2023年采購部部門職責(zé)說明書

第頁共頁2023年采購部部門職責(zé)說明書采購部部門職責(zé)說明書一、部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外物資和服務(wù)的采購工作，確保公司的物流供應(yīng)鏈的流暢性和穩(wěn)定性。2.制定和實施公司采購政策、規(guī)范和流程，確保采購活動符合法規(guī)和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。3.研究市場情況，進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研和評估，與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價格和交貨期的穩(wěn)定性。4.負(fù)責(zé)參與公司的供應(yīng)鏈管理和成本管理工作，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和降低成本。5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的相關(guān)部門，對公司的物資需求進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，提供采購決策的依據(jù)。6.負(fù)責(zé)處理采購合同的談判、簽訂和執(zhí)行，確保采購的合法性和合規(guī)性。7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和評估供應(yīng)商的履約情況，處理供應(yīng)商的糾紛和投訴，保證公司的利益。8.組織和開展采購活動的相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的采購技能和專業(yè)素質(zhì)。9.研究新的采購技術(shù)和方法，引進(jìn)采購管理系統(tǒng)，提升部門的管理水平和采購整體效能。二、具體職責(zé)1.完善采購政策和規(guī)范（1）參與制定和修訂公司的采購政策和規(guī)范，明確采購流程和責(zé)任。（2）建立和維護(hù)供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行分類和評估，定期更新供應(yīng)商信息。（3）制定采購控制標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的準(zhǔn)確和有效。2.組織供應(yīng)商調(diào)研和評估（1）收集和分析市場信息，尋找潛在的供應(yīng)商，進(jìn)行初步評估和篩選。（2）邀請符合要求的供應(yīng)商參與投標(biāo)，組織供應(yīng)商的考察和評估。（3）制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，建立供應(yīng)商等級體系。3.采購計劃和采購執(zhí)行（1）根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和采購政策，制定年度和季度的采購計劃。（2）與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)，了解物資需求，制定具體的采購計劃和時間表。（3）組織采購活動的執(zhí)行，包括發(fā)布采購公告、接受報價、談判合同等。（4）進(jìn)行供應(yīng)商對比和評估，選定合適的供應(yīng)商，制定采購合同，確保采購的合法性和合規(guī)性。4.供應(yīng)商管理和合同執(zhí)行（1）與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。（2）監(jiān)督供應(yīng)商的交貨期和質(zhì)量，定期進(jìn)行供應(yīng)商履約評估，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。（3）處理供應(yīng)商的糾紛和投訴，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（4）跟蹤采購合同的履行情況，及時處理合同變更和索賠事宜。5.供應(yīng)鏈管理和成本控制（1）參與公司的供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提高供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。（2）制定和執(zhí)行采購成本控制方案，降低采購成本，提高采購效率。（3）參與公司的庫存管理，定期進(jìn)行庫存評估，減少庫存的積壓和損耗。（4）優(yōu)化物流管理，確保物資的及時交付和安全存放。6.采購培訓(xùn)和管理系統(tǒng)建設(shè)（1）組織和開展采購相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的采購技能和專業(yè)素質(zhì)。（2）研究新的采購技術(shù)和方法，引進(jìn)采購管理系統(tǒng)，提升部門的管理水平和采購整體效能。（3）建立和維護(hù)部門的檔案資料，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報告編制。三、部門目標(biāo)1.提高采購效率和降低采購成本，實現(xiàn)公司采購目標(biāo)的落地。2.確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和流暢性，減少供應(yīng)風(fēng)險和斷貨風(fēng)險。3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。4.提高員工的采購技能和專業(yè)素質(zhì)，建立高效的采購團(tuán)隊。5.引進(jìn)和