辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容（16篇）

第辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容（16篇）辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容（精選16篇）

制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容怎么寫呢以下是小編準備的一些辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容，僅供參考。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇1

1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇2

1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領導交待和安排的.其它任務。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇3

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇4

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇5

1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

7、做好人事保密和員工關系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇6

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇7

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的`道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇8

1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;

4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇9

職位描述：

1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關工作；

3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會計知識的，都會優(yōu)先考慮；

職位要求：

1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強的計劃性；

4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇10

1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇11

職責：

1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關文檔的錄入和處理;

2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

3.負責檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

5.完成上級領導交待的.其它工作。

任職要求：

1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇12

1.協(xié)助圖表教務教師完成報名資料，管理工作學員日?？荚?。

2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作，為私立學校員工供給及時，有效的行政服務。

5.負責關于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢等。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇13

一、辦公室文員崗位職責

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

5.負責辦公室的.日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

4.公事時,不準到其他部門閑聊。

5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

6.辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇14

1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責及工作內(nèi)容精選篇15

1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;