qiáng)供應(yīng)商管理企業(yè)應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí)，還應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期等方面的表現(xiàn)符合企業(yè)要求。采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)與提升的策略采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理05VS采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)需求、供應(yīng)商、供應(yīng)鏈等外部因素的變化和不確定性，以及企業(yè)自身采購(gòu)能力和資源等方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際采購(gòu)結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)存在差異的可能性。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為不同的類(lèi)型，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念與分類(lèi)通過(guò)收集和分析相關(guān)信息，識(shí)別潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)分析等。對(duì)已識(shí)別的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性分析，評(píng)估其可能性和影響程度，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析、模擬仿真等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略針對(duì)不同類(lèi)型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等，以降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的影響。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制策略通過(guò)制定和執(zhí)行一系列內(nèi)部控制措施，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度，如采購(gòu)計(jì)劃管理、供應(yīng)商選擇與評(píng)估、合同管理等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制的策略采購(gòu)管理案例分析06總結(jié)詞流程規(guī)范化、效率提升要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述該企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，優(yōu)化了采購(gòu)流程，簡(jiǎn)化了采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高了采購(gòu)效率。同時(shí)，通過(guò)引入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的自動(dòng)化和規(guī)范化。案例一：某企業(yè)的采購(gòu)流程優(yōu)化總結(jié)詞供應(yīng)商分級(jí)、合作關(guān)系穩(wěn)定詳細(xì)描述該企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的綜合能力，將供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí)，通過(guò)定期評(píng)估和動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。案例二：某企業(yè)的供應(yīng)商管理策略成本精細(xì)化管理、降低成本總結(jié)詞該企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行精細(xì)化管理，采取多種措施降低采購(gòu)成本。例如，通過(guò)集中采購(gòu)、批量采購(gòu)等策略，提高采購(gòu)規(guī)模和議價(jià)能力。同時(shí)，通過(guò)優(yōu)化物流和倉(cāng)儲(chǔ)管理，降低采購(gòu)成本。詳細(xì)描述案例三：某企業(yè)的采購(gòu)成本控制總結(jié)詞質(zhì)量為核心、持續(xù)改進(jìn)詳細(xì)描述該企業(yè)將質(zhì)量作為采購(gòu)的核心指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。通過(guò)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量穩(wěn)定和持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)，通過(guò)與供應(yīng)商合作，共同提高