《計算機文化基礎(chǔ)教程（第二版）》課件4.1

第四章Excel2003實用基礎(chǔ)

4.1Excel2003中文簡介4.1Excel2003中文簡介4.1.1Excel20003概述4.1.2Excel2003窗口組成4.1.1Excel20003概述Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件。確切地說，它是一個電子表格處理軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。4.1.2Excel2003窗口組成

1.Excel2003的窗口結(jié)構(gòu)

在制表過程中，人與計算機的交互操作是通過Excel2003窗口進行的。熟悉Excel2003的窗口界面是更加方面、有效的利用電子表格處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。啟動Excel2003后，就會在屏幕上出現(xiàn)一個Excel2003窗口，并在此窗口中打開一個默認(rèn)的工作簿。Excel2003的窗口結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。圖4-1Excel2003的窗口結(jié)構(gòu)4.1.2Excel2003窗口組成水平拆分框編輯欄菜單欄標(biāo)題欄工具欄名稱框行號列號工作區(qū)標(biāo)簽按鈕狀態(tài)欄任務(wù)窗口4.1.2Excel2003窗口組成2.Excel2003窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，包括應(yīng)用程序信息和尺寸重圍角標(biāo)。在標(biāo)題欄的最左端為Excel2003的控制菜單圖標(biāo)、本窗口打開的應(yīng)用程序名和當(dāng)前編輯電子表格文件名，如圖4-2所示，標(biāo)題欄顯示“MicrosoftOfficeExcel–Book1”，表示當(dāng)前打開的是MicrosoftOfficeExcel系統(tǒng)，工作簿的文件名為“Book1”，單擊控制菜單圖標(biāo)，會出現(xiàn)窗口控制命名，如圖4-3所示。窗口最右端從左到右依次為“最小化”、“最大化/還原”和“關(guān)閉”按鈕。

4-2窗口的標(biāo)題欄

4-3窗口控制菜單圖標(biāo)4.1.2Excel2003窗口組成菜單欄如圖4-4所示為菜單欄，菜單欄中從左到右依次包括工作簿控制菜單圖標(biāo)，【文件】、【編輯】、【視圖】等9個菜單項和當(dāng)前工作簿尺寸重置和關(guān)閉角標(biāo)。

圖4-4菜單欄圖4-4最右邊的三個控制按鈕為當(dāng)前工作簿的窗口控制按鈕。通常情況下，Office2000的各應(yīng)用程序組件的菜單均為下拉式的。在主菜單中設(shè)置有快捷鍵（用括號括起來并帶有下劃線的大寫英文字母），利用Alt鍵與相應(yīng)的字母組合，同時按下即可打開相應(yīng)的菜單，如【文件】菜單的快捷鍵為Alt+F。操作過程中還可以使用一些其它的快捷鍵來提高操作速度，通常情況下，這些快捷鍵在整個OFFICE系列軟件中通用的。如表6-1所示快捷鍵作用快捷鍵作用Alt＋F打開【文件】菜單Ctrl＋F4關(guān)閉當(dāng)前窗口Ctrl＋C復(fù)制Ctrl＋V粘貼Ctrl＋X剪切表6-1常用快捷鍵4.1.2Excel2003窗口組成工具欄“常用”工具欄在菜單欄下面，如圖4-5所示。常用工具欄中包括20多個快捷按鈕，這些快捷按鈕是電子表格編輯和操作時經(jīng)常使用的，主要包括對表格文件的操作命令（如“新建”、“打開”、“保存”），簡單的編輯命令（如“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”）、常用計算命令（如“自動求和”、“升序排列”、“降序排列”）以及圖表的操作命令。圖4-5“常用”工具欄“格式”工具欄集中了用于修飾單元格格式的一些常用命令按鈕，如圖4-6所示。圖4-6“格式”工具欄其它的工具欄在【視圖】菜單下的【工具】菜單中可以找到，

如圖4-7所示4.1.2Excel2003窗口組成

（a）“視圖”菜單（b）“工具欄”選擇框圖4-7設(shè)置工具欄4.1.2Excel2003窗口組成編輯欄編輯欄用于對單元格內(nèi)容進行編輯操作、包括“名稱框”、“插入函數(shù)”按鈕、“編輯欄”。在“名稱框”中顯示當(dāng)前光標(biāo)所在單元名稱，如圖4-8所示圖4-8名稱框和編輯欄“名稱框”中顯示當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格名稱為“B4”，即第4行第2列。等號是插入函數(shù)按鈕，具體操作在以后的章節(jié)詳細(xì)講解。編輯欄是輸入、編輯單元格數(shù)據(jù)的地方。在“編輯欄”中可以直接輸入數(shù)值，該數(shù)值被填入當(dāng)前光標(biāo)所在單元格內(nèi)，也可以填入公式，利用公式計算的結(jié)果值填寫單元格。4.1.2Excel2003窗口組成工作區(qū)網(wǎng)格工作區(qū)是制作表格的主體工作區(qū)，由一組網(wǎng)絡(luò)組成。在新建工作簿文件時系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了三個工作表，表名稱為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，在網(wǎng)格工作區(qū)以三個標(biāo)簽形式顯示。Excel的每一個工作表可容納65536×256個單元格。在工作區(qū)的最左上角是一個全選按鈕4.1.2Excel2003窗口組成滾動條網(wǎng)格工作區(qū)的右側(cè)和下方各有一個滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平滾動條。利用滾動條進行操作的方式如同其它的應(yīng)用程度，這里就不再敘述。4.1.2Excel2003窗口組成行標(biāo)定位欄和列標(biāo)定位欄行標(biāo)定位欄和列標(biāo)定位欄位于Excel2003網(wǎng)格工作區(qū)的最左側(cè)和上方，用來標(biāo)識表格中單元格和區(qū)域位置，便于快速選擇表格和表格元素。允許的最大行數(shù)為65536行，用1~65536表示，最大列數(shù)為256列，用A~IV表示。4.1.2Excel2003窗口組成狀態(tài)欄狀態(tài)欄伴于Excel窗口的最底部，用來顯示表格處理過程中的當(dāng)前工作狀態(tài)信息、當(dāng)前操作提示信息和計算結(jié)果等。4.1.2Excel2003窗口組成3.使用任務(wù)窗格任務(wù)窗格（圖4-3）是Excel2002界面的新特性之一，它的許多特性和功能在整個Office2003中是共用的，有效地使用任務(wù)窗格可以提高操作效率。啟動Excel時，任務(wù)窗格會自動出現(xiàn)在窗口的右部，單擊窗格右上角的“r”，可以關(guān)閉任務(wù)窗格。選菜單【文件】→【新建】或【視圖】→【任務(wù)窗格】，則可以顯示任務(wù)窗格。4.1.2Excel2003窗口組成Excel的任務(wù)窗格共有4個：新建工作簿、剪貼板、搜索和插入剪貼畫，單擊任務(wù)窗格上的下拉列表按鈕，并選擇想要的窗格，即可切換到相應(yīng)的窗格。Excel中最常用的是“新建工作簿”任